1

реклама
1
•Настоящий отчет представлен Государственному заказчику
в рамках исполнения обязательств АНО Центр развития
социальных проектов по исполнению Государственного
контракта № 07.022.11.0005 от 31.10.2012 г. на выполнение
работ (оказания услуг) для государственных нужд по
проекту «Проведение всероссийских мероприятий,
направленных на распространение лучшего опыта
социализации детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей, с использованием информационных
технологий». Проект выполнялся в рамках реализации
подмероприятия 2.2. «Создание основанной на
информационно-коммуникационных технологиях системы
управления качеством образования, обеспечивающей
доступ к образовательным услугам и сервисам»
мероприятия 2 «Распространение на всей территории
Российской Федерации современных моделей успешной
социализации детей» задачи 1 «Модернизация общего и
дошкольного образования как института социального
развития» Федеральной целевой программы развития
образования на 2011-2015 годы, утвержденной
постановлением Правительства Российской Федерации от 7
февраля 2011 г № 61.
2
•Цель проекта: выявление и распространение
лучшего опыта специалистов органов
управления образованием, органов опеки и
попечительства субъектов Российской
Федерации, учреждений для детей-сирот,
образовательных учреждений,
обеспечивающих реализацию региональных
моделей профилактики социального сиротства
и развития семейных форм воспитания детейсирот, социальной адаптации выпускников
учреждений для детей-сирот, повышение
эффективности профилактики вторичного
сиротства.
3
-Задачи проекта:
выявление лучшего опыта реализации органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации
программ социальной адаптации и сопровождения
выпускников учреждений для детей-сирот, в том числе с
использованием информационно-коммуникативных
технологий, региональных моделей развития семейных
форм воспитания детей-сирот;
оказание информационно-технической и организационнометодической помощи органам исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, осуществляющим
управление в сфере образования, опеки и попечительства;
учреждениям для детей-сирот, при реализации моделей
социальной адаптации выпускников учреждений детейсирот, развития семейных форм воспитания детей-сирот;
совершенствование механизма защиты прав детей-сирот,
воспитанников учреждений для детей-сирот, усыновителей
(удочерителей), опекунов (попечителей), приемных
родителей.
4
В соответствии с требованиями Государственного контракта,
изложенными в задании на выполнение работ (оказании
услуг), были проведены работы и получены следующие
результаты:
I.1.Организаван и проведен обмен лучшим опытом успешной
социализации детей-сирот в рамках проведения финала
всероссийского конкурса художественного творчества детей,
воспитанников учреждений для детей-сирот «Созвездие», в
том числе обеспечено проведения видеотрансляции открытия
и закрытия всероссийского конкурса художественного
творчества детей, воспитанников учреждений для детей-сирот
«Созвездие» на сайте Минобрнауки России «Усыновление в
России».
I.1.1. Создана рабочая группа по организации подготовки и
проведения конкурса в составе 9-ти человек, в том числе:
доктора психологических – 2 человека; сотрудники
Минобрнауки России –2 человека.
В состав рабочей группы вошли, в том числе: доктора
психологических, имеющие опыт реализации аналогичных
работ в сфере защиты прав детей, оставшихся без попечения
родителей. В состав рабочей группы вошли сотрудники
Минобрнауки России, список которых предоставлен
Государственным заказчиком.
Общий список рабочей группы был утвержден
Государсвтенным заказчиком.
5
I.1.2. Подготовлены и произведена рассылка информационных
писем в субъекты Российской Федерации
Подготовлен проект информационного письма в субъекты
Российской Федерации, в котором содержится информация об
участниках конкурса прошедших в финал, в порядке, установленном
Положением о проведении Всероссийского конкурса детского
художественного творчества детей-сирот «Созвездие»,
утвержденным и предоставлянным Государственным заказчиком.
Сформирован список рассылки информационных писем и согласован
с Государственным заказчиком. Структура информационного
письма:
- какому органу исполнительной власти направляется информация;
- содержательная часть письма включает в том числе, сроки, место
проведения мероприятия;
- условия участия в финале конкурса;
- условия проезда, проживания, и питания участников и
сопровождающих;
-контактные телефоны.
