Отчет о ходе работы по проекту Report on the project Documentations for Quality Assurance of Study Programmes in Kazakh Leading Academy of Architecture and Civil Engineering 517340-TEMPUS-1-2011-1-IT-TEMPUS-SMGR Almaty, KazNTU, June 5, 2014 Содержание презентации: Contents of the presentation: Цель проекта The aim of the project Задачи проекта Objectives of the project Рабочий план проекта Working plan of the project Результата 2-го и 3-го годов работы The results of the 2nd and 3rd years of work Основные задачи 3-го года работы над проектом The main tasks of the 3rd year of the project Введенные данные УП Inserted data's of Study Programs Примеры он-лайн страниц Examples of on-line pages Актуальность проекта DOQUP для КазГАСА и Ожидаемый практический эффект Actuality of the project DOQUP for KazGASA and expected practical effect Цель проекта: The aim of the project: Целью проекта является определение и внедрение системы он-лайн документации образовательных программ в странахпартнерах, в соответствии с европейскими стандартами и руководствами. The aim of the project is to define and implement the system of an educational online documentation for the Partner Countries, in accordance with the European Standards and Guidelines. Задачи проекта: Objectives of the project are: • содействовать модернизации высшего образования и повышению прозрачности УП в странах-партнерах, через онлайн управление информацией и данных, необходимых для обеспечения качества УП; to promote modernization of higher education and increase transparency of SPs in Partner Countries, through an on-line management of information and data which are necessary to assure quality of SPs; • содействие аккредитации он-лайн системы для документирования качества УП в СП должно быть разработано и реализовано в правах компетентными национальными властями, с тем чтобы гарантировать ее распространение среди всех университетов СП. to promote the accreditation of the on-line documentation system for the documenting quality in Partner Countries which must be designed and implemented by the competent national authorities, in order to guarantee its dissemination among all Partner Countries’ universities. Задачи проекта: Objectives of the project are: • довести процесс контроля качества учебных программ в странах-партнерах в соответствие с европейскими стандартами и внутренними руководствами; to bring the process of quality control of SPs in PCs in accordance with the ESG for internal QA; • поднять сопоставимость УП для повышения качества УП в странах-партнерах, с тем чтобы позволить всем заинтересованным сторонам сформулировать обоснованную оценку образовательного процесса, предлагаемых УП и укреплению взаимного доверия к качеству учебного процесса; to raise comparability of SPs for increasing its quality of SPs in PCs, in order to allow all the interested parties to formulate a reasonable assessment of the educational process offered by SPs and to enhance mutual trust in the quality of SPs; Рабочий план проекта/Work Plan Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2011/12 Первая встреча администраторов вузовпартнеров в Генуе The first meeting with administrators from partner universities in Genoa Знакомство представителей вузовпартнеров Создание рабочих групп Representatives’ meeting of partner institutions. Establishment of working groups Определено контактное лицо от КазГАСА – первый проректор-директор кампуса КазГАСА Ауесбаев Е. Т. The contact person from KazGASA is the First Vicerector of Campus KazGASA Auesbaev E.T. 2012/ 01 Рабочая встреча в МОК КазГАСА Working meeting of IEC KazGASA Формирование рабочей группы МОК КазГАСА Formation of Working Group in IEC KazGASA Сформирована рабочая группа в составе Ауесбаев Е. Т., Ахмедова А. Т., Абилова Б. А., Джетписбаева А. A working group consists of E.T.Auesbaev, A. T. Akhmedova, B.A.Abilova, A.Dzhetpisbaeva Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2012/ 05 Рабочее совещание по стандартам гарантии качества образовательных программ в странах партнёрах, Бишкек, КНУ Workshop on Standards for QA of SPs in PCs Презентация университетами партнерами ЦА и стран Кавказа существующих процедур гарантии качества, выработка единой модели гарантии качества для всех университетов партнеров, с учетом определенных региональных особенностей. Presentation of partner universities of Central Asia countries and Caucasus the current quality assurance procedures and the development of an unified model of quality assurance for all partner universities, subject to certain regional characteristics. Выезд контактного лица от КазГАСА на встречу Contact person from KazGASA 2012/ 08 Семинар по информации и базы данных для гарантии качества образовательных программ, Астана, ЕНУ им. Гумилева Workshop on information and data for QA of SPs in Astana, ENU named by Gumilev Знакомство с