1 •Настоящий отчет представлен Государственному заказчику в рамках исполнения обязательств АНО Центр развития социальных проектов по исполнению Государственного контракта № 07.022.11.0005 от 31.10.2012 г. на выполнение работ (оказания услуг) для государственных нужд по проекту «Проведение всероссийских мероприятий, направленных на распространение лучшего опыта социализации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с использованием информационных технологий». Проект выполнялся в рамках реализации подмероприятия 2.2. «Создание основанной на информационно-коммуникационных технологиях системы управления качеством образования, обеспечивающей доступ к образовательным услугам и сервисам» мероприятия 2 «Распространение на всей территории Российской Федерации современных моделей успешной социализации детей» задачи 1 «Модернизация общего и дошкольного образования как института социального развития» Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2011 г № 61. 2 •Цель проекта: выявление и распространение лучшего опыта специалистов органов управления образованием, органов опеки и попечительства субъектов Российской Федерации, учреждений для детей-сирот, образовательных учреждений, обеспечивающих реализацию региональных моделей профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детейсирот, социальной адаптации выпускников учреждений для детей-сирот, повышение эффективности профилактики вторичного сиротства. 3 -Задачи проекта: выявление лучшего опыта реализации органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации программ социальной адаптации и сопровождения выпускников учреждений для детей-сирот, в том числе с использованием информационно-коммуникативных технологий, региональных моделей развития семейных форм воспитания детей-сирот; оказание информационно-технической и организационнометодической помощи органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, опеки и попечительства; учреждениям для детей-сирот, при реализации моделей социальной адаптации выпускников учреждений детейсирот, развития семейных форм воспитания детей-сирот; совершенствование механизма защиты прав детей-сирот, воспитанников учреждений для детей-сирот, усыновителей (удочерителей), опекунов (попечителей), приемных родителей. 4 В соответствии с требованиями Государственного контракта, изложенными в задании на выполнение работ (оказании услуг), были проведены работы и получены следующие результаты: I.1.Организаван и проведен обмен лучшим опытом успешной социализации детей-сирот в рамках проведения финала всероссийского конкурса художественного творчества детей, воспитанников учреждений для детей-сирот «Созвездие», в том числе обеспечено проведения видеотрансляции открытия и закрытия всероссийского конкурса художественного творчества детей, воспитанников учреждений для детей-сирот «Созвездие» на сайте Минобрнауки России «Усыновление в России». I.1.1. Создана рабочая группа по организации подготовки и проведения конкурса в составе 9-ти человек, в том числе: доктора психологических – 2 человека; сотрудники Минобрнауки России –2 человека. В состав рабочей группы вошли, в том числе: доктора психологических, имеющие опыт реализации аналогичных работ в сфере защиты прав детей, оставшихся без попечения родителей. В состав рабочей группы вошли сотрудники Минобрнауки России, список которых предоставлен Государственным заказчиком. Общий список рабочей группы был утвержден Государсвтенным заказчиком. 5 I.1.2. Подготовлены и произведена рассылка информационных писем в субъекты Российской Федерации Подготовлен проект информационного письма в субъекты Российской Федерации, в котором содержится информация об участниках конкурса прошедших в финал, в порядке, установленном Положением о проведении Всероссийского конкурса детского художественного творчества детей-сирот «Созвездие», утвержденным и предоставлянным Государственным заказчиком. Сформирован список рассылки информационных писем и согласован с Государственным заказчиком. Структура информационного письма: - какому органу исполнительной власти направляется информация; - содержательная часть письма включает в том числе, сроки, место проведения мероприятия; - условия участия в финале конкурса; - условия проезда, проживания, и питания участников и сопровождающих; -контактные телефоны. Информационные письма объемом 0,5 п.л. в органы власти субъектов РФ подписаны Государственным заказчиком. Государственным заказчиком предоставлен список рассылки в органы исполнительной власти субъектов РФ. I.1.3. Разработана программа конкурса Подготовлена программа конкурса на 6 дней, включающая в себя 6 различных мероприятий, в том числе проведение конкурса по 4 номинациям., включающая цели, задачи, ежедневный план проведения мероприятия, содержащий подробную программу проведения конкурса по всем номинациям; описание культурномассовых мероприятий и мастер - классов для участников, круглых столов для сопровождающих педагогов. Программа объемом 0,2 п.