Бухгалтерский учет и налогообложение Новое в 2016 году Отчетность • • • • Бухгалтерская Статистическая Налоговая Отчетность перед высшим органом управления • Отчетность в Минюст Бухгалтерская отчетность • Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности • О годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 г. см. информацию Минфина от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012 • 2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. • Бухгалтерская отчетность • Статья 6 • 4. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять, если иное не установлено настоящей статьей, следующие экономические субъекты: • 1) субъекты малого предпринимательства; • 2) некоммерческие организации; • Бухгалтерская отчетность • 5. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты: • 1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации; Упрощенный баланс • Активы и пассивы нового баланса содержат укрупненные статьи. Так, активы баланса социально ориентированных НКО подразделяются всего на четыре крупные статьи: • 1) материальные внеоборотные активы (которые включают в соответствии с приказом № 66н основные средства и незавершенные капитальные вложения в основные средства); • 2) нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы (к которым согласно приказу № 66н относятся: результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы); • 3) денежные средства и денежные эквиваленты; • 4) другие оборотные активы (включающие в соответствии с приказом № 66н запасы и дебиторскую задолженность). • • • • • • • • • • • • • • Баланс АКТИВ Материальные внеоборотные активы(4) Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы(5) Запасы Денежные средства и денежные эквиваленты Финансовые и другие оборотные активы(6) ПАССИВ Капитал и резервы (10) Долгосрочные заемные средства Другие долгосрочные обязательства Краткосрочные заемные средства Кредиторская задолженность Другие краткосрочные обязательства БАЛАНС Приложение 5 приказа 66н • Некоммерческая организация вместо показателей "Капитал и резервы" включает показатели "Целевые средства", "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды". Отчет о целевом использовании средств Наименование показателя За 20__ г. За 20__ г. <2> <1> Остаток средств на начало отчетного года Поступило средств Взносы и иные целевые поступления Прибыль от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности <7> Прочие поступления Использовано средств На целевые мероприятия На содержание организации На приобретение основных средств и иного имущества Прочее Остаток средств на конец отчетного года () () () () () () () () () () • МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ • • ИНФОРМАЦИЯ • • ОБ ОСОБЕННОСТЯХ • ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ • НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ • (ПЗ-1/2015) Форма 2 • в отчетном году эта некоммерческая организация признала (получила) доход от приносящей доход деятельности; • показатель признанного (полученного) некоммерческой организацией дохода существенен; • раскрытие данных о прибыли (убытках) организации от приносящей доход деятельности в отчете о целевом использовании средств недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении некоммерческой организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении; • без знания о показателе полученного дохода заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения некоммерческой организации и финансовых результатов ее деятельности. Форма 3 • 2.2. Исходя из Федерального закона и ПБУ 4/99, некоммерческие организации не обязаны в составе приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств раскрывать информацию о наличии и изменениях уставного (складочного) капитала, резервного капитала и других составляющих капитала организации. Форма 4 • 2.3. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации отчет о движении денежных средств некоммерческим организациям разрешается не представлять. Пояснения • Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. N 66н некоммерческая организация самостоятельно определяет детализацию показателей по статьям отчетов. Некоммерческая организация также самостоятельно определяет содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств при оформлении их в табличной форме, пример оформления которых приведен в приложении N 3 к указанному приказу (далее - пояснения). • • При формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческая организация должна исходить из требования существенности. При этом некоммерческая организация, исходя из условий деятельности, а также требований законодательства Российской Федерации, самостоятельно принимает решение о существенности того или иного показателя с