Подробная инструкция по организации взаимодействия с ФИС

Подсистема
взаимодействия с ФИС ЕГЭ
и приема
В соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в
Закон Российской Федерации «Об образовании» и статьями 11 и 24
Федерального
закона
«О
высшем
и
послевузовском
профессиональном образовании» в части совершенствования единого
государственного экзамена образовательные учреждения среднего
профессионального образования (СПО) и образовательные
учреждения высшего профессионального образования (ВПО) вносят в
федеральную информационную систему обеспечения проведения
единого государственного экзамена и приема граждан в
образовательные
учреждения
среднего
профессионального
образования
и
образовательные
учреждения
высшего
профессионального образования сведения, необходимые для
информационного обеспечения приема граждан в образовательные
учреждения СПО и образовательные учреждения ВПО.
Передача данных из информационной системы образовательного
учреждения в Федеральную информационную систему обеспечения
проведения единого государственного экзамена и приема граждан в
образовательные
учреждения
среднего
профессионального
образования
и
образовательные
учреждения
высшего
профессионального образования (ФИС ЕГЭ и приема) может
включать следующие действия:
1. Актуализация справочных данных;
2. Передача данных в ФИС ЕГЭ:
а) формирование
пакета,
содержащего
импортируемые
сведения;
б) валидация сформированного пакета данных;
в) импорт сформированного пакета данных;
г) удаление связанных данных, корректировка пакета,
содержащего импортируемые данные;
д) повторный импорт пакета данных;
е) получение
сведений
о
результатах
проверок
импортированных заявлений;
3. Удаление данных в ФИС ЕГЭ.
Все перечисленные операции могут быть
«1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ».
реализованы
в
Документ «Виды справочников ФИС»
Документ «Виды справочников ФИС» предназначен для хранения
перечня видов справочников, используемых для организации данных
в ФИС ЕГЭ и приема. Табличная часть документа заполняется
автоматически при загрузке информации с помощью обработки
«Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС». Для каждого элемента
табличной части указываются его наименование и код в базе данных
ФИС ЕГЭ. Заполнение данного документа обязательно для
корректной настройки дальнейшего взаимодействия с ФИС ЕГЭ и
приема.
Форма документа «Виды справочников ФИС»
Документ «Справочники ФИС»
Документ «Справочники ФИС» предназначен для хранения
информации, содержащейся в справочниках, используемых в ФИС
ЕГЭ и приема.
В полях формы документа указываются наименование
справочника (соответственно данным документа «Виды справочников
ФИС») и его код в ФИС ЕГЭ. В табличной части документа
перечисляются все элементы справочника с указанием кодов,
присвоенных каждому значению в ФИС ЕГЭ.
Документ «Справочники ФИС» создается и заполняется
автоматически с помощью обработки «Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС». В дальнейшем данные документа могут быть
изменены пользователем.
Форма документа «Справочники ФИС»
С помощью кнопки «Создать на основании –> Соответствие
справочникам ФИС» на основании документа «Справочники ФИС»
может быть создан документ «Соответствие справочникам ФИС».
Документ «Соответствие
справочникам ФИС»
С помощью документа «Соответствие справочникам ФИС»
устанавливается соответствие между элементами справочников ФИС
ЕГЭ и конфигурации «Университет ПРОФ». Установление данного
соответствия необходимо для обеспечения корректного обмена
данными с ФИС ЕГЭ и приема.
При заполнении документа необходимо указать справочник, для
элементов которого требуется установить соответствие значений.
Установление соответствия производится в табличной части, где
указываются наименования элементов выбранного справочника ФИС
ЕГЭ и соответствующие им значения справочников конфигурации
«Университет ПРОФ». Начальное заполнение табличной части
производится с помощью кнопки «Заполнить»; при нажатии данной
кнопки в табличной части документа автоматически составляется
список значений, входящих в выбранный справочник ФИС ЕГЭ (в
соответствии с документом «Справочники ФИС»). После этого для
каждого
значения
указывается
соответствующий
элемент
справочника конфигурации «Университет ПРОФ».
Форма документа «Соответствие справочникам ФИС»
Обработка «Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС»
Взаимодействие с ФИС осуществляется в соответствии с
определенным регламентом, который был описан в предисловии к
данной главе. Все функции, входящие в данный регламент,
выполняются с помощью обработки «Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС».
Форма обработки «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС»
включает в себя четыре вкладки:
• «Заявления» – на данной вкладке отображается информация о
заявлениях абитуриентов, предназначенных для выгрузки в
ФИС ЕГЭ и приема;
• «Файлы» – данная вкладка содержит информацию о
сформированных файлах выгрузки, а также ряд кнопок для
управления этими файлами;
• «Справочники ФИС» – на данной вкладке определяется состав
видов справочников, используемых в ФИС ЕГЭ и приема;
• «Настройки» – на данной вкладке производятся дополнительные
настройки обмена данными с ФИС ЕГЭ и приема.
