«Информационное представление и защита баз данных в РГУ» Ростовский государственный

«Информационное представление
и защита баз данных
в РГУ»
2004 г
Ростовский государственный
университет
отдел АСУ управления
Общее состояние
системно-технических и
прикладных ресурсов РГУ,
используемых в обеспечении управленческой деятельности, отражено в
выступлении на семинаре
в рамках проекта
CROSSUM, октябрь 2003
Данное выступление делает акцент на :
- технологии ведения баз данных
- методах представления информации, в том
числе в контексте защиты баз данных
Информационное обеспечение управленческой
деятельности РГУ осуществляется посредством
функционирования 3-х видов Баз Данных :
Операционных
Архивных
Информационных
Операционные базы данных :
 Осуществляют автоматизацию регламентированных
производственных процессов, отчетную деятельность и
автоматизированное формирование
регламентированных документов управления
 Ведутся отраслевыми подразделениями управления
 Допуск регламентируется руководителем подразделения«хозяина» информации
Допускается доступ только сотрудников-специалистов
предметной области управления.
Причины :
1) один из уровней защиты от искажения и уничтожения
2) защита от некомпетентного использования информации
Архивные базы данных :
 Осуществляют предоставление информации за
истекшие периоды времени. Кстати данные практически
всегда запрашиваются «задним числом» - чаще всего на
01.10 или 01.01
 Ведутся отделом АСУ управления
 Допуск осуществляется по согласованию с
руководителем подразделения-«хозяина» информации
Технология перевода электронной информации в архивное
состояние имеет своими целями :
1) повышение достоверности «старой» информации
2) оптимизацию времени доступа к операционным БД
3) оптимизацию ресурсов ПАМЯТИ вычислительной системы
Речь не идет о страховых копиях!
Информационные базы данных :
 Осуществляют предоставление подразделениям»пользователям» информации, как правило
многопользовательские. Осуществляют выполнение
регламентированных аналитических обработок.
 Ведутся отделом АСУ управления, посредством
специального программного обеспечения
 Допуск осуществляется по согласованию с
руководителем подразделения-«хозяина» информации
Применяется технология создания БД типа информационное
хранилище, что имеет своими целями :
1) оптимизацию времени доступа к операционным БД
2) оптимизацию ресурсов ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
вычислительной системы
3) защиту операционных баз данных
Управление учебным процессом
 Распределенная БД, ведется более чем 50-ти
сотрудниками, внутренние потоки
автоматизированы
 Функционирует на базе ПЭВМ с начала 90-х
годов
 Среда операционная - MS Access,FoxBase+
 Среда информационная - MS Access, Web(ASP)
Подразделения
использующие
БД - информационная
Ректорат
 Учебно-методич.упр-ие
 Отдел кадров
 Планово-фин.отдел
«Абитуриент»
 Бухгалтерия
Анкеты,Сессия,Зачисление
 Факультеты (Intranet)
 Каф.иностр.языков
 ЦПК
 Медпункт
 Военный факультет
 отдел АСУ
«АСУ Деканат»
управления
 ВУС
(Студенты,Приказы,Сессия)
 Профком
СТУДЕНТЫ РГУ



Подразделения
формирующие
БД - операционная

Деканаты,Филиалы
Учебно-методическое
управление
отдел АСУ управления

«Web-Студент»
(Студенты,Приказы,Сессия)
отдел АСУ управления автоматизированный процесс
Внешние
 Отчеты статистические
информационные
СТУДЕНТЫ РГУ
 Отчеты по уч.процессу,
потоки
научной и финансовой
деятельности
 Медицинские полисы
 Аккредитация
для зачисленных
«Абитуриент»
 Рейтинг
студентов
Анкеты,Сессия,Зачисление
 Советы Вузов
 Пластиковые карты
для зачисления
 Контингент
стипендии
нуждающийся в
 Информация для
«АСУ Деканат»
общежитиях
(Студенты,Приказы,Сессия) СанНадзора
 Контингент для
каф.иняза
 Контингент для
военного фак-та
 Контингент для
медицинского
обслуживания
 Контингент
Внутренние
нуждающийся в
социальной
информационные
поддержке
потоки
«Web-Студент»
(Студенты,Приказы,Сессия)
 Контингент договорников
(доля платных студентов
для разных задач)
Управление кадрами
 Ведется отделом кадром
 Функционирует на базе ПЭВМ с начала 94го года
 Среда операционная - MS Access,FoxBase+
 Среда информационная - MS Access
КАДРЫ РГУ
«КАДРЫ»
Анкеты,Начисления

Отдел кадров

Подразделения
использующие
БД - информационная
Ректорат
 Учебно-методич.упр-ие
 Отдел кадров
 Планово-фин.отдел
 Бухгалтерия
 Факультеты
 Отдел аспирантуры
 1-ый отдел
 2-ой отдел
 Профком
«ИС Кадры»+БД Архив

отдел АСУ управления автоматизированный
процесс
Подразделения
формирующие
БД - операционная
«ИИК Кадры»
(Студенты,Приказы,Сессия)

ЮГИНФО, деканаты и
др.структурные подразделения
КАДРЫ РГУ
«Кадры»
Анкеты,Назначения
 Контингент
преподавателей
для аспирантуры
 Контингент
сотрудников для 1го отдела
 Контингент
сотрудников для
ВУС
Внутренние
информационные
потоки
Внешние
 Отчеты статистические
информационные
 Отчеты по уч.процессу,
потоки
научной и финансовой
деятельности
 Взаимодействие с
 Аккредитация
Пенсионным Фондом
 Рейтинг
 Пластиковые карты
 Советы Вузов
для зачисления
зарплаты
 Информация для
СанНадзора и т.п.
«ИС Кадры»+БД Архив
 Контингент для
нагрузки
 Контингент для
социальной
поддержки
«ИИК Кадры»
Управление финансами
 Ведется бухгалтерией
 Функционирует на базе ПЭВМ с начала 90-го
года
 Среда операционная - MS Access, FoxBase+,
FoxPro, 1С:Предприятие
 Среда информационная - MS Access, Web(ASP)
ФИНАНСЫ РГУ
Бухгалтерия
Отдел АСУ управления
Операции
по
приходу и
расходу
денежных
средств
1С:Бухгалтерия
«Смета_F»
получатель
Intranetприложение
«Web-банк»
Взаимодействие
с ОФК
- Автоматизация предметных областей управления
имеет одним из своих продуктов электронные базы
данных.
- Информационная инфраструктура должна удовлетворить спрос на информацию из электронных
баз данных, которые создаются в процессе работы
разных подразделений управления.
- Информационная инфраструктура должна обеспечивать достоверность, целостность и непротиворечивость информации предоставляемой
базами данных.
Информационный проект
Минимизация избыточности, автоматизация
информационных потоков
Распределенные базы данных
Многофукциональная БД в условиях отсутствия
100% охвата сетевыми ресурсами, защита и
оптимизация
Технология информационного хранилища
Защита информации, оптимизация времени
исполнения, повышение достоверности
Организация информационного сервиса
Информация должна быть использована, если она
возникает в базах данных в результате
автоматизации какого-либо процесса
Благодарим за внимание !
Отдел АСУ управления РГУ :
Савенко В.В. - нач.отдела, разработчик
базы данных обеспечения управления
РГУ, savenko@mis.rsu.ru
Сидорова М.Г. - программист Intranetприложений
Дядиченко О.В. - нач.сектора,
администратор ЛВС управления,
разработчик WWW-серверов ЛВС
управления РГУ – www.mis.rsu.ru и
www.info.rsu.ru