документами, которые разрабатываются в университетах партнерах, определение ответственных по подготовке документов по образовательным программам. Acquaintance with the documents that are being developed in partner universities and to define responsible for the preparation of documents on educational programs. Выезд контактного лица от КазГАСА на встречу Contact person from KazGASA Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2012/ 10 Тренинг семинар по информации и данных для гарантии качества образовательных программ в Европейских университетах, Братислава, СТУ Training/Updating seminar on information and data for QA of SPs in EUs, Bratislava Изучение Европейского опыта по формированию информации гарантии качества образовательных программ Study of European experience in formation of QA information of the educational programs. Выезд контактного лица от КазГАСА на встречу Contact person from KazGASA 2012/ 11 Мониторинг работы Казахстанских вузов и агентств – КазНТУ им. К. И. Сатпаева, КазУМО иМЯ им. Абылай хана, МОК КазГАСА, ЕНУ им. Гумилева, НКАОКО Monitoring of the Kazakhstan universities and agencies as KazNTU named by K.I.Satpaev, Kazakh Abylai khan University of international relations and world languages IOC KazGASA, ENU named by Gumilev, IQAA Проверка и координация работы казахстанских вузов, на предмет выполнения пунктов программы. Verification and coordination of Kazakhstan universities, for the implementation of points of the program. Встреча проходила на базе КазГАСА The meeting took place in KazGASA Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2013/ 01 Круглый стол по итогам мониторинга Казахстанских вузов и агентств, также по поводу высказанных замечаний, недостаточной сплоченности вузов и координации их работы. Round table on the results of Kazakhstan universities' monitoring and agencies, as well about the comments, insufficient unity of universities and coordination of their work. Обсуждение вопросов по формированию информации гарантии качества образовательных программ Discussion questions on the formation of QA information of the educational programs. Встреча проходила на базе КазГАСА The meeting took place in KazGASA 2013/ 03 Рабочее совещание по методологии и процедур документации гарантии качества, Душанбе, ТТУ Workshop on methodology and procedures for quality assurance documentation, Dushanbe, TTU Определение методологии и процедур документации гарантии качества в университетах партнерах, определение общей модели для проекта. Determination of methodology and procedures for QA documentation in universities partners and identifying a common model for the project. Выезд контактного лица от КазГАСА на встречу Contact person from KazGASA Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2013/ 04 Тренинг семинар по сбору и документации для гарантии качества образовательных программ в Европейских университетах, Аликанте, Испания. Университет Аликанте. Training seminar on the collection and documentation for QA of the educational programs offered by European universities, Alicante, Spain. The University of Alicante. Изучение Европейского опыта по сбору и обработке документации для гарантии качества образовательных программ. Study of European experience in the collection and processing of documentation for QA of the educational programs. Выезд контактного лица от КазГАСА на встречу Contact person from KazGASA 2013/ 05 Отчет и обсуждение с членами команды, сотрудников и преподавателей университета по сбору и документации. The report and discussion with the team members, staff and faculty members on the collection and documentation. Обсуждение вопросов по сбору документации для процедур гарантии качества образовательных программ. Discussion of questions for the collection of documentation for QA procedures of educational programs. Заполнение пунктов Стандарта. В процессе. Standard filling points. In process. Done Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2013/ 05 Составление списка оборудования, маркетинг. Making a list of equipment, marketing Отправка предложений от компьютерных фирм и компаний. Send suggestions from computer firms and companies. Выполнено Done 2013/ 05-06 Определение ответственных лиц за мероприятия в университете. Determination of responsible persons for events at the University. Обсуждение (совместно с членами команды и Председателями методсоветов факультетов) и утверждение ответственных лиц за мероприятия. Discussion (with team members and Chairmen of the methodical Councils of faculties) and approval of persons responsible for the event. Отправка таблицы ответственности. Sending the table of responsibility. Done 2013/ 09 Рабочее совещание ответственных за заполнение документации на платформе, Баку, БГУ. Working meeting those responsible for filling out paperwork on the platform, Baku, BSU Презентация платформы и определение