(MS Word, 1.15Мб)

Инструкция по
администрированию основных задач
"Реестр льготников" и "Субсидии"
Содержание
1 Назначение прав на администрирование и редактирование данных из
программы «Реестр льготников»
2
2 Назначение прав на администрирование и редактирование данных из
среды SQL Server Management Studio Express
5
3 Проверка подключения к базе данных сервера с использованием файла
связи с данными (UDL)
10
4 Инструкция действий в случае возникновения необработанных ошибок
(создание Print Screen)
17
1 Назначение прав на администрирование и редактирование
данных из программы «Реестр льготников»
Назначение прав на администрирование и редактирование данных из
программы «Реестр льготников» можно осуществлять с любой клиентской
ЭВМ или сервера, если для данной ЭВМ установлены права на
администрирование.
Для назначения прав на администрирование и редактирование данных
непосредственно из программы «Реестр льготников» запустите программу.
Выберите в главном меню программы пункт «Администрирование». И в
раскрывшемся меню выберите пункт «Реквизиты» (см. рисунок 1). Если
пункт меню отсутствует, права администратора для данной ЭВМ не
назначены. Если данный пункт меню отсутствует на всех ЭВМ сети,
необходимо назначить права администратора напрямую из среды SQL Server
Management Studio Express для одной из ЭВМ сети (см. п.2 данной
инструкции), после чего на ней назначить нужные права для остальных ЭВМ.
Рисунок 1 – Окно программы «Реестр льготников»
В появившемся окне «Администрирование» содержатся 2 вкладки –
«Реквизиты» и «Конфигурация». На вкладке «Реквизиты» содержится
информация,
относящаяся
«Конфигурация»
содержится
к
выбранному
информация
о
району.
На
выделенных
вкладке
правах
на
администрирование и редактирование данных для соответствующих хостов
(см. словарь терминов).
Перейдите на вкладку «Конфигурация». На данной вкладке содержится
таблица прав на администрирование и редактирование, данные которой
соответствуют данным таблицы Config в базе данных Lgot.
Для удаления существующей записи для выбранного хоста служит
кнопка «Удалить». Для добавления новой записи хоста служит кнопка
«Добавить». Как правило, хосты с установленными программами «Реестр
льготников», которые присутствуют в сети, должны отображаться в данной
таблице.
Для назначения прав хоста на администрирование или редактирование
данных служат элементы управления типа «Флажок» (см. рисунок 2).
Рисунок 2 –Окно «Администрирование», вкладка «Конфигурация»
В
том
случае,
администрирование
и/или
если
необходимо
наделить
правами
на
на редактирование хост, присутствующий в
списке, поставьте флажки в полях «Администратор» и/или «Редактирование»
зависимости от того, какими правами необходимо наделить интересующий
хост.
В качестве примера хост KHARLAMOV наделен правами на
администрирование и редактирование данных (см. рисунок 2), так как в
соответствующих полях взведены флажки.
Для добавления нового хоста нажмите кнопку «Добавить». В поле
«Хост» введите имя хоста (в данном случае в качестве примера взято имя
NewHost) (см. рисунок 3).
Рисунок 3 –Окно «Администрирование», вкладка «Конфигурация»
Хост NewHost также наделен правами, как на администрирование, так
и на редактирование (см. рисунок 4).
Рисунок 4 – Таблица прав на администрирование и редактирование данных
По завершении операций по внесению изменений по раздаче прав на
администрирование
и
редактирование
данных
нажмите
кнопку
«Сохранить» в окне «Администрирование». И далее подтвердите сохранение
внесенных изменений нажатием кнопки «Да» в появившемся диалоговом
окне «Вы действительно хотите изменить список доступа?».
2 Назначение прав на администрирование и редактирование
данных из среды SQL Server Management Studio Express
Запустите программу SQL Server Management Studio Express
Пуск > Программы > Microsoft SQL Server 2005 >
SQL Server Management Studio Express
В диалоге «Connect to Server» («Соединение с сервером») укажите имя
сервера и нажмите кнопку «Connect» («Соединить») (см. рисунок 5).
