Отраслевое ERP–решение фирмы «1С» для Главного бухгалтера

«1С:Управление
строительной организацией»
Отраслевое ERP–решение фирмы «1С»
для Главного бухгалтера
Редакция 1.3
«1С:Управление
строительной организацией»
Отраслевое решение «1С:Управление строительной
организацией» создано и развивается фирмой «1С» на базе
типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием».
2
Регламентированный учет
На всех этапах деятельность строительного предприятия
контролируется государством и общественными институтами
через систему законодательных актов. Их требования определяют
необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета
(бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению
экономической безопасности предприятия.
Постановка
учета
Документооборот
Отчетность
Защита
данных
Конфигурация «Управление строительной организацией» ― инструмент
регламентированного учета для строительных предприятий.
Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2».
3
Схема взаимодействия
видов подсистем
4
Постановка учета
Начало начал
Успешность автоматизации определяется совпадением четко
сформулированной потребности и ясным представлением
возможностей программного решения. Определим отправные точки.
Постановка
учета
Документооборот
Виды учета
Отчетность
Планы счетов
Защита
данных
Анализ состояния
5
Постановка учета
Учетная политика
При организации учетных действий в рамках предприятия
определяющим документом является «Учетная политика».
Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации
«Управление строительной организацией». Информационная база настраивается
под конкретные потребности предприятия:
Различные системы налогообложения:
общий режим, УСН и ЕНВД
6
Постановка учета
Автоматизируемые виды учета
 Учет ОС, НМА, земельных участков.
 Учет денежных средств.
 Учет внутрихозяйственных расчетов.
 Учет расчетов с заказчиками и субподрядчиками, поставщиками.
 Управление персоналом и расчет зарплаты.
 Учет материалов.
 Учет строительного производства.
 Учет НЗП (незавершенное производство).
 Учет затрат по объектам строительствам.
 Расчет себестоимости СМР.
 Учет НДС.
 Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения.
7
Постановка учета
Учет ОС, НМА, земельных участков
Учет основных средств и нематериальных активов:
 оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
 оборудование, переданное в монтаж;
 земельные участки;
 объекты строительства;
 основные средства;
 нематериальные активы.
8
Постановка учета
Учет денежных средств
и внутрихозяйственных расчетов
Учет денежных средств:
 взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент»;
 возможность ведения расчетов с помощью банковских карт;
 разнесение выписок и банковских документов;
 формирование кассовых операций и кассовой книги;
 автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
Учет внутрихозяйственных расчетов:
 авизо исходящее и входящее для отражения расчетов
в организациях, имеющих филиальную структуру;
 акт сверки внутрихозяйственных взаиморасчетов.
9
Постановка учета
Учет расчетов с заказчиками
и субподрядчиками, поставщиками
 обязательной аналитикой в бухгалтерском
учете при операциях с контрагентами является
договор, предусмотрена детализация
проведения документа до проекта, сделки,
документа расчетов;
 по виду договора автоматически
определяются характер операции
и предполагаемые бухгалтерские проводки;
 все документы по договору оформляются
в валюте договора;
 по договорам с расчетами в валюте создаются
проводки с рублевой и валютной суммой,
производится переоценка валютных остатков
на счетах;
 в налоговом учете расчеты с контрагентами не
отражаются; при необходимости формируются
проводки по отражению курсовых и суммовых
разниц в составе внереализационных доходов.
10
Постановка учета
Управление персоналом и расчет зарплаты
 автоматизация кадрового делопроизводства;
 учет занятости и отпусков работников;
 расчет заработной платы, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
 распределение затрат по заработной плате по объектам строительства, проектам;
 управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
11
Постановка учета
Учет материалов
 учет поступления материалов;
 учет неотфактурованных поставок;
 списание материалов в строительное производство;
 погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.
12
Постановка учета
Учет строительного производства
 введение массивов нормативно-справочной
информации, необходимых для ведения
учета;
 учет выполненных СМР документами:
– «Справка о выполненных работах»;
– «Акт об услугах генподрядчика»;
– «Справка о субподрядных работах»;
– «Справка об услугах заказчика»;
– «Закрытие объекта строительства»;
 унифицированные формы: КС-2; КС-3;
КС-6; КС-11; М-29.
13
Постановка учета
Учет затрат по объектам строительства
«1С:Управление строительной организацией» предоставляет
возможность контроля и управления составом затрат, включаемых
в себестоимость затрат.