ответственных за заполнение данных по образовательным программам. Presentation of the platform and defining the responsible persons for completing the data on educational programs. Начало заполнения он-лайн документации. Start the new on-line documentation Started Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2013/ 09 Практикум по программному обеспечению для on-line управления, Баку, БГУ. Workshop on software for on-line control, Baku, BSU Презентация программного обеспечения и объяснения возможностей платформы для гарантии качества образовательных программ. Presentation of software and explanations of platform capabilities for QA of the educational programs. Начало заполнения on-line документации Start the new on-line documentation Started 2013/ 10 Внесение данных Adding data Создание базы данных и наполнения контента Creating a database and filling the content Заполнение on-line документации Filling the on-line documentation In process 2013/ 11 Тренинг семинар по вопросам программного обеспечения для интернет-управления для гарантии качества образовательных программ в Европейских университетах, Рим, КРУИ. Training workshop on software for online management to ensure QA of the educational programs in European universities, Rome, KRUI Структура и внедрение программного обеспечения для онлайн регистрации идентификационной информации и данных для обеспечения качества образовательных программ в странах партнерах. Structure and implementation of software for online registration the identification information and data to ensure the quality of educational programs in the partner countries. Корректировка и заполнение on-line документации на примере специальности «Дизайн» Adjustment and filling online documentation on the base of the example of specialty "Design" Done Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2013/ 11 Мониторинг работы Казахстанских вузов и агентств – КазНТУ им. К. И. Сатпаева, КазГУМО иМЯ им. Абылай хана, МОК КазГАСА Monitoring of the Kazakhstan universities and agencies as KazNTU named by K.I.Satpaev, Kazakh Abylai khan University of international relations and world languages IOC KazGASA, ENU named by Gumilev, IQAA Проверка и координация работы казахстанских вузов, на предмет выполнения пунктов программы. Verification and coordination of Kazakhstan universities, for the implementation of points of the program. Встреча проходила на базе КазНТУ им. К. И. Сатпаева The meeting took place in KazNTU named by K.I.Satpayev Рабочее совещание ответственных в КазГАСА Working meeting of responsible persons of KazGASA Обучение заполнению программы Training the program filling Заполнение он-лайн документации. Выполняется. Filling the on-line documentation In process 2013/ 11-12 Done Год/ месяц Мероприятие Задачи Выполнение 2014/ 05 Семинар по реализации программы, Алматы, КазНТУ им. К. И. Сатпаева Seminar on the implementation of the program, Almaty, KazNTU named by K.I.Satpaev Презентация программного обеспечения и объяснения возможностей платформы для гарантии качества образовательных программ. Presentation of software and explanations of platform capabilities for QA of the educational programs. Выполняется In process 2014/ 05 Заполнение полной документации для специальностей КазГАСА. Filling the the complete documentation for specialties of KazGASA Создание базы данных и наполнения контента. Creating a database and filling the content. Выполняется In process 2014/ Приобретение и установка оборудования. Purchasing and installing of equipment Установка и тестирование Installation and testing В плане In the plan 2014/ Установка и внедрение программного обеспечения Installation and implementation of software Апробирование работы системы. Распространение на вузы-партнеры. Testing of the system. Distribution at partner universities. В плане In the plan 2014/ 09 Финальная конференция, Бишкек, КНУ Final Conference, Bishkek, KNU Презентация результатов проекта для всех университетов Presentation of project results for all universities В плане In the plan Результата 2-го и 3-го годов работы / The results of the 2nd and 3rd years of work: 1) Определены и составлены базы данных для наполнения контента; Identified and compiled a database for collecting the content; 2) Проведен анкетный опрос среди студентов; The questionnaire survey was held among KazGASA students 3) Проведен маркетинг комплекта оборудования для закупа; The marketing of technical equipment was held Результата 2-го и 3-го годов работы/ The results of the 2nd and 3rd years of work: 4) Определены ответственные за наполнение пунктов он-лайн системы и составлена Таблица ответственности; Responsible persons for filling items on online system was identified and Responsibility Table was made also. 5) Начато наполнение программы в тестовом режиме на примере специальности «Дизайн» по трем уровням – бакалавриат, магистратура, докторантура The filling of the program in test mode as an example of specialty "Design" was started at three levels as Bachelor, Master and Doctorate. Основные задачи 3-го года работы над проектом: The main tasks of the 3rd year of the project 1) Наполнение контента на примере специальности 5В042100 «Дизайн»: The filling of the content as an example of specialty 5B042100 "Design": 2) Обучение представителей других специальностей КазГАСА и наполнение контента по этим специальностям; Training among other specialists of KazGASA and filling the content on these specialties. 