Файл - Калужский санаторий &quot

Документация по запросу предложений
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
ПО капитальному ремонту сцены, проемов, системы кондиционирования и
электромонтажные работы помещения кинозала в здании клуба-столовой
ГАУЗ Калужской области Калужский санаторий «Спутник»
Людиново
2012 г.
Содержание
1.
2.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ...........................................................................................4
1.1
Общие сведения о процедуре запроса предложений ....................................................... 4
1.2
Правовой статус процедур и документов .......................................................................... 5
1.3
Обжалование ........................................................................................................................... 6
1.4
Прочие положения ................................................................................................................. 7
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ...................................8
2.1
Общий порядок проведения запроса предложений ........................................................ 8
2.2
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений .................................. 8
2.3
Предоставление Документации по запросу предложений Участниками ................... 8
2.4
Подготовка Предложений .................................................................................................... 9
2.5
3.
2.4.1
Общие требования к Предложению ......................................................................... 9
2.4.2
Требования к сроку действия Предложения ........................................................... 9
2.4.3
Требования к языку Предложения ........................................................................... 9
2.4.4
Требования к валюте Предложения ......................................................................... 9
2.4.5
Разъяснение Документации по запросу предложений ......................................... 10
2.4.6
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений ....................... 10
2.4.7
Требования к оформлению предложений ............................................................. 10
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия
предъявляемым требованиям ........................................................................................... 12
2.5.1
Требования к Участникам ....................................................................................... 12
2.5.2
Требования к документам, подтверждающим соответствие
Участника установленным требованиям ............................................................... 13
2.6
Условия оплаты ................................................................................................................... 14
2.7
Изменение условий заявки и подписание договора ...................................................... 14
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ ............................................................... 15
3.1
3.2
3.3
Письмо о подаче оферты (форма 1) .................................................................................. 15
3.1.1
Форма письма о подаче оферты ............................................................................. 15
3.1.2
Инструкции по заполнению .................................................................................... 17
Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) .............................................. 18
3.2.1
Форма Технического предложения на оказание услуг ........................................ 18
3.2.2
Инструкции по заполнению .................................................................................... 19
Анкета Участника (форма3) .............................................................................................. 20
3.4
3.3.1
Форма Анкеты Участника ....................................................................................... 20
3.3.2
Инструкции по заполнению .................................................................................... 22
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных
договоров (форма4) .............................................................................................................. 23
3.4.1
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения
аналогичных договоров ........................................................................................... 23
3.4.2
Инструкции по заполнению .................................................................................... 24
3.5 Вскрытие поступивших на запрос предложений …..............................................……25
3.6 Оценка Предложений и проведение
переговоров……………………………………………………………………………..26
3.6.1
Общие положения…………………………………………..……………………….26
3.6.2.
отборочная стадия ……………………………………………..……………………..26
3.6.3. Проведение переговоров………………………………………………………………..27
3.6.4 Оценочная стадия ……………………………………….……………………………….28
3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или
определение Победителя …………………………….………………………………..29
Общие положения
1.
1.1
1.1.1
Общие сведения о процедуре запроса предложений
Государственное автономное учреждение здравоохранения Калужской
области Калужский санаторий «Спутник», расположенное по адресу:
249406, Калужская область, Людиновский район (далее – Заказчик),
Уведомлением-извещением
опубликованным
на
о
сайте
проведении
Заказчика
запроса
предложений,
http://www.gaussputnik.ru/,
пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
(далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного
запроса предложений (оферт) (далее — запрос предложений) для
заключения Договора на выполнение работ капитальному
ремонту
сцены, проемов, системы кондиционирования и электромонтажные
работы помещения кинозала в здании клуба-столовой
Калужской области Калужский санаторий «Спутник»
ГАУЗ
(далее —
работы) для нужд Заказчика.
1.1.2
Настоящий запрос предложений будет проходить в один этап.
Подробные
требования
к
выполняемым
работам
изложены
в
Техническом задании (здесь и далее ссылки относятся к настоящей
Документации по открытому запросу предложений). Формы документов,
которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения,
приведены в разделе 3.
1.1.3
Проект Договора предложен в документации, с учетом требований
настоящей документации и Технического задания. В предлагаемом
проекте договора отражены его предмет, права и обязанности сторон,
порядок сдачи-приемки услуг, порядок оплаты, график исполнения
работ, ответственность сторон.
1.1.4
Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любой
момент, не неся при этом никакой материальной ответственности перед
Участниками.
