1С:Хлебобулочное и кондитерское производство

«1С:Хлебобулочное и кондитерское
производство»
Комплексное решение для автоматизации
хлебобулочных и кондитерских предприятий.
1С-Архитектор бизнеса
ERP–решение
для Главного бухгалтера
О продукте
"1С:Хлебобулочное и кондитерское производство" редакции 1.3 совместная разработка фирмы «1» и компании «1С-Архитектор Бизнеса»
Программный продукт "1С:Хлебобулочное и кондитерское
производство" - комплексная информационная система класса ERP,
разработанная на основе конфигурации «1С:Управление
производственным предприятием».
Продукт создан в результате анализа опыта автоматизации хлебобулочных и
кондитерских предприятий и позволяет автоматизировать различные участки
хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до
планирования производства.
2
Регламентированный учет
На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и
общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования
определяют необходимость ведения на предприятии обязательного
регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения
способствует укреплению экономической безопасности предприятия.
Постановка
учета
Документооборот
Отчетность
Защита
данных
К полноценной реализации регламентированного учета, которую обеспечивают
программные продукты Фирмы «1С», в отраслевом решении для хлебобулочных и
кондитерских предприятий - конфигурации «1С:Хлебобулочное и кондитерское
производство» дополнительно учитывается отраслевая специфика.
Познакомимся с редакцией 1.3 на платформе «1С:Предприятие 8.2».
3
Регламентированный учет
Бухгалтерский и налоговый учет:
 Регламентированный учет соответствует текущим нормам законодательства;
 Реализован полноценный расчет себестоимости продукции (нормативной и
фактической);
 Учет продукции на 43 счете в разрезе номенклатуры;
 Учет товаров в пути;
 Подготовка и передача в надзорные органы регламентированной отчетности занимает
минимальное количество времени;
 Учет НДС с возвратов;
 Использование счета 28 при переработке бракованной продукции.
4
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем
участкам учета, в том числе:
 учет материальных ценностей;
 операции по банку и кассе;
 валютные операции; расчеты с подотчетными лицами;
 расчеты с персоналом по оплате труда; расчеты с бюджетом.
5
Бухгалтерский учет
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для
нескольких юридических лиц.
Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных
организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с
решением "1С:Консолидация".
6
Бухгалтерский учет
Высокая
степень
автоматизации
формирования
бухгалтерских
проводок
предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам
хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом
«Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяющим контролировать сложные
операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных
отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью
автоматического обновления через Интернет.
7
Налоговый учет
 Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от
бухгалтерского учета.
 Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.
Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы
счетов, имеющие «зеркальную» кодировку.
 Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых
способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов
исчисления амортизации и т.д.
8
Налоговый учет
Качество ведения налогового учета контролируется отчетом «Анализ состояния налогового учета по
налогу на прибыль», что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент
(НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование
Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21
Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение «сложного» НДС в условиях применения различных
ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга
покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам
(транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

9
СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ВИДОВ ПОДСИСТЕМ
10
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Начало начал
Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной
потребности и ясным представлением возможностей программного решения.
Определим отправные точки.
Постановка
учета
Документооборот
Виды учета
Отчетность
Планы счетов
Защита
данных
Анализ состояния
11
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учетная политика
Документ «Учетная политика» является определяющим документом для настройки
параметров регламентированного учета при организации учетных действий в рамках
предприятия. Решение «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство»
позволяет указать разные наборы параметров и настроить систему под конкретные
потребности предприятия:
Различные системы
налогообложения:
общий режим,
УСН и ЕНВД
12
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Автоматизируемые виды учета
«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» обеспечивает:
 Учет ОС и НМА;
 Учет банковских и кассовых операций;
 Учет расчетов с контрагентами;
 Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом;
 Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции;
 Учет незавершенного производства;
 Учет затрат и расчет себестоимости;
 Учет товаров;
 Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
 Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения.
13
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет ОС и НМА, Учет денежных средств
Учет основных средств и нематериальных активов:
 Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
 Оборудование, переданное в монтаж;
 Объекты строительства;
 Основные средства;
 Нематериальные активы.
Учет банковских и кассовых операций:
 Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент»;
 Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт;
 Разнесение выписок и банковских документов;
 Ведение нескольких касс;
 Создание кассовой книги;
 Автоматическое заполнение Формы №4 «Отчет о движении денежных средств».
14
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет расчетов с контрагентами
 Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами
является договор, предусмотрена детализация проведения документа до сделки и
расчетов.
 По виду договора автоматически определяются характер операции и предполагаемые
бухгалтерские проводки, предусмотрено два способа определения и зачета авансов.
 Все документы по договору оформляются в валюте договора.
 По договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной
суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах, которые
используются в проводках.
 В налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются, при необходимости
формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе
внереализационных доходов.
15
СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ
Документооборот
Срок отсрочки платежа и
период формирования счетафактуры
16
СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ
Стоимость доставки и процент Возврата
17
СПРАВОЧНИК КОНТРАГЕНТОВ
Учет договоров
Скидкибыть
по номенклатурным группам
По одному контрагенту может
заключено несколько договоров
Скидки только на определённые
номенклатурные позиции и заданный период
18
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Управление персоналом и расчет зарплаты
Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации
рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем
качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении
квалификации.
Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и
сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с
принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
19
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема расчета зарплаты позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с
персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных
листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и
отчетности в государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском,
налоговом учете с необходимой степенью детализации:
 отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
 отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
 отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат,
принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога);
 отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления
ЕСН.
20
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Управление персоналом и расчет зарплаты
 Кадровый учет и анализ кадрового состав;
 Автоматизация кадрового делопроизводств;
 Планирование потребностей в персонал;
 Планирование занятости и графика отпусков работников;
 Управление финансовой мотивацией персонал;
 Расчет заработной платы;
 Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
 Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
 Учет начислений и удержаний сотрудникам;
 Расчет согласно графикам работы;
 Автоматизированная процедура расчета заработной платы;
 Перечисление на карточные счета сотрудников;
 Отчисления в налоговую инспекцию и другие службы;
 Персонифицированный учет;
 Возможность начисления заработной платы и использованием схем мотивации
сотрудников;
 Учет посменного производства в штатном расписании;
 Решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
 Кадровый учет и анализ кадрового состава.
21
Задачи, решаемые подсистемой
«Управление персоналом»
Кадровое
делопроизводство
Отчетность
в ПФР
Воинский учет
Ведение
кадрового
учета
Учет наград,
поощрений
и взысканий
Управление
дисциплиной
труда
Штатное
расписание.
Учет вакансий
Разработка схем
мотивации
Управление
мотивацией и
соцпакетами
Учет данных
медицинского
страхования
Управление
персоналом
Подбор
и увольнение
персонала
Управление
занятостью
персонала
Управление
обучением
и аттестация
Управление
работой с
соискателями
Планирование
обучения
персонала
Планирование
отпусков
Планирование
мероприятий.
Командировки
Учет
компетенций
и аттестация
сотрудников
22
Аналитическая информация о персонале.
Система многомерных отчетов
В системе реализовано большое число многомерных отчетов, позволяющих получить
исчерпывающую информацию по состоянию и движению трудовых ресурсов
предприятия.
Анализ начислении работникам
2. Анализ начислении работникам организации
3. Анализ результатов анкетирования
4. Перемещения работников
5. Перемещения работников организаций
6. Динамика показателей эффективности
7. Извещения в военкоматы
8. Исполнение кадрового плана
9. Исполнительные листы
10.Контроль ответов на рассылку
11.Коэффициент текучести кадров
12.Коэффициент текучести кадров организации
13.Отражение зарплаты в регламентированном учете
14.Отражение зарплаты в управленческом учете
15.Отчет по заявкам кандидатов
16.Отчет по событиям
17.Оценки компетенций работников
18.Принятые и уволенные военнообязанные работники
19.Принятые и уволенные работники подлежащие призыву
20.Пройденные курсы обучения
21.Развитие компетенции
22.Расчетная ведомость
23.Расчетные ведомости организации
24.Расчетные листки
25.Расчетные листки организаций
26.Расчет среднесписочной численности
1.
27. Расшифровка
отчета структура задолженности
организации
28. Результаты анкетирования
29. Свободные помещения
30. Свод начисленной зарплаты
31. Свод начисленной зарплаты организаций
Состояние кадрового плана
32. Списки договорников организации
33. Списки работников
34. Списки работников организаций
35. Список граждан, подлежащих постановке на воинский
учет
36. Список запланированных отпусков
37. Список намеченных встреч
38. Список первоначальной постановки на воинский учет
39. Список юношей 15 и 16-и лет
40. Сравнительный анализ затрат на персонал
41. Средняя численность работников организаций
42. Статистика кадров организации
43. Структура задолженности организаций
44. Участие работников в мероприятиях
45. Учебный план
46. Штатная расстановка
47. Штатная расстановка организаций
48. Штатное расписание организаций
23
АНАЛИЗ ЗАТРАТ
Нормативное управление производством
«1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» предоставляет широкие
возможности ведения нормативно-справочной информации о структуре изделия и
позволяет управлять составом включаемых в его себестоимость затрат:



нормирование прямых
материальных затрат
выполняется по
спецификациям номенклатуры
выпускаемых изделий или
услуг;
технологические карты
производства описывают
нормирование труда в разрезе
технологических операций;
варианты выбора базы
распределения косвенных
расходов позволяют гибко
управлять себестоимостью
выпускаемой продукции.
24
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Расчет себестоимости






В конфигурации «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» предусмотрен
независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по
управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету.
В рамках реализации политики ценообразования на основании данных о структуре
продукции программа позволяет выполнить расчет плановой себестоимости
планируемой к выпуску продукции.
После расчета фактической себестоимости выпуска проводится план-фактный анализ
отклонений.
Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному
отчетному периоду.
До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым
ценам выпуска.
Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат
инструментами пользователя без изменения программного кода.
25
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет НДС
 Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ.
 Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж.
 Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не
подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ.
 Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с
применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также
при исполнении организацией обязанностей налогового агента.
 Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть
распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от
уплаты НДС.
26
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Планы счетов бухгалтерского и налогового учета
В ERP-решении «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» применяется
План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об
утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.
Применяется
«зеркальная»
кодировка счетов
Законодательно не
регламентируется,
является частью
методики ведения
учета в данном
решении
27
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Соответствие счетов БУ и НУ
Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем
механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета.
28
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Поддержка требований ПБУ 18/02
БУ = НУ + ВР +ПР
Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются одновременно
в момент проведения документа
Данные БУ
Данные НУ
Соответствие счетов БУ и НУ
Сопоставление данных БУ и НУ
Данные вида учета «ПР»
(постоянные разницы в оценке
активов и обязательств)
Данные вида учета «ВР»
(временные разницы в оценке
активов и обязательств)
В конфигурации при проведении документа предусмотрена автоматическая
регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств
29
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет деятельности нескольких организаций
в одной базе


Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по
организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется
раздельно.
Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового
учета являются общими для всех организаций информационной базы.

Учетная политика задается для каждой организации индивидуально.

Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов.

Число организаций неограниченно.

Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс.

При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод
первичных документов выполняется с учетом часового пояса.
30
АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ
Бухгалтерский учет
Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического
учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета»
В настройках отчета
присутствует
Для исправления
нежелательных
В настройках
указаны
эталонный план
ситуаций недопустимые
предусмотрен или
счетов
непосредственный
вызов карточки
требующие
счета или формы
операции с
исключительного
ошибочнойприменения
проводкой проводки
31
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Контроль состояния налогового учета
Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет
расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния
налогового учета по налогу на прибыль».
Например,
выберем активы
В наглядной форме
представлены
величины налоговых
компонент (НУ, ВР,
ПР)
32
ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ
Анализ доступности
Отчёт «Анализ доступности денежных средств» показывает баланс денежных
средств:

остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассах

выписанные, но не оплаченные на момент отчета платежные документы

зарезервированные по заявкам денежные средства

ожидаемые к поступлению платежи
При дефиците
планируем расходы
под предстоящие
поступления денег
33
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Планы счетов — МСФО


Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в
конфигурации «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» существует
отдельный План счетов МСФО.
Программно поддерживаются
отчетности МСФО:
Трансляция
следующие
варианты
автоматизации
подготовки
Частичный параллельный учет
Заложенные в конфигурацию «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство»
принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли,
обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых
зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение
финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной
финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к
новым стандартам ведения бизнеса.
34
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет по международным стандартам
Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с
МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
 трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из
подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко
настраиваться пользователем;
 параллельное ведение учета по российским и международным стандартам
по тем участкам, где различия между российскими нормативами и
требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств,
нематериальных активов);
 проведение собственных регламентных документов (например,
начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда
других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
35
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Учет по международным стандартам
Возможности подсистемы позволяют:
 минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет
использования данных российского учета;
 проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО,
облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и
составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными
стандартами, в том числе US GAAP.
36
ПОСТАНОВКА УЧЕТА
Производственный учет
 Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для
организации выпуска полуфабрикатов и готовой продукции.
 Планирование и учет выпуска готовой продукции.
 Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции.
 Учет брака.
 Учет и анализ производственных затрат.
 Распределение косвенных расходов.
 Расчет плановой и фактической себестоимости.
 Учет спецодежды и спецоснастки.
 Учет автотранспорта.
37
Полнота отражения —
пример «Покупка материалов»
Входящий НДС
фиксируется в системе
зависимым документом
«Счет-фактура
полученный»
При оприходовании материалов
на склад на его основании
Договоренности
с поставщиком
создается документ
фиксируются
документом
«Поступление
товаров
и
«Заказ поставщику»,
который
услуг»,
который
отражает факт
не
является
первичным
приобретения проводками в
документом
бухгалтерском и налоговом
регламентированного
учета, но
учете
позволяет указать всю
аналитику по хозяйственной
операции, планируемой к
исполнению на его основании
38
Полнота отражения —
Учет спецодежды и спецоснастки
Закрепление за
подразделением
учет характеристик
Закрепление за конкретным
сотрудником
39
Настройки планирования
Сценарии планирования
Ключевые ресурсы
В оценке исполнимости планов применяются ключевые ресурсы:
Доступность ключевого ресурса/ Профили потребления
ключевых ресурсов
Определена доступность ключевых ресурсов и их потребность
40
Полнота отражения —
Учет брака
Реализованы механизмы учета различных
видов брака продукции
41
Анализ брака
Отчет показывает
производственный и
экспедиционный брак
Нормы брака задаются в регистре
сведений
42
Отчеты
Отклонение
43
Анализ цен
44
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Регистрация хозяйственных операций
Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и
налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных
документов.
Постановка
учета
Документооборот
Унифицированные
формы
Отчетность
Принципы создания
Защита
данных
Полнота
отражения
45
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Унифицированные формы первичных документов
Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов
регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям
действующего законодательства.
Качественная
документация залог
спокойствия при
налоговой проверке
46
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Выписки и возвраты
Пакетная печать
документов
47
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Принципы создания





Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе
последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к
определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации
хозяйственной операции.
В конфигурации «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» обеспечены
удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на
основании
документов
предшествующих
операций
управленческого
и регламентированного учета.
Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным
справочников или с учетом участвующих в операции остатков.
Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения
пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета,
с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой
операции.
Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы
бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации.
Рассмотрим эти возможности на конкретном примере
48
ДОКУМЕНТООБООТ
Полнота отражения - Пример «Командировка»
Решение о направлении
сотрудника в командировку не
При составлении авансового
отчета за командировку всеявляется хозяйственной
операций в чистом виде.
затраты будут приняты к учету
Но это отправная точка для
дальнейших учетных действий в
рамках бухгалтерской службы.
Логично вести учет знаний
централизовано. Приказ
создается в системе.
Сотруднику требуются
обязательные документы —
и в системе это предусмотрено
49
ОТЧЕТНОСТЬ
Знать и управлять
Решение позволяет обеспечить не только сбор и систематизацию данных о ходе
производственных процессов и состояния бизнеса в целом, но и настроить
механизмы упреждающего реагирования.
Постановка
учета
Документооборот
Аналитические
возможности
Отчетность
Регламентированная отчетность
Защита
данных
Контрольные
мероприятия
50
ОТЧЕТНОСТЬ
Аналитические возможности





Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает
расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую
возможности классического бухгалтерского учета.
Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять
его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании
отдельных документов уже сформированного отчета.
Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более
эффективно организовать систему первичного документооборота.
Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного
использования.
Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важной
информации из бухгалтерских или налоговых итогов:
51
ОТЧЕТНОСТЬ
Автоматизация трудоемких расчетов
В конфигурации «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» реализованы
многие трудоемкие расчеты:
 Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета;
 Ведение «сложного» НДС;
 Создание Книги покупок и Книги продаж;
 Расчет зарплаты;
 Управление расходами будущих периодов;
 Автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного
периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу;
 Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности;
 Формирование Декларации по налогу на прибыль.
52
ОТЧЕТНОСТЬ
Оповещения при работе
с регламентированной отчетностью
Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещать пользователя о
ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной
отчетности:
сообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов
электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий;


предупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности;
информирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к
текущим релизам.

53
ОТЧЕТНОСТЬ
Регламентированная отчетность
К регламентированной отчетности в конфигурации относятся:



формы бухгалтерской
отчетности
налоговые
декларации
отчетность во
внебюджетные
социальные фонды

формы статистики

различные справки
Обеспечено предоставление
отчетности в электронном
виде в органы Федеральной
налоговой службы и
Пенсионного фонда России
Все формы
отчетности
соответствуют
нормативным
документам
54
ОТЧЕТНОСТЬ
Контрольные мероприятия





Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в
процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций
товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве, у
комиссионеров.
По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между
учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в
результате инвентаризации.
Возможность автоматического оформления документов списания или оприходования.
Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам
долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов».
Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает
процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным.
55
ЗАЩИТА ДАННЫХ
«Береженого бог бережет»
Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте
сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную
ценность.
Постановка
учета
Документооборот
Обеспечение
конфиденциальности
Отчетность
Закон
«О персональных
данных»
Защита
данных
Методическая
поддержка и
актуализация
56
ЗАЩИТА ДАННЫХ
Обеспечение конфиденциальности
Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает:

возможность использования индивидуальных настроек;
ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т.ч. закрытие
прошлых периодов от редактирования;


контроль за действиями
пользователя.
Механизмы организации доступа
пользователей к данным:



назначение ролей
и дополнительных прав;
задание прав для групп
пользователей;
использование заданных
профилей.
57
ЗАЩИТА ДАННЫХ
Закон «О персональных данных»
Обязательное применение сертифицированных программных средств, не
являющихся СЗИ, нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», «Основными мероприятиями по организации и
техническому обеспечению безопасности персональных данных,
обрабатываемых в ИСПДн», утвержденных Заместителем директора ФСТЭК
России от 15.02.2008 г. не предусмотрено.

Фирмой «1С» выполнена добровольная сертификация в системе ФСТЭК России:
технологической платформы «1С:Предприятие 8» на соответствие требованиям
руководящих документов по защите от НСД — 5 класс. Классификация по уровню
контроля отсутствия НДВ по 4 уровню контроля, использованию в АС до класса
1Г включительно, а также на соответствие требованиям, предъявляемым к СЗИ,
входящим в состав ИСПДн, по обработке персональных данных до класса К2
включительно.
58
Методическая поддержка пользователей
Источники информации:
v8.1c.ru

обзор всего, что есть в «1С:Предприятии 8»



более 700 страниц информации
ответы на часто задаваемые вопросы

примеры разработки
информация по внедрениям

полезные инструменты
Учебные курсы


курсы по конфигурированию, внедрению
и адаптации платформы и прикладных
решений
очные и Интернет-курсы
Поддержка пользователей


ИТС
обновления платформы и
конфигурации
тестовые релизы
публикация)
(предварительная
Книги, статьи, буклеты

Для начинающих

Для профессионалов

Теоретические знания
Учебные версии ПО

для разработчика

для бухгалтера
59
Приглашаем Вас к сотрудничеству
Фирма «1С» рекомендует осуществлять внедрение
«1C:Хлебобулочное и кондитерское производство» в тесном сотрудничестве
с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 500 партнеров сети
«Центры компетенции по производству» (ЦКП) оказывают услуги по консалтингу
и внедрению «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство» и отраслевых
решений на его основе в 130 городах.
Актуальный перечень центров компетенции: http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp
Приглашаем Вас к сотрудничеству!
В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма «1С»
консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций
можно обратиться по электронному адресу: [email protected].
60