Рисунок 5 - Диалог «Connect to Server» («Соединение с сервером»)
В главном окне программы найдите панель «Object Explorer»
(«Обозреватель объектов»). Если панель «Обозреватель объектов» не
отображена, то в главном меню программы нажмите View > Object Explorer
(Вид > Обозреватель объектов).
В дереве обозревателя объектов двойным щелчком мыши или
однократным нажатием на значок «+» раскройте элемент «Databases»
(«Базы данных»), выберите необходимую базу данных (например, Lgot).
Двойным щелчком мыши или однократным нажатием на значок «+»
раскройте элемент выбранной базы данных, а в нем элемент «Tables»
(«Таблицы») (см. рисунок 6).
Рисунок 6 - Раскрытие списка таблиц базы данных.
Для изменения прав на администрирование и редактирование данных
необходимо отредактировать соответствующие записи таблицы Config.
Правой кнопкой мыши щелкните по элементу данной таблицы и в
открывшемся контекстном меню выберите пункт «Open table» («Открыть
таблицу») (см. рисунок 7).
Рисунок 7 - Открытие таблицы “Config”.
В правой части главного рабочего окна программы на новой вкладке
должна открыться сетка таблицы (см. рисунок 8).
Рисунок 8 - Открытое содержание таблицы "Config".
Для изменения прав на администрирование или редактирование данных
служат соответствующие логические
поля таблицы Config – Admin и
ReesrtEdit, которые могут содержать значения True или False («истина» или
«ложь»).
Значение
True
–
соответствует
включению
права
на
администрирование или редактирование данных для того пользователя,
который указан в поле UHostName. Значение False – соответствует
исключению данного права (см. рисунок 9).
Рисунок 9 – Поля Admin и ReesrtEdit в таблице "Config".
Для наделения администраторскими правами необходимо поставить
значение (True) в поле Admin (см. рисунки 10 и 11). В данном случае в
качестве компьютера, который наделяется правами на администрирование,
выбран компьютер с именем «KHARLAMOV».
Рисунок 10 – Таблица Config, неотредактированное значение ячейки.
Рисунок 11 - Таблица Config, отредактированное значение ячейки.
Как следствие, при запуске программы «Реестр льготников» на
компьютере, для которого были определены администраторские права, в его
главном меню появится пункт «Администрирование» (см. рисунок 12).
Рисунок 12 – Окно программы «Реестр льготников»
3
Проверка
подключения
к
базе
данных
сервера
с
использованием файла связи с данными (UDL)
Для осуществления проверки подключения к базе данных сервера,
необходимо выполнить следующие действия:
1) Откройте папку, в которой хранится программа (для программы
«Реестр льготников» это папка C:\Program Files\Lgot). Если файл
связи с данными, имеющий расширение udl, существует (для
программы «Реестр льготников» – cnnLg.udl, для программы
«Субсидии» – cnn.udl), то переходите к пункту 5.
2) Нажмите правую кнопку мыши в любой рабочей области окна. В
раскрывшемся контекстном меню выберите Создать > Текстовый
документ (см. рисунок 13).
Рисунок 13 – Создание текстового файла в папке программы.
3) В том случае, если расширения файлов в окне не отображаются,
выберите в главном меню окна Сервис > Свойства папки... (см.
рисунок) Далее в окне «Свойства папки» на вкладке «Вид» в поле
«Дополнительные параметры» убрать галку из поля «Скрывать
расширения для зарегистрированных типов файлов» (см. рисунок
14)
Рисунок 14– Папка с программой
Рисунок 15 – Окно «Свойства папки»
4) Переименуйте созданный текстовый документ в cnnLg.udl (если целью
является проверить подключение к базе Lgot, которая используется
программой «Реестр льготников», то используйте имя файла cnnLg.udl, если
целью является проверить подключение к базе Subs, которая используется
программой «Субсидии», то используйте имя файла cnn.udl). Расширение
*.udl используется для файлов связи с данными. Обратите внимание на то,
что должен измениться значок файла (см. рисунок 16).
Рисунок 16 – Переименование созданного текстового документа
5) Откройте файл cnnLg.udl (или cnn.udl, если вы пытаетесь проверить связь
с базой данных Subs). В результате должно появиться окно «Свойства связи
с данными» (см. рисунок 17).
Рисунок 17 – Окно «Свойства связи с данными»
6) Перейдите на вкладку «Поставщик данных». Выберите поставщика OLE
DB «Microsoft OLE DB Provider for SQL Server». Нажмите кнопку
«Далее>>» (см. рисунок 18)
Рисунок 18 – Окно «Свойства связи с данными»
7) На вкладке «Подключение» выберите или введите имя сервера, на
котором
находится
интересующая
база
данных
(в
данном
случае
используется сервер KHARLAMOV). Поставьте переключатель «Для входа
на сервер использовать» – «учетные сведения Windows NT». Далее
поставьте переключатель напротив элемента «Выберите базу данных на
сервере». И в раскрывающемся списке выбора выберите базу данных, с
которой нужно проверить соединение (в данном случае это база данных
Lgot) (см. рисунок 19).
8) Нажмите кнопку «Проверить подключение» (см. рисунок 20).
Рисунок 19 – Окно «Свойства связи с данными», вкладка «Подключение»
Рисунок 20– Окно «Свойства связи с данными», вкладка «Подключение»
9) В случае успешного подключения к базе данных сервера появится окно
«Связь с данными (Microsoft)». В данном окне нажмите кнопку «ОК». (см.
рисунок 21).
Рисунок 21 – Окно «Связь с данными (Microsoft)»
10) В случае возникновения ошибки при проверке подключения свяжитесь со
специалистами. Наиболее распространенные ошибки при подключении
описаны в разделе «Возникающие проблемы и способы их решения».
4
Инструкция
действий
в
случае
возникновения
необработанных ошибок (создание Print Screen)
В случае если в программе возникает неизвестная ошибка, то
необходимо выполнить следующие действия:
1) Сделать окно сообщения об ошибке активным. Для этого навести курсор
на заголовок окна и щёлкнуть левой кнопкой мыши на заголовке (см.
рисунок 22).
Рисунок 22 – Активное окно сообщения об ошибке
2) перенести изображение с экрана в буфер обмена нажатием клавиши «PrtSc
SysRq» (Print Screen) – в этом случае будет «сфотографирован» весь экран
(см. рисунок 23) или сочетанием клавиш «Alt + PrtSc SysRq» – в этом случае
будет «сфотографировано» только активное окно (см. рисунок 24).
Рисунок 23 – Расположение клавиши «PrtSc SysRq» на клавиатуре
Рисунок 24 – Расположение клавиш «Alt» и «PrtSc SysRq» на клавиатуре
3) запустить графический редактор, например, встроенное приложение
Windows – Microsoft Paint через Пуск > Программы > Стандартные > Paint
(см. рисунок 25)
Рисунок 25 – Расположение клавиши «PrtSc SysRq» на клавиатуре
4) В окне графического редактора выбрать меню Правка > Вставить (см.
рисунок 26) (по желанию можно скопировать данное изображение в
текстовой документ MS Word)
Рисунок 26 –Окно графического редактора Microsoft Paint.
5) После того, как будет осуществлена вставка изображения окна сообщения
об ошибке в рабочую область графического редактора, необходимо выбрать
меню Файл > Сохранить как… (см. рисунок 27)
Рисунок 27 –Окно графического редактора Microsoft Paint.
6) В окне диалога сохранения в поле «Имя файла» ввести имя графического
файла, в котором будет сохранено снятое изображение окна или экрана, и в
поле «Тип файла» в раскрывающемся списке выбора выбрать формат JPEG.
Выбор данного формата не является строго обязательным, однако,
рекомендуется как формат, файлы которого имеют наименьший размер (см.
рисунок 28).
Рисунок 28 –Окно графического редактора Microsoft Paint.
7) В диалоговом окне «Сохранить как…» нажать кнопку «Сохранить».
8) Связаться со специалистами и отправить данный графический файл по
электронной почте с описанием обстоятельств, при которых в программе
возникла ошибка.