учетом его оценки, характера, конкретных обстоятельств возникновения. Упрощенные способы • Приложением N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. N 66н для некоммерческих организаций, применяющих упрощенные способы, установлены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств. При этом в случае существенности информация о доходах и расходах некоммерческой организации, применяющей упрощенные способы, раскрывается применительно к составу показателей формы отчета о финансовых результатах указанного приложения. Оформление • Бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации подписывается ее руководителем. • Бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, в которой бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем некоммерческой организации, руководителем централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Отдельные показатели • Информация об износе основных средств некоммерческой организации, начисляемом линейным способом и учитываемом на забалансовых счетах, раскрывается в таблице "Наличие и движение основных средств" пояснений соответственно в графах "Накопленный износ" и "Начисленный износ", именуемых с учетом примечания 6 к указанной таблице. !!!применение счета ФОС!!! • Выбытие объектов основных средств из-за невозможности дальнейшего использования в деятельности некоммерческой организации отражается как уменьшение по группам статей "Основные средства" и "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества". Одновременно производится уменьшение соответствующего показателя сумм износа по объектам основных средств. У нас все еще действует ПБУ5? • По группе статей "Запасы" отражаются остатки предназначенных для обеспечения уставной деятельности некоммерческой организации и принадлежащих ей на праве собственности или ином вещном праве материально-производственных ценностей. • Некоммерческая организация может не включать в указанную группу статью "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" при отсутствии значительных остатков и наличии эффективной системы оперативного контроля за расходованием таких ценностей. В этом случае, исходя из требования рациональности ведения бухгалтерского учета, предусмотренного ПБУ 1/2008, материальные ценности, используемые для управленческих нужд, признаются в качестве расхода соответственно по группам статей "Расходы на содержание аппарата управления" и "Расходы на целевые мероприятия" непосредственно в отчете о целевом использовании средств. Целевой капитал-денежные эквиваленты • По отдельной статье в группе статей "Денежные средства и денежные эквиваленты" отражаются остатки денежных средств на отдельном банковском счете, предназначенном для осуществления расчетов, связанных с получением денежных средств на формирование целевого капитала, передачей денежных средств, составляющих целевой капитал, в доверительное управление управляющей компании, пополнением уже сформированного некоммерческой организацией целевого капитала в соответствии с условиями договора пожертвования или завещания, а также с использованием, распределением дохода от целевого капитала. Отдельные показатели • Статья "Целевой капитал" включается некоммерческой организацией, формирующей целевой капитал (целевые капиталы). По данной статье раскрывается информация о величине сформированного на отчетную дату целевого капитала некоммерческой организации. • Со дня передачи денежных средств в доверительное управление управляющей компании целевой капитал считается сформированным и отражается как увеличение по статье "Целевой капитал" и как уменьшение по статье "Задолженность перед жертвователями" по группе статей "Кредиторская задолженность". • Группа статей "Целевые средства" увязывается с отдельными статьями, отражаемыми в разделе 1 "Внеоборотные активы" и в разделе II "Оборотные активы" по группам статей "Запасы", "Денежные средства и денежные эквиваленты", "Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)" на суммы полученных некоммерческой организацией: • регулярных и единовременных поступлений денежных средств и имущественных взносов от учредителей (участников), членов, имущественного взноса Российской Федерации, средств федерального бюджета, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации; • других не запрещенных законодательством Российской Федерации поступлений, включая на содержание некоммерческой организации. • • При принятии некоммерческой организацией решения о раскрытии информации о задолженности по членским взносам или иным ожидаемым поступлениям, суммы начисленной задолженности отражаются по группе статей "Дебиторская задолженность". ФОС. ФНМА. ФФВл. • . По группе статей "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества" отражаются средства целевого финансирования, полученного некоммерческой организацией в виде инвестиционных средств на приобретение и (или) создание основных средств, включая общего пользования, в том числе выделенных в неделимый фонд. • Средства целевого финансирования, использованные на приобретение ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика, отражаются по отдельной статье этой группы статей. Ф2 !!! • Сумма чистой прибыли отчетного года списывается некоммерческой организацией заключительными оборотами декабря в кредит счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" и отражается в бухгалтерском балансе в разделе III "Целевое финансирование" по группе статей "Целевые средства" и в отчете о целевом использовании средств по статье "Прибыль от приносящей доход деятельности". • Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" с отражением в бухгалтерском балансе в разделе III "Целевое финансирование" по группе статей "Целевые средства" и в отчете о целевом использовании средств в составе использованных средств по статье "Прочие" с выделением в случае существенности обособленной статьи "Убытки от деятельности организации". Форма 6 • По статье "Добровольные взносы" отражается сумма принятых в течение отчетного года к бухгалтерскому учету добровольных взносов и пожертвований. В случае, если пожертвование осуществляется не в виде денежных средств, некоммерческая организация оценивает его в денежном выражении в соответствии с законодательством Российской Федерации по текущей рыночной стоимости. • • Благотворительная организация по указанной статье отражает благотворительные пожертвования, в том числе носящие целевой характер (благотворительные гранты), предоставляемые гражданами и юридическими лицами в денежной или натуральной форме. НЕ ИНЫЕ!!!! Форма 6 • По статье "Прибыль от приносящей доход деятельности" отражается чистая прибыль отчетного года по итогам приносящей доход деятельности некоммерческой организации. • Некоммерческая организация, формирующая целевой капитал, по указанной статье отражает причитающуюся прибыль от доверительного управления имуществом, составляющим целевой капитал. Форма 6 • По группе статей "Расходы на целевые мероприятия" отражается информация о целевых средствах, направленных (использованных) на осуществление целевых программ, предусмотренных сметой некоммерческой организации (социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий), списанных со счетов учета производственных затрат. • • Благотворительная организация по статье "Социальная и благотворительная помощь" отражает использование благотворительных пожертвований, предоставленных гражданами и юридическими лицами в денежной или натуральной форме, в том числе носящих целевой характер (благотворительные гранты), для реализации благотворительной программы благополучателям. • По группе статей "Расходы на содержание аппарата управления" отражаются расходы некоммерческой организации на оплату труда работников, включая исчисляемые от величины оплаты труда работников налоги и обязательные платежи в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды, расходы на служебные командировки и служебные поездки и другие расходы, связанные с содержанием аппарата управления некоммерческой организации, исходя из утвержденной сметы в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма 6 • При этом по статье "Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)" отражается информация о расходах на оплату труда административно-управленческого персонала. • • В эту статью также включаются изменения за отчетный период величины оценочных обязательств по оплачиваемым отпускам работникам, по вознаграждениям работникам в виде стимулирующих выплат (вознаграждения по итогам года, премии, бонусы и т.п.), в виде выходных пособий и иных выплат при расторжении трудового договора, по обеспечению вознаграждений работников после расторжения трудового договора с организацией в виде пенсий, страховых и иных выплат и т.п. Форма 6 • По статье "Расходы на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества" отражается величина целевых средств, использованных на приобретение внеоборотных активов некоммерческой организации, на которую увеличилась, например, статья "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества" бухгалтерского баланса. УБЫТОК • По отдельной статье в случае существенности отражается чистый убыток за отчетный год, уменьшающий источники целевого финансирования отчетного года, предназначенные некоммерческой организацией для достижения целей, ради которых она создана, и соответствующую этим целям. В случае несущественности указанный убыток отражается по статье "Прочие". ПРОЧИЕ=несущественные! • Иные расходы некоммерческой организации в зависимости от существенности отражаются в виде отдельных статей отчета либо включаются в статью "Прочие" (например, по оплате аудиторских услуг, публикации бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческой организации, затраты по полученным займам и кредитам и другие). • Остатки средств по статьям на начало и конец отчетного года должны равняться статье "Целевые средства" соответствующих граф раздела III "Целевое финансирование" бухгалтерского баланса. • • МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ • • ИНФОРМАЦИЯ • N ПЗ-3/2015 • • ОБ УПРОЩЕННОЙ СИСТЕМЕ • БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЕЗ СЧЕТОВ ЗАТРАТ! 86 • Некоммерческая организация, применяющая упрощенные способы, расходы, понесенные на осуществление уставной деятельности (включая расходы, связанные с выбытием основных средств, на содержание аппарата управления, уплату налогов и сборов), может показывать по группе статей "Расходы на содержание аппарата управления". Указанные расходы списываются в бухгалтерском учете на счет 86 "Целевое финансирование" без предварительного отражения на счетах, предназначенных для учета производственных затрат. Пояснения • • • • • • • • Настоящие пояснения прилагаются к бухгалтерской отчётности за 2015 год, составленной в соответствии с законодательством Российской федерации. В состав годовой бухгалтерской отчётности организации за 2015 год входят: Бухгалтерский баланс; Отчёт о финансовых результатах; Отчёт о целевом использовании средств; настоящие пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о целевом использовании средств. Согласно ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним. Пояснения • • • • • • • Описание Организации Наименование Организации: Запись о государственной регистрации юридического лица произведена Управлением ФНС России по г. Москва 15 мая 2012 г. за ОГРН Решение о государственной регистрации некоммерческой организации принято «15» мая 2012 года. Учетный номер организации в Минюсте № 7714013641. Свидетельство выдано Министерством юстиции Российской Федерации по г. Москве «05» июля 2013 года. Пояснения • Зарегистрирован по адресу: • является юридическим лицом, не имеющим в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли, предпринимательской деятельности и деятельности, приносящей доход, в 2015 году не осуществлял. • Основным видом деятельности является содействие.. • • Краткая характеристика деятельности • • применял общую систему налогообложения. • • Руководство Организацией осуществляет Профком Пояснения • • Филиалы (структурные подразделения) организации • • В 2015 году не имел в своем составе территориально обособленных структурных подразделений (в т.ч. филиалов). • • Учётная политика Организации • • Настоящий бухгалтерский отчёт подготовлен на основе следующей учётной политики, утвержденной Приказом №1-УП от 25.12.2013 г. • Пояснения • В 2015 году не применял следующие Положения по бухгалтерскому учету: • Положение по бухгалтерскому учёту "Информация о связанных сторонах" (ПБУ 11/2008), • Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000) (утв. Приказом Минфина России от 27.01.2000 N 11н). • • Учет целевых средств на осуществление программ и проектов, поступающих от жертвователей, ведётся без предварительного начисления пожертвований (кассовым способом) записью по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счёта 86 «Целевое финансирование» Пояснения • Учет расходов по основной уставной непредпринимательской деятельности ведется на счете 20 «Основное производство». По окончании каждого месяца затраты списываются в дебет счёта 86 «Целевое финансирование». • Административные расходы, связанные с выполнением уставных целей и задач списываются в соответствии с условиями поступления средств и учитываются по счету 20 «Основное производство». • Административные расходы на оплату труда управленческого персонала и страховые взносы с начисленных выплат, учитываются методом начисления на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Пояснения • Предметы служащие более одного года и имеющие стоимость в пределах 40000 рублей признаются материальнопроизводственными запасами и списываются на расходы по мере отпуска в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации организуется надлежащий контроль за их движением. • Предметы, служащие более одного года и имеющие стоимость свыше 40000 рублей признаются основными средствами. • Амортизация по основным средствам не начисляется. Пояснения • • • • • В целях бухгалтерского учета и налогообложения срок полезного использования основных средств устанавливается исходя из минимального срока, предусмотренного для соответствующих амортизационных групп Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года № 1. Для основных средств, которые не указаны в данной Классификации, срок полезного использования утверждается отдельным приказом при принятии к учету. Износ начисляется линейным способом на забалансовом счете 010. В бухгалтерском учете использование целевых средств на приобретение основных средств и других внеоборотных активов отражается бухгалтерской записью по дебету счета 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал», субсчет «Фонд в основных средствах». Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям ведётся с использованием счёта 19. При приобретении товаров, работ, услуг для осуществления основной уставной непредпринимательской деятельности, не связанной с предпринимательской все суммы входного НДС, в этом случае, включаются в стоимость приобретаемых товаров (работ, услуг). Пояснения • • • • • • В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующие сроки: основных средств и нематериальных активов – 1 раз в три года в 4 квартале; дебиторская задолженность – ежегодно по состоянию на 1 января следующего года, перед составлением годовой бухгалтерской отчётности; кассовых операций – 1 раз в квартал – по распоряжению главного бухгалтера; материалов – 1 раз в год, перед составлением бухгалтерской отчетности; В случае смены материально ответственных лиц проводится инвентаризация передаваемых материальных ценностей. Пояснения • Целевые поступления • Остаток неиспользованных целевых поступлений на начало 2015 года составлял 16456 тыс. рублей. • Остаток неизрасходованных средств на конец 2015 года – 12918 тыс. рублей. • Получено взносов на осуществление благотворительной деятельности и содержание Организации в сумме 793444 рублей, в т.ч. денежными средствами – 793444 рублей, имуществом – 0,00 рублей. • Итого получено средств целевого финансирования: 793444 рублей. • Прибыль, отраженная в отчете о целевом использовании средств, представляет собой доход от курсовых разниц и составляет 2283179 рублей. • • Пояснения • Информация по прекращаемой деятельности • • В 2015 году не прекращал и не намерен прекращать какой-либо деятельности. • • Связанные стороны • • В 2015 году был заключен договор аренды между хоз органом и профсоюзом. • Пояснения • не получал в 2015 году какой-либо государственной помощи. • не осуществлял операции в иностранной валюте. • не участвует в судебных разбирательствах, возникших в ходе ведения деятельности. • не вел совместной деятельности в 2015 году. • Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных • (в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 442-ФЗ) • 1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от двадцати тысяч до семидесяти тысяч рублей. • 2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, • влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей. Статистика • Обновлена статистическая форма "Основные сведения о деятельности организации" • Росстат утвердил новую форму федерального статистического наблюдения N П-5 (м), которую применяют с отчета за январь - март 2016 года со сроком подачи 30 апреля. Как и сейчас, по ней будут отчитываться почти все юрлица, производящие товары (оказывающие услуги) для реализации. • Документ: Приказ Росстата от 26.08.2015 N 390 Статистика • Статистические сведения об автотранспорте подаются по обновленной форме • Изменения коснулись формы статистического наблюдения N 1-ТР (автотранспорт), а также правил ее заполнения. Поправки применяются с отчета за 2015 год. По данной форме отчитываются почти все юрлица, имеющие автомобили в собственности, на праве хозяйственного ведения, по договору лизинга или аренды. • Документ: Приказ Росстата от 18.08.2015 N 378 Статистика • Росстат обновил форму N 1-предприятие • Новая форма федерального статистического наблюдения применяется с отчета за 2015 год. Срок представления такой отчетности - 1 апреля 2016 года. Эту форму представляют почти все организации. Напомним, ранее применялась подобная форма статистической отчетности. • Документ: Приказ Росстата от 15.07.2015 N 320 статистика • Изменились формы годовой статистической отчетности • Начиная с отчетов за 2015 год следует применять обновленные формы N 11, 11 (краткая), 11 (сделка), 11-НА и указания по их заполнению. Cроки представления документов остались прежними: для форм N 11, 11 (краткая) - 1 апреля, N 11 (сделка) - 15 июня, N 11-НА - 30 июня. • Документ: Приказ Росстата от 03.07.2015 N 296 • СОНКО-1 060 Сведения 11 Годов Юридические 200 о наличии (кратк ая лица – 2 ая) и некоммерческ движении ие основных организации, фондов осуществляющ (средств) ие все виды некоммер экономической деятельности ческих организац ий 03.07.2015 № 296 Территориаль 1 ному органу апре Росстата в ля субъекте Российской Федерации по