Информационные письма объемом 0,5 п.л. в органы власти
субъектов РФ подписаны Государственным заказчиком.
Государственным заказчиком предоставлен список рассылки в
органы исполнительной власти субъектов РФ.
I.1.3. Разработана программа конкурса
Подготовлена программа конкурса на 6 дней, включающая в себя 6
различных мероприятий, в том числе проведение конкурса по 4
номинациям., включающая цели, задачи, ежедневный план
проведения мероприятия, содержащий подробную программу
проведения конкурса по всем номинациям; описание культурномассовых мероприятий и мастер - классов для участников, круглых
столов для сопровождающих педагогов.
Программа объемом 0,2 п.л. согласована с государственным
заказчиком.
7
•I.1.4. Разработаны сценарии открытия и закрытия конкурса
•Сценарии церемоний открытия и закрытия конкурса,
рассчитанные на 2 часа проведения каждый, содержат
подробную информацию о месте и времени проведения,
подробный регламент церемоний. В церемонии открытия и
закрытия конкурса принимали участие известные деятели
российской культуры и сферы образования (в том числе:
выступили с приветственным словом к участникам конкурса,
вручали подарки). Список известных деятелей российской
культуры и сферы образования в составе 10 человек согласован
Государственным заказчиком.
8
•I.1.5. Обеспечены места проведения мероприятия
•Мероприятия проводились (помещения, оборудование) в
соответствии с Положением о конкурсе, утвержденным и
предоставленным Государственным заказчиком. Помещения для
проведения конкурса оборудованы звуковой и мультимедийной
аппаратурой. Залы оборудованы профессиональной сценой,
занавесом, театральным световым и звуковым оборудованием, в
помещение, где располагается зал, находятся гримерные комнаты.
Зал был украшен воздушными шарами, баннером с названием
мероприятия и логотипами организаторов. Для церемонии закрытия
предоставлен театральный зал в Центре оперного пения Галины
Вишневской, Москва, ул. Остоженка, д. 25.
•Подготовлен отчет, объемом 0,3 п.л., содержащий документы,
подтверждающие предоставление 3-х помещений вместимостью 40
человек, а также содержащий сведения о подготовке места
проведения мероприятия (10 фотографий оформленного помещения)
•Для украшения залов использовалось 500 воздушных шаров и
баннер. Театральный зал рассчитан на 300 мест, предоставлен на 8
часов, 3 гримерные комнаты, 1 комплект театрального светового и
звукового оборудования.
9
•I.1.6. Сформировано жюри конкурса
•Было сформировано жюри из числа специалистов (3-х по 4
номинациям, предусмотренных в Положении о проведении
Всероссийского конкурса детского художественного творчества
детей-сирот «Созвездие», утвержденном и предоставленном
Государственным заказчиком). В состав жюри вошли деятели
российской культуры со званием заслуженного или народного
артиста России, а также преподаватели творческих ВУЗов со
степенью доцента и профессора. Жюри определило победителей
всероссийского конкурса художественного творчества, в порядке,
установленном в Положении о проведении Всероссийского
конкурса детского художественного творчества детей-сирот
«Созвездие», утвержденном Государственным заказчиком.
•Подготовлен список жюри.
10
•I.1.7. Организованы фото и видео съемки.
•Съемка осуществлялась: с участием участников конкурса,
профессиональной камерой, а также при использовании
звукового и осветительного оборудования. Осуществлен монтаж
видеоматериалов для создания видеоролика высокого качества
изображения, содержащего основные мероприятия программы
проведения Конкурса. Монтаж включал в себя: предварительный
просмотр отснятого материала, выбор необходимых фрагментов
из всего отснятого материала; окончательный монтаж
видеоролика, выравнивание звука. Видеоролик состоит, в том
числе из следующих разделов: открытие конкурса, раздел,
содержащий участие детей в номинациях, закрытие конкурса,
вручение призов. Разделы видеоролика созданы с
использованием удобного интерфейса для пользователя.
