Запрос цен покупателя

Корпоративные торги
Запросы цен
покупателя
Руководство для организатора торговой процедуры
Порядок проведения торговой процедуры «Запрос цен покупателя» организатором
торгов;
рел. 138, май 2012
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
1. Общие положения
2. Временная схема проведения запроса котировок цен покупателя
3. Создание извещения: общая часть
4. Создание извещения: загрузка документации по торгам
5. Публикация извещения
6. Разделы интерфейса
7. Регистрация предложений
8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями
9. Формирование Протокола определения участников
10. Формирование Протокола определения участников, завершение
торгов
11. Информация, доступная в Архиве Системы
12. Нестандартные ситуации в ходе процедуры
13. Сообщения Системы
14. Контакты Оператора Системы
2
Запрос цен покупателя (для организатора)
1. Общие положения
Запрос цен покупателя – это торговая процедура, при проведении которой Заказчик заранее
информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать предложения и
может заключить договор с участником торговой процедуры, чьё предложение наиболее
соответствует объявленным в извещении о проведении запроса цен требованиям и
критериям размещения заказа.
Запрос цен покупателя используется:

если осуществляются оперативные закупки простой продукции (при наличии срочной
потребности в продукции);

если проведение торгов в форме аукциона или конкурса по каким-либо причинам
нецелесообразно.
Отличительные особенности торговой процедуры:

предварительный отбор участников;

отсутствие у организатора процедуры возможности знакомиться с ценами, поданными
участниками процедуры, до публикации Итогового протокола. То есть организатор процедуры
отбирает претендентов для участия в процедуре только по формальным признакам
соответствия их предложений своим критериям и требованиям;

