Заготовка материалов учитываемых по партиям Россия) SAP Best Practices for Chemicals (

Заготовка материалов
учитываемых по партиям
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества :
Цели использования

Сценарий описывает бизнес-процесс заготовки складируемых материалов
ведущихся по партиям. Целевая группа - закупщики, складские рабочие и
бухгалтеры.
Преимущества

Настройка программы пользования для задания специального номера
партии
Обзор процесса








Создание запроса к поставщику со ссылкой на ЗП
Ведение предложения
Создание заказа на поставку со ссылкой на ЗП
Деблокирование заказа на закупку
Получение материала
Присвоение номера партии к принятым партиям
Ведение дополнительных данных партии (если требуется)
Выписка фактуры
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые роли для выполнения процесса




Снабженец
Руководитель отдела закупок
Кладовщик
Бухгалтер Поставщики
Обзор сценария
Подробное описание Бизнес - Процесса:
Заготовка материалов учитываемых по партиям
Этот процесс представляет собой заготовку сырья, в ходе которой управление
материалом осуществляется на уровне партии с момента поступления до
расхода партии. Расход может составлять часть количества партии..
После того, как запрос на предложения создан, создается заказ на поставку
создан со ссылкой на запрос. Заказ на поставку является обязательным
договором с предварительно определенным количество прежде посылающийся
к поставщику.
Во время поступления материала будет автоматически генерироваться номер
партии. Генерируется внутренний номер, состоящий из 10 цифр, задаваемый
стандартной программой.
Обзор сценария
Менеджер по Поставщик Событие
закупкам
Заготовка материалов учитываемых по партиям
Прогон ППМ
генерирует
Потребность
в заготовке
Предложение от
поставщика
Да
Утвержд
ение
заказа
на
закупку
Accounts Кладовщик
Payable
Клиент
Да
Потребно
сть в
создании
запроса
Нет
Да
Заказ на
закупку
Создание
Запроса
Поставщику
Запро
с на
утвер
ждени
е ЗП?
Нет
Печать ЗП
ЗП послан
поставщику
Ведение
предложения
Получение
материала
ведущегося
по партиям от
поставщика
ПМ/ПС
ПМ/ПС с минимальными
разницами
Поступление
счет – фактуры
на позицию
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель.
Данная лента также скорее определяет организационную
единицу или группу, чем конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
Символ
Соединение с
диаграммой
Другие символы выполнения процесса в данной таблице
входят в эти строки. Можно добавлять необходимое
количество строк, чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события,
которые влияют на ход событий в сценарии.
Бизнесоперация/
событие
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция / событие: Указывает на действие,
которое ведет к входу или выходу из сценария, или внешний
процесс, который происходит во время выполнения
сценария.
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: Указывает на задачу, которая
может быть выполнена пошагово в данном сценарии.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на процесс: Если сценарий ссылается на другой
сценарий целиком, запишите здесь номер и название
сценария.
Соответствует шагу
задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: Если сценарий ссылается на
какую-либо часть другого сценария, запишите здесь номер,
название и номера шагов сценария.
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соответствует шагу
задачи
в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемы
й вручную
Существующа
я версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага