Оптимизация структуры университета

Оптимизация
структуры
Университета
Краткий анализ
существующей структуры
и планируемых изменений
с 01 сентября 2013 года
Существующая структура
Университета
РЕКТОР
Ученый совет
Проректор по
АХР и стр-ву
Проректор по
УР
Филиал
в г. Таре
Проректор по
М и ВД
Проректор по НР
Проректор по ИД
и СР
Приемная
комиссия
Управление
ресурсного
обеспечения
Факультеты
Филиал
«Иртышский»
Отдел межд.
сотрудничества
Отдел
аспирантуры
и докторантуры
Центр
информатизации
Студенческий
городок
Отдел по
управлению ИК
Адм. – хоз.
подразделения
(коменданты)
Столовая
Служба охраны
труда
Базовый
стационар
практик
с. Атак
Институты
Общеуниверситет
ские кафедры
Высшая бизнесшкола
Университетский
колледж
Академический
лицей
Учебнометодическое
управление
Центр молод.
полит. и проф.
воспитания
Центр
проф.адаптации и
труд. студентов и
выпускников
Научноисследовательский
отдел
Издательство
Центр
образовательных
инициатив
Научнометодический
центр проблем кач.
образования
Музеи, архивы
Центр
развития детей
Студенческий
бизнес-инкубатор
Клубы, студии
прочие
Отдел кадров
Юридический
отдел
Библиотека
Диссертационные
советы
Экоцентр
Общий отдел
Отдел маркетинга
Пресс-центр
Редакция
научного
журнала
Центр
магистерской
подготовки
Центры без шт.ед.
Центр научных
исследований и
инновационных
проектов «IQ
Агробиостанция
Музеи
Архивы
Центр здоровья
Управление
финансов
и контроля
Отдел по делам ГО
и ЧС
Мобилизационный
отдел
Новая структура Университета
РЕКТОР
Проректор по
АХР
Транспортный
отдел
Технический
отдел
Ученый совет
Филиал
в г. Таре
Проректор по
УР
Проректор по
М и ВД
Проректор по НР
Проректор по ИД
и СР
Филиал СП
«Иртышский»
Факультеты
Отдел межд.
сотрудничества
Отдел
аспирантуры
и докторантуры
Центр
информатизации
Институты
Общеуниверситетские кафедры
Высшая бизнес-школа
Адм. – хоз.
подразделения
(коменданты)
Университетский колледж
Академический лицей
Столовая
Учебно-методический отдел
Служба охраны
труда
Базовый
стационар
практик
с. Атак
Агробиостанция
Отдел лицензирования,
аккредитации и мониторинга
Отдел студенческого
контингента
Центр магистерской подготовки
Отдел
молодежной
политики
Центр
развития детей
Центр здоровья
Отдел организации
и планирования
НИР
Издательство
Диссертационные
советы
Музей ОмГПУ
Центры без шт.ед.
Клубы, студии
без шт.ед.
Редакция
научного
журнала
Музеи, архивы
без шт.ед.
Отдел целевых
программ и
инновационных
проектов
Научнометодический
центр проблем
качества
образования
Отдел
коммуникационной
политики
Библиотека
Контрактная
служба
Приемная
комиссия
Студенческий
городок
Управление
финансов
и контроля
Отдел кадров
Отдел по
управлению ИК
Юридический
отдел
Общий отдел
Отдел по делам ГО
и ЧС
Мобилизационный
отдел
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Существующая структура
2012 – 2013 учебный год
Планируемая структура
2013 – 2014 учебный год
• Структурная единица
• Структурная единица
«Управление» -
3
• Структурная единица
«Отдел» - 23
«Управление» -
1
• Структурная единица
«Отдел» - 19
Планируемое сокращение штатной численности
административно-управленческого персонала
более 15 %
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
С целью повышения качества управления
Университетом
- Вносятся изменения в распределение полномочий между
ректором и проректорами.
- Подразделения, осуществляющие повышение
квалификации и профессиональную переподготовку
войдут с сокращением штатной численности в
обновленную структуру Института непрерывного
профессионального образования (Центр образовательных
инициатив, Центр профессиональной адаптации и
трудоустройства студентов и выпускников).
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
В связи с принятием Федерального закона
от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» в
Университете создается Контрактная служба с передачей
соответствующих полномочий и сокращением штатной
численности двух структурных подразделений
(управление ресурсного обеспечения, юридический
отдел).
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
С целью приведения функциональных
обязанностей структурных подразделений в
соответствии с внешними требованиями
(мониторинг Минобрнауки России и пр.):
- планируется значительное изменение целей и задач
деятельности (в т.ч. изменение наименования,
оптимизация и кадровые перестановки)
следующих структурных подразделений:
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Существует
Планируется
Научно-исследовательский отдел
Отдел организации и планирования
НИР
Отдел маркетинга
Отдел коммуникационной политики
Отдел лицензирования и
аккредитации
Отдел лицензирования, аккредитации
и мониторинга
Центр молодежной политики и
профессионального воспитания
Отдел молодежной политики
Студенческий бизнес-инкубатор
Отдел целевых программ и
инновационных проектов
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
- планируется изменение и уточнение целей и
задач деятельности (в т.ч. оптимизация и
кадровые перестановки) следующих
структурных подразделений:
Структурное подразделение
Юридический отдел
Учебно-методический отдел
Служба охраны труда
Высшая бизнес-школа
Технический отдел
Институт непрерывного
профессионального образования
Мобилизационный отдел
Центр здоровья
Отдел по делам ГО и ЧС
Общий отдел
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения ректору
Действующая структура:
- Филиалы
- Проректоры
- Приемная комиссия
- Студенческий городок
- Управление финансов и контроля
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Отдел по делам ГО и ЧС
- Мобилизационный отдел
Планируемая структура:
- Филиалы
- Проректоры
- Приемная комиссия
- Студенческий городок
- Управление финансов и контроля
- Контрактная служба
- Отдел по управлению ИК
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Общий отдел
- Отдел по делам ГО и ЧС
- Мобилизационный отдел
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения проректору по учебной работе
Действующая структура:
- Факультеты
- Институты
- Общеуниверситетские кафедры
- Высшая бизнес-школа
- Университетский колледж
- Академический лицей
- Учебно-методическое управление
- Центр магистерской подготовки
- Агробиостанция
Планируемая структура:
- Факультеты
- Институты
- Общеуниверситетский кафедры
- Высшая бизнес-школа
- Университетский колледж
- Академический лицей
- Учебно-методический отдел
- Отдел лицензирования,
аккредитации и мониторинга
- Отдел студенческого контингента
- Центр магистерской подготовки
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения проректору по научной работе
Действующая структура:
- Отдел аспирантуры и докторантуры
- Научно-исследовательский отдел
- Экоцентр
- Издательство
- Диссертационные советы
- Редакция научного журнала
- Музеи, архивы
Планируемая структура:
- Отдел аспирантуры и докторантуры
- Отдел организации и планирования
НИР
- Издательство
- Диссертационные советы
- Редакция научного журнала
- Музеи, архивы (без штатных
единиц)
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения проректору по международной и
внеучебной деятельности
Действующая структура:
- Отдел международного
сотрудничества
- Центр молодежной политики и
профессионального воспитания
- Центр профессиональной адаптации
и трудоустройства студентов и
выпускников
- Центр здоровья
- Центр развития детей
- Студенческий бизнес-инкубатор
- Клубы, студии прочие
- Центры (без штатных единиц)
- Музеи
Планируемая структура:
- Отдел международного
сотрудничества
- Отдел молодежной политики
- Центр здоровья
- Центр развития детей
- Музей ОмГПУ
- Центры (без штатных единиц)
- Клубы, студии (без штатных единиц)
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения проректору по инновационной
деятельности и стратегическому развитию
Действующая структура:
- Центр информатизации
- Центр образовательных инициатив
- Научно-методический центр
проблем качества образования
- Центр научных исследований и
инновационных проектов «IQ»
- Библиотека
- Общий отдел
- Отдел маркетинга
- Пресс-центр
- Архивы
Планируемая структура:
- Центр информатизации
- Отдел целевых программ и
инновационных проектов
- Научно-методический центр
проблем качества образования
- Отдел коммуникационной политики
- Библиотека
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Подразделения прямого подчинения проректору по
административно-хозяйственной работе
Действующая структура:
- Управление ресурсного обеспечения
- Отдел по управлению ИК
- Административно-хозяйственные
подразделения (коменданты и
прочий обслуживающий персонал)
- Столовая
- Служба охраны труда
- Базовый стационар практик с. Атак
Планируемая структура:
- Транспортный отдел
- Технический отдел
- Административно-хозяйственные
подразделения (коменданты и
прочий обслуживающий персонал)
- Столовая
- Служба охраны труда
- Базовый стационар практик с. Атак
- Агробиостанция
Пояснения изменений
структуры ОмГПУ
Распределение полномочий по подразделениям прямого подчинения
ректору на период его временного отсутствия
(отпуск, командировка и пр.)
ПРОРЕКТОР
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Проректор по учебной работе
- Филиал ОмГПУ в г. Таре
Проректор по административнохозяйственной работе
- Филиал «Санаторий-профилакторий
«Иртышский»
Проректор по инновационной деятельности
и стратегическому развитию
- Приемная комиссия
- Студенческий городок
- Управление финансов и контроля
- Контрактная служба
- Отдел по управлению ИК
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Общий отдел
- Отдел по делам ГО и ЧС
- Мобилизационный отдел
Мероприятия по оптимизации
численности и штата работников ОмГПУ
1. Приостановить с 01 июля 2013 года оформление
совмещения на период отпусков и на период вакансий.
2. Приостановить до 01 сентября 2013 года прием на
работу.
3. Провести в срок до 20 августа 2013 года анализ
структуры заработной платы всех работников всех
структурных подразделений Университета.
4. При введении новой структуры Университета
произвести сокращение штата и численности
работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Оптимизация
структуры
Университета
Ректор ФГБОУ ВПО «ОмГПУ»
О.В. Волох
[email protected]