О.А. Хачко, А.А. Батюшко, О.С. Захарова

О.А. Хачко, А.А. Батюшко, О.С. Захарова
(ВИНИТИ РАН) Система управления
входным потоком периодических изданий
ВИНИТИ РАН
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
1
Автоматизированная система комплектования и
регистрации
В ВИНИТИ в 1996-2001 годах была создана и запущена в эксплуатацию система управления
входным потоком литературы - Автоматизированная система комплектования и
регистрации ВХОД (далее - АСКР ВХОД ), позволяющая
-- создавать многоаспектное описание сериального издания, содержащее элементы данных
не только для функционирования издания в системе, но и для проведения качественного
анализа потока сериальных изданий,
-- отражать основные процедуры комплектования в единой централизованной системе
формирования и обработки входного потока и создавать средства управления
продвижением издания по стадиям жизненного цикла в системе (от предварительного
описания до заказа, контроля поступлений, и, наконец, прекращения работы с изданием) с
максимальной автоматизацией выполнения операций, присущих каждой стадии, в
частности, автоматизации переписки с партнерами,
-- управлять регистрацией входного потока,
-- отслеживать поступления издания из года в год, определять пропуски (лакуны) в
поступлении изданий,
-- создавать средства продвижения изданий и документов по технологическим участкам.
Речь идет о большом программном комплексе, при разработке которого были
реализованы многие формализуемые процедуры обработки и анализа
литературы для целей ВИНИТИ.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
2
АСКР ВХОД работает со следующими массивами данных:
(обобщенная схема взаимосвязи информационных массивов,
обеспечивающих функционирование системы) – не указаны словари,
технологические таблицы
Массив описаний
сериальных изданий
Массив описаний
организаций
Массив
регистрационных
описаний
сериальных
изданий
Данные о
реферировании
сериальных изданий:
отражение
размеченных статей
в изданиях (с
распределением по
тематическим
направлениям
РЖ/БД ВИНИТИ)
Списки, отчеты.
Количественная и
качественная оценка
потока СИ
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
3
Идентификаторы
Каждое описание СИ имеет внутрисистемный уникальный
идентификатор – код СИ.
Каждый выпуск издания имеет системный идентификатор документа
СИД, который присваивается в момент регистрации.
Каждый экземпляр выпуска издания, поступающий на обработку в
систему имеет свой уникальный идентификатор – штрих-код.
Схема идентификации издания была расширена при добавлении ISSN
как многозначного идентификатора.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
4
ISSN
Поле ISSN не является обязательным
для заполнения при заведении
описания СИ лишь в силу того, что не
каждый журнал имеет ISSN. В системе
реализована возможность фиксации
всех изменений ISSN с момента
появления записи в системе. Поле
ISSN выглядит так: последний
(актуальный) ISSN приводится
первым, а все предыдущие
указываются через обратный слэш без
пробелов. Фиксируются также
периоды отсутствия ISSN у издания,
указывается период и ставится
прочерк. Такая четкая привязка к
временным периодам позволяет
использовать все ISSN данного
издания как его идентификаторы при
регистрации любого выпуска при
наличии ISSN из указанного списка на
обложке издания.
На рисунке представлена последовательность изменения ISSN
с момента появления записи в массиве: C 1.1.1995 по 1.11.2002
ISSN у издания не было (стоит прочерк),
а далее 2 разных ISSN последовательно введены в систему
с 1.11.2002 по 31.12.2010 и с 1.1.2011 по настоящее время
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ
ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
5
Многостраничная экранная форма: просмотр и
редактирование СИ
Основные элементы описания (библиографические и
технологические параметры)
Форма1
Форма2
Форма3
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
6
Многостраничная экранная форма: просмотр и
редактирование СИ
Технологическая информация комплектования и операции
Представлены текущее и
предыдущее состояние
издания с мотивом перехода,
что является отражением
процесса работы с изданием в
комплектовании – от
предварительного описания до
исключения из системы
(отправка в архив).
Словари, поддерживающие эту
процедуру:
Словарь состояний – 64 значения
Словарь мотивов переходов – 388
значений
Экранная форма для
осуществления операции
изменения состояния
сериального издания с
использованием таблиц
состояний и мотивов перехода
из состояния в состояние
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
7
Многостраничная экранная форма: просмотр и
редактирование СИ
Организация, связанная с изданием
С сериальным изданием
могут быть связаны
организации, выступающие
по отношению к изданию в
следующих статусах:
•Коллективный автор
•Издательство
•Поставщик
•Издатель
•Редактор
•Учредитель
Запись создается в
унифицированном массиве
описаний организаций и
связывается ссылкой с
сериальным изданием по
статусу, что определяет
дальнейшие операции с
организацией в системе.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ
И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
8
Многостраничная форма: просмотр и редактирование СИ
Кнопка КОМПЛ - Вход в раздел “Информация комплектования”
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
9
Информация комплектования
Форма 1
Форма 2
Форма 3
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
10
Продвижение НТЛ (научно-технической литературы) в
АСКР ВХОД
Здесь обобщенно представлен процесс движения экземпляра издания от учета до
распределения по тематическим выпускам РЖ/БД
Учет
Экземпляр СИ
Тематическая
Библиографический
Отправка статей
:
Регистра
-ция
разметка
контроль
в Отделы Научной
Информации
:
Экземпляр
СИ
Экземпляр СИ,
который
“рассыпается”
на документы,
распределяемые в разные
ОНИ – отделы
научной
информации
Относится к
описанию
издания в
целом и
правильности
оформления
отдельных
документов
РЖ/БД
Распределяется по
тематически
м выпускам
РЖ/БД
“рассыпанный” на документы
экземпляр СИ для
реферирования
:
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
11
Регистрация сериальных изданий
Для решения задач управления потоком литературы необходимо
зарегистрировать выпуск издания в БД ВИНИТИ.