Перед началом работы с обработкой «Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС» необходимо указать на вкладке «ФИС» формы
общих настроек каталог, предназначенный для хранения файлов
обмена с ФИС, а также учетную запись и пароль для доступа к ФИС.
Вкладка «Настройки»
На вкладке «Настройки» производится настройка параметров
выгрузки данных в ФИС ЕГЭ и приема. В первую очередь перед
началом выгрузки необходимо указать сервер ФИС ЕГЭ в
соответствующем
поле.
Параметр
«Отправлять
данные
автоматически» позволяет автоматически передавать данные в ФИС
ЕГЭ и приема сразу после формирования файла выгрузки;
использование данного параметра не является обязательным.
Рассмотрим прочие настройки данной вкладки.
• Параметр «Необходима уникальность UID в разрезе вуза» –
данный параметр позволяет гарантировать уникальность всех
выгружаемых данных и устанавливается, если производится
выгрузка данных приемных кампаний разных лет.
• Параметр «Отображать сообщения о ненайденных результатах
вступительных испытаний». Перед началом выгрузки данных в
ФИС ЕГЭ и приема необходимо при помощи документа
«Соответствие справочникам ФИС» установить соответствие
между предметами, указанными в справочнике «Дисциплины»
«1С:Университет
ПРОФ»
и
справочнике
«Общеобразовательные предметы» ФИС ЕГЭ и приема. После
того, как такое соответствие установлено, можно включить
параметр «Отображать сообщения о ненайденных результатах
вступительных испытаний» для дополнительного контроля
ошибочных данных при выгрузке в ФИС.
• Параметр «Разделять UID по уровню образования» актуален
только в том случае, если при проведении приемной кампании
используются конкурсные группы, и в состав одной
конкурсной группы входят учебные планы различных уровней
подготовки (бакалавриат, магистратура, специалитет).
• Параметры «Общие результаты вступительных испытаний для
всех направлений» и «Использовать экзаменационные листы в
качестве плана сдачи внутренних экзаменов» являются
взаимоисключающими и используются только отдельно друг
от друга.
- Параметр «Общие результаты вступительных испытаний
для всех направлений» позволяет не учитывать данные
экзаменационных листов абитуриентов и выгружать
данные о результатах вступительных испытаний по всем
тем предметам, которые сдал абитуриент. Данные о
фактически сданных предметах сверяются с данными,
указанными в документе «Вступительные испытания».
Если будут найдены расхождения, система выдаст
сообщение об ошибке. Поэтому использовать данный
параметр следует только в том случае, если абитуриенты
сдают только те испытания, которые были указаны в
документе «Вступительные испытания» и для всех
направлений подготовки, на которые подал заявление
абитуриент, набор вступительных испытаний одинаков.
- Параметр «Использовать экзаменационные листы в
качестве плана вступительных испытаний» позволяет
выгружать в ФИС ЕГЭ и приема данные о результатах
сдачи предметов, указанных в экзаменационном листе
абитуриента. Таким образом, учитываются конкретные
наборы вступительных испытаний, указанные в заявлении,
а также изменения, внесенные в экзаменационный лист
абитуриента.
Обработка «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС», вкладка
«Настройки»
Вкладка «Справочники ФИС»
Первым этапом при работе с обработкой «Выгрузка заявлений
абитуриентов в ФИС» является настройка взаимодействия со
справочниками ФИС. При этом необходимо выполнить следующую
последовательность действий.
1. На вкладке «Справочники ФИС» нажать кнопку «Загрузить
виды справочников». В результате будет автоматически заполнен
документ «Виды справочников ФИС», а перечень справочников,
используемых в ФИС ЕГЭ и приема, отобразится на форме.
2. Отметить «галочкой» те виды справочников, для которых
необходимо заполнить документ «Справочники ФИС», и нажать
кнопку «Загрузить». В результате информация, используемая в
ФИС ЕГЭ и приема, будет перенесена в документ «Справочники
ФИС»; для каждого вида справочников автоматически создается
отдельный документ.
Обработка «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС»,
вкладка «Справочники ФИС»
После заполнения документа «Справочники ФИС» необходимо в
документе
«Соответствие справочникам ФИС» установить
соответствие между элементами справочников ФИС ЕГЭ и
конфигурации «Университет ПРОФ».
Вкладка «Файлы»
На вкладке «Файлы» производится работа со сформированными
ранее файлами выгрузок.
Для работы с файлами выгрузок на вкладке «Файлы» обработки
«Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС» предусмотрены
следующие кнопки:
• «Валидация» – позволяет провести валидацию файла выгрузки;
результат валидации отображается на форме;
• «Загрузка» – позволяет загрузить данные в ФИС ЕГЭ и приема;
• «Проверка» – позволяет произвести проверку целостности и
корректности данных после их выгрузки в ФИС ЕГЭ и приема;
• «Отчет о проверке» – позволяет сформировать отчет о
результатах проверки файла выгрузки;
• «Удалить файлы» – позволяет удалить файлы.
