1. АртСофт Портал

АртСофт Портал
АртСофт Портал - универсальное
рабочее место кассира, предназначено
для организации работы кассира в
торговых предприятиях различного
типа: супермаркетах, бутиках,
ресторанах, аптеках, а также для
работы частных предпринимателей без
кассового аппарата.
Интерфейс
Требования
• Операционная система: Windows 98/Me/NT/2000/XP
• Требования к компьютеру: Процессор Celeron|Duron
•
•
•
•
800 МГц, ОЗУ 128 Мб, 10Mb свободного дискового
пространства (без учета БД), видео 16bit 800x600
точек.
Язык: Русский
Установка: Инсталляционный пакет
Лицензия: Платное программное обеспечение,
привязка к заводскому номеру фискального
устройства. Для POS-принтеров - работа с ключем
защиты HASP USB.
Ориентировочная цена (уточняется при
приобретении лицензии): 1500 грн - лицензия на
один фискальный регистратор
Совместимость
Система совместима со
следующими моделями
фискальных регистраторов:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Datecs FP3530T
Datecs FP-3141T
Datecs FP-T260
Екселлио FPU-550
ИКС-483LT
ИКС-Е260Т
Мария 301 МТМ
МИНИ-ФП
МИНИ-ФП.01
МИНИ-ФП4
МИНИ-ФП6
Система поддерживает работу с
POS-принтерами:
•
•
•
•
Orient BTP-2002CP
Samsung SRP-350
WTP-150
а также и другими моделями
Хранение данных в системе реализовано на основе БД Access, что
позволяет легко интегрировать ее с любым офисным приложением,
причем установка Access на ПК, с которыми взаимодействует система,
не требуется.
В системе реализован широкий набор средств импорта/экспорта
данных из файлов следующего типа:
–
–
–
–
dBase IV, 5 (.dbf)
Microsoft Excel 97-2000 (.xls)
Paradox 7-8 (.db)
Текстовые файлы (.txt)
Рабочее место кассира АртСофт Портал поддерживает интеграцию с
программами 1С:Предприятие, а также другими системами учета через
файловый обмен.
Система АртСофт Портал позволяет работать как в
однопользовательском режиме, так и в сетевом.
Система совместима со сканерами штрих кодов подключаемыми в
разрыв клавиатуры компьютера или к USB-порту.
Наличие в программе простого, интуитивно понятного интерфейса
позволяет легко обучиться работе с системой ArtSoft Portal.
Справочник товаров
• Справочник товаров предназначен для оперативного
добавления, удаления и редактирования данных хранимых в
основной базе товаров системы. Справочник товаров содержит
всю необходимую информацию для полнофункциональной
работы системы с фискальными регистраторами и кассовыми
аппаратами различных моделей, а так же для ведения учета
товаров.
• Информация, хранимая в справочнике товаров: код товара,
штрих код, наименование товара, цена, количество, единица
измерения, налоговая группа, группа товаров, отдел, запрет
продажи при нулевом количестве
• Справочник товаров имеет следующие функциональные
возможности: добавление записи, удаление записи,
дублирование текущей записи, редактирование любых данных
в таблице товаров, сортировку по всем полям, поиск данных
Рабочее окно кассира
• Рабочее окно кассира предназначено для непосредственного
•
•
•
•
•
•
формирования чеков и продажи товаров.
Окно состоит из трех частей: краткая таблица товаров, таблица чека,
поля ввода данных.
Краткая таблица товаров представляет собой облегченный справочник
товаров, и поддерживает все его функции кроме любого изменения
данных.
Таблица чека отображает краткие данные о товарах, которые
приобретает покупатель. Также позволяет редактировать количество
товаров и скидку на товары в чеке.
С помощью полей ввода данных кассир осуществляет быстрый поиск
товара в справочнике товаров. Поиск осуществляется по полям:
наименование, код товара, штрих код
При подключении к ПК сканера штрих кодов, ввод данных в поле
штрих код осуществляется со сканера. В этом случае поиск и
добавление единицы товара в чек производятся автоматически
(изменить количество можно в чеке)
Так же в рабочем окне кассира устанавливаются скидки на товар и на
чек.
Приходные/расходные
накладные
С помощью приходных/расходных
накладных программа АртСофт Портал
позволяет организовать минимальный
товарный учет не используя
дополнительного ПО.
Отчеты по проданным
товарам
• Отчет по товарам позволяет сформировать отчет о
•
продажах товаров за указанный период и сохранить
его на диск в любой из поддерживаемых типов
файлов, а так же распечатать на принтере. В отчете
предоставляется полная информация о количестве и
скидках на проданный товар.
Отчет по чекам позволяет сформировать отчет об
оплаченных чеках, типе оплаты, скидке на чек и
времени оплаты. Так же в этом отчете можно
получить полную информацию о каждом чеке. Отчет
по чекам позволяет сохранить информацию на диск
или распечатать ее.
Дисконтная система
Рабочее место кассира АртСофт Портал
поддерживает работу с системой дисконтных
карт (с штрихкодом, с магнитной полосой).
Также система АртСофт Портал может
автоматически начислять скидки на сумму
чека по следующим критериям: сумме
покупки, дате покупки, дню недели, времени
покупки. АртСофт Портал позволяет гибко
настраивать максимальную скидку для
каждого товара.
Сервисные функции
К сервисным функциям системы относятся
функции управления внешними устройствами
(фискальными регистраторами и кассами):
–
–
–
–
–
–
–
Печать нулевого чека
Служебный внос/вынос денег
Печать копии чека
Печать Х–отчетов
Печать Z-отчетов
Печать Z-отчетов за период
Открытие денежного ящика
Набор сервисных функций изменяется в зависимости
от модели внешнего устройства подключенного к
системе.
Поддержка весового
оборудования.
• АртСофт Портал поддерживает все стандартные типы
•
•
кодировок весового товара популярных моделей
весов с чекопечатью (CAS, DIGI, METTLER TOLEDO).
Также Портал позволяет работать с весами моделей
CAS AP/CAS EM подключенными непосредственно к
ПК, для чтения веса в Портал с весов.
Печать этикеток штрих-кодов
АртСофт Портал позволяет печатать этикетки со
штрих-кодом на любых принтерах штрих-кодов
используя Windows драйвер. На этикетке печатается
информация: наименование товара, цена товара,
штрих-код, произвольные строки (например название
организации, телефон, адрес). Программа АртСофт
Портал позволяет выбирать размер этикетки: 30х20
мм, 40х25 мм, 52х30 мм, 58х30 мм, 58х40 мм
Безопасность
• Безопасность в системе осуществляется с помощью разделения
•
•
•
•
прав доступа к функциям программы. Система имеет три уровня
доступа:
Кассир – имеет самый низкий уровень доступа. Не имеет доступа
к настройкам программы и редактированию таблицы товаров.
Может осуществлять продажи, делать отчеты
Товаровед – имеет все права кассира, но может редактировать
таблицу товаров и вводить приходные/расходные накладные
Администратор – имеет полный доступ к управлению и настройке
программы.
Также система АртСофт Портал фиксирует все действия/ошибки
системы и пользователей в протоколе работы с указанием
времени и имени пользователя.