Примерная процедура передачи конфиденциальной

Примерная процедура
передачи конфиденциальной информации,
содержащей ПДн
Регистрация письменного запроса в журнале входящей
корреспонденции
Подготовка информации, содержащей конфиденциальную
информацию (ПДн) в соответствии с запросом в печатном
виде
Упаковка документов, содержащих ПДн, в плотный
непрозрачный конверт, опечатывание
1.
2.
3.

Клапаны должны быть плотно заклеены
Подготовка сопроводительного письма (ответ на запрос)
Подготовка Акта передачи конфиденциальной информации
Фиксация передачи сведений в Журнале учета
4.
5.
6.

Для возможности (впоследствии) контроля компетентными
органами правомерности использования данной информации
лицами, ее получившими
Передача руководителем (или уполномоченным лицом)
опечатанного конверта адресату
7.

Сопроводительное письмо (ответ на запрос), акт передачи
Хранение в ОУ документации , подтверждающей движение
информации, содержащей ПДн
8.

Приказ о назначении уполномоченного в ОУ, запросы,
сопроводительные письма, журнал учета, акты и пр.
Сопроводительное письмо
Кому …
На Ваш запрос от _________ № _______ направляю:
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Приложение на ________ листах
Дата
Подпись, расшифровка подписи
Акт приема-передачи документов
от ___.___.___
МОУ, ___________________________________________,
осуществляющее функции оператора ПДн, в лице
_________________________________, подтверждает
передачу информации, содержащей ПДн в _______
________________________________ на основании
запроса от ______________ № ________ .
Передача сведений, содержащих ПДн, осуществлена в
соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».
Передал :
Принял:
№ п/п
Сведения о заявителе
(адресате)
Состав запрашиваемых
сведений (ПДн)
Цель получения ПДн
Отметка о передаче или
отказе в передаче ПДн
(передано/ отказано)
Дата передачи/ отказа в
передаче ПДн
Подпись
уполномоченного ОУ
Подпись
уполномоченного
получателя
Журнал учета передачи конфиденциальной
информации (включая ПДн)
1
2
3
4
5
6
7
8