Виды номенклатуры

Семинар-тренинг 2–4 марта 2015 года
Методика ведения информации о номенклатуре, учитывающая
противоречивые требования разных контуров учета
Портнов Дмитрий, 1С
Основные положения
2
Основные методические постулаты

Каждый разрез учета имеет строго очерченную сферу
применения

Для каждой задачи – свой классификатор

Большой справочник номенклатуры – это нормально и удобно
3
Разрезы учета
Финансовый учет
Потребительские
свойства
Складской учет
Номенклатура
Характеристики
Виды запасов
Назначения
Номера ГТД
Партии
Серии*
Серии*
Упаковки**
* использование определяется политикой учета серий
** разрез учета только на адресном складе
4
Номенклатура и характеристики

Характеристики – это варианты исполнения одного и того же товара
(услуги), поэтому все учетные значения задаются для номенклатуры в
целом
 тип (товар, тара, услуга, работа, набор)
 единица хранения
 счета учета
 особые признаки (подакцизный, алкогольная продукция, ставка НСД,
ведение номеров ГТД, ведение сертификатов и т.д.)

Чаще всего выбор в пользу использования характеристик против
заведения отдельных элементов справочника «Номенклатура» – это
дань привычке. Исключения
 общие для вида номенклатуры характеристики
 использование характеристик для разделения одной и той же услуги по
принципалам
 использования механизма автоподбора характеристик материалов по
свойствам продукции в ресурсных спецификациях
5
Номенклатура и упаковки


Во всех контурах, кроме адресного склада, упаковка – это лишь
интерфейсное средство для удобного ввода количества
Если упаковка – важное потребительское свойство, то в разрезе упаковок
нужно:
 принимать заказы клиентов, а значит

вести ценообразование

учитывать на складе, чтобы вести резервы
▪

обеспечивать закупками

обеспечивать производством
▪

поэтому переупаковка – это уже не чисто складской процесс, его нужно оформлять по типу СборкиРазборки
а значит и график производства, например, нужно строить по упаковкам

оценивать рентабельность сделки, а значит учитывать себестоимость

и т.д.
Т.О. в этом случае заведение новой упаковки по влиянию на учетные контуры
ничем не отличается от ввода новой номенклатуры. Поэтому если упаковка
является важным потребительским свойством, то учет нужно вести с
использованием разных карточек номенклатуры
6
Классификаторы номенклатуры

Для каждой задачи – свой классификатор
 виды номенклатуры
 качество
 ценовые группы
 сезонные группы
 товарные категории
 складские группы
 группы доступа
 группы финансового учета
 группы аналитического учета
7
Подходы к организации справочника
Иерархия номенклатуры
8
Иерархия номенклатуры
9
Отчеты
10
Преимущества и недостатки

Преимущества
 привычная схема
 не нужно предварительно настраивать

Недостатки
 схема не гибкая, нельзя для разных задач использовать разные
подходы
 корректность ведения информации – полностью на совести
оператора
 сложно контролировать дубли
11
Подходы к организации справочника
Виды и свойства
номенклатуры
12
Виды номенклатуры

Виды номенклатуры – классификатор номенклатуры по ее
физическим свойствам. Хороший признак для объединения
номенклатуры в один вид – одинаковый набор свойств,
которыми описывается позиция.
13
Виды номенклатуры
14
Список номенклатуры
Отображаются только те значения,
которые использованы в карточках
номенклатуры
15
Настройка вида номенклатуры.
Основное
16
Настройка вида номенклатуры.
Дополнительные реквизиты
17
Настройка вида номенклатуры.
Дополнительные реквизиты

