КРАТКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПЕДАГОГА

КРАТКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПЕДАГОГА
Тестовая тетрадь «Документы, корреспонденция и делопроизводство»
предназначена для проведения экзамена
(дифференцированного зачета) по
профессиональному
модулю
для
обучающихся
по
профессиям
«Делопроизводитель», «Секретарь».
Данная тетрадь используется на этапе
итогового контроля по изучаемому модулю.
В тетрадь включены 30 тестовых заданий по следующим темам модуля:
Тема
Количество
заданий
Документ и его функции
2
Типы документов
3
Требования к оформлению реквизитов документов
4
Организационные документы
3
Распорядительная документация
6
Справочно-информационные документы
6
Документы по личному составу
6
Итого
30
Апробация теста проводилась при проведении дифференцированного зачета
по предмету «Документы корреспонденция и делопроизводство» в феврале 2012 г.
В пробном тестировании участвовали 56 обучающихся по профессиям
«Делопроизводитель», «Секретарь» 2 курса. Целью апробации было определить
сложность тестовых заданий и скорректировать время на их выполнение. Апробация
показала, что на выполнение тестовых заданий альтернативного выбора требуется
меньше расчетного времени, что позволило сократить общее время до 120 минут.
При этом показатели трудности тестовых заданий также отличались и от расчетных
и от экспертных. Анализ данных апробации был учтен при формировании итогового
варианта теста и его интерпретации.
На выполнение тестовых заданий отводится 120 минут времени.
ИНСТРУКИЦИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
Вы сдаете экзамен в форме тестирования.
Сообщаем Вам, что:
Вы имеете право:
 Задавать вопросы по процедуре проведения до полного понимания того, что
от Вас требуется;
 Выполнять работу самостоятельно;
 В рамках временных ограничений выбирать темп работы;
 В соответствии с инструкцией выбирать порядок выполнения тестовых
заданий.
Во время экзамена:
 Не разрешается пользоваться никакими справочными материалами на любом
виде носителей, микрокалькуляторами и другими вспомогательными
материалами и инструментами;
 Запрещается разговаривать с кем бы то ни было, получать консультации,
подсказки каким бы тро ни было способом;
 Запрещается задавать вопросы, разговаривать, обращаться любым иным
способом с другими учащимися.
Вы должны помнить:
 За нарушение этих правил ведущий имеет права и полномочия удалить Вас из
класса и (или) результаты Вашего экзамена могут быть аннулированы;
 Повторного тестирования по мотивам дисциплинарного нарушения не
предусмотрено.
Инструкция для ведущего
Особенности проведения тестирования
Для обеспечения стандартизации процедуры проведения тестирования особое
внимание следует уделить строгому соблюдению следующих правил:
 при проведении тестирования необходимо строго соблюдать рекомендованное
распределение времени на выполнение теста. Не допускается давать учащимся
дополнительное время. Процедура проведения тестирования предусматривает
организационную часть: раздачу тестовых материалов, инструктаж и др,
продолжительность которого составляет 10-15 минут, время для внесения
ответов - 120 минут.
 для обеспечения равных условий при проведении тестирования особое
внимание следует уделить соблюдению требований к помещению, в котором
проводится тестирование.
o количество парт должно быть достаточным для всех учащихся. Во
избежание списывания учащиеся должны сидеть по одному за партой.
o парты должны размещаться так, чтобы к каждому учащемуся удобно
было подойти.
o место учителя должно быть с максимальным обзором всего класса.
o Категорически запрещено пользование мобильными телефонами. При
нарушении данных требований организаторы вправе предупредить, а при
повторном нарушении удалить тестируемого из аудитории, предварительно
известив о происшедшем ответственного за тестирование. Все замечания
записываются в протокол тестирования с указанием времени, причины,
фамилии нарушившего порядок проведения тестирования.
o Категорически запрещается присутствие в аудитории (классе)
преподавателей-предметников по тестируемому предмету.