л. согласована с государственным заказчиком. 7 •I.1.4. Разработаны сценарии открытия и закрытия конкурса •Сценарии церемоний открытия и закрытия конкурса, рассчитанные на 2 часа проведения каждый, содержат подробную информацию о месте и времени проведения, подробный регламент церемоний. В церемонии открытия и закрытия конкурса принимали участие известные деятели российской культуры и сферы образования (в том числе: выступили с приветственным словом к участникам конкурса, вручали подарки). Список известных деятелей российской культуры и сферы образования в составе 10 человек согласован Государственным заказчиком. 8 •I.1.5. Обеспечены места проведения мероприятия •Мероприятия проводились (помещения, оборудование) в соответствии с Положением о конкурсе, утвержденным и предоставленным Государственным заказчиком. Помещения для проведения конкурса оборудованы звуковой и мультимедийной аппаратурой. Залы оборудованы профессиональной сценой, занавесом, театральным световым и звуковым оборудованием, в помещение, где располагается зал, находятся гримерные комнаты. Зал был украшен воздушными шарами, баннером с названием мероприятия и логотипами организаторов. Для церемонии закрытия предоставлен театральный зал в Центре оперного пения Галины Вишневской, Москва, ул. Остоженка, д. 25. •Подготовлен отчет, объемом 0,3 п.л., содержащий документы, подтверждающие предоставление 3-х помещений вместимостью 40 человек, а также содержащий сведения о подготовке места проведения мероприятия (10 фотографий оформленного помещения) •Для украшения залов использовалось 500 воздушных шаров и баннер. Театральный зал рассчитан на 300 мест, предоставлен на 8 часов, 3 гримерные комнаты, 1 комплект театрального светового и звукового оборудования. 9 •I.1.6. Сформировано жюри конкурса •Было сформировано жюри из числа специалистов (3-х по 4 номинациям, предусмотренных в Положении о проведении Всероссийского конкурса детского художественного творчества детей-сирот «Созвездие», утвержденном и предоставленном Государственным заказчиком). В состав жюри вошли деятели российской культуры со званием заслуженного или народного артиста России, а также преподаватели творческих ВУЗов со степенью доцента и профессора. Жюри определило победителей всероссийского конкурса художественного творчества, в порядке, установленном в Положении о проведении Всероссийского конкурса детского художественного творчества детей-сирот «Созвездие», утвержденном Государственным заказчиком. •Подготовлен список жюри. 10 •I.1.7. Организованы фото и видео съемки. •Съемка осуществлялась: с участием участников конкурса, профессиональной камерой, а также при использовании звукового и осветительного оборудования. Осуществлен монтаж видеоматериалов для создания видеоролика высокого качества изображения, содержащего основные мероприятия программы проведения Конкурса. Монтаж включал в себя: предварительный просмотр отснятого материала, выбор необходимых фрагментов из всего отснятого материала; окончательный монтаж видеоролика, выравнивание звука. Видеоролик состоит, в том числе из следующих разделов: открытие конкурса, раздел, содержащий участие детей в номинациях, закрытие конкурса, вручение призов. Разделы видеоролика созданы с использованием удобного интерфейса для пользователя. Видеоролик начинается с заставки, включающей наименование конкурса, наименования Государственного заказчика, исполнителя, даты и места проведения конкурса. •Подготовлено 936 фотографий, размер файла, содержащего одну фотографию от 3,6 до 7,02 мг. Фотографии представлены y 2-х DVD-дисках. Подготовлен видеоролик длительностью 50 минут и представлен на DVD-диске. 11 •I.1.8. Разработан и реализован план информационного сопровождения •План информационного сопровождения содержит: план-график, с указанием сроков размещения пресс релизов; лиц, ответственных за каждое мероприятие; наименования информационных сайтов социальной направленности, на которых планируется размещение релизов. Подготовлены пресс и пост релизы, содержащие информацию о месте, времени проведения мероприятия, целей и результатах проведения. Посещаемость сайтов для размещения релизов более 200 человек в день. Список сайтов согласован с Государственным заказчиком. •План информационного сопровождения рассчитан не менее чем на 15 дней. Подготовлены 1 пресс-релиз и 1 пост релиз, объемом 0,5 п.л. каждый, список сайтов в количестве 5. •Подготовлено 10 скриншотов сайтов размещения пресс и пост релизов. 