Правовой статус процедур и документов
1.2
1.2.1
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее
проведение
не
регулируется
статьями
447—449
части
первой
Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура
запроса предложений также не является публичным конкурсом и не
регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса
Российской Федерации. Данная процедура не регулируется Законом №
94-ФЗ. Таким образом, данная процедура запроса предложений не
накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданскоправовых обязательств.
1.2.2
Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с
настоящей Документацией по запросу предложений и техническим
заданием, являющимися его неотъемлемыми приложениями, являются
приглашением делать оферты, но не право на заключение договора, и
должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
1.2.3
Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет
рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
1.2.4
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует
все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5
При определении условий Договора с Участником, предложение
которого признано лучшим, используются следующие документы
с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a)
Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и
Участником,
предложение
которого
признано
лучшим,
(по
условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по
запросу предложений, ни в лучшем предложении);
b)
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая
Документация по запросу предложений по всем проведенным
этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
c)
Лучшее предложение со всеми дополнениями и разъяснениями,
соответствующими требованиям Заказчика.
1.2.6
Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и
обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.2.7
Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса
предложений и настоящей Документации по запросу предложений
стороны
руководствуются
Гражданским
кодексом
Российской
Федерации.
Обжалование
1.3
1.3.1
До заключения договора разногласия направляются в ГАУЗ КО
Калужский санаторий «Спутник». На время рассмотрения разногласий
процедура проведения запроса предложений приостанавливается до
вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического
или экономического характера.
1.3.2
Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего
их участника и лиц, производивших закупку, Заказчик в течение 10 дней
со дня получения таких разногласий выносит письменное решение,
которое должно содержать:
a)
обоснование мотивов принятия решения;
b)
меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в
случае полного или частичного разрешения разногласий.
1.3.3
Заказчик вправе принять одно или несколько из следующих решений:
a)
при разногласиях по завершившимся сделкам — принять решение о
возмещении
убытков,
понесенных
участником
в
результате
незаконного действия, решения либо использования незаконной
процедуры.
Если
оговорка
об
одностороннем
расторжении
договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его
заключения, включена в договор, Заказчик вправе принять решение
об одностороннем расторжении договора после его заключения;
b)
1.3.4
признать заявление участника необоснованным.
Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса
предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и
Участниками
запроса
предложений
своих
обязательств,
не
урегулированные путем претензионного порядка, разрешаются путем
переговоров.
1.3.5
Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в
соответствии с действующим законодательством РФ.
1.4
1.4.1
Прочие положения
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не
имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса
предложений.
1.4.2
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно
всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в
Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам
или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных
действующим законодательством Российской Федерации или настоящей
Документацией по запросу предложений.
Порядок проведения запроса предложений.
Инструкции по подготовке Предложений
2.
Общий порядок проведения запроса предложений
2.1
2.1.1
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a)
Публикация Уведомления о проведении запроса предложений,
осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса
предложений;
b)
Предоставление
Документации
по
запросу
предложений
Участниками (оферты) (подраздел 2.3);
c)
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение
Заказчиком
Документации
по
запросу
предложений,
если
необходимо (подраздел 2.4);
d)
Подача Предложений и их прием (подраздел 2.4.7);
e)
Оценка Предложений;
f)
Переторжка (процедура, в рамках которой Участник может снизить
цену своей заявки без изменения остальных условий заявки)
(подраздел 2.7);
g)
2.2
2.2.1
Подписание Договора;
Публикация Уведомления о проведении запроса
предложений
Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в
порядке, указанном в пункте 1.1.1.
2.3
2.3.1
Предоставление Документации по запросу предложений
Участниками
Участники должны получить Документацию по запросу предложений в
порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
Подготовка Предложений
2.4
2.4.1
Общие требования к Предложению
2.4.1.1
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a)
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с
инструкциями, приведенными в настоящей Документации по
запросу предложений (подраздел 3.1);
b)
Техническое предложение на выполнение работ по форме и в
соответствии
с
инструкциями,
приведенными
в
настоящей
Документации по запросу предложений (подраздел 3.2);
c)
документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям
настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 2.5).
2.4.1.2
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае
нарушения этого требования все Предложения такого Участника
отклоняются без рассмотрения по существу. При этом внесение
изменений в поданное предложение, в том числе изменение цены
предложения,
не
будет
расцениваться
организатором
запроса
предложений, как подача нового предложения.
2.4.2
Требования к сроку действия Предложения
2.4.2.1
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в
письме о подаче оферты (подраздел3.1).
2.4.3
Требования к языку Предложения
2.4.3.1
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены
на русском языке.