публикация Итогового протокола с ранжированием ценовых предложений производится
автоматически, без участия организатора торгов.
Возврат к Оглавлению
3
Запрос цен покупателя (для организатора)
2. Схема проведения торгов
Временна́я схема проведения запроса цен покупателя в
торгово-закупочных процедурах предприятий и организаций
Дата
публикации
извещения
Прием ценовых
предложений от
претендентов
Данный протокол можно
опубликовать в любой
момент в течение
выделенного отрезка
времени
Дата
окончания
приема
ценовых
предложений
(вскрытия
конвертов)
Формирование
протокола
рассмотрения
ценовых
предложений определения
участников
Опубликование
протокола
рассмотрения
ценовых
предложений определения
участников
Дата
рассмотрения
ценовых
предложений,
(завершения
процедуры)
60 дней после
даты
завершения
процедуры
(опубликования
Итогового
протокола)
Внесение
информации о
заключенном
договоре
Автоматическое
опубликование
Итогового
Протокола,
перевод
процедуры в
Архив
Возврат к Оглавлению
4
Запрос цен покупателя (для организатора)
3. Создание извещения: общая часть
Организовать торговую процедуру можно либо в Личном кабинете, либо непосредственно на
Торговой площадке:
Ссылка перехода к форме
извещения о создании
новой процедуры
Ссылка для перехода к
форме извещения о
создании новой процедуры
Возврат к Оглавлению
5
Запрос цен покупателя (для организатора)
3. Создание извещения: общая часть
После нажатия на ссылку Создать новый запрос цен покупателя откроется специальная страница с
формой извещения о создании новой процедуры; поля формы, отмеченные звёздочками *,
являются обязательными для заполнения; краткая инструкция о порядке заполнения каждого поля
приводится справа от него.
Можно создать либо закрытую, либо
открытую ТП – без или с
автоматической рассылкой
приглашений к торгам по совпадающим
категориям
Выбор категории предмета
договора производится либо из
системного, или из
собственного классификатора;
порядок описан в отдельной
инструкции.
В этом поле необходимо
дать краткое описание
предмета договора…
Возврат к Оглавлению
6
Запрос цен покупателя (для организатора)
3. Создание извещения: общая часть
На стадии подготовки извещения к публикации, Системой производится проверка на совпадение
установленных дат этапов ТП с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания
обязательных к заполнению полей на предмет их ненулевого значения.
В случае ошибки
пользователя, при
попытке сохранить
документ Системой будет
выдано оповещение о
некорректности ввода
информации.
Ошибку можно либо
исправить сразу, либо
временно отказаться от
редактирования
извещения, сохранив его
со статусом «Черновик»
(кнопка Сохранить как
есть).
Сообщение Системы об
ошибке ввода данных
Вернуться к
редактированию проекта
извещения можно будет
позже.
Возврат к Оглавлению
7
Запрос цен покупателя (для организатора)
4. Создание извещения: загрузка документации по торгам
Публикация Извещения о проведении торговой процедуры невозможна без прикрепления к
нему файла (файлов) с документацией по торгам. Загрузка документа, или их комплекта,
производится в разделе Документация по торгам.
Переход на страницу
загрузки
..либо
подокументации
ссылке на странице
производится либо нажатием
меню
соответствующей кнопки….
Возврат к Оглавлению
8
Запрос цен покупателя (для организатора)
4. Создание извещения: загрузка документации по торгам
Документация по торгам формируется Организатором в виде файлов с определением
названий для каждого; документы могут быть снабжены комментариями.
Для завершения
загрузки документации
по торгам следует
нажать эту кнопку
Ограничения по типу и
размеру подгружаемого
файла оговорены в
пояснении к полю «Файл»
Для загрузки в Систему первого и, если
необходимо, последующего файлов с
документами по торгам необходимо нажать
эту кнопку
Возврат к Оглавлению
9
Запрос цен покупателя (для организатора)
5. Публикация извещения
После того, как определены все условия торгов, извещение о её проведении может быть
опубликовано в Системе.
После завершения загрузки
документов в разделе
«Документация по торгам»
Организатор получает
возможность публикации
извещения (нажать эту кнопку)
Возврат к Оглавлению
10
Запрос цен покупателя (для организатора)
6. Разделы интерфейса
Разделы интерфейса Организатора торгов
Здесь находится текст
извещения и дополнительные
полезные ссылки для
использования различных
сервисов Системы
Здесь находится таблица со
списком документации
организатора по данной торговой
процедуре
Здесь отображается
список претендентов и
участников торгов, их
ценовые предложения
Здесь приводятся тексты
протоколов с итогами
отдельных этапов
Здесь отображается список с файлами
дополнительной информации о торговой
процедуре
Здесь находится журнал
всех изменений условий
проведения торговой
процедуры
Список дубликатов наиболее
значимых системных сообщений, а
также тексты сообщений от
Оператора Системы к Организатору
Возврат к Оглавлению
11
11
Запрос цен покупателя (для организатора)
Запрос котировок цен (для Организатора)
7. Регистрация предложений
Список претендентов на участие в процедуре формируется по мере поступления заявок на
странице «Претенденты».
Вид «Журнала…» после
поступления третьего
предложения
До наступления даты вскрытия
конвертов ссылки к текстам
ценовых предложений
претендентов в «Журнале
регистрации…» отсутствуют.
Нажав на ссылку с
наименованием
претендента, можно
перейти к просмотру его
Информационной карты
Возврат к Оглавлению
12
Запрос цен покупателя (для организатора)
8. Вскрытие конвертов и ознакомление с предложениями
В момент наступления даты вскрытия конвертов Организатор получает возможность
просмотра ценовых предложений претендентов
Переход к просмотру ценового
предложения организациипретендента производится
нажатием появившихся на
В скачиваемом файле
(или «Претенденты»
в
странице
файлах) содержатся
все «Просмотреть
ссылок
документы, затребованные
ценовое предложение»
Организатором от претендентов,
однако просмотр предлагаемой
данной организацией цены
предмета торгов Организатору
недоступен.
Возврат к Оглавлению
13
Запрос цен покупателя (для организатора)
9. Формирование Протокола определения участников
После ознакомления с предложениями претендентов и, при необходимости, с содержанием
их Информационных карт, Организатор переходит на страницу «Протоколы» для
оформления своего решения об отборе участников торгов.
Нажатием на эту ссылку
При
производится переход
к отклонении претендента от
участия
в торгах (нажать
форме создания
радиокнопку Отклонить), решение
Протокола определения
участников торговойдолжно получить обоснование
процедуры
Возврат к Оглавлению
14
Запрос цен покупателя (для организатора)
9. Формирование Протокола определения участников; завершение торгов
Как только Протокол
Если
ошибок вучастников
тексте
определения
«Протокола
заседания
будет опубликован,
комиссии
по определению
Система тут-же:
участников…» не найдено,
документ
может быть
 автоматически
опубликован
в Системе.
сформирует
Итоговый
Протокол, о чём все
Возвратиться
к его будут
участники торгов
редактированию
можно,
оповещены также
использовав
кнопку
автоматически;
Изменить.
 переведёт торговую
процедуру в свой Архив.
Участники торговой
процедуры в Итоговом
протоколе ранжируются:
первое место занимает
участник, предложивший
наименьшую цену
Возврат к Оглавлению
15
Запрос цен покупателя (для организатора)
10. Информация, доступная в Архиве Системы
После опубликования Итогового Протокола цены, направленные претендентами Организатору в
ходе приёма их предложений по участию в торгах, становятся доступными для просмотра в
«Журнале регистрации…» на странице «Предложения» (сама процедура находится в Архиве
Системы).
Ссылка для перехода к
оформлению Протокола
определения участников (1-ой
части Итогового протокола)
Возврат к Оглавлению
16
Запрос цен покупателя (для организатора)
10. Информация, доступная в Архиве Системы
В Архиве Системы торговые процедуры группируются на трёх страницах: «С победителем» – когда
победитель определён , «Незавершённые» – Итоговые Протоколы не сформированы и/или ещё не
наступили даты этапов проведения торгов, и « Несостоявшиеся» – страница содержит список
завершившихся торгов без определения победителя.
Архивные данные доступны всем
Участникам Торгового портала
Fabrikant.ru
Возврат к Оглавлению
17
Запрос цен покупателя (для организатора)
10. Информация, доступная в Архиве Системы
После завершения торгов информация о них может быть найдена с использованием стандартного
поискового функционала на Торговой площадке, например, поиском по номеру торговой процедуры
Ссылка на страницу просмотра
извещения о торговой процедуре.
Возврат к Оглавлению
18
Запрос цен покупателя (для организатора)
11. Нестандартные ситуации в ходе торгов
Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования
протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении
даты завершения ТП:
1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы;
2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен
выбрать одно из 2-х решений:

признать торги несостоявшимися;

признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги.
Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол
отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об
отклонении его предложения.
В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет
необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений:

«Признать торги несостоявшимися»

«Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги»

«Заключить договор с единственным участником»
В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника,
Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше.
Возврат к Оглавлению
19
Запрос цен покупателя (для организатора)
12. Сообщения Системы
Примеры
сообщений
и их краткое
содержание:
В ходе торговой
процедуры
Организатор
получает сообщения о всех существенных этапах её
проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках.
Возврат к Оглавлению
20
Запрос цен покупателя (для организатора)
13. Контакты Оператора Системы
По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться:
по
телефонам
факсу
электронной почте
+7 (495) 514-02-04
8 - 800 - 200-02-04 (бесплатный звонок
из любого города России, в т. ч. с
мобильных телефонов)
+7 (495) 514-02-04
info@fabrikant.ru
использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения
автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять.
Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время
московское).
Возврат к Оглавлению
21
Запрос цен покупателя (для организатора)