Назначение СУБД.

Н АЗНАЧЕНИЕ СУБД.
Автор Чушкин Александр Анатольевич МОУ СОШ №124
Волгоград 2012
И ЗУЧАЕМЫЕ
ВОПРОСЫ :

Назначение СУБД.

Открытие базы данных.
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
Реляционные СУБД
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) –
это программное обеспечение, предназначенное для работы с
Реляционные БД
базами данных
СУБД
Открытие файла
базы данных
Получение справки
по запросу пользователя
После открытия файла базы данных
таблица
становится
доступной
для
пользователя. С этой таблицей можно
выполнять следующие операции:
• добавлять новые записи
• удалять ненужные записи
• изменять содержимое полей
• изменять структуру таблицы
• сортировать записи
• получать справки по запросам
РЕЖИМЫ РАБОТЫ СУБД
Создание
базы данных
Заполнение
базы данных
Редактирование
базы данных
Выбор данных

Создание базы данных – это подготовка файла для
будущей таблицы. В режиме диалога в среде СУБД
пользователь вводит в компьютер структуру базы данных:
имена всех полей таблицы, их типы и форматы.
Заполнение
базы данных может
производиться
непосредственно в
полях реляционной таблицы. Для
добавления новых записей удобно использовать
пользовательские формы.
Редактирование базы данных – это возможность
изменения данных и структуры реляционной таблицы в
среде СУБД: изменение типов и форматов полей,
добавление и удаление полей и записей, редактирование
записей
Одна из основных задач СУБД – обслуживание запросов
на выбор данных. Условие выбора в команде записывается
в форме логического выражения.
Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007.
Таблицы
Отчеты
Формы
Макросы
Запросы
Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007:
ТАБЛИЦЫ.
Таблицы –это основная часть базы данных. Строками таблицы
являются записи, а столбцами - поля. Работать с хранимой
информацией можно непосредственно в таблице.
Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007:
Запросы.
Запросы- используются для выборки, поиска и сортировки
данных. Запрос – это команда к базе данных, которая требует
представить указанную информацию. Результатом
выполнения запроса является производная таблица.
Пример запроса : Фамилия, имя, год рождения
Результат запроса
Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007:
Формы.
Формы- используются для удобного представления и вода
информации на экране. Форма похожа на обычный бланк с
полями, который необходимо заполнять
Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007:
Отчеты.
Отчеты –предназначены для вывода данных на печать.
Позволяют группировать данные и вычислять промежуточные
итоги в соответствии с заданными описаниями.
Окна Базы данных в СУБД Access2007:
Новая баз данных
Раннее созданные
базы данных
Готовые шаблоны
Окна Базы данных в СУБД Access: 2007:
Открытие существующей базы данных.
Раннее созданные
базы данных
Раннее созданные базы данных
В нижней части меню «Файл» выводится список
используемых баз данных, открывавших последними
Если нужной базы нет , находим в левой
части программы папку другие и в
открывшимся окне находим место
расположение базы данных на
компьютере. Нажимаем кнопку открыть
Окна Базы данных в СУБД Access 2007:
Создание новой базы данных.
1. Выбрать: создать новую базу данных
2. Выбрать : Папку и место размещения
новой базы данных
3. Присвоить : Имя файла вашей базы.
Далее нажать кнопку «Создать».
Практическое задание №8
Тема: Отработка навыков открытия, просмотра и редактирования БД
•Открыть таблицу «Абитуриент» для просмотра.
•Добавить в таблицу две новых записи о следующих абитуриентах:
а) Авдеева Ирина Юрьевна, дата рождения - 17.03.1982, пол - ж, школа - 6,
подготовительные курсы – нет, математика – 4, информатика – 5, русский
язык – 4.
б) Пирогов Анатолий Андреевич, дата рождения - 6.06.1981, пол - м, школа 63, подготовительные курсы – да, математика – 5, информатика – 4, русский
язык – 5.
4. Заменить у абитуриентки Захаровой оценку по русскому языку на
«четвёртку».
5. Заменить у абитуриента Морозова номер школы на 31.
•Открыть БД «Абитуриент.mdb».
6. Удалить записи, содержащие сведения об абитуриентах, не сдававших
экзамен по русскому языку.
Н АЗНАЧЕНИЕ СУБД.
www.lbz.ru
Автор Чушкин Александр Анатольевич МОУ СОШ №124
Волгоград 2012