Слайд 1 - Агентство по делам архивов Пермского края
advertisement
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «КУНГУРСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ» вчера сегодня завтра 30 АПРЕЛЯ 1791 ГОДА КУНГУРСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА ПОЛУЧИЛА ИЗ ПЕРМСКОГО НАМЕСТНИЧЕСКОГО ПРАВЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИЮ О ПРАВИЛАХ ОТБОРА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ, А ТАКЖЕ О ИХ ПЕРЕДАЧЕ ПОД РАСПИСКУ АРХИВАРИУСУ В АРХИВ. ДЕНЕГ В КУНГУРСКОЙ КАЗНЕ НА ПРИВЕДЕНИЕ АРХИВА В ПОРЯДОК, КАК ВСЕГДА, НЕ ДОСТАВАЛО, ПОЭТОМУ В ОКТЯБРЕ 1791 ГОДА ГОРОДСКОЕ КУПЕЧЕСТВО И МЕЩАНСТВО РЕШИЛИ СОБРАТЬ 250 РУБЛЕЙ ЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ДЛЯ РАЗБОРА АРХИВА БЫВШЕГО ПРОВИНЦИАЛЬНОГО МАГИСТРАТА. Дата создания Кунгурского архива 1804 год. В начале этого года был принят архиворазбиратель Гаврил Скрипов, который 13 мая 1804 года уже отчитывался на заседании Кунгурской городской Думы о том, что он разобрал в архиве дела, составил описи и алфавит. КУНГУРСКИЙ АРХИВ НЕ ПРЕКРАЩАЛ СВОЕГО СУЩЕСТВОВАНИЯ И В ПЕРВЫЕ ГОДЫ СОВЕТСКОЙ ВЛАСТИ. ОДНАКО, ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ГОРОДСКОГО АРХИВА ЗА 1918-1919 ГГ. СОХРАНИЛОСЬ НЕМНОГО. В ДОШЕДШЕМ ДО НАШЕГО ВРЕМЕНИ ОТЧЕТЕ АРХИВАРИУСА УКАЗАНО, ЧТО ПРИ ЭВАКУАЦИИ АРХИВА ИЗ КУНГУРА В 1918 ГОДУ БЕЛЫМИ БЫЛ ВЗОРВАН ВАГОН С ДОКУМЕНТАМИ НА 51-М РАЗЪЕЗДЕ БЫВШЕЙ ПЕРМСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ, ГДЕ ДОКУМЕНТЫ И ПОГИБЛИ. 1937 ГОД – СОБРАНО 213 ФОНДОВ (26604 ДЕЛА), ИЗ КОТОРЫХ ДОРЕВОЛЮЦИОННЫХ ФОНДОВ БЫЛО 120 (16091 ЕД. ХР), А СОВЕТСКИХ ФОНДОВ – 93 (10513 ЕД. ХР). НА УЧЕТЕ В АРХИВЕ СОСТОЯЛО 27 ОРГАНИЗАЦИЙ ГОРОДА, 34 СЕЛЬСКИХ СОВЕТА, 131 КОЛХОЗ, 3 МТС И 3 СОВХОЗА. ХРОНИКА ОСНОВНЫХ СОБЫТИЙ В ИСТОРИИ АРХИВА 1939год - архив г.Кунгура передан в ведение Кунгурских органов НКВД 1945 год - создан городской государственный архив при Кунгурском горисполкоме 1947 год – архив реорганизован в Филиал областного архива г.Молотова 1992 год - Филиал облгосархива реорганизован в городской государственный архив 2003 год - муниципальное учреждение «Кунгурский городской архив» 2011 год – муниципальное бюджетное СЕГОДНЯ МЫ ПРОДОЛЖАЕМ НАЧАТОЕ НАШИМИ ПРЕДШЕСТВЕННИКАМИ ДЕЛО. ЗДОРОВЫЙ КОНСЕРВАТИЗМ ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ И СТАБИЛЬНОСТЬ РАЗВИТИЯ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ. ДОКУМЕНТЫ БЕРЕЖНО СОХРАНЯЮТСЯ, А ВЫВЕРЕННАЯ ВРЕМЕНЕМ ИНФОРМАЦИЯ ДОНОСИТСЯ ДО ЖИТЕЛЕЙ КУНГУРА. СЕГОДНЯ АРХИВ – ЭТО КОЛЛЕКТИВ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ Долгорукова Любовь Власовна, директор Колбина Ольга Александровна, главный бухгалтер Семерикова Вера Геннадьевна, заместитель директора СЕКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ Кирякова Ольга Петровна, главный специалист Горбунова Ирина Николаевна, ведущий специалист Голдырева Валентина Алексеевна, специалист 1 категории СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА Султанова Альбина Самархановна, главный специалист Карманова Ольга Юрьевна, ведущий специалист Арасланова Валентина Александровна, специалист 1 категории СЕКТОР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ Кокшарова Айгуль Мадавиевна, главный специалист Кощеева Светлана Аркадьевна, ведущий специалист В ШТАТЕ АРХИВА 12 СПЕЦИАЛИСТОВ 5 6 высшее н/высшее ср.специальное 1 НА ВСЕХ НАМ 488 ЛЕТ! СРЕДНИЙ ВОЗРАСТ НАШИХ СПЕЦИАЛИСТОВ - 40 ЛЕТ 2 3 20-30лет 30-40 лет 40-50 лет 50-60 лет 4 3 СЕГОДНЯ АРХИВ - ЭТО: 3 км стеллажных полок 143000 ед.хр. документов 15500 фотографий 350 ед.уч. фонозаписей 15700 дел фондов личного происхождения кунгуряков (заслуженных врачей, учителей, участников гражданской, Отечественной и современных локальных войн и т.д.) 10520 ед.уч. видео- и киносюжетов около 2000 запросов ежегодно Наш архив неповторим, потому что он хранит: Самые ранние документы Указы Царского Величества 1720 года за подписью Камер-Коллегии Предсмертный манифест Петра I о передаче Императорской Короны своей супруге Екатерине. 1725 г. Самые ценные документы – обывательские книги с 1776 года САМЫЙ УНИКАЛЬНЫЙ ЛИЧНЫЙ ФОНД АБЛЯШЕВ РАИФ ГАБДУЛЛОВИЧ (1950-2000), КУНГУРЯК, ФОТОКОРРЕСПОНДЕНТ, ЧЛЕН СОЮЗА ФОТОХУДОЖНИКОВ РОССИИ Основную часть фонда составляют материалы творческой деятельности Р.Абляшева, в том числе: 20127 фотографий, фотонегативы, слайды, рисунки. Документы представляют ценность для изучения творчества Р.Г.Абляшева, победителя и лауреата многих областных, российских и международных фотоконкурсов. Батюшка из с.Комарово Р-811. Оп.1. Д.701 В.