Операции валидации, загрузки, проверки и формирования отчета о
проверке выполняются друг за другом автоматически после открытия
сформированного файла выгрузки. В случае, если на каком-либо
этапе произошел сбой (соответствующее сообщение появится справа
в области служебных сообщений), нужную операцию можно начать
заново, нажав соответствующую кнопку.
Для одновременной обработки нескольких файлов выгрузки
необходимо установить напротив каждого из них значок «галочка» в
соответствующем поле. Если «галочки» не установлены, будет
обрабатываться только выделенный файл.
Также на вкладке «Файлы» реализована кнопка «Получить
сведения об ОУ», которую рекомендуется использовать при
актуализации данных. Эта кнопка позволяет выгрузить все сведения о
приемной кампании в файл «Сведения об ОУ.xml».
Обработка «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС»,
вкладка «Файлы»
Печатная форма отчета о результатах проверки файла выгрузки
Вкладка «Заявления»
Следующим этапом работы является формирование файла
выгрузки данных в ФИС ЕГЭ и приема, которое производится на
вкладке «Заявления» обработки «Выгрузка заявлений абитуриентов в
ФИС».
На вкладке «Заявления» содержится список заявлений, поданных
абитуриентами в рамках определенной приемной кампании.
Приемная кампания, для которой формируется файл выгрузки,
указывается в соответствующем поле в верхней части формы. В полях
«Дата начала» и «Дата окончания» автоматически указываются даты
начала и окончания приемной кампании. Если требуется
сформировать файл выгрузки, включив в него заявления
абитуриентов только за определенный период, следует указать в
данных полях даты начала и окончания требуемого периода. В
качестве дополнительных признаков фильтрации списка заявлений
могут быть указаны:
• учебный план;
• ФИО абитуриента;
• факультет;
•
•
•
•
категория приема;
основание поступления;
специальность;
форма обучения.
Обработка «Выгрузка заявлений абитуриентов в ФИС»,
вкладка «Заявления»
В табличной части вкладки «Заявления» указывается подробная
информация о заявлениях абитуриентов:
• номер документа «Заявление поступающего»;
• ФИО абитуриента;
• учебный план специальности;
• категория приема;
• основание поступления;
• факультет;
• специальность;
• уровень подготовки;
• форма обучения.
Кнопка «Выгрузить сведения о приемной кампании» позволяет
выгрузить в ФИС ЕГЭ и приема сведения об указанной приемной
кампании. После нажатия на эту кнопку на вкладке «Файлы»
отобразится список файлов. Для каждого файла необходимо
произвести валидацию. После загрузки файлов появится отчет, в
котором будут указаны ошибки. Данные ошибки необходимо
исправить.
В поле «Имя файла» вкладки «Заявления» указывается имя файла
для выгрузки. Чтобы включить заявление абитуриента в
формируемый файл выгрузки, необходимо, чтобы напротив него был
установлен значок «галочка» в соответствующем поле. Если
«галочки» не установлены, в файл выгрузки будет включено только
заявление, выделенное на данный момент. Для выгрузки заявлений
необходимо нажать кнопку «Выгрузить заявления».
Если необходимо актуализировать данные, следует нажать кнопку
«Актуализировать данные» – будет произведен анализ того, какие
состояния заявлений (подано, изменено, отозвано) необходимо
удалить. В результате будут сформированы два файла: файл на
удаление и файл для загрузки; оба файла отображаются на вкладке
«Файлы» и отправляются в ФИС ЕГЭ и приема при помощи кнопки
«Загрузить».
При актуализации данных следует включить параметр «Обновить
сведения об ОУ», который позволяет произвести загрузку файла, на
основании которого проводится актуализация и удаление данных.
Если были сформированы приказы на зачисление, необходимо
воспользоваться кнопкой «Включить в приказ».
С помощью кнопки «Удалить заявления» можно удалить
заявления из базы данных ФИС ЕГЭ и приема (при этом также
возможно удаление как одного заявления, так и нескольких).
С помощью кнопки «Удалить заявления из приказов» можно
удалить заявления из приказов в ФИС ЕГЭ и приема.
Кнопка «Удалить заявления из сведений об ОУ» позволяет
получить в табличной части вкладки «Заявления» полный список
заявлений абитуриентов, которые в дальнейшем могут быть удалены.
Внимание! При отсутствии постоянной связи с ФИС ЕГЭ параметры
обмена данными хранятся в файлах выгрузки, а путь к файлам
записывается в константу «Каталог выгрузок». Удаление файлов из
каталога, а также смена каталога может привести к серьезным сбоям в
обмене данными между «1С:Университет ПРОФ» и ФИС ЕГЭ и
приема. При смене каталога все ранее созданные файлы необходимо
перенести из прежнего каталога в новый.