Дополнительные реквизиты по варианту использования
 Общие для всех видов номенклатуры
 Общие для нескольких видов номенклатуры
 Имеющие общий список значений
 Используемые в одном виде номенклатуры
18
Настройка вида номенклатуры.
Шаблоны наименований
19
Настройка вида номенклатуры.
Шаблоны наименований
20
Настройка вида номенклатуры.
Настройки создания
создании нужно
Контроль уникальности
Для того, чтобы При
номенклатуру
можноконтролировать
заполненность
создаваемой
было вводить быстро, по
умолчанию полей
- отне
которых
зависит учет (в т.ч. номенклатуры по
лучше показывать
все поля.
«зашитые
разработчиками»)
сочетанию значений
Обязательно показываются по
- от которых зависит наименование
полей
которым контролируется
- по которым есть контроль
уникальность
уникальности
Рекомендуемые минимальные
настройки создания
21
Настройка вида номенклатуры.
Контроль уникальности

Контроль уникальности делается при создании среди
номенклатуры с такими же настройками уникальности, что и у
создаваемой
Холодильники
•производитель
•артикул


Телевизоры
•производитель
•артикул
•диагональ
Кондиционеры
•производитель
•артикул
Если контроль уникальности должен быть только в рамках вида
номенклатуры, нужно включить вид номенклатуры в список
реквизитов для контроля уникальности
Есть дополнительный контроль уникальности рабочего
наименования – для случаев, когда контроль уникальности по
сочетанию реквизитов не настроен (настроен с ошибками)
22
Настройка вида номенклатуры.
Значения по умолчанию
23
Отчеты
24
Возможности использования
дополнительных реквизитов
25
Возможности платформы
Вывод реквизитов в списках
26
Возможности платформы
Отборы и группировки в СКД
27
Отбор аналогов
28
Подбор характеристик по свойствам.
Настройка вида номенклатуры материала
29
Подбор характеристик по свойствам.
Список характеристик материала
30
Подбор характеристик по свойствам.
Настройка вида номенклатуры продукции
31
Подбор характеристик по свойствам.
Список характеристик продукции
32
Подбор характеристик по свойствам.
Настройка ресурсной спецификации
33
Подбор характеристик по свойствам.
Заполнение спецификации заказа
34
Подбор характеристик по свойствам.
Заполнение спецификации заказа
35
Подбор характеристик по свойствам


Для продукции использовать характеристики не обязательно –
можно настроить соответствие свойств номенклатуры
продукции свойствам характеристик материалов
Можно настроить соответствие между совокупностью свойств
36
Сегменты
номенклатуры
37
Определение


Сегмент номенклатуры – это хранимый или формируемый
динамически список номенклатуры.
Основная цель использования сегментов – отбор
номенклатуры в различных механизмах конфигурации.
38
Виды сегментов
Задается СКД, по которой
периодически обновляется состав
сегмента
Состав сегмента наполняется вручную
Задается СКД, по которой формируется состав сегмента при
вызове отчета «Состав сегмента».
Нигде, кроме этого отчета такие сегменты использованы
быть не могут.
39
Использование сегментов
Отбор в отчетах
40
Использование сегментов
Отбор в различных СКД
41
Использование сегментов
Отбор номенклатуры в списках
Отображаются только те значения, которые
использованы в номенклатуре сегмента
42
Использование сегментов
Условие применения скидок
43
Использование сегментов
Ограничение действия соглашений
1. Контроль вхождения номенклатуры при
проведении документов продажи
2. Отбор номенклатуры в форме подбора
44
Заключение
45
Дополнительные возможности

Присоединенные файлы (в т.ч. описание для сайта и картинки)

Штрихкоды

Сертификаты


Варианты комплектации (в т.ч. для использования с
динамическими наборами)
Шаблоны ценников и этикеток
46
Заключение

По сравнению с другими программами фирмы 1С в ERP работа
со НСИ по номенклатуре вышла на качественно новый уровень
 ведением НСИ теперь можно гибко управлять
 за счет продвинутых интерфейсных решений теперь работать
удобно вне зависимости от объема справочника
 новые возможности и методики значительно расшили сферу
применения типового функционала без необходимости доработок
на внедрениях
47
Семинар-тренинг 2–4 марта 2015 года
Спасибо за внимание !