Тенденции в управлении проектами и программами

ТЕНДЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ
ПРОЕКТАМИ И ПРОГРАММАМИ.
РОССИЙСКИЙ
И МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ.
Кутузов А. С., PMP®, PME®
Управляющий партнер PM Expert
© 2011 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
activities and products.
1. Приоритеты в развитии методов управления
проектами
•Эффективное управление изменениями:
- приоритет изменений над планом
- Agile технологии (PMI запускает сертификацию)
•Проактивность в управлении проектом
- развитие методов управления рисками
- увеличение усилий на разработку планов
- прогнозирование
•Управление ценностями ( Value management) проекта:
- идентификация и работа с ожиданиями и интересами стейкхолдеров
- планирование и достижение сопутствующих ценностей проекта
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
2
1. Стоимость и ценность профессионального
управления проектами
14.00%
Стоимость управления
12.00%
10.00%
Стоимость управления
проектом
=
2%*CAPEX+12%*OPEX
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Доля капитальных затрат
Стоимость управления проектами составляет от 2,5 до 12%
Стоимость зависит от соотношения CAPEX и OPEX
Заказчики начинают выделять отдельный бюджет на управление проектами
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
3
1. Стоимость и ценность профессионального
управления проектами
2-10%
Затраты
• Стоимость команды (РП,
Планировщик, администратор,
технические эксперты)
Экономический
эффект 20-30%
© 2011 PM Expert
• Стоимость системы управления
проектами
Стоимость проектного
управления 2-10%
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
4
1. Стоимость и ценность профессионального
управления проектами
20-30%
2-10%
Эффект
Затраты
• Стоимость команды (РП,
Планировщик, администратор,
технические эксперты)
• Сокращение сроков вследствие
эффективного планирования
• Эффективное управление ресурсами
(людские и материальные)
• Стоимость системы управления
проектами
Стоимость проектного
управления 2-10%
• Ранняя идентификация рисков
и управление ими
• Планирование бюджетов
Экономический
эффект 20-30%
Прогноз
2015
• Управление поставщиками
Возрастут инвестиции в управление
проектами, появятся нормы на
управление проектами в 5-10%.
При затратах на проектное управление в 2-10% – эффект в 20-30%. Экономический рычаг 5-6 раз.
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
5
1. Международный опыт. Великобритания.
Оценка затрат на профессиональное
управление проектами строительства
здания “Shard” – 7,5-8%
Команда управления – 20 человек
(включая проектный офис)
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
6
2. Появление выделенных ролей –
Руководителей Проектов

Появление выделенных ролей РП – специалистов, занимающихся только управлением проектами

Переход от простого управления контрактом – к управлению сроками, рисками, границами,
бюджетом, командой и т. д.