Видеоролик начинается с заставки, включающей наименование
конкурса, наименования Государственного заказчика,
исполнителя, даты и места проведения конкурса.
•Подготовлено 936 фотографий, размер файла, содержащего
одну фотографию от 3,6 до 7,02 мг. Фотографии представлены y
2-х DVD-дисках. Подготовлен видеоролик длительностью 50
минут и представлен на DVD-диске.
11
•I.1.8. Разработан и реализован план информационного
сопровождения
•План информационного сопровождения содержит: план-график,
с указанием сроков размещения пресс релизов; лиц,
ответственных за каждое мероприятие; наименования
информационных сайтов социальной направленности, на которых
планируется размещение релизов. Подготовлены пресс и пост
релизы, содержащие информацию о месте, времени проведения
мероприятия, целей и результатах проведения. Посещаемость
сайтов для размещения релизов более 200 человек в день.
Список сайтов согласован с Государственным заказчиком.
•План информационного сопровождения рассчитан не менее чем
на 15 дней. Подготовлены 1 пресс-релиз и 1 пост релиз, объемом
0,5 п.л. каждый, список сайтов в количестве 5.
•Подготовлено 10 скриншотов сайтов размещения пресс и пост
релизов.
12
•I.1.9. Организована и проведена видеотрансляция открытия и
закрытия всероссийского конкурса
•Заказчик был предоставлен доступ к сайту "Усыновление в
России".
•Организована видеотрансляция открытия и закрытия
всероссийского конкурса художественного творчества детей,
воспитанников учреждений для детей-сирот «Созвездие» на
сайте Минобрнауки России «Усыновление в России» в течение 2
дней с отставанием от реального времени не более 20 минут.
Видеотрансляция осуществлялась в соответствии с утвержденной
программой. Видеотрансляция церемоний открытия и закрытия
конкурса в течение 2-х дней представлена на DVD-диске.
13
•I.1.10. Реализована программа мероприятий конкурса.
•Реализована программа мероприятий конкурса (отбор
участников по номинациям, реализация культурно – массовых
мероприятий, мастер – классов для участников и
сопровождающих конкурса, вручение дипломов победителям
конкурса по каждой номинации и свидетельств участникам
конкурса, подготовка и раздача сувенирной продукции
(хлопчатобумажные футболки, шарфы, бейджи с нанесенной на
них эмблемой конкурса) оформление итоговых документов
(протоколов жюри) по каждой номинации. Питание детей
удовлетворяло нормам в соответствии с Методическими
указаниями Министерства здравоохранения РФ от 22.12.99 г. №
99/230 "Суточные нормы питания в санаториях, санаторияхпрофилакториях, санаторных оздоровительных лагерях
круглогодичного действия, а также в детских оздоровительных
лагерях", являлось здоровым питанием, составными частями
которого являются оптимальная количественная и качественная
структура питания, гарантированная безопасность и
физиологически обоснованный режим 5-и разового питания.
14
•Питание было организовано в столовой (с пищеблоком) на 250
посадочных мест. Организация питьевого режима
предусматривала следующее: -оборудование пищеблоков
установками для очистки и обеззараживания воды, которые
обеспечивали выполнение нормативных требований к ее
безопасности, независимо от качества воды в разводной сети; оборудование доступных для детей точек водозабора на
территории проведения конкурса, установками очистки и
обеззараживания воды, а также специальными устройствами для
питья; - оборудование мест приема пищи, актовых залов,
игровых комнат, коридоров общедоступной водой необходимого
состава в бутылях большой емкости (19-20 л.) со специальными
устройствами для разлива, а также достаточным количеством
чистых стаканов (одноразовых).
15
•Проживание было организованно в помещениях
удовлетворяющим нормам пожарной безопасности в соответствии
с Приказом МЧС от 20.06.2003 г. «Об утверждении норм
пожарной безопасности «проектирование систем оповещения
людей о пожаре в зданиях и сооружениях (НПБ 104-03)»».
