Построение централизованной системы расчета заработной платы с использованием решений «ПАРУС».

Построение централизованной
системы расчета заработной
платы с использованием
решений «ПАРУС».
Елютина Ирина Леонидовна
ЗАО «Моспромстрой»
О компании «Моспромстрой»
ЗАО «Моспромстрой» крупнейшая компания, занимающаяся реализацией
в интересах акционеров эффективных государственных и коммерческих проектов
полного цикла: проектирование и управление проектами, комплекс строительных
работ, выполнение функций технического заказчика, эксплуатация построенной
недвижимости.
ЗАО «Моспромстрой» сегодня
• 37 филиалов
• Более 18000 сотрудников
Трехуровневая структура
управления
Особенности компании:
1.
2.
3.
4.
Очень большое количество сотрудников, привлеченных из стран СНГ.
Множество внутренних совместителей.
Множество филиалов с различными видами деятельности.
Централизованные функции расчета заработной платы.
Предпосылки проекта
«Расчет заработной платы и начислений на заработную плату»
Замена устаревших ИС:
• Большое количество различных ИС, используемых в филиалах для расчета
заработной платы, и как результат – отсутствие контроля над данными,
искажение информации;
• Трудности с поддержкой используемых систем в связи с изменениями в
законодательстве.
Необходимость в информационной поддержке новых регламентов
бизнес-процесса расчета заработной платы и начислений:
• Унификация системы бухгалтерского учета;
• Создание единых справочников в системе.
Задачи проекта
«Расчет заработной платы и начислений на заработную плату»
Методологические:
1. Привести бизнес-процессы расчета заработной платы и начислений в филиалах
к единым стандартам;
2. Обеспечить управляемость бизнес-процесса расчета заработной платы;
3. Унифицировать способы начисления заработной платы и алгоритмы
начислений и удержаний;
4. Обеспечить централизацию функций расчета заработной платы и начислений
на основе первичных данных от филиалов;
5. Сократить штат ???
Задачи, стоящие перед ИС:
1. Обеспечить поддержку единых справочников для всех филиалов компании;
2. Обеспечить поддержку единых методик присвоения табельных номеров
сотрудникам в целях создания единого справочника сотрудников ЗАО МПС;
3. Обеспечить перенос данных из унаследованных систем .
Выбор информационной системы
Основные критерии выбора информационной системы:
• Возможности ИС по работе с большими объемами информации;
• Надежность хранения данных в информационной системе;
• Стоимость Информационной системы.
В качестве возможных вариантов рассматривались как отечественные
разработки, так и зарубежные. В результате был выбран ПАРУС,
благодаря наилучшему соотношению стоимости и функциональных
возможностей программного продукта. Тендер выиграла компания «Ай
Техно», предложившая построение централизованной модели расчета
заработной платы на базе «ПАРУС 8».
Особенности проекта
«Расчет заработной платы и начислений на заработную плату»
Сроки внедрения:
• Проект был запущен в марте 2007 года;
• В июне 2007 был осуществлен параллельный расчет заработной платы в
новой и в старых системах;
• С июля 2007 г. компания полностью перешла на новую систему;
• До конца 2007 г. разрабатывался механизм расчета и сдачи ЕСН;
• В настоящий момент осуществляется поддержка ИС специалистами АйТехно.
Этапы внедрения:
• Конвертация данных из унаследованных систем за предыдущие 12
месяцев;
• Настройка словарей информационной системы;
• Опытная эксплуатация;
• Верификация данных между системой ПАРУС и предыдущими
информационными системами;
• Переход на промышленную эксплуатацию.
Особенности проекта
«Расчет заработной платы и начислений на заработную плату»
Методологические разработки:
• Создан единый центр для расчета заработной платы и сдачи отчетности;
• Разработаны единые справочники для использования во всех филиалах
(план счетов, справочник начислений…);
• Разработана методика осуществления взаиморасчетов между филиалами
Моспромстроя;
• Разработаны методические и нормативные документы,
регламентирующие ведение автоматизированного участка «Расчет
заработной платы».
Обучение персонала:
• Обучение проводилось на рабочих места силами специалистов Ай-Техно
• Освоение системы осложнялось сменой интерфейса с DOS на Windows и
тем, что основная группа пользователей принадлежит к старшей
возрастной категории.
Особенности проекта
«Расчет заработной платы и начислений на заработную плату»
Доработка информационной системы:
•
•
•
•
•
Доработок стандартного функционала системы ПАРУС не осуществлялось;
Настроены основные расчетные формы;
Были созданы разнообразные формы отчетов:
Разработаны конвертеры для импорта информации из прежних систем;
Конвертер для загрузки в систему дополнительной оперативной
информации от филиалов для расчета заработной платы (инф. об )отработанном
времени).
Дополнительные интерфейсы со сторонними ПО:
• Разработан интерфейс с системой Клиент-банк;
• Разработан интерфейс выгрузки в Негосударственный пенсионный фонд;
Результаты
1.
2.
Благодаря централизации функций расчета заработной платы и
начислений сокращена численность соответствующего
бухгалтерского подразделения, что позволяет компании существенно
экономить на ФОТ;
В ходе проекта были обнаружено большое количество
совместителей, ранее нигде не учитывавшихся. Централизация
расчета заработной платы позволяет компании «видеть»
совместителей и использовать возможности регрессивной шкалы
ЕСН для совместителей, что дает возможность экономить до 4 млн.
рублей в год .
Что в планах:
Опыт централизации выявил существенные преимущества
для компании. Планируется дальнейшее расширение:
1. В ближайших планах – автоматизация кадрового учета.
2. Автоматизация нарядов (учета отработанного времени и т.д.)
Планируется, что при этом компания решит вопросы:
-Обеспечения единообразия вводимых данных на местах;
-Исключения искажения информации;
-Повышение оперативности учета персонала и отработанного времени.
Что позволит существенно улучшить управляемость
При этом планируется управленческие функции, такие как управление штатным
расписанием, распределение ФОТ и п.р. передать в ведение ЦО, а функции
приема/увольнения сотрудников, учет отпусков , командировочных, табельный учет и
т.д. оставить в ведении филиалов.