Астафьев, писатель Р – 811. Оп.1. Д.565 Композиция Р-811. Оп.1. Д.449 Сестрички Р-811. Оп.1. Д.346 Вечерний свет Р – 811. Оп.1. Д.397 ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА хранение, комплектование, учет и использование документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, по личному составу, личного происхождения, электронных документов), поступивших в Архив на любых видах носителей ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВА обеспечение сохранности и учет документов; информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов; комплектование документами Архивного фонда Пермского края. СТРУКТУРА АРХИВА Сектор использования документов НСА Сектор обеспечения сохранности и централизованно го учета документов Сектор комплектования ведомственных архивов СЕКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ Условия хранения документов, в основном, отвечают установленным требованиям: хранилище оборудовано металлическими стеллажами, 100% дел закартонировано, имеются приборы для измерения температуры и влажности воздуха. СЕКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ Созданы: страховой фонд и фонд пользования дореволюционного периода на 18 особо ценных ед.хр. электронная база данных «Библиотечный фонд» установлена и активно используется электронная база данных «Архивный фонд -4» продолжается работа по заполнению базы данных «Учет местонахождения документов по личному составу» СЕКТОР ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ И ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ 4618 4084 4077 3024 1758 1491 2009год 1053 2010год 534 Принято от организаций (ед.хр) Личных фондов (ед.уч) Личных коллекций (ед.уч) ИТОГО (ед.уч) РАБОТА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ПРОПАГАНДЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ – ОДНО ИЗ ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА Особенно популярный и любимый учащимися способ получения информации в архиве - экскурсия СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА САМОЕ ТРУДОЕМКОЕ НАПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ – РАБОТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ: 1883 1780 1376 1504 404 379 2009год 2010год АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АКТИВНО ДЕМОНСТРИРУЮТСЯ НА ВЫСТАВКАХ СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА 64 2009год 2010год 37 30 9 10 14 8 12 17 21 СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА ВНИМАТЕЛЬНО СЛЕДИТ ЗА ОБЩЕСТВЕННОЙ ЖИЗНЬЮ КУНГУРА, СОСТАВЛЯЯ ЛЕТОПИСЬ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ ГОРОДСКИХ СОБЫТИЙ Открытие памятника Паровозу к 100 –летию кунгурского депо (2009год) Съемка фильма «Дикое счастье» в гл роли – С.Безруков Выездное заседание Правительства Пермского края (2009 год) СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА Делегация из Польши, подписание Соглашения с г.Величка о туристическом бизнесе (2010год) Мотокркосс, Чемпионат России (2010год) «Небесная ярмарка -2011» СЕКТОР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НСА Приезд митрополита Пермского и Соликамского Мефодия для совершения чина освящения алтаря Тихвинсого храма(2011год) Съемка французской телекомпании Т-2 фильма о старинном русском городе Кунгуре СЕКТОР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ Сегодня источниками комплектования архива являются 55 учреждений города. С целью наиболее качественного и полного отбора документов на муниципальное хранение архивисты регулярно изучают состояние в них делопроизводства и архивов, осуществляют методическое руководство, ежегодно проводят семинары, консультации для работников делопроизводственных служб. КОЛИЧЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ-ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ 2 2 общественные организации 11 муниципальные частные 5 государственные федеральные 30 государственные краевые СЕКТОР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ СИСТЕМНАЯ РАБОТА ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ АРХИВА ОБУСЛОВИЛА ВЫСОКИЕ ОБЪЕМЫ ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ОПИСИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ НА ЭПМК АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ 2010год 2009год 110 50 50 55 56 111 Всего описей Опись №1 Опись №2 В АРХИВЕ СОЗДАНЫ УСЛОВИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПОИСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ Документы архива ежегодно изучают более 300 научных работников, преподавателей, студентов, краеведов, частных лиц, которые пишут диссертации, дипломные, научные работы, документальные сборники, краеведческую литературу. ПРОФЕССИОНАЛИЗМ И ЛЮБОВЬ К СВОЕМУ ДЕЛУ ПОЗВОЛЯЮТ НАМ СМОТРЕТЬ В БУДУЩЕЕ С ОПТИМИЗМОМ АРХИВ ЗАВТРА - ЭТО Отдельное специализированное здание Внедрение электронного документооборота и переход на электронное взаимодействие между архивом и пользователями Формирование в полном объеме автоматизированного фондового каталога и представление его открытой части для широкого доступа в Интернете СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