3) Закуп оборудования и установка его в КазГАСА; Purchasing of equipment and installation of it in KazGASA; Основные задачи третьего года работы над проектом: The main tasks of the third year of the project 4) Внедрение, тестирование и апробация программного обеспечения; Implementation, testing and validation of the software; 5) Распространение программы на другие вузы с целью координации образовательного процесса. Distribution of the program to other universities in order to coordinate the educational process. For example in KAU (Kazakh-American University). Введенные данные УП Inserted data's of Study Programs Name Code Duration Qualification Bachelor 5B042100-Design 5 years bachelor of arts in design Master 6M042100-Design 1 year Master of arts in design Master 6M042100-Design 2 years Master of arts in design Doctor PhD 6D042100-Design 3 years Doctor PhD in design Example of on-line page – Purpose, Disciplines, Specialist Focus Example of on-line page – Admission to the study programme and Curriculum Example of on-line page – Teaching staff, Classrooms Example of on-line page Example of on-line page Актуальность проекта DOQUP для КазГАСА и Ожидаемый практический эффект/Actuality of the project DOQUP for KazGASA and expected practical effect • КазГАСА аттестован Министерством Образования, а также планируется прохождение аккредитации вуза. В связи с этим участие в данном проекте становится максимально актуальным и имеет практическую пользу в части подготовки к этому мероприятию. KazGASA was certified by Ministry of Education, as well as is planned to pass the accreditation of the university. In this regard, participation in this project becomes very relevant and has practical benefits in terms of preparation for this event. • Появление он-лайн документации как результата настоящего проекта будет способствовать академической мобильности, как студентов, так и преподавателей. The appearance of online documentation as a result of this project will promote academic mobility of both students and teachers. Актуальность проекта DOQUP для КазГАСА и Ожидаемый практический эффект/Actuality of the project DOQUP for KazGASA and expected practical effect • Представляется, что он-лайн система будет способствовать рационализации и объективности работы, так как основные данные образовательного процесса будут структурированы, находиться в общей доступности. It seems that the online system will help to rationalize work and objectivity, as the basic data of the educational process will be structured and are in the general availability. • Появится возможность сопоставимости учебных программ, что повлечет за собой корректировку учебных программ, учебных планов. Кроме того, вузы, не вовлеченные в эту систему, постепенно будут выведены за пределы сравнительного анализа представляемых данных, а тем самым из числа возможного выбора. There will be possibility of the comparability of curricula, which would entail an adjustment of educational programs, curricula. However, universities which are not involved in this system will be gradually withdrawn beyond the comparative analysis of the submitted data and thus from the number of possible choices. Актуальность проекта DOQUP для КазГАСА и Ожидаемый практический эффект/Actuality of the project DOQUP for KazGASA and expected practical effect Появится возможность координации образовательного процесса в различных вузах, что несомненно даст положительный эффект как в части составления и корректировки рабочих учебных планов, самооценки вузов, так и в плане большей мобильности студентов и преподавателей. There will be possibility of coordinating of educational process in different universities, which undoubtedly will have a positive effect in terms of preparation and corrections of the educational programs, self-assessment of universities, and also in terms of mobility of students and teachers. • Таким образом, модернизация высшего образования будет проходить не декларативным путем, а естественным в рамках профессиональной конкуренции и сопоставимости данных. Thus, the modernization of higher education will be held by non declarative way, but naturally in the frame of professional competitiveness and comparability of data. Спасибо за внимание! Thank you for your attention!