Проживание участников конкурса было организовано в
отапливаемых корпусах в жилых комнатах. Помещение
оборудовано душевым комплексом, прачечной, сушилкой. На
территории проживания работает медицинский корпус с
кабинетом для приема больных. Для организации перевозок
организованных групп автомобильным транспортом были
предоставлены комфортабельные автобусы с кондиционерами,
вместимостью 40 человек. К перевозкам групп допускались
водители, имеющие непрерывный стаж работы в качестве
водителя автобуса не менее трех последних лет; водитель
проходил медицинский осмотр перед рейсом. Транспортное
обслуживание осуществлялось в соответствии с утвержденной
программой.
16
•Подготовлен отчет о реализации программы мероприятия
объемом 1 п.л., содержащий: списки участников конкурса 250
чел., 4 протокола жюри, список победителей конкурса, образцы
дипломов победителей конкурса, образцы свидетельства
участника, образцы сувенирной продукции участников; копии
документов, подтверждающих организацию питания 250 человек
5 раз в день в течение 6-ти дней; копии документов,
подтверждающих проживание 250 участников конкурса в
Московской области в жилых комнатах, на 5 человек; копии
документов, подтверждающих организацию транспортного
обслуживания (6 комфортабельных автобуса с кондиционерами,
вместимостью 40 человек в каждом автобусе).
17
•I.2. Организован и проведен обмен лучшим опытом реализации региональных
моделей профилактики социального сиротства и развития семейных форм
воспитания детей-сирот в рамках проведения финала творческого конкурса
замещающих семей «Всероссийская семейная ассамблея» в целях
формирования позитивного восприятия замещающих семей в обществе, в том
числе проведена видеотрансляция открытия и закрытия всероссийского
конкурса художественного творчества «Ассамблея замещающих семей» на
сайте Минобрнауки России «Усыновление в России».
•I.2.1. Создана рабочая группа по организации подготовки и проведения
конкурса.
•В состав рабочей группы вошли, в том числе: доктора психологических, наук,
имеющих опыт реализации аналогичных работ в сфере защиты прав детей,
оставшихся без попечения родителей, сотрудники Минобрнауки России, список
которых предоставлен Государственным заказчиком. Заказчиком предоставлен
список сотрудников Минобрнауки России для внесения в общий список рабочей
группы.
•Создана рабочая группа из 9-ти человек, в том числе: доктора
психологических наук –2 человека; сотрудники Минобрнауки России –2
человека.
•Подготовлен общий список рабочей группы. Общий список рабочей группы
утвержден Заказчиком
18
•I.2.2. Подготовлены и разосланы информационные письма в субъекты
Российской Федерации
•Подготовлен проект информационного письма в субъекты Российской
Федерации, в котором содержится информация об участниках конкурса
прошедших в финал, в порядке, установленном Положением о творческом
конкурсе замещающих семей «Всероссийская семейная ассамблея»,
утвержденном и предоставленном Государственным заказчиком.
Сформирован список рассылки информационных писем и согласован с
Государственным заказчиком. Структура информационного письма:
•- какому органу исполнительной власти направляется информация;
•- содержательная часть письма включает в том числе, сроки, место
проведения мероприятия;
•- условия участия в финале конкурса;
•- условия проезда, проживания, и питания участников и сопровождающих;
•-контактные телефоны.
•Информационные письма объемом 0,5 п.л в органы власти субъектов РФ
подписаны Государственным заказчиком. Список органов исполнительной
власти субъектов РФ и положение о проведении конкурса был предоставлен
Государственным заказчиком.
19
•I.2.3. Разработана программа конкурса
•Подготовлена программа конкурса, включающая цели, задачи,
ежедневный план проведения мероприятия, содержащий
подробную программу проведения конкурса по всем творческим
заданиям; описание культурно-массовых мероприятий и мастер классов для участников, круглых столов для сопровождающих
педагогов.
•Программа на 6 дней, включающая в себя 6 различных
мероприятий, объемом 0,2 п.л., согласована с Государственным
заказчиком.