2.4.4
Требования к валюте Предложения
2.4.4.1
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение,
должны быть выражены в российских рублях.
2.4.5
Разъяснение Документации по запросу предложений
2.4.5.1
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей
Документации по запросу предложений.
2.4.5.2
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит
не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения срока приема
Предложения. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет
интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника
запроса) будет направлена всем Участникам.
2.4.6
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений
2.4.6.1
Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока
приема предложений Участников вправе внести изменения в настоящую
Документацию по запросу предложений.
2.4.6.2
Все потенциальные участники запроса предложений незамедлительно
уведомляются о сути таких поправок.
2.4.6.3
При необходимости Организатор запроса предложений может продлить
срок приема предложений Участников.
2.4.7
Требования к оформлению предложений
2.4.7.1
При представлении предложения, участник должен соблюсти следующие
необходимые требования к порядку оформления и предоставления такого
предложения:
a) Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан
лицом,
имеющим право
Российской
Федерации
в
соответствии
действовать
от
с
законодательством
лица
Участника
без
доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом
на основании доверенности (далее — уполномоченного лица).
В последнем случае
оригинал доверенности
прикладывается
к
Предложению.
b) Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен
печатью Участника.
c) Документы (листы и информационные конверты), входящие в
Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом,
чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и
информационных конвертов.
d) Перед подачей Предложение должно быть надежно запечатано в
конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения».
e) На внешнем конверте указывается следующая информация:
- наименование и адрес Заказчика с указанием контактного лица;
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- предмет конкурентной процедуры в соответствии с опубликованным
уведомлением.
f) Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по
адресу
Заказчика.
При
этом
Участникам
рекомендуется
предварительно позвонить и сообщить о своем намерении. В случае
направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется
уведомить представителя курьерской службы или курьера о порядке
доставки Предложения.
2.4.7.2
Заказчик заканчивает принимать Предложения в любом случае не
позднее даты и времени, указанных в Уведомлении о проведении
процедуры запроса предложений в качестве даты окончания приема
предложений. Предложения, полученные позднее установленного выше
срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу,
независимо от причин опоздания.
2.4.7.3
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении
с указанием времени получения.
2.4.7.4
По окончании Запроса предложений Заказчик обеспечивает хранение
предложения в форме бумажного документа.
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия
предъявляемым требованиям
2.5
2.5.1
Требования к Участникам
2.5.1.1
Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое
юридическое или физическое лицо способное на законных основаниях
выполнить требуемую работу.
2.5.1.1
В процессе проведения процедуры Запроса предложений, требования к
Участникам и к документам, подтверждающим их соответствие
указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех
участников.
2.5.1.2
Чтобы претендовать на выбор в качестве лучшего предложения,
Участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
a)
Участник должен располагать необходимыми профессиональными
знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые,
материально-технические, производственные, трудовые), обладать
управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а так же
удовлетворять иным требования Заказчика, сформулированным в
дополнительном запросе.
b)
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в
полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен
быть
зарегистрирован
в
установленном
порядке
и
иметь
соответствующие действующие лицензии на выполнение видов
деятельности в рамках Договора);
c)
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом,
находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника в
части, существенной для исполнения договора, не должен быть
наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна
быть приостановлена.
2.5.2
Требования к документам, подтверждающим соответствие
Участника установленным требованиям
2.5.2.1
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав
Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие
вышеуказанным требованиям:
a)
копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый
государственный реестр юридических лиц или свидетельства о
государственной регистрации юридического лица;
b)
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
c)
копию устава в действующей редакции со всеми изменениями и
дополнениями с отметкой налогового органа, заверенную печатью
организации;
d)
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов
собрания
учредителей
о
назначении
руководителя
и
т.д.),
подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение,
а также его право на заключение соответствующего Договора по
результатам
запроса
подписывается
подписью
по
предложений.
доверенности,
участника
копия
Если
Предложение
предоставляется
доверенности
и
заверенная
вышеуказанные
документы на лицо, выдавшее доверенность;
e)
копии
действующих
лицензий
или
свидетельств
на
виды
деятельности, а так же свидетельств о допуске к определенным
видам работ по строительству, связанные с выполнением Договора,
вместе
с
приложениями,
описывающими
конкретные
виды
деятельности, на которые Участник обладает свидетельством;
f)
анкеты по установленной в настоящей Документации по запросу
предложений форме — Анкета Участника (форма3);
g)
копию справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по
характеру и объему оказываемых договоров по установленной в
настоящей Документации по запросу предложений форме —
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных
договоров (форма4);
2.5.2.2
2.6
2.6.1
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
Условия оплаты
Условия оплаты - по факту выполнения работ, с отсрочкой платежа до
31 декабря 2012 года.