Правила проведения тестирования
Ведущий тестирование должен в полной мере знать и понимать цели, задачи
и направления данного исследования, владеть методикой проведения тестирования
и соблюдать следующие правила:
 иметь надежный таймер (часы) для контроля за временем проведения
тестирования;
 не допускать к тестированию опоздавших учащихся, если группа уже
приступила к работе с тестом. Если учащийся пришел во время инструктажа,
раздачи материалов, т.е. до начала тестирования, ему разрешается
присоединиться к работе вместе со всеми;
 следить за работой учащихся, не допускать, чтобы они переговаривались
между собой, мешали друг другу, следить за состоянием учащихся, исключать
возможности списывания, подсказок и др.;
 выпускать учащихся из аудитории во время тестирования только в
исключительных случаях. В данном случае на выполнение теста время
учащемуся не добавляется;
 не отвечать на вопросы учащихся с момента начала выполнения теста; не
сообщать им дополнительную информацию, содержащую ответы на вопросы
и задания теста.
 отвечать на вопросы только по процедуре тестирования. Если учащийся
затрудняется верно оформить ответ, ведущий тестирование должен поправить
его сразу, не ожидая окончания работы;
 перемещаться по классу, но так, чтобы это не отвлекало учеников и не мешало
их работе. Ведущий тестирование должен, пройдя по классу, проследить за
ходом самостоятельной работы учащихся и вовремя акцентировать их
внимание на затраченное и оставшееся время работы;
 собрать по окончании работы тестовые материалы; проверить их количество,
которое должно соответствовать списочному составу группы (или количеству
обучающихся, принявших участие в тестировании).
! Для повышения качества тестирования и надежности его результатов
необходимо обеспечить сохранность материалов тестирования. Задания тестов
НЕЛЬЗЯ копировать или передавать кому бы то ни было, кроме лица, их
выдававшего.
Проведение тестирования
1. За 30 минут до начала тестирования ведущий получает тестовые тетради для
всех обучающихся
2. Перед непосредственным началом тестирования ведущий должен убедиться в
надежности своего таймера (часов), проверить состояние учебной комнаты, в
которой будет проводиться тестирование; убедиться в наличии у учащихся
необходимого инструментария: ручек, карандашей, ластика, листов для
черновиков и т.д. На партах не должно быть учебников, тетрадей и других
дополнительных источников информации.
Сценарий проведения тестирования
Чтобы соблюдались равные условия для учащихся, рекомендуется прочитать
текст, отмеченный значком , слово в слово в той последовательности, как он
предложен. Не пытайтесь запомнить текст и пересказать его своими словами.
Своим вступительным словом ведущий тестирование должен довести до
учащихся информацию о тестировании; сформировать мотивацию на успешное
выполнение работы; познакомить с правилами работы с тестом (инструкцией).
Инструкцию для учащихся рекомендуется зачитывать сразу же после выдачи
тестовых материалов.
Проводящий тестирование должен ГРОМКО ЗАЧИТАТЬ ВСЛУХ СЛЕДУЮЩЕЕ:
 Ребята! Сегодня ваша группа принимает участие в тестировании, главной
целью которого является выявление уровня ваших знаний по предмету
«Документы, корреспонденция и делопроизводство». Вам предлагается
выполнить задания по учебному материалу, который вы изучали. Материал
вам известен, в заданиях не должно быть ничего такого, с чем бы вы не были
знакомы. Вам просто необходимо сосредоточиться и вспомнить все изученное.
Важно, чтобы вы спокойно работали, не вставали и не разговаривали во время
работы.
 Сейчас я раздам вам тесты. Для работы вам нужны ручка и черновик. Если
у вас на столе лежат книги или тетради, уберите их, пожалуйста.
Раздача тестовых материалов
 Все получили тесты?
Проверить получение всеми тестовых материалов
Знакомство с инструкцией по выполнению заданий
 Сейчас я вам прочту инструкцию о том, как следует выполнять задания и
вносить ответы в бланк. Слушайте меня внимательно. Если у вас будут
вопросы, то я отвечу на них после прочтения инструкции.
Инструкция для обучающихся
Перед вами тестовые задания. Вам предстоит ответить на предложенные
вопросы и свои ответы внести в бланк ответов. Общее количество времени на
выполнение всех заданий – 120 минут.