Под регистрацией понимается присвоение выпуску издания уникального системного
идентификатора (СИД), с которым связаны
– название сериального издания
– сведения о нумерации: год издания (обязательно), том, номер, часть, сведения о
приложении.
Процесс регистрации периодических сериальных изданий в ВИНИТИ достаточно жестко
формализован.
Для издания задается так называемая сетка поступлений, и все выпуски, не
укладывающиеся в эту сетку, не могут быть зарегистрированы стандартными
программными средствами.
Это не означает, что такой выпуск никогда не появится в системе. Развитые правила
диагностики, отказов, предупреждений, специальные режимы регистрации и настройки
сетки позволяют зарегистрировать практически все. Кроме того, система «узнает»
стандартным образом оформленные приложения, спец. выпуски и пр.
Восьмилетний опыт функционирования системы управления входным
потоком АСKP ВХОД подтвердил правильность такого подхода.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
12
Подготовка издания к регистрации
Для сериальных изданий в АСКР ВХОД определяют три понятия: канал
поступления, схема и сетка издания.
Канал поступления, или
договор – способ получения
издания: Российская книжная
палата,
валютная
или
рублевая
подписка,
временное пользование из др.
библиотек (например, БЕН,
ГПНТБ), электронные издания
online, издательства и пр.
Схема – правила выхода
издания в течение указанного
года.
На основании схемы строится
сетка ожидания.
На Рис. приведена схема
издания
«Вестника
Российской академии наук
(РАН)» на 2012г.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ
ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
13
Подготовка издания к регистрации
Для построения сетки:
•
Определяется периодичность,
•
наличие и количество томов и выпусков в томе,
•
стиль нумерации – способ представления номера выпуска
(описаны словарями АСКР),
Примеры различных стилей нумерации
Цифра (арабская)
в течение года
1, 2, 11-12, 252
Дата
15 апр., 20 марта
Название месяца
Дек., янв.-февр.
Название сезона
зима
Номер квартала
1, 2, 3, 4
Свободный текст
Используется также понятие сквозной нумерации по годам/томам/ выпускам.
Параметр сквозной нумерации может принимать одно из следующих значений:
0 – нумерация обновляется с началом каждого тома, а при отсутствии томов – с началом года;
1 – нумерация обновляется в начале года, но если номер тома изменяется в середине года, то
нумерация выпусков не обновляется;
2 – нумерация продолжающаяся (и по томам и по годам), соответствует признаку “с” стиля
нумерации
(Это касается только номера выпуска, нумерация томов всегда продолжающаяся, а нумерация
частей – наоборот)
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
14
Регистрация издания
На Рис. приведена полная информация по изданию «Вестник Российской
академии наук (РАН)». Видны каналы поступления и сетка на 2012 г., а так же
уже зарегистрированные выпуски и «полочки» для ожидаемых.
Привязанность процесса регистрации к сетке поступления:
--защищает систему от ошибок оператора
--защищает систему от полиграфических ошибок издателя
--позволяет четко отследить дубли во входном потоке
--позволяет выявить лакуны в поступлении издания
--дает возможность автоматизировать статистические задачи
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
15
Регистрация издания
Таким образом. попытки зарегистрировать выпуски, перечисленные в приведенной ниже
таблице, приведут к программной ошибке с соответствующей диагностикой, на
основании которой человек может принять правильное решение.
Год
Том
2012
Номер
Комментарий
4
отсутствует том
2012
83
1
в сетке др. номер тома
2012
82
3-4 (сдвоенный выпуск)
номер 3 уже
зарегистрирован как
самостоятельный
2012
82
13
номера нет в сетке
Еще один пример: для издания с периодичностью 4 выходит дополнительный выпуск с
материалами конференции. Если пронумеровать этот выпуск как пятый, это будет
означать изменение периодичности, что не верно и приведет к отказу регистрации.
Если объявить такой выпуск как приложение, что соответствует истине, выпуск
будет опознан и успешно зарегистрирован.
NB: В АСКР присутствует большое количество изданий с гораздо более сложными схемами
поступления, и вопрос о регистрации выпусков всегда решается положительно.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
16
Регистрация издания
Издание должно иметь четкий издательский план
Произвольное присвоение нумерации выпускам издания
приводит к сбою его периодичности от года к году.