Рост количества сертифицированных специалистов.
В России сертифицированных РП (PMP (PMI, СPMP(IPMA),PME®) – 2-3тыс.
В мире 400 000. В США – 240-270000.
1 сертифицированный РП на 50 000 в России
400
350
300
250
200
150
100
50
0
© 2011 PM Expert
Оценка
2010
Динамика PME
Кол-во сертифицированных
РП в РФ -2-3 тыс.
Прогноз
2015
38 сертифицированных РП на 50 000 в США
Кол-во сертифицированных
РП – 25-30 тыс.
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
7
2. Международный опыт. Казахстан, Китай.
«Казахстану необходимы люди, которые обладают
высоким уровнем квалификации и практическими
навыками в управлении проектами. В Китае таких
специалистов – более 500 тысяч, и ни один проект не
финансируется государством, если в нем нет
сертифицированного менеджера – это обязательное
требование», – сказал вице-премьер-министр
индустрии и новых технологий республики Казахстан
Асет Исекешев.
«По поручению премьер-министра РК нам было поручено продумать создание
проектного офиса, то есть такую систему управления государственными
программами и проектами, где будет четко составлен календарь ответственности
и целевые индикаторы, которых мы должны достичь с четкими указаниями», –
сказал А. Исекешев.
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
8
3. Создание корпоративных методологий
и стандартов управления проектами
Создание корпоративных стандартов и методик управления проектами
 Положение об Управлении Проектами
 Регламент взаимодействий
 Ролевая модель
 Набор шаблонов и описание инструментов
Разработка Устава проекта (И_1)
Куратор
программы
Куратор проекта
Координационный
орган
Инициация разработки
проекта документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации
Директор
Программы
Дирекция программы
Генеральный
конструктор проекта
Руководитель проекта - Главный
конструктор проекта
Проектный офис
Утвержденная заявка на проект
Протокол прохождения ворот 0
Пакет документов к воротам 0 и
др.
нет
Координация разработки
проекта документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации
нет
Разработка проекта
документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации
Базовый бизнес-план
проекта фазы
инициации (проект)
Согласование проекта
документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации с Проектным
офисом
Согласование проекта
документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации с Генеральным
конструктором проекта
Заместитель
Директора
программы по
управлению
программой
Заместитель
Директора
программы по
маркетингу
Заместитель
Директора
программы по
экономике и
финансам
Заместитель
Директора
программы по
проектирован
ию
Заместитель
Директора
программы по
технологии и
производству
Заместитель
Директора
программы по
ПКИ
Заместитель
Директора
программы по
послепродажн
ому
обслуживанию
изделий
Согласовано?
да
Согласование проекта документа
Базовый бизнес-план проекта
фазы инициации с
функциональными
подразделениями ОАО «УК «ОДК»
Согласование проекта
документа Базовый
бизнес-план проекта фазы
инициации с Куратором
проекта
Согласовано?
да
Базовый бизнес-план
проекта фазы инициации
(проект, обновления)
Исполнители в составе Дирекции программы
Координация разработки
проекта документа Устав
проекта
Разработка проекта
документа Устав проекта
Согласование проекта
документа Устав проекта
Соисполнители по программе:
1го уровня – участники производственной кооперации
2го уровня – подрядные организации и поставщики
Устав проекта
(проект)
Устав проекта
(проект,
обновления)
Принятие решения о
необходимости разработки
документа Описание
содержания проекта
Разработка проекта
документа Приказ о
старте проекта
Согласование проекта
документа Приказ о старте
проекта
Приказ о старте
проекта (проект)
Приказ о старте
проекта (проект,
обновления)
П_1
Оценка
2010
© 2011 PM Expert
СУП оценка – 20% TOP500
Прогноз
2015
50% TOP-500
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
9
4. Национальная стандартизация
Международные
стандарты
США
Япония
США
PMBOK®
NASA Project
Management
P2M
Китай
C-PMBOK
PRINCE2
Стандарты
V-Modell
Великобритания
APMBOK
Германия
ICB IPMA
на основе ряда
европейских
стандартов
Hermes
Великобритания
Швейцария
ГОСТы по управлению проектами,
программами
и портфелями
• Разработаны и переданы
в федеральное агентство
по техническому регулированию
• Ожидается выход в 2011 г.
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
10
5. Концентрация компаний на управлении
программой и портфелем проектов
Переход от управления отдельными проектами к управлению
программами и портфелями проектов – интеграции
Компания
Программа
проект
Интеграция и
координация на уровне
портфеля
портфель
проект
проект
Интеграция и
координация на уровне
программы
программа
проект
проект
проект
Передача управления
на аутсорсинг
Оценка
2010
© 2011 PM Expert
Емкость рынка аутсорсинга УП – 200
MUSD
Прогноз
2015
1 000 MUSD
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
11
5. Международный опыт. Великобритания.
Передача проектов на аутсорсинг внешним профессиональным
управленческим компаниям

пример Олимпиада - Лондон 2012
Управление программой
OC
ODA
Organizing
Committee
London 2012
Olympic
Development
agency
Заказчик
подрядчик
Руководитель
программами
проектов
CLM
Delivery
Partner
подрядчик
подрядчик
Аутсорсинг управления проектами
© 2011 PM Expert
Тенденции в управлении проектами и программами. Российский и международный опыт.
12
БЛАГОДАРЮ
ЗА ВНИМАНИЕ
Александр Кутузов, PMP®, PME®
+7 (495) 502-60-00
Управляющий партнер
a.kutuzov@pmexpert.ru
Компания PM Expert
www.pmexpert.ru
© 2011 PM Expert
PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI ® Members, PMI-certified Project
Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
activities and products.