Правила работы с вариантами тестовых заданий.
В тесте задания разделены на группы по уровням сложности. Задания разных
уровней сложности отделяются друг от друга чертой.
Некоторые вопросы покажутся вам легкими, а другие, наоборот, трудными.
Задания оцениваются по-разному. Количество баллов проставлены перед началом
каждой части .
Постарайтесь выполнить как можно больше заданий и тем самым набрать
большее количество баллов. Если какое-то задание вызывает затруднение, то не
задерживайтесь на его выполнении. Это задание можете пропустить и выполнять
следующее, а в оставшееся время можете снова вернуться к пропущенному
заданию. Необходимые для решения вычисления, рассуждения, чертежи
выполняйте только на листках для черновой работы.
К каждому заданию из первой части даны варианты ответов. Варианты
обозначены буквами А, Б, В, Г. Из всех предложенных может быть только один
правильный ответ. Полученный вами ответ сверьте с предложенными вариантами и
определите, который из них верный. Ответ внесите в бланк ответов.
Вопросы № 2, 9, 19 предполагают свободный ответ. Впишите в бланк свой
вариант.
Задания 21-30 предусматривают точного выполнения инструкции, которая
написана перед ними. Будьте внимательны!
 У вас есть вопросы? Все понятно?
Ответьте на возникшие вопросы
 А теперь давайте заполнить регистрационную часть бланка. Напишите свою
фамилию, имя, номер группы разборчиво печатными буквами.
 А теперь приступайте к работе. На выполнение заданий дается 120 минут.
Пожалуйста, начинайте. Время начала работы над тестом……., время
окончания работы над тестом …….
Ведущий записывает время начала и окончания тестирования на доске.
Пройдите по классу, убедитесь, что все обучающиеся приступили к работе и
придерживаются инструкции по выполнению заданий. За 10 минут до окончания
работы предупредите обучающихся о количестве времени, которое осталось у них
для работы.
После окончания работы над тестом ведущий собирает данные для обработки.
Инструкция по проверке и анализу полученных результатов
Результаты выполнения тестовых заданий проверяются тремя членами
экзаменационной комиссии.
Предлагается следующий алгоритм проверки работ.
Первичная проверка.
Первый проверяющий отмечает только правильно отмеченные ответы,
засчитываемые, как выполнение заданий теста, проставляя знак «+» у заданий
выполненных верно.
В тесте предусмотрены разные формы заданий:
I часть (1-20 вопрос, кроме вопросов № 2, 9, 19) – это задания множественного
выбора. Вопрос предполагает только один правильный ответ. Правильным
считается только один из предложенных и обведенный в соответствии с
инструкцией ответ. Два и более отмеченных ответов считаются неправильными.
Даже в случае, если один из отмеченных ответов является правильным, ответ на
задание не засчитывается, если учащийся не выполняет требования инструкции.
Никаких «пограничных» оценок проверяющий выставлять не имеет права. Все
исправления в бланке считаются ошибкой.
Вопросы № 2, 9, 19 – задания дополнения. От учащегося ожидается определенная
формулировка, но только именно она, и в именно этой форме и являются
«правильным» ответом на тестовое задание.
II часть (21-22 вопросы) – задания на восстановления соответствия. Только
правильно расставленные, в соответствии с ключом ответов, цифры засчитываются
проверяющим как правильно выполненное задание теста.
III часть (23-26 вопрос) - задания альтернативных ответов. В данных заданиях
после формулировки следует несколько утверждений. Задания считаются
выполненными правильно, если даны верные ответы на весь предложенный ряд
утверждений в серии и если эти ответы правильно обведены в соответствии с
инструкцией теста.
IV часть (27-29 вопрос) – это также задания на восстановления соответствия.
Только правильно расставленные, в соответствии с ключом ответов, цифры
засчитываются проверяющим как правильно выполненное задание теста.
