Хранение фонда

Работа с персоналом по
обучению основам
сохранения библиотечных
документов
1
Работа с библиотечным фондом
библиотечный
фонд
использование
хранение
персонал библиотеки
2
1 этап: проблемно-тематический план
занятий
Часть 1: Хранение фонда
1.1. Инструктаж по спасению и эвакуации
фондов в случае аварии инженерных сетей
1.2. Размещение фондов
1.3. Климатический и санитарно-гигиенический
режимы хранения документов
3
Хранение фонда
Действия по спасению фондов при
аварии инженерных сетей и в результате
стихийных бедствий

Последовательность действия по ликвидации последствий ЧС

Меры по защите фондов (в зависимости от ситуации – установка
ограждающих щитов, укрытие фонда пленкой);

Эвакуация документов, которые невозможно защитить;

Что делать, если объем пострадавшего фонда слишком велик?
Реабилитация пострадавшего фонда - разбор пострадавшего
фонда по группам (в зависимости от степени и характера
повреждений, особенностей документов) и принятие мер по
защите документов и снижению возможного ущерба.

Первичный отчет об аварии (ЧС), документирование
ликвидации последствий
4
Хранение фонда
Условия хранения и размещения
 размещение стеллажей и элементов конструкций
 размещение документов:
 книги и журналы в твердом переплете, высотой не более 0,41 м
хранят вертикально на нижнем обрезе;
 при вертикальной расстановке расстояние от документа до
верхней полки - не менее 2 см;
 книги большего формата не должны опираться на книги
меньшего формата; при неплотной расстановке должны
использоваться книгодержатели;
 документы большого формата хранят горизонтально,
допустимая высота стопы не более 15 см, такое же расстояние
должно быть от стопы до верхней полки;
 документы не должны выступать за пределы полок;
 брошюры, листовой материал и документы небольшого
формата должны храниться в контейнерах (напр. архивных
коробах);
 запрещено класть документы поверх других, стоящих
вертикально.
5
Хранение фонда
Климатический и санитарногигиенический режимы хранения
документов
 Температурно-влажностный режим
 Световой режим
 Санитарно-гигиенический режим
6
Хранение фонда
Температурно-влажностный режим


Рекомендуемые нормативы (ГОСТ 7.502002)
Проветривание - основной способ
регулирования температурно-влажностного
режима
7
Хранение фонда
Рекомендации по проветриванию

цель проветривания – нормализация
климатического режима или замена
застойного воздуха
8
Хранение фонда
Общие рекомендации для поддержания
температурно-влажностного режима






темп.-влажн. режим должен быть
стабильным;
многократное кратковременное
проветривание полезнее одноразового
длительного;
проветривание 3-5 раз в день по 10-15 минут;
в дождливые дни проветривать запрещено.
зимой проветривание должно быть сведено к
минимуму
проветривание закрытых шкафов
9
Хранение фонда
Световой режим




ГОСТ 7.50-2002 (Консервация
документов. Общие требования)
Норма при хранении – не более 75 лк
Норма при экспонировании – не более
150 лк
Показатель освещенности в читальном
зале при общем освещении – 400 лк
(СанПин 2.2.1/2.1.1.1278-03)
10
Хранение фонда
Освещенность
Освещенность
(лк)
Нагрев (ºС)
Пасмурная
погода
1500-2500
2,1 - 3
Солнечная
погода
6000-7000
5,3 – 6,3
11
Хранение фонда
Освещенность по сторонам света
(освещенность у окна на расстоянии
1,5 м)
север юг
восток запад -
450 лк
7000 лк
1200 лк
800 лк
12
Хранение фонда
Санитарно-гигиенический режим
 Запрет на внос и употребление пищевых
продуктов в хранилище;
 Правила и периодичность обеспыливания:
(каждый документ должен обеспыливаться
не реже одного раза в один/два года).
Деятельность персонала в санитарный
день
13
Хранение фонда
Обеспыливание
пыль
14
Хранение фонда
Обеспыливание
Частота обеспыливания зависит от:
наличия активной деятельности
людей вблизи мест хранения
 наличие вблизи окон и дверей
 расположение библиотеки в центре
города, рядом с автотрассой

15
Хранение фонда
Обеспыливание





вдоль верхнего обреза
передний обрез
нижний обрез
крышки (от центра к краям)
корешок
Обеспыливание непереплетенных
материалов



Только сухая протирка
Мягкая кисточка
От центра к краям
16
1 этап: проблемно-тематический план
занятий
Часть 2: Использование фонда
2.1. Правила обращения с документами
2.2. Правила подбора, книговыдачи,
расстановки
2.3. Правила копирования
2.4. Правила транспортировки
2.5. Правила экспонирования
17
Использование фонда
Подбор, расстановка, книговыдача,
правила обращения с документами

Персоналом
процесс выдачи документа
 процесс приема документа от читателя
 транспортировка в читальный зал
 временное хранение заказов
пользователей в читальном зале