Незнание точной периодичности приводит к
невозможности отслеживать полноту поступлений и
формированию неполных комплектов, что повлияет на
адекватное отражение издания, то есть на его
продуктивность.
А продуктивность – основопологающее понятие при
принятии решения о необходимости отражения издания
в РЖ/БД ВИНИТИ
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
17
Контроль лакун издания
Для проверки по сетке поступлений наличия полных комплектов изданий, особенно
получаемых по валютной и рублевой подпискам, используется специальная программа,
формирующая отчет-список недопоставок за год.
Так, например, для «Вестника Российской академии наук (РАН)» в 2010 г. был недопоставлен
№ 9. Результат работы программы и сформированный ею отчет приведены ниже. На
основании полученного списка автоматически готовятся и рассылаются рекламации
поставщикам изданий.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
18
Учет дублетности издания
Для ряда изданий важно иметь информацию о наличии дублей, т.к. они так же
направляются на технологическую обработку. Так, например, один экземпляр
«Вестника Российской академии наук (РАН)» направляется в Дирекцию ВИНИТИ, а
второй – в технологию подготовки РЖ и БД. В приведенной на Рис. сводке,
полученной на основе сетки поступлений, видно, что для №№ 3,4,5,6,7 дублей не
поступало, и технологический процесс был нарушен.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
19
Тематическая систематизация входного потока НТЛ
проходит в 3 этапа
Экспертная оценка на стадии принятия решения о включении издания во входной поток
ВИНИТИ. Результатом является как решение о включении/исключении издания, так и
определение тематики. Информация заносится в БД и сопровождает каждый выпуск издания.
Этот вид систематизации относится к изданию в целом (обязательные параметры).
Тематических направлений - 16, они соответствуют тематикам издаваемых в ВИНИТИ РЖ и БД.
•
Автоматика и радиоэлектроника
•
Астрономия
•
Биология
•
География
•
Геология
•
Информатика
•
Математика
•
Машиностроение
•
Металлургия
•
Механика
•
Охрана окружающей среды
•
Транспорт
•
Физика
•
Химия
•
Экономика промышленности
•
Электротехника
1.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ
И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
20
Тематическая систематизация входного потока НТЛ.
2. Тематическая разметка выпусков
изданий происходит уже не для
издания в целом, а для его
конкретного выпуска постатейно.
Для каждой статьи определяется ее
принадлежность
определенной
тематике.
Статья
может
принадлежать
нескольким
тематикам или быть отвергнута.
Отобранные
материалы
сортируются по тематикам
и
направляются непосредственно для
изготовления РЖ и БД.
3. Рубрицирование документов,
обработанных
на
предыдущем
этапе, для их отражения в РЖ и БД
происходит
по
Рубрикатору
ВИНИТИ.
В настоящее время создан также
инструмент
сопоставления
классификационных схем, который
позволяет получить по рубрике
ВИНИТИ коды ГРНТИ, МПК, ВАК и
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
пр.
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ
ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
21
Списки и отчеты
Представлено окно
программы “Списки
сериальных изданий”, в
которой реализована
возможность при помощи
конструктора запросов
получать списки изданий,
комбинируя различные
параметры описания,
добавляя, например,
данные о регистрации или
продуктивности изданий.
Эта программа реализует
лишь часть отчетности.
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
22
АСКР ВХОД работает со следующими массивами данных:
(обобщенная схема взаимосвязи информационных массивов,
обеспечивающих функционирование системы) – не указаны словари,
технологические таблицы
Массив описаний
сериальных изданий
Массив описаний
организаций
Массив
регистрационных
описаний
сериальных
изданий
Данные о
реферировании
сериальных изданий:
отражение
размеченных статей
в изданиях (с
распределением по
тематическим
направлениям
РЖ/БД ВИНИТИ)
Списки, отчеты.
Количественная и
качественная оценка
потока СИ
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
23
Продвижение НТЛ (научно-технической литературы) в
АСКР ВХОД
Здесь обобщенно представлен процесс движения экземпляра издания от учета до
распределения по тематическим выпускам РЖ/БД
Учет
Экземпляр СИ
Тематическая
Библиографический
Отправка статей
:
Регистра
-ция
разметка
контроль
в Отделы Научной
Информации
:
Экземпляр
СИ
Экземпляр СИ,
который
“рассыпается”
на документы,
распределяемые в разные
ОНИ – отделы
научной
информации
Относится к
описанию
издания в
целом и
правильности
оформления
отдельных
документов
РЖ/БД
Распределяется по
тематически
м выпускам
РЖ/БД
“рассыпанный” на документы
экземпляр СИ для
реферирования
:
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
24
ВИНИТИ получил и обработал в 2011 году
Наименований сериальных изданий – 7902
Из них в электронном виде - 1326 (16,8%)
Выпусков СИ - 50330 (+ 11094 дубля)
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
25
Спасибо за внимание!
МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
“НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И
РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ”
Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН
26