Варианты распределения косвенных расходов:
 «директ-костинг»;
 стоимость выпущенной продукции.
Анализ затрат:
14
Постановка учета
Учет НЗП
Незавершенное производство на конец месяца по несданным
объектам (видам работ), которое отражается по фактической
себестоимости (являющейся учетной информацией). Указанные данные
определяются отдельно по работам, выполненным собственными силами,
и работам, принятым от субподрядчиков.
 Учет НЗП документами:
– «Списание незавершенного производства (собственные силы);
– «Инвентаризация незавершенного производства»;
– «Оприходование незавершенного производства».
Списание НЗП происходит при расчете себестоимости СМР.
15
Постановка учета
Расчет себестоимости СМР
 в конфигурации «Управление строительной организацией»
предусмотрен независимый автоматизированный расчет
себестоимости СМР по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету;
 после расчета фактической себестоимости проводится план-фактный анализ
отклонений;
 фиксирование остатка НЗП (незавершенного производства) по итогам отчетного
периода;
 расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному
отчетному периоду;
 обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат
инструментами пользователя без изменения программного кода.
Документы формирования затрат
Фиксация остатка
НЗП
Документы выпуска
(акт об оказании услуг,
справка о выполненных работах,
отчет производства за смену)
Расчет
себестоимости
16
Постановка учета
Учет НДС
 учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ;
 автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж;
 для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС
и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
 отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации
с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом
и инвестировании, а также при исполнении организацией обязанностей налогового
агента;
 суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть
распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным
от уплаты НДС.
17
Постановка учета
Определение финансового результата
деятельности для целей налогообложения
Начислить зарплату
и рассчитать
страховые взносы
Восстановить
последовательность
расчетов
по приобретению
Выполнить распределение расходов
по видам деятельности, нормирование
Переоценка валютных средств
Начислить амортизацию
ОС и НМА
Рассчитать себестоимость (БУ, НУ)
Восстановить
последовательность
партионного учета
Погасить стоимость
спецодежды
Сформировать Книгу покупок
и Книгу продаж
Восстановить
последовательность
расчетов
по реализации
Рассчитать расходы
по страхованию
Сформировать финансовый результат
Рассчитать налог на прибыль
Списать РБП
Определить финансовый результат
после налогообложения
18
Постановка учета
Поддержка требований ПБУ 18/02
БУ = НУ + ВР +ПР
Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются одновременно
в момент проведения документа
Данные БУ
Данные НУ
Соответствие счетов БУ и НУ
Сопоставление данных БУ и НУ
Данные вида учета «ПР»
(постоянные разницы в оценке
активов и обязательств)
Данные вида учета «ВР»
(временные разницы в оценке
активов и обязательств)
В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая
регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств.
19
Постановка учета
Поддержка требований ПБУ 2/2008
Выполнение требований ПБУ 2/2008 «Учет договоров
строительного подряда» в конфигурации «Управление
строительной организацией».
Оценка достоверности финансового результата договора строительства
Оценка прибыльности договора
Определение процента завершенности объекта строительства по договору
Определение доходов и расходов по договору нарастающих итогом
Формирование доходов и расходов отчетного периода
Отражение в отчетности
20
Постановка учета
Планы счетов
В ERP-решении "1С:Управление строительной организацией"
применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий
Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности организации
и инструкции по его применению" от 31.10.2000 г. №94н.
Применяется «зеркальная»
кодировка счетов
Законодательно не регламентируется,
является частью методики ведения
учета в данном решении
21
Постановка учета
Соответствие счетов БУ и НУ
Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной
настройки пользователем механизм соответствия счетов
бухгалтерского и налогового учета.
22
Постановка учета
Планы счетов — МСФО
 Для представления учетных данных в целях составления отчетности
по МСФО
в конфигурации «Управление строительной организацией»
существует отдельный План счетов МСФО.
 Программно поддерживаются следующие варианты автоматизации
подготовки отчетности МСФО:
– трансляция;
– частичный параллельный учет.
Заложенные в конфигурацию «Управление строительной организацией»
принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли,
обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых
зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение
финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление
корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной
ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.