2.7
2.7.1
Изменение условий заявки и подписание договора
После подачи заявки на участие в запросе предложений, но до окончания
срока подачи заявок, потенциальный участник запроса предложений
вправе изменить любые предложенные им в заявке условия исполнения
договора.
2.7.2
Изменение условий заявки осуществляется до момента окончания срока
подачи заявок на участие в запросе предложений.
2.7.3
Заказчик
оставляет
за
собой
право
предоставить
участникам
возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок
путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных
положений заявки без изменений.
2.7.4
Заказчик рассматривает заявки в течение _______рабочих дней. Срок
рассмотрения заявок может быть изменен Заказчиком с уведомлением
всех Участников.
2.7.5
Договор между Заказчиком и Участником, предложение которого
признано лучшим, подписывается в течение ______ рабочих дней со дня
принятия решения о победителе запроса предложений.
Образцы основных форм документов,
включаемых в Предложение
3.
3.1
3.1.1
Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений и Документацию по
запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия
запроса предложений,
_______________________________________________________________________
,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_______________________________________________________________________
,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на:
 капитальный ремонт сцены, проемов, системы кондиционирования и
электромонтажные работы помещения кинозала в здании клуба-столовой
ГАУЗ Калужской области Калужский санаторий «Спутник»;
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, являющимися
неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с
настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения
___________________________________
Включая все налоги, сборы, и другие
обязательные платежи
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая
неотъемлемые приложения:
1. Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) — на ____ листах;
2. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным
требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
3.1.2
Инструкции по заполнению
3.1.2.1
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник
присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него
правилами документооборота.
3.1.2.2
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием
организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3.1.2.3
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов . Цену цифрами
следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также
дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один
миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб.
восемьдесят девять коп.)».
3.1.2.4
Участник должен указать срок действия Предложения.
3.1.2.5
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых
к письму о подаче оферты документов, определяющих суть техникокоммерческого предложения Участника.
3.2
3.2.1
Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)
Форма Технического предложения на оказание услуг
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на оказание услуг
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое
предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в
соответствии с требованиями Уведомления о проведении открытого запроса
предложений, разделами документации, с обязательным указанием стоимости
выполнения работ по разделам проекта).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
3.2.2
Инструкции по заполнению
3.2.2.1
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с
письмом о подаче оферты (подраздел 3.1).
3.2.2.2
Участник
указывает
свое
фирменное
наименование
(в
т.ч.
организационно-правовую форму) и свой адрес.
3.2.2.3
В техническом предложении описываются все позиции технического
задания с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе
указать, что он согласен на проект Технического задания, Документации
по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать
их).
3.2.2.4
Техническое предложение на оказание услуг будет служить основой для
подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения
общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку
Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его
можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
3.3
3.3.1
Анкета Участника (форма3)
Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Наименование
1.
Фирменное наименование Участника
2.
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
3.
ИНН Участника
4.
Адрес места нахождения
5.
Почтовый адрес
6.
Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
7.
Банковские реквизиты (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета
Участника в банке, телефоны банка, прочие
банковские реквизиты)
8.
Телефоны Участника (с указанием кода
города)
9.
Факс Участника (с указанием кода города)
10.
Адрес электронной почты Участника
11.
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
Участника, имеющего право подписи
согласно учредительным документам
Участника, с указанием должности и
контактного телефона
12.
Фамилия, Имя и Отчество главного
бухгалтера Участника
Сведения об Участнике
№
п/п
Наименование
Сведения об Участнике
13.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного
лица Участника с указанием должности и
контактного телефона
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
3.3.2
Инструкции по заполнению
3.3.2.1
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с
письмом о подаче оферты (подраздел 3.1).
3.3.2.2
Участник
указывает
свое
фирменное
наименование
(в
т.ч.
организационно-правовую форму) и свой адрес.
3.3.2.3
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем
позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
3.3.2.4
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые
будут использованы при заключении Договора.