Вопрос № 30 - это задание на восстановление последовательности. Правильным
ответом в данном случае следует считать запись учеником последовательности
букв. Последовательность должна быть полной. В том случае, если ученик не
закончил последовательность, пропустил какие – то ее члены или вписал в одну
клеточку для ответов две буквы, ответ следует признать неправильным. Запятые,
точки или иные знаки препинания, поставленные после букв, не влияют на
правильность ответа.
После того как первый проверяющий закончил свою работу, второй проверяющий
перепроверяет правильность выполнения заданий и ставит знак « - » у тех заданий,
которые выполнены неверно. В конце проверки второй проверяющий должен
посчитать количество знаков «+» в тесте и записать полученную цифру на лицевой
стороне обложки.
В том случае, если второй проверяющий не согласен в оценке с первым
проверяющим, возникшая проблема должна быть обсуждена всеми членами
экзаменационной комиссии. Если по результатам обсуждения будет признана
некорректность или ошибочность формулировки задания или ключа, комиссия
вправе:
1. использовать для оценки свою, исправленную версию ключа;
2. изъять это задание из проверки и оценивания у всех учащихся.
Только в результате обсуждения и соответственного сравнения возможна
однозначно принятая оценка.
Оба проверяющих должны расписаться на бланках ответов.
Перепроверка
Эту функцию осуществляет третий челн комиссии. Перепроверяющий обращает
внимание только на правильность подсчета баллов, начисленных за выполнение
тестовых заданий. Его задачей не является проверка правильности выполнения
содержательной части задания. В том случае, если сумма оценок при перепроверке
совпадает с суммой выставленной проверяющим, перепроверяющий выставляет ее в
соответствующую графу на бланке ответов и расписывается в отведенном для этого
месте.
Для проверки используется ключи с правильными ответами. За правильные ответы
добавляются установленное количество баллов.
I часть (1-20 вопрос) – 1 балл;
II часть (21-22 вопрос) – 2 балла
III часть (23-26 вопрос) - 3 балла
IV часть (27-30 вопрос) – 4 балла
Максимальное количество баллов за тестовые задания – 52 (20+4+12+16).
47 баллов и более оценка «5»;
36 баллов и больше, но меньше 47 оценка «4»;
30 баллов и больше, но меньше 36 оценка «3»
Менее 30 баллов оценка «2».
При распределении баллов было предусмотрено, то что для получения
положительной оценки за экзамен необходимо ответить не только на первую часть
тестовых заданий (заданий множественного выбора), где есть возможность
«угадывания» правильных ответов, но и на вопросы из других частей.
КЛЮЧИ К ТЕСТУ
Документы, корреспонденция и делопроизводство
2 курс
№
вопроса
1.
2.
3.
4.
Правильный ответ
Г
Воспитательная
В
Б
5.
Б
6.
7.
8.
9.
Г
Г
А
Констатирующей и
распорядительной
Г
В
В
А
Б
Г
Б
Б
А
75, 5
А
A.-3; B.-4; C.-2; D.-1
A.-2; B.-3; C.-1
да, да, нет, да, нет, да
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
да, нет, да, да, нет
Да, да, нет, да, да
Да, нет, да, нет, да, да, нет,
нет
Б, В, _,А, В, А, Б, В, Б, А, В, _.
Б, А, А, Б, А, А, А, Б, А, Б, Б,
Б.
Г, Д, А, А, Б, В, А, Б, _, Б, Г, В
3, 1, 2, 7, 5, 6, 4, 8
Тема
Документ и его функции
Документ и его функции
Типы документов
Требования к оформлению реквизитов
документов
Требования к оформлению реквизитов
документов
Организационные документы
Организационные документы
Организационные документы
Распорядительная документация
Распорядительная документация
Распорядительная документация
Распорядительная документация
Распорядительная документация
Справочно-информационные документы
Справочно-информационные документы
Справочно-информационные документы
Документы по личному составу
Документы по личному составу
Документы по личному составу
Документы по личному составу
Типы документов
Справочно-информационные документы
Требования к оформлению реквизитов
документов
Распорядительная документация
Справочно-информационные документы
Документы по личному составу
Типы документов
Требования к оформлению реквизитов
документов
Справочно-информационные документы
Документы по личному составу