установленно му им адресу Форма СЗВ-М http://ipipip.ru/rsv-1.php Сведения о застрахованных лицах Код по ОКУД Код по ОКПО 1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно): Регистрационный номер в ПФР ________________________ Наименование (краткое) ______________________________ ИНН _________________ КПП ________________ 2. Отчетный период: (Символ «х» в окошке рядом с наименованием месяца, за который представляется форма) январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь календарного года (заполняется обязательно) 3. Тип формы (заполняется обязательно): исходная (форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период) дополняющая (форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период) отменяющая (форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период) 4. Сведения о застрахованных лицах: (указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе) № п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) Командировки • С 2015 года существенно упростилась процедура направления сотрудников в командировку. Организация не обязана оформлять для них командировочное удостоверение и служебное задание. А работники не должны представлять отчёт о том, что задание выполнено. Однако вести документооборот в целях внутреннего контроля нужно. Командировки • На что стоит обратить особое внимание. Цель командировки Цель командировки – выполнение определённого служебного поручения вне места постоянной работы. Это служебное поручение достаточно зафиксировать в приказе о направлении в командировку. Такой вывод следует из новой редакции п. 3 Положения № 749. Можно:составить приказ по унифицированной форме № Т-9 или Т9а; — применять самостоятельно разработанные формы. — Унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Целесообразно разработать и — утвердить собственную форму приказа о направлении сотрудника в командировку. Командировки • Срок командировки Срок пребывания в месте командировки следует определять по проездным документам. Такой подход вполне логичен. Ведь фактический срок командировки – это период с даты выезда от места постоянной работы до даты прибытия обратно. На это прямо указывает п. 4 Положения № 749. Поэтому регистрация времени прибытия в пункт командировки и выбытия из него зачастую лишняя трата времени и бумаги. Срок командировки будет в любом случае определён по проездным документам, а не по командировочному удостоверению. Командировки • Действующим законодательством не предусмотрено обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве необходимого условия для возмещения работнику командировочных расходов. Например, такое возможно, когда на дату завершения служебного задания нет рейсов до места работы. Командировки • Отчёт о выполнении служебного задания Сотрудник отчитывался о проделанной в командировке работе непосредственно в бланке служебного задания. Но в связи с отменой этого бланка отпала и необходимость в формальном отчёте. Положение № 749 не содержит такого требования. Однако это не влияет на права работодателя, установленные трудовым законодательством, в частности: требовать от сотрудника выполнения в командировке служебного поручения; требовать представления результатов исполнения поручения (если таковые возможны). Например, подписание документов или их доставка, представление документов, свидетельствующих об обучении и т. п.; Командировки • Документооборот по новым правилам 1) издание приказа (распоряжения) руководителя о направлении сотрудника в командировку; 2) подача сотрудником заявления о выдаче ему подотчётных сумм (на основании приказа); 3) фиксация выбытия сотрудника в командировку в специальном журнале, например, на основании приказа руководителя; 4) по возвращении из командировки представление сотрудником в бухгалтерию: — авансового отчёта и подтверждающих документов к нему – проездные билеты, квитанции за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов и т. п.; — пояснительных записок (при необходимости). 5) окончательный расчёт по авансовому отчёту. Командировки • Служебная записка не подтверждает использование личного транспорта во время командировки. Таким подтверждением в целях расчета налога на прибыль служат любые первичные документы бухгалтерского учета, свидетельствующие о нахождении работника в пути к месту командирования и обратно. Фактический срок его пребывания в командировке также можно подтвердить этими документами. Вопрос: О документальном подтверждении для целей налога на прибыль срока пребывания в служебной командировке и использования работником личного транспорта (легкового автомобиля, мотоцикла) для проезда к месту командирования и обратно. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 20 апреля 2015 г. N 03-03-06/22368