23
Анализ состояния
Бухгалтерский учет
Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры
аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния
бухгалтерского учета»:
В настройках отчета присутствует
эталонный план счетов
В настройках указаны недопустимые
или требующие исключительного
применения проводки
Для исправления нежелательных ситуаций
предусмотрен непосредственный вызов
карточки счета или формы операции с
ошибочной проводкой
24
Постановка учета
Контроль состояния налогового учета
Правильность расчета налога на прибыль при выполнении
требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»
можно проанализировать отчетом «Анализ состояния
налогового учета по налогу на прибыль»:
Например,
выберем стоимость
активов
В наглядной форме
представлены величины
налоговых компонентов
(НУ, ВР, ПР)
25
Документооборот
Регистрация хозяйственных операций
Основным способом регистрации хозяйственных операций
в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в
информационную базу первичных документов.
Постановка
учета
Документооборот
Унифицированные
формы
Отчетность
Принципы создания
Защита
данных
Полнота
отражения
26
Документооборот
Унифицированные формы первичных документов
Печатные формы первичных документов конфигурации
«Управление строительной организацией»
регламентированного учета (бухгалтерского и налогового)
соответствуют требованиям действующего законодательства.
Качественная документация –
залог спокойствия при налоговой проверке
27
Документооборот
Принципы создания
 Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе
последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к
определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации
хозяйственной операции.
 В конфигурации «Управление строительной организацией» обеспечены удобные
средства создания первичных документов регламентированного учета на основании
предшествующих операций и документов управленческого учета.
 Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным
справочников или с учетом складских остатков.
 Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения
пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета,
с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой
операции.
 Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы
бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации.
Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах
28
Документооборот
Полнота отражения - Пример «Командировка»
Решение о направлении сотрудника в командировку
не является хозяйственной операций в чистом виде.
Но это отправная точка для дальнейших учетных действий
в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний
централизовано. Приказ создается в системе.
Сотруднику требуются обязательные
документы — и в системе это предусмотрено
При составлении авансового отчета за
командировку все затраты будут приняты к учету
29
Документооборот
Полнота отражения – пример «Покупка материалов»
Договоренности с поставщиком фиксируются
документом «Заказ поставщику», который не
является первичным документом
регламентированного учета, но позволяет указать
всю аналитику по хозяйственной операции,
планируемой к исполнению на его основании
Входящий НДС фиксируется
в системе зависимым документом
«Счет-фактура полученный»
При оприходовании материалов на склад на его
основании создается документ «Поступление
товаров и услуг», который отражает факт
приобретения проводками в бухгалтерском и
налоговом учете
30
Отчетность
Знать и управлять
Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор
и систематизацию данных о своем бизнесе,
но и настроил механизмы упреждающего реагирования.
Постановка
учета
Документооборот
Аналитические
возможности
Отчетность
Регламентированная отчетность
Защита
данных
Контрольные
мероприятия
31
Отчетность
Аналитические возможности
 Хранение данных в виде учетных записей в регистрах
накопления обеспечивает расширенную аналитику по
совершаемым хозяйственным операциям, превышающую
возможности классического бухгалтерского учета.
 Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять
его параметры, перестраивать.
 Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важной
информации из бухгалтерских или налоговых итогов.
32
Отчетность
Автоматизация трудоемких расчетов
В конфигурации «Управление строительной организацией»
реализованы многие трудоемкие расчеты:
 начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета;
 ведение «сложного» НДС;
 создание Книги покупок и Книги продаж;
 расчет зарплаты;
 управление расходами будущих периодов;
 автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного
периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу;
 формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности;
 формирование Декларации по налогу на прибыль.
33
Отчетность
Оповещения при работе
с регламентированной отчетностью
Подсистема регламентированной отчетности позволяет
оповещать пользователя о ситуациях, способных привести
к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности:
 сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов
электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий;
 предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности;
 информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений
к текущим релизам.
34
Отчетность
Регламентированная отчетность
К регламентированной отчетности в конфигурации относятся:
 формы бухгалтерской
отчетности;
 налоговые декларации;
 отчетность во внебюджетные
социальные фонды;
 формы статистики;
 различные справки.
Все формы отчетности
соответствуют нормативным
документам
35
Отчетность
Контрольные мероприятия
 Подтверждение достоверности и актуальности данных
информационной системы в процессе эксплуатации
предусматривает регулярное проведение инвентаризаций
товарно-материальных ценностей на складах и в незавершенном
производстве.
 По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается
разница между учетным количеством и фактическим
количеством ценностей, выявленным в результате
инвентаризации.
 Возможность автоматического оформления документов списания
недостачи или оприходования излишков.
 Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена
отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки
взаиморасчетов».
 Возможность надежного удаленного подключения
к информационной базе делает процесс контрольных
мероприятий доступным и малозатратным.
36
Защита данных
«Береженого бог бережет»
Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты
во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ
и хранение и вы поймете их истинную ценность.
Постановка
учета
Документооборот
Обеспечение
конфиденциальности
Отчетность
Закон
«О персональных
данных»
Защита
данных
Методическая
поддержка и
актуализация
37
Защита данных
Обеспечение конфиденциальности
Персональная регистрация пользователя в системе
обеспечивает:
 возможность использования индивидуальных настроек;
 ограничение доступа к определенным данным информационной базы,
в т.ч. закрытие прошлых периодов от редактирования;
 контроль за действиями
пользователя.
Механизмы организации доступа
пользователей к данным:
 назначение ролей
и дополнительных прав;
 задание прав для групп
пользователей;
 использование заданных
профилей.
38
Защита персональных данных (152-ФЗ)
Защищенный программно-аппаратный комплекс
«1С:Предприятие, версии 8.2z» сертифицирован
на соответствие требованиям руководящих документов:
 по защите от НСД – 5 класс;
 по уровню контроля отсутствия НДВ – по 4 уровню контроля;
 подтверждена возможность использования при построении
АС до класса 1Г включительно;
 подтверждена возможность использования для защиты
информации в ИСПДн до К1 включительно.
Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137
от 20.07.2010 (срок действия до 20.07.2013)
39
Методическая поддержка пользователей
Источники информации
v8.1c.ru
 обзор возможностей «1С:Предприятии 8»
 ответы на часто задаваемые вопросы
 информация по внедрениям
Учебные курсы
 курсы по конфигурированию, внедрению
и адаптации платформы и прикладных
решений
 очные и Интернет-курсы
Поддержка пользователей
 обновления платформы
и конфигурации
 тестовые релизы (предварительная
публикация)
ИТС
 более 700 страниц информации
 примеры разработки
 полезные инструменты
Книги, статьи, буклеты
 Для начинающих
 Для профессионалов
 Теоретические знания
Учебные версии ПО
 для разработчика
 для бухгалтера
40
Кратко о главном
Ключевые конкурентные преимущества программного
продукта «1С:Управление строительной организацией»:
 отраслевые функциональные возможности;
 соответствие требованиям законодательства РФ;
 сопровождение в условиях изменяющегося законодательства;
 консолидация и бизнес-анализ данных;
 надежная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»;
 система подготовки специалистов и методической поддержки внедрения;
 привлекательное соотношение цена/качество;
 доверие к продукту (реализовано более 800 основных поставок и более 12 000
клиентских лицензий).
41
Организации, использующие
«1С:Управление строительной организацией»
Россия:
Украина:
... и еще более 800 других.
42
ОАО «Трест Мосэлектротягстрой»
«Завершение первого этапа проекта
по внедрению «1С:Управление строительной
организацией 8» позволило упорядочить
бухгалтерский учет. На текущий момент
в «1С:Предприятии 8» работает около 10
специалистов нашего треста. В ближайшем
будущем мы планируем производить с помощью
программы план-фактный анализ затрат
на строительство каждого объекта…».
Главный бухгалтер
ОАО «Трест Мосэлектротягстрой»,
Печенкина Наталья Юрьевна
43
ООО "Шафтсинкерс Рус"
«Единая информационная система
на базе «1С:Управление строительной
организацией 8» является мощным
инструментом для работников
управления и учетных служб компании.
Руководство всегда знает реальное
положение дел в проекте по строительству,
контролирует отношения с заказчиком,
подрядчиками и субподрядчиками…».
Работники бухгалтерии получили инструмент
для формирования необходимой регламентированной
отчетности по РСБУ, а также расчета фактической
себестоимости выполненных работ, что позволяет
гарантировать исполнение бюджета проекта,
осуществлять внутренний контроль цен, минимизировать
Главный бухгалтер
риски и обоснованно формировать цены на виды работ.
ООО «Шафтсинкерс Рус»,
За счет использования нескольких сценариев
Граубергер Татьяна Васильевна
выполнения работ фактическая себестоимость
снижена в среднем на 5-10%.
44
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
«1C:Управление строительной организацией» в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 180 партнеров сети
Центры компетенции по строительству (ЦКС) оказывают услуги по консалтингу
и внедрению «1С:Управление строительной организацией» по всей России.
Актуальный перечень центров компетенции:
www.1c.ru/cks
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКС затруднен,
Фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения
рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: [email protected].
45
Благодарим за внимание!
Фирма «1С», 2012 г.