3.4
3.4.1
Справка о перечне и годовых объемах выполнения
аналогичных договоров (форма4)
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения
аналогичных договоров
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Сроки выполнения
(год и месяц начала
выполнения — год и
месяц фактического
или планируемого
окончания
выполнения, для
незавершенных
договоров — процент
выполнения)
Заказчик
(наименование,
адрес, контактное
лицо с указанием
должности,
контактные
телефоны)
Описание
договора
(объем и состав
поставок,
описание
основных
условий
договора)
Сумма
договора,
рублей
Сведен
ия о
реклама
циях по
перечис
ленным
договор
ам
1.
2.
3.
…
ИТОГО за 2011 год
х
Заказчик рекомендует Участникам приложить копии отзывов об их работе,
данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
3.4.2
Инструкции по заполнению
3.4.2.1
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с
письмом о подаче оферты (подраздел 3.1).
3.4.2.2
Участник
указывает
свое
фирменное
наименование
(в
т.ч.
организационно-правовую форму) и свой адрес.
3.4.2.3
В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы
выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам
выполнения и прочим требованиям разделов.
3.4.2.4
Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных
договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые,
по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
3.4.2.5
Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно
отмечая данный факт.
3.5
3.5.1
Вскрытие поступивших на запрос предложений
Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия
поступивших конвертов начиная с [указывается дата и время
проведения процедуры вскрытия конвертов с заявками (указывается
местное время, по которому Организатор запроса предложений
проводит отсчет срока; например «по московскому времени» или «по
местному времени Организатора запроса предложений»)] по адресу
[указывается адрес и помещение, в котором будет проводиться
процедура вскрытия конвертов с предложениями] в присутствии не
менее чем двух членов комиссии.
3.5.2
По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий
протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией.
3.6
Оценка Предложений и проведение переговоров
3.6.1
Общие положения
3.6.1.1
Оценка
Предложений
предложений
и
иными
осуществляется
лицами
Комиссией
(экспертами
и
по
запросу
специалистами),
привлеченными Комиссией по запросу предложений.
3.6.1.2
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при
необходимости переговоров и оценочную стадию.
3.6.2
Отборочная стадия
3.6.2.1
В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по
запросу предложений) проверяет:
a)
правильность
оформления
Предложений
и
их
соответствие
требованиям настоящей Документации по запросу предложений по
существу;
b)
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по
запросу предложений;
c)
соответствие
коммерческого
и
технического
предложения
требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
3.6.2.2
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может
запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в
том числе представления отсутствующих документов. При этом
Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения
или требовать документы, меняющие суть Предложения.
3.6.2.3
При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по
запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты
и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия
по запросу предложений с письменного согласия Участника также может
исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
3.6.2.4
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу
предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
a)
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению
настоящей Документации по запросу предложений;
b)
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей
Документации по запросу предложений;
c)
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые
настоящей документацией, либо в представленных документах
имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой
им продукции;
d)
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим,
коммерческим
или
договорным
требованиям
настоящей
Документации по запросу предложений;
e)
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки,
с исправлением которых не согласился Участник.
3.6.3
Проведение переговоров
3.6.3.1
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести
переговоры с любым из Участников по любому положению его
Предложения.
3.6.3.2
Переговоры
могут
проводиться
в
один
или
несколько
туров.
Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении
переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам
содержания полученных Предложений, а также хода и содержания
переговоров, т.е.:
a)
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят
конфиденциальный характер;
b)
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому
лицу
никакой
технической,
ценовой
или
иной
рыночной
информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой
стороны.
3.6.4
Оценочная стадия
3.6.4.1
В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений
оценивает
и
переговоров
сопоставляет
и
Предложения
проводит
предпочтительности
для
их
с
учетом
ранжирование
Заказчика
в
результатов
по
степени
соответствии
запросом
предложений, исходя из следующих критериев:
a)
стоимость и структура стоимости оказываемых услуг, условия и
график оказания услуг и их оплаты;
b)
технологические и организационно-технические предложения по
оказанию услуг;
c)
3.7
3.7.1
опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
Принятие решения о проведении следующих этапов
Запроса предложений или определение Победителя
Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по
определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов
Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса
предложений без определения Победителя и заключения Договора:
a)
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется
существенно лучше Предложений остальных Участников, и это
Предложение
полностью
удовлетворит
Заказчика,
Заказчик
определит данного Участника Победителем и подпишет с ним
Договор, процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
b)
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика
полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять
решение
о
предложений
проведении
и
внесении
дополнительных
изменений
в
этапов
Запроса
условия
Запроса
предложений;
c)
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей
для улучшения Предложений Участников не предвидится и
проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе
принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
3.7.2
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом
заседания комиссии.