Развитие электронного документооборота в крупной розничной
advertisement
Развитие электронного документооборота в крупной розничной компании ООО «Алькор и Ко» Л’Этуаль – сеть магазинов парфюмерии и косметики Кононенко Григорий, руководитель проектов Ляхович Владимир, начальник отдела развития Зайцев Николай, директор ИТ департамента Москва, Апрель 2014 Л’Этуаль 2 офиса в Москве 800 магазинов в 250 городах 16 региональных дирекций 10000 сотрудников Производство СТМ РЦ в Подольске Основные системы документооборота компании 1. Внутренняя система обмена данными (СОД) 2. Обмен данными с контрагентами (EDI) 3. Электронный архив 4. Согласование договоров Укрупненная схема информационных и бумажных потоков Поставщики Центральный офис 160 Опт. покупатели 154 Распределительный центр Магазины Региональные офисы Информационные потоки в магазине Из офиса На кассы БАЗА НДК ПРАЙС-ЛИСТ ЗАЯВКИ НА ТОВАР РЕЕСТРЫ И ЦЕННИКИ ОБНОВЛЕНИЯ ПО БАЗА НДК СПИСКИ ПРОДАВЦОВ ПРАЙС-ЛИСТ ОБНОВЛЕНИЯ ПО В офис С касс ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ КАССОВЫЙ ОТЧЕТ СТАТИСТИКА ПРОДАЖ БАЗА НДК СЕРТИФИКАТЫ АНКЕТЫ ОТКЛИКИ ПО ЗАЯВКАМ СПИСКИ СОТРУДНИКОВ СЧЕТЧИКИ ПОСЕТИТЕЛЕЙ Центральный ПК магазина ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ КАССОВЫЙ ОТЧЕТ СТАТИСТИКА ПРОДАЖ СЕРТИФИКАТЫ БАЗА НДК Принципы построения системы обмена данными § § § § § бизнес-системы не имеют жесткой привязки друг к другу обмен осуществляется с помощью файловых документов, удовлетворяющих определенным требованиям (сод -документов) сод-документы несут только бизнес -информацию (не содержат специфических структур и кодов ни одной из систем) информация, необходимая для идентификации и передачи документа, закодирована в его имени передача документов от одной бизнес-системы к другой выполняется отдельными специализированными системами Применение этих принципов делает бизнес- системы в значительной степени независимыми, что позволяет легко перестраивать цепочки обработки данных и оптимизировать передачу данных, не модифицируя бизнес-системы Общая схема взаимодействия бизнес-систем Система 1 Блок интеграции Файловая папка Система передачи данных Файловая Блок папка интеграции Система 2 Взаимодействие с поставщиками. EDI Поставщик Провайдер ORDERS ORDERS ORDRSP ORDRSP DESADV DESADV RECADV RECADV Варианты взаимодействия с контрагентами Провайдер Провайдер Электронный архив первичных бухгалтерских документов Контрагент Бухгалтер РД Оператор РД Контрагент Бухгалтер ЦО Хранилище образов документов Бухгалтер РД Контрагент Оператор РД Контрагент Количество внесенных документов Согласование договоров Аудитор Юристы Бухгалтерия Печать Владелец бюджета Подписант Инициатор Согласованный договор Дополнительные участники Директор по корпоративному контролю Предоплата > 50 000 000 руб. Финансовый директор ВЭД Казначейство Таможня Согласованные договора (май 2013 — март 2014) Дистрибьюция Закупка Интернет-магазин ИТ Коммерческий Логистика Маркетинг Непрофильный Обучение Производство СвязьОбществ СТМ 456 Товарный маркетинг Финансовый Договора на согласовании Дистрибьюция Закупка Интернет-магазин ИТ Коммерческий Логистика Маркетинг Непрофильный Обучение Оптовый Производство СТМ 247 Товарный маркетинг Финансовый Дальнейшее развитие. ЭЦП Провайдер Поставщик ORDERS ORDERS ORDRSP ORDRSP DESADV DESADV RECADV RECADV INVOICE INVOICE Развитие архива первичных бухгалтерских документов Контрагент Оператор РД Контрагент Бухгалтер ЦО Контрагент Хранилище образов документов Оператор РД Провайдер документов с ЭЦП Контрагент Спасибо за внимание!