20
•I.2.4. Разработаны сценарии открытия и закрытия конкурса
•Сценарии церемоний открытия и закрытия конкурса содержат
подробную информацию о месте и времени проведения,
подробный регламент церемоний. В церемонии открытия и
закрытия конкурса приняли участие известные деятели
российской культуры и сферы образования (в том числе:
выступили с приветственным словом к участникам конкурса,
вручили подарки). Список известных деятелей российской
культуры и сферы образования согласован Государственным
заказчиком.
•Подготовлены 2 сценария церемоний открытия и закрытия
конкурса, список известных деятелей российской культуры и
сферы образования в количестве 10 человек, объемом 0,1 п.л.
каждый.
21
•I.2.5. Обеспечены места проведения мероприятия
•Мероприятия проводились (помещения, оборудование) в
соответствии с Положением о конкурсе, утвержденным и
предоставленным Государственным заказчиком. Помещения для
проведения конкурса оборудованы звуковой и мультимедийной
аппаратурой. Зал оборудован профессиональной сценой,
занавесом, театральным световым и звуковым оборудованием, в
помещение, где располагается зал, находятся гримерные комнаты.
Зал был украшен 500 воздушными шарами, баннером с названием
мероприятия и логотипами организаторов. Для церемонии закрытия
предоставлен театральный зал в Центре оперного пения Галины
Вишневской, Москва, ул. Остоженка, д. 25.
•Подготовлен отчет, объемом 0,3 п.л., содержащий документы,
подтверждающие предоставление 3-х помещений вместимостью 40
человек, а также содержащий сведения о подготовке места
проведения мероприятия (10 фотографий оформленного
помещения). Для украшения залов использовалось 500 воздушных
шаров и баннер. Театральный зал рассчитан на 300 мест,
предоставлен на 8 часов, 3 гримерные комнаты, 1 комплект
театрального светового и звукового оборудования.
22
•I.2.6. Сформировано жюри конкурса
•Было сформировано жюри из числа специалистов (3-х
специалистов по каждому творческому заданию (4 задания),
предусмотренному в Положении о конкурсе, утвержденному и
предоставленному Государственным заказчиком). В состав жюри
вошли деятели российской культуры со званием заслуженного
или народного артиста России, а также преподаватели
творческих ВУЗов со степенью доцента и доктора. Жюри
определило победителей всероссийского конкурса
художественного творчества, в порядке, установленном
Положением.
•Подготовлен список жюри конкурса
23
•I.2.7. Организованы фото и видео съемки.
•Съемка осуществлялась: с участием участников конкурса,
профессиональной камерой, а также при использовании
звукового и осветительного оборудования. Осуществление
монтажа видеоматериалов для создания видеоролика высокого
качества изображения, содержащего основные мероприятия
программы проведения Конкурса, включило в себя:
предварительный просмотр отснятого материала, выбор
необходимых фрагментов из всего отснятого материала;
окончательный монтаж видеоролика, выравнивание звука.
Видеоролик состоит, в том числе из следующих разделов:
открытие конкурса, раздел, содержащий участие детей в
номинациях, закрытие конкурса, вручение призов. Разделы
видеоролика созданы с использованием удобного интерфейса для
пользователя. Видеоролик начинается с заставки, включающей
наименование конкурса, наименования Государственного
заказчика, исполнителя, даты и места проведения конкурса.
•Подготовлены 687 фотографий, размер файла, содержащего
одну фотографию от 3,6 до 7,02 мг мг. Фотографии представлены
на DVD-диске. Видеоролик длительностью 57 минут представлен
DVD-диске.
24
•I.2.8. Разработан и реализован план информационного
сопровождения
•План информационного сопровождения содержит: план-график,
с указанием сроков размещения пресс релизов; лиц,
ответственных за каждое мероприятие; наименования сайтов
информационных сайтах социальной направленности для
размещения релизов. Пресс релизы содержат информацию о
месте, времени проведения мероприятия, целей и результатах
проведения. Посещаемость сайтов для размещения релизов 200
человек в день. Список сайтов согласован с Государственным
заказчиком.
•План информационного сопровождения рассчитан 15 дней. 1
пресс-релиз и 1 пост релиз, объемом 0,5 п.л. каждый, список
сайтов в количестве 5.