12 •I.1.9. Организована и проведена видеотрансляция открытия и закрытия всероссийского конкурса •Заказчик был предоставлен доступ к сайту "Усыновление в России". •Организована видеотрансляция открытия и закрытия всероссийского конкурса художественного творчества детей, воспитанников учреждений для детей-сирот «Созвездие» на сайте Минобрнауки России «Усыновление в России» в течение 2 дней с отставанием от реального времени не более 20 минут. Видеотрансляция осуществлялась в соответствии с утвержденной программой. Видеотрансляция церемоний открытия и закрытия конкурса в течение 2-х дней представлена на DVD-диске. 13 •I.1.10. Реализована программа мероприятий конкурса. •Реализована программа мероприятий конкурса (отбор участников по номинациям, реализация культурно – массовых мероприятий, мастер – классов для участников и сопровождающих конкурса, вручение дипломов победителям конкурса по каждой номинации и свидетельств участникам конкурса, подготовка и раздача сувенирной продукции (хлопчатобумажные футболки, шарфы, бейджи с нанесенной на них эмблемой конкурса) оформление итоговых документов (протоколов жюри) по каждой номинации. Питание детей удовлетворяло нормам в соответствии с Методическими указаниями Министерства здравоохранения РФ от 22.12.99 г. № 99/230 "Суточные нормы питания в санаториях, санаторияхпрофилакториях, санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, а также в детских оздоровительных лагерях", являлось здоровым питанием, составными частями которого являются оптимальная количественная и качественная структура питания, гарантированная безопасность и физиологически обоснованный режим 5-и разового питания. 14 •Питание было организовано в столовой (с пищеблоком) на 250 посадочных мест. Организация питьевого режима предусматривала следующее: -оборудование пищеблоков установками для очистки и обеззараживания воды, которые обеспечивали выполнение нормативных требований к ее безопасности, независимо от качества воды в разводной сети; оборудование доступных для детей точек водозабора на территории проведения конкурса, установками очистки и обеззараживания воды, а также специальными устройствами для питья; - оборудование мест приема пищи, актовых залов, игровых комнат, коридоров общедоступной водой необходимого состава в бутылях большой емкости (19-20 л.) со специальными устройствами для разлива, а также достаточным количеством чистых стаканов (одноразовых). 15 •Проживание было организованно в помещениях удовлетворяющим нормам пожарной безопасности в соответствии с Приказом МЧС от 20.06.2003 г. «Об утверждении норм пожарной безопасности «проектирование систем оповещения людей о пожаре в зданиях и сооружениях (НПБ 104-03)»». Проживание участников конкурса было организовано в отапливаемых корпусах в жилых комнатах. Помещение оборудовано душевым комплексом, прачечной, сушилкой. На территории проживания работает медицинский корпус с кабинетом для приема больных. Для организации перевозок организованных групп автомобильным транспортом были предоставлены комфортабельные автобусы с кондиционерами, вместимостью 40 человек. К перевозкам групп допускались водители, имеющие непрерывный стаж работы в качестве водителя автобуса не менее трех последних лет; водитель проходил медицинский осмотр перед рейсом. Транспортное обслуживание осуществлялось в соответствии с утвержденной программой. 16 •Подготовлен отчет о реализации программы мероприятия объемом 1 п.л., содержащий: списки участников конкурса 250 чел., 4 протокола жюри, список победителей конкурса, образцы дипломов победителей конкурса, образцы свидетельства участника, образцы сувенирной продукции участников; копии документов, подтверждающих организацию питания 250 человек 5 раз в день в течение 6-ти дней; копии документов, подтверждающих проживание 250 участников конкурса в Московской области в жилых комнатах, на 5 человек; копии документов, подтверждающих организацию транспортного обслуживания (6 комфортабельных автобуса с кондиционерами, вместимостью 40 человек в каждом автобусе). 17 •I.2. Организован и проведен обмен лучшим опытом реализации региональных моделей профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей-сирот в рамках проведения финала творческого конкурса замещающих семей «Всероссийская семейная ассамблея» в целях формирования позитивного восприятия замещающих семей в обществе, в том числе проведена видеотрансляция открытия и закрытия всероссийского конкурса художественного творчества «Ассамблея замещающих семей» на сайте Минобрнауки России «Усыновление в России». •I.2.1. Создана рабочая группа по организации подготовки и проведения конкурса. •В состав рабочей группы вошли, в том числе: доктора психологических, наук, имеющих опыт реализации аналогичных работ в сфере защиты прав детей, оставшихся без попечения родителей, сотрудники Минобрнауки России, список которых предоставлен Государственным заказчиком. Заказчиком предоставлен список сотрудников Минобрнауки России для внесения в общий список рабочей группы. •Создана рабочая группа из 9-ти человек, в том числе: доктора психологических наук –2 человека; сотрудники Минобрнауки России –2 человека. •Подготовлен