Отчет по достижению целей

Consulting Company
Business Management Solutions
Consulting Company
Программная система
«1С: ABIS.BSC.
Сбалансированная
система показателей»
Российская консалтинговая компания
ООО Фирма «ВИП Анатех»
109444, Москва, Сормовский проезд, д. 5, корп. 1, офис 302
Тел./факс: +7 (499) 722-6613, 8 (926) 220-4851
[email protected], www.anatech.ru
Функциональные возможности



Оперативное управление деятельностью
предприятия.
Связь стратегии предприятия с текущей
оперативной деятельностью.
Формирование сбалансированной системы
показателей «предприятие - бизнес-процесс –
структурное подразделение – должность –
сотрудник», которая позволит наиболее
эффективно отслеживать степень достижения
целей и показателей.
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
2
Функциональные возможности





Определение мероприятий, необходимых для
достижения целей и показателей, а также оценка
их эффективности выполнения структурными
подразделениями и должностными лицами.
Определение количественных результатов
деятельности и расчет премиальных выплат
сотрудникам.
Создание аналитической BSC базы данных для
отслеживания степени достижения поставленных
целей и показателей.
Создание управленческого табло руководителя по
контролю за достижением ключевых показателей
сотрудников
Формирование аналитических отчетов.
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
3
Технология работы в «АBIS.BSC»
Заполнение
Справочников
программной
системы
Разработка BSCдиаграмм
Заполнение
Регистров сведений
Обработка
разработаннных
BSC-диаграмм
Формирование
аналитических
отчетов
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
4
Структура данных системы













Стратегии
Перспективы
Цели
Ключевые показатели
Мероприятия
Должности компании
Подразделения компании
Источники информации (Отчеты)
Источники информации (Базы)
Переменные
Формулы
Валюта
Единицы измерения
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
5
Стратегии. Перспективы
Список стратегий
предприятия
Четыре стандартные
BSC-перспективы.
Перспективы можно
менять и вводить новые
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
6
Цели
Список стратегических
целей предприятия
…пользователь
вручную задает
тип цели…
…в разрезе каких стратегий и
перспектив представлена цель
на диаграмме «Карта целей»…
Оценка степени достижения
поставленной цели – формируется
системой автоматически
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
7
Показатели
Виды показателей:
- ключевые показатели результативности
- ключевые показатели эффективности
- производственные показатели
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
8
Показатели
Перечень показателей
Цветовой индикатор ключевого
показателя, характеризующий
степень его достижения /
не достижения – формируется
системой автоматически
Частота измерения
Тип индикатора
количественный /
расчетный
Ответственный за
достижение
Значения ключевых
показателей представлены
на закладке
«История значений»
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
9
Расчетный показатель
Формула для расчета
фактического значения
показателя
представлена на
закладке «Формула»
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
10
Мероприятия
Список мероприятий,
влияющих на степень
достижения поставленных целей
Стоимость и процент
выполнения мероприятия
формируется на основании
стоимости и процента
выполнения действий
Каждое мероприятие
можно разложить
на действия
Выполнение мероприятия
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
75%
11
Графический мастер построения
диаграмм позволяет создать:





Карты целей, которые отражают взаимное влияние
стратегических целей в разрезе стратегий и перспектив
(2 уровня: Предприятие и бизнес-процесс)
Диаграммы целей, отражающие связи целей бизнеспроцессов с определенной стратегической целью
предприятия
Диаграммы ключевых показателей, отражающие
связи ключевых показателей с определенной
стратегической целью
Дерево показателей как графическое представление
взаимосвязи ключевых показателей и элементов
организационной структуры
Организационную диаграмму как графическое
представление организационной структуры
предприятия
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
12
Карта целей предприятия
Тип карты целей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
13
Диаграмма целей
Вес связи между
целью бизнес-процесса
и целью Предприятия
Сумма весов всех связей
между целями БП и
целью Предприятия
должна быть равна 1
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
14
Карта целей бизнес-процесса
Сильное влияние
Слабое влияние
Среднее влияние
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
15
Диаграмма показателей
Ответственный
за достижение цели
Вес связи между
показателем и целью
Сумма весов всех связей
между показателями и
целью должна быть равна 1
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
16
Дерево показателей
Ответственные
за достижение показателей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
17
Организационная диаграмма
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
18
Механизм обработки BSC-диаграмм
Обработке подлежат BSC-диаграммы

Карта целей

Диаграмма показателей

Дерево показателей
В обработке участвуют
элементы диаграмм


Показатель
Цель
Запуск механизма
обработки разработанных
BSC-диаграмм
Выбор периода, за который
будет произведен расчет
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
19
Мастер учета и анализа показателей
деятельности
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
20
Мастер расчета премиальных выплат
за достижение целей и показателей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
21
Отчеты и средства анализа результатов
достижения целей и показателей
 отчет «BSC-мониторинг»
 отчет по достижению целей
 отчет по достижению показателей
 отчет по мероприятиям и действиям
 отчет по премиальным выплатам
 отчет по динамике достижения показателей
 отчет по динамике достижения целей
 управленческое табло руководителя
 многомерный анализ данных (OLAP)
 и т.п.
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
22
Отчет «BSC-мониторинг»
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
23
Отчет по достижению целей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
Отчет может быть сформирован
по всем целям, по конкретной
карте целей и/или по конкретному
ответственному
24
Отчет по достижению показателей
Можно посмотреть
ключевые показатели
конкретного исполнителя
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
25
Отчет по мероприятиям
Список мероприятий,
запланированных для достижения целей,
с подробным описанием
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
26
Отчет по премиальным выплатам
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
27
Динамика изменения степени
достижения показателей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
28
Динамика изменения степени
достижения целей
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
29
Табло руководителя
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
30
Связь с другими приложениями
программная система «ABIS.BSC»
поддерживает механизм импорта исходной
информации из «1С:УПП», «1С:УТ», «1С:ЗУП»,
а также любыми другими приложениями через
встроенный конструктор запросов, файлы MS
Excel и процедуру выгрузки/загрузки
информации в формате xml
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
31
Технология построения сбалансированной
системы показателей
Этап 1. Разработка Методики управления
предприятием на основе сбалансированной
системы показателей
Этап 2. Реализация Методики управления
предприятием на основе сбалансированной
системы показателей в программном
продукте ABIS.BSC
Этап 3. Разработка Регламента применения
сбалансированной системы показателей в
повседневной деятельности предприятия
© ООО Фирма «ВИП Анатех»
32