•Подготовлено 10 скриншотов сайтов размещения пресс и пост
релизов.
25
•I.2.9. Организована и проведена видеотрансляция открытия и
закрытия всероссийского конкурса.
•Заказчик предоставил доступ к сайту "Усыновление в России".
•Организована видеотрансляции открытия и закрытия
творческого конкурса замещающих семей «Всероссийская
семейная ассамблея» на сайте Минобрнауки России
«Усыновление в России» в течение 2 дней с отставанием от
реального времени не более 20 минут. Видеотрансляция
осуществлялась в соответствии с утвержденной программой.
•Видеотрансляция в церемоний открытия и закрытия конкурса в
течение 2-х дней представлена на DVD-диске.
26
•I.2.10. Реализована программа мероприятий конкурса.
•Реализована программа мероприятий конкурса (культурно –
массовых мероприятий, мастер – классов для участников и
сопровождающих конкурса, вручение дипломов победителям
конкурса и свидетельств участникам конкурса, раздача
сувенирной продукции (хлопчатобумажные футболки, шарфы,
бейджи с нанесенной на них эмблемой конкурса), подготовлены
итоговые протоколы жюри. Питание удовлетворяло нормам в
соответствии с Методическими указаниями Министерства
здравоохранения РФ от 22.12.99 г. № 99/230 "Суточные нормы
питания в санаториях, санаториях-профилакториях, санаторных
оздоровительных лагерях круглогодичного действия, а также в
детских оздоровительных лагерях", являлось здоровым питанием,
составными частями которого являются оптимальная
количественная и качественная структура питания,
гарантированная безопасность и физиологически обоснованный
режим 3-х разового питания Питание организовано в столовой (с
пищеблоком) на 150 посадочных мест.
27
•Организация питьевого режима предусматривала следующее: оборудование пищеблоков установками для очистки и
обеззараживания воды, которые обеспечивали выполнение
нормативных требований к ее безопасности, независимо от
качества воды в разводной сети; - оборудование доступных для
детей точек водозабора на территории проведения конкурса,
установками очистки и обеззараживания воды, а также
специальными устройствами для питья; - оборудование мест
приема пищи, актовых залов, игровых комнат, коридоров
общедоступной водой необходимого состава в бутылях большой
емкости (19-20 л.) со специальными устройствами для разлива, а
также достаточным количеством чистых стаканов (одноразовых).
Проживание организованно в помещениях удовлетворяющим
нормам пожарной безопасности в соответствии с Приказом МЧС
от 20.06.2003 г. «Об утверждении норм пожарной безопасности
«проектирование систем оповещения людей о пожаре в зданиях
и сооружениях (НПБ 104-03)»». Проживание участников
конкурса организовано в отапливаемых корпусах в жилых
комнатах.
28
•Помещение оборудовано душевым комплексом, прачечной,
сушилкой. На территории проживания работает медицинский корпус
с кабинетом для приема больных. Для организации перевозок
организованных групп автомобильным транспортом предоставлены
комфортабельные автобусы с кондиционерами, вместимостью 40
человек в автобусе. К перевозкам групп допускались водители,
имеющие непрерывный стаж работы в качестве водителя автобуса
не менее трех последних лет; водитель проходил медицинский
осмотр перед рейсом. Транспортное обслуживание осуществлено в
соответствии с утвержденной программой.
•Подготовлен отчет о реализации программы мероприятия объемом 1
п.л., содержащий: списки участников конкурса 150 чел., 4 протокола
жюри, список победителей конкурса; копии документов,
подтверждающих организацию питания 150 человек 3 раза в день в
течение 6-ти дней; копии документов, подтверждающих
организацию проживания 150 участников конкурса (Горнолыжный
клуб Леонида Тягачёва: д. Шуколово, п/о Деденево, Дмитровский
район, Московская область) в жилых комнатах , на 5 человек, в
течении не менее 6-ти дней; копии документов, подтверждающих
предоставление 4-х комфортабельных автобусов с кондиционерами,
вместимостью 40 человек в каждом автобусе.
29
Скачать