общий список рабочей группы. Общий список рабочей группы утвержден Заказчиком 18 •I.2.2. Подготовлены и разосланы информационные письма в субъекты Российской Федерации •Подготовлен проект информационного письма в субъекты Российской Федерации, в котором содержится информация об участниках конкурса прошедших в финал, в порядке, установленном Положением о творческом конкурсе замещающих семей «Всероссийская семейная ассамблея», утвержденном и предоставленном Государственным заказчиком. Сформирован список рассылки информационных писем и согласован с Государственным заказчиком. Структура информационного письма: •- какому органу исполнительной власти направляется информация; •- содержательная часть письма включает в том числе, сроки, место проведения мероприятия; •- условия участия в финале конкурса; •- условия проезда, проживания, и питания участников и сопровождающих; •-контактные телефоны. •Информационные письма объемом 0,5 п.л в органы власти субъектов РФ подписаны Государственным заказчиком. Список органов исполнительной власти субъектов РФ и положение о проведении конкурса был предоставлен Государственным заказчиком. 19 •I.2.3. Разработана программа конкурса •Подготовлена программа конкурса, включающая цели, задачи, ежедневный план проведения мероприятия, содержащий подробную программу проведения конкурса по всем творческим заданиям; описание культурно-массовых мероприятий и мастер классов для участников, круглых столов для сопровождающих педагогов. •Программа на 6 дней, включающая в себя 6 различных мероприятий, объемом 0,2 п.л., согласована с Государственным заказчиком. 20 •I.2.4. Разработаны сценарии открытия и закрытия конкурса •Сценарии церемоний открытия и закрытия конкурса содержат подробную информацию о месте и времени проведения, подробный регламент церемоний. В церемонии открытия и закрытия конкурса приняли участие известные деятели российской культуры и сферы образования (в том числе: выступили с приветственным словом к участникам конкурса, вручили подарки). Список известных деятелей российской культуры и сферы образования согласован Государственным заказчиком. •Подготовлены 2 сценария церемоний открытия и закрытия конкурса, список известных деятелей российской культуры и сферы образования в количестве 10 человек, объемом 0,1 п.л. каждый. 21 •I.2.5. Обеспечены места проведения мероприятия •Мероприятия проводились (помещения, оборудование) в соответствии с Положением о конкурсе, утвержденным и предоставленным Государственным заказчиком. Помещения для проведения конкурса оборудованы звуковой и мультимедийной аппаратурой. Зал оборудован профессиональной сценой, занавесом, театральным световым и звуковым оборудованием, в помещение, где располагается зал, находятся гримерные комнаты. Зал был украшен 500 воздушными шарами, баннером с названием мероприятия и логотипами организаторов. Для церемонии закрытия предоставлен театральный зал в Центре оперного пения Галины Вишневской, Москва, ул. Остоженка, д. 25. •Подготовлен отчет, объемом 0,3 п.л., содержащий документы, подтверждающие предоставление 3-х помещений вместимостью 40 человек, а также содержащий сведения о подготовке места проведения мероприятия (10 фотографий оформленного помещения). Для украшения залов использовалось 500 воздушных шаров и баннер. Театральный зал рассчитан на 300 мест, предоставлен на 8 часов, 3 гримерные комнаты, 1 комплект театрального светового и звукового оборудования. 22 •I.2.6. Сформировано жюри конкурса •Было сформировано жюри из числа специалистов (3-х специалистов по каждому творческому заданию (4 задания), предусмотренному в Положении о конкурсе, утвержденному и предоставленному Государственным заказчиком). В состав жюри вошли деятели российской культуры со званием заслуженного или народного артиста России, а также преподаватели творческих ВУЗов со степенью доцента и доктора. Жюри определило победителей всероссийского конкурса художественного творчества, в порядке, установленном Положением. •Подготовлен список жюри конкурса 23 •I.2.7. Организованы фото и видео съемки. •Съемка осуществлялась: с участием участников конкурса, профессиональной камерой, а также при использовании звукового и осветительного оборудования. Осуществление монтажа видеоматериалов для создания видеоролика высокого качества изображения, содержащего основные мероприятия программы проведения Конкурса, включило в себя: предварительный просмотр отснятого материала, выбор необходимых фрагментов из всего отснятого материала; окончательный монтаж видеоролика, выравнивание звука. Видеоролик состоит, в том числе из следующих разделов: открытие конкурса, раздел, содержащий участие детей в номинациях, закрытие конкурса, вручение призов. Разделы видеоролика созданы с использованием удобного интерфейса для пользователя. Видеоролик начинается с заставки, включающей наименование конкурса, наименования Государственного заказчика, исполнителя, даты и места проведения конкурса. •Подготовлены 687 фотографий, размер файла, содержащего одну фотографию от 3,6 до 7,02 мг мг. Фотографии представлены на DVD-диске. Видеоролик длительностью 57 минут представлен DVD-диске. 