Презентация (Presentation_01, 6,29 MB)

В современных условиях под Автоматизированной системой управления
предприятием (АСУП) понимают комплекс программных, технических,
информационных, лингвистических, организационно-технологических
средств и действий квалифицированного персонала, предназначенный
для решения задач планирования и управления различными видами
деятельности предприятия.
Уровни управления предприятием
с помощью АСУП
Уровни управления предприятием
с помощью АСУП
Верхний уровень управления предприятием (административнохозяйственный) решает стратегические задачи, а соответствующая ERPсистема обеспечивает управление ресурсами в масштабе предприятия в
целом, включая часть функций поддержки производства (долгосрочное
планирование и стратегическое управление в масштабе: годовое,
квартальное, месячное);
Средний уровень управления (производственный) решает задачи
оперативного управления процессом производства, а соответствующая
автоматизированная система обеспечивает эффективное использование
ресурсов (сырья, энергоносителей, производственных средств, персонала),
а также оптимальное исполнение плановых заданий (сменное, суточное,
недельное, месячное) на уровне отдела, сектора, участка, цеха;
Низший уровень технологического управления решает классические
задачи управления технологическими процессами.
Центральная задача АСУП-ИНСОФТ
на сегодняшний день -
повышение эффективности и качества работы предприятия на базе
интеграции с системой менеджмента качества (сертификат соответствия
ISO 9001-2000 в области проектирования, разработки, производства,
сопровождения и сервисного обслуживания автоматизированных
информационных систем) за счет повышения уровня прозрачности,
автоматизации бизнес-процессов и применения систем планирования и
ведение электронного документооборота.
На текущем этапе АСУП-ИНСОФТ
предназначена для
• описания и управления всеми бизнес-процессами предприятия;
• построения и оптимизации организационной структуры предприятия и
ведения оптимальной кадровой политики;
• генерирования должностных инструкций и регламентирующей
документации;
• контролирования производственных процессов в любой точке;
• поддержки системы документации в актуализированном состоянии
полностью в электронном виде;
• ведения клиентской базы и базы договоров с клиентами;
• ведения базы продуктов и услуг предприятия и подготовки рекламной и
конкурсной документации по ним;
• интеграции с системой менеджмента качества ISO и оперативного
анализа работы предприятия на разных уровнях – предприятия,
структурного подразделения и отдельных сотрудников подразделений.
Основные технические решения системы
• персональный личный кабинет для каждого сотрудника
• разграничение прав работы с информацией согласно должностным
полномочиям
• состыковка между собой информации о продуктах, конкурсах, клиентов,
договорах, письмах.
Демонстрационная версия АСУП-ИНСОФТ доступна на сайте компании
www.insoft.ru
Основные модули АСУП-ИНСОФТ
Кадры
Продукты
Приказы
Письма
Клиенты
Договора
Модуль Кадры
• Ведение организационной структуры и штатного расписания предприятия,
ведение должностных инструкций.
• Ведение сведений о сотрудниках, договоров с сотрудниками, сертификатов,
дипломов, благодарностей.
• Ведение сведений об обучении сотрудников, оплаченном предприятием.
Ведение бизнес-процессов планирования, направления на обучение и получения
сертификата.
• Принятие, увольнение, перемещение по службе в автоматизированном режиме.
• Поощрение и наказание сотрудников в автоматизированном режиме.
• Учет присутствия на рабочем месте и местных
автоматизированном режиме. Учет переработок и отгулов.
командировок
в
• Ведение электронного табеля и проставление времени работы по данным
регистраторов.
• Направление сотрудников в командировки, весь документооборот по
командировке: служебное задание, отчет, отчетные документы, служебная записка
о премировании, приказ на премирование.
• Отпуска сотрудников, график отпусков, заявление на отпуск.
Модуль Приказы
• Автоматизации процесса подготовки приказов, указаний и
распоряжений;
• Учет приказов и указаний Генерального директора, распоряжений
его заместителей;
• Ведение реляций приказов, распоряжений и указаний с
запрограммированными бизнес-процессами;
• Ведение шаблонов приказов;
• Контроль исполнения приказов.
Модуль Клиенты
• Ведение базы данных клиентов компании.
• Ведение базы данных перспективных клиентов.
• Учет поздравлений клиентов с праздниками и днями рождения.
• Ведение склада подарков и маркетинговой продукции.
•
• Ведение архива маркетинговой продукции компании.
Модуль Письма
(электронный документооборот)
• Входящая и исходящая корреспонденция (включая массовую
рассылку) в электронном виде.
• Формирование ответа на входящие письма и контроль этого
ответа.
• Учет входящих и исходящих писем, направляемых в электронном
виде.
• Контроль формирование ответа на входящие письма,
поступившие в электронном виде. Данный учет касается только тех
писем, которые принимаются и обрабатываются через
автоматизированную систему управления предприятием.
Модуль Договора
• Ведение списка договоров, актов к договорам как технических,
так и финансовых.
• Оперативное планирование договоров, контроль исполнения
этапов договоров, ведение журнала «горячей линии» (при
необходимости).
• Ведение реестра презентаций;
• Ведение архивов документов по договорам: договорных,
проектных, рабочих, исходных и загрузочных текстов
программного обеспечения.
• Ведение проектов договоров и планов продаж.
Вывод: внедрение в производственную деятельность предприятия
современной АСУП, проинтегрированной с системой менеджмента
качества, приводит в среднем к таким показателям предприятия:
• увеличение производительности на 15--25%;
• уменьшение складских запасов на 10--20%;
• сокращение сроков выполнения заказов на 20-50%.
20000
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
insoft@insoft.ru