Пользователем
18
Использование фонда
Копирование документов
Нормативное ограничение
 Техника копирования
 Организация учета

19
Использование фонда
Транспортировка документов


Укладка документов на тележку;
Упаковка и маркировка документов при
вывозе за пределы библиотеки;

Транспортировка при абонементном
обслуживании;

Контроль состояния документов по их
возвращению в библиотеку.
20
Использование фонда
Экспонирование документов

Принципы сохранности в отборе
документов для экспонирования;

Устройство витрин, освещенность
экспозиции;

Принципы сохранности в оформлении
экспозиции
21
2этап: Подготовка методических и
наглядных материалов


ГОСТы
Инструкции




Правила обращения с документами для персонала
Правила копирования документов
Инструкция по действиям персонала во время
аварийных ситуаций
Памятки
 Памятка подборщика документов
 Памятка для библиотекаря
 Памятка по гигиеническому режиму
фондохранилища
 Памятка по очистке книг от пыли
22
Методические и наглядные материалы
ГОСТы





7.50 – 2002 Консервация документов.
Общие требования
7.87 – 2003 Книжные памятники. Общие
требования
7.0.2 – 2006 Консервация документов на
компакт-дисках
13.1.203-84 Репрография. Микрография.
Правила хранения микроформ
7.65-92 Кинодокументы, фотодокументы и
документы на микроформах. Общие
требования к архивному хранению 23
Методические и наглядные материалы
Правила обращения с документами
для персонала








Документы должны храниться в вертикальном положении, на
нижнем срезе, запрещено класть документы поверх других,
вертикально стоящих документов
Библиотекарь должен избегать слишком плотной или слишком
свободной расстановки, при неполном заполнении полки
использовать книгодержатели
Запрещено держать документы на полу и на подоконниках
Следует снимать документ с полки, отодвинув вглубь стеллажа
соседние с ним документы и захватывая его за боковые стенки
переплета или середину корешка
При возврате документа следует раздвинуть стоящие рядом
тома так, чтобы документ легко встал на место
Библиотекарь не должен допускать падение документов
Запрещено брать документы мокрыми и грязными руками
Запрещено вносить продукты в помещение книгохранилища.
24
Методические и наглядные материалы
Памятка библиотекарю
Памятки
Не рекомендуется выдавать
документ, если он имеет
следующие механические
повреждения:







отрыв переплетной крышки от
книжного блока;
разрушение переплета по месту
сгиба у корешка вплоть до отрыва
корешка переплета;
повреждение или отрыв в головке
корешка книжного блока;
роспуск стежков и разрушение
швейного крепления;
раскол корешка книжного блока на
границе смежных тетрадей;
раскол блока бесшвейного
крепления;
отрыв листов в корешке блока, по
линии листа.
25
Методические и наглядные материалы
Памятка по очистке документов от пыли

2

1
5

3

4

Памятки

Обеспыливание начинают с верхних полок, при высоте
стеллажей более 1,5 м. осуществляют два сотрудника
Начинают обеспыливание книги с верхнего обреза от
корешка, затем очищают боковой обрез сверху вниз,
далее нижний обрез от корешка и, наконец, крышки
переплета. Направление движения руки по обороту
должно быть от корешка книги
При обеспыливании с полки снимают половину книг,
освобожденную часть полки вытирают, после чего,
последовательно очищают от пыли книги, оставшиеся
на полке и ставят их на очищенный участок полки, затем
передвигают их на прежнее, уже очищенное от пыли
место, затем, обеспыливают книги, выложенные на
стол, и расставляют их на прежнем месте, не нарушая
расстановки.
При обеспыливании книги надо крепко держать поперек
корешка за верхнюю часть переплета так, чтобы пыль
не попала на страницы
Обеспыливание осуществляют марлевым тампоном
(тряпкой) или пылесосом.
Не следует протирать тряпкой книги с отстающим или
порванным переплетом, а также переплеты,
изготовленные из ткани, мягкой бумаги или замши.
Книги большого формата надо обеспыливать на столе,
положив их на крышку переплета.
26
Методические и наглядные материалы
27
З этап: Внедрение системы
обучения персонала
 Разработка плана обучения работников:
 план занятий для вновь принимаемых
работников;
 составление текста лекций;
 план работы с постоянными работниками
(проведение аттестаций или анкетирования
работников и при необходимости,
дополнительных занятий);
 Назначение работников, ответственных за
обучение;
 Проведение обучения в соответствии с
утвержденным планом.
28
Внедрение системы обучения персонала
Система обучения нового
персонала
 Ученичество
 Самостоятельное изучение учебных
материалов по сохранению БФ
 Практические занятия
 Лекции:
 История библиотеки и её коллекций
 Система обслуживания пользователей,
правила пользования библиотекой
 Сохранение библиотечного фонда
 Основы трудового законодательства
29
Внедрение системы обучения персонала
Повышение квалификации
периодическая аттестация
 лекции и семинары для среднего звена,
для руководителей отделов

30