24 •I.2.8. Разработан и реализован план информационного сопровождения •План информационного сопровождения содержит: план-график, с указанием сроков размещения пресс релизов; лиц, ответственных за каждое мероприятие; наименования сайтов информационных сайтах социальной направленности для размещения релизов. Пресс релизы содержат информацию о месте, времени проведения мероприятия, целей и результатах проведения. Посещаемость сайтов для размещения релизов 200 человек в день. Список сайтов согласован с Государственным заказчиком. •План информационного сопровождения рассчитан 15 дней. 1 пресс-релиз и 1 пост релиз, объемом 0,5 п.л. каждый, список сайтов в количестве 5. •Подготовлено 10 скриншотов сайтов размещения пресс и пост релизов. 25 •I.2.9. Организована и проведена видеотрансляция открытия и закрытия всероссийского конкурса. •Заказчик предоставил доступ к сайту "Усыновление в России". •Организована видеотрансляции открытия и закрытия творческого конкурса замещающих семей «Всероссийская семейная ассамблея» на сайте Минобрнауки России «Усыновление в России» в течение 2 дней с отставанием от реального времени не более 20 минут. Видеотрансляция осуществлялась в соответствии с утвержденной программой. •Видеотрансляция в церемоний открытия и закрытия конкурса в течение 2-х дней представлена на DVD-диске. 26 •I.2.10. Реализована программа мероприятий конкурса. •Реализована программа мероприятий конкурса (культурно – массовых мероприятий, мастер – классов для участников и сопровождающих конкурса, вручение дипломов победителям конкурса и свидетельств участникам конкурса, раздача сувенирной продукции (хлопчатобумажные футболки, шарфы, бейджи с нанесенной на них эмблемой конкурса), подготовлены итоговые протоколы жюри. Питание удовлетворяло нормам в соответствии с Методическими указаниями Министерства здравоохранения РФ от 22.12.99 г. № 99/230 "Суточные нормы питания в санаториях, санаториях-профилакториях, санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, а также в детских оздоровительных лагерях", являлось здоровым питанием, составными частями которого являются оптимальная количественная и качественная структура питания, гарантированная безопасность и физиологически обоснованный режим 3-х разового питания Питание организовано в столовой (с пищеблоком) на 150 посадочных мест. 27 •Организация питьевого режима предусматривала следующее: оборудование пищеблоков установками для очистки и обеззараживания воды, которые обеспечивали выполнение нормативных требований к ее безопасности, независимо от качества воды в разводной сети; - оборудование доступных для детей точек водозабора на территории проведения конкурса, установками очистки и обеззараживания воды, а также специальными устройствами для питья; - оборудование мест приема пищи, актовых залов, игровых комнат, коридоров общедоступной водой необходимого состава в бутылях большой емкости (19-20 л.) со специальными устройствами для разлива, а также достаточным количеством чистых стаканов (одноразовых). Проживание организованно в помещениях удовлетворяющим нормам пожарной безопасности в соответствии с Приказом МЧС от 20.06.2003 г. «Об утверждении норм пожарной безопасности «проектирование систем оповещения людей о пожаре в зданиях и сооружениях (НПБ 104-03)»». Проживание участников конкурса организовано в отапливаемых корпусах в жилых комнатах. 28 •Помещение оборудовано душевым комплексом, прачечной, сушилкой. На территории проживания работает медицинский корпус с кабинетом для приема больных. Для организации перевозок организованных групп автомобильным транспортом предоставлены комфортабельные автобусы с кондиционерами, вместимостью 40 человек в автобусе. К перевозкам групп допускались водители, имеющие непрерывный стаж работы в качестве водителя автобуса не менее трех последних лет; водитель проходил медицинский осмотр перед рейсом. Транспортное обслуживание осуществлено в соответствии с утвержденной программой. •Подготовлен отчет о реализации программы мероприятия объемом 1 п.л., содержащий: списки участников конкурса 150 чел., 4 протокола жюри, список победителей конкурса; копии документов, подтверждающих организацию питания 150 человек 3 раза в день в течение 6-ти дней; копии документов, подтверждающих организацию проживания 150 участников конкурса (Горнолыжный клуб Леонида Тягачёва: д. Шуколово, п/о Деденево, Дмитровский район, Московская область) в жилых комнатах , на 5 человек, в течении не менее 6-ти дней; копии документов, подтверждающих предоставление 4-х комфортабельных автобусов с кондиционерами, вместимостью 40 человек в каждом автобусе. 29