Электронные таблицы Microsoft Excel

Электронные
таблицы
Microsoft Excel
Табличные вычисления
на компьютере
Работа с фрагментами
электронной таблицы
Электронные таблицы
Структура
электронной
таблицы
Статистические
функции
Данные в
электронной
таблице
Режимы
отображения
электронной
таблицы
Операции
манипулирова
ния с
фрагментами
Графическая
обработка
данных
Абсолютная и относительная
адресация в электронных
таблицах (примеры)
Подготовка
электронной
таблицы к
расчетам
Электронные таблицы
Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной
матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы
могут автоматически вычисляться через значения других ячеек
Изменение
исходных данных
Пересчет значений
по формулам
Продукт
цена
принято
продано
остаток
выручка
Молоко
3
100
100
0
300
Сметана
4,2
85
70
15
294
Творог
2,5
125
110
15
275
Йогурт
2,4
250
225
25
540
сливки
3,2
50
45
5
144
Независимые поля
Зависимые поля
Новое состояние
таблицы
Ячейки таблицы, которые
содержат исходные данные
для расчетов, называются
независимыми полями
Ячейки таблицы, которые
содержат формулы для
расчетов, называются
вычисляемыми
(зависимыми) полями
Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная
для работы с электронными таблицами
Структура электронной таблицы
A
1
B
C
D
…
IV
Табличный курсор
Ячейка (адрес D6)
2
3
4
5
6
7
8
…
163
83
163
84
Окно
(экран монитора)
Электронная таблица
EXCEL (256 х 16384)
Данные в электронной таблице
Тексты
Любая
последовательность
символов, которая не
является числом или
формулой,
воспринимается как
текст
Числа
Целые
Пример:
Формулы
Вещественные
25
-374
…
С фиксированной
точкой
Пример:
25,37
-5,92
…
С плавающей точкой
Пример: М х 10п  МеП
0,5 х 109  0,5е9
1 х 10-15  1е-15
Режимы отображения электронной таблицы
Отображение формул
A
B
C
D
E
Отображение значений
F
A
B
C
D
E
F
1
продукт
C2-D2 B2*D2
2
Молоко
3
100
100
0
300
70
C3-D3 B3*D3
3
Сметана
4,2
85
70
15
294
125
110
C4-D4 B4*D4
4
Творог
2,5
125
110
15
275
2,4
250
225
C5-D5 B5*D5
5
Йогурт
2,4
250
225
25
540
3,2
50
45
C6-D6 B6*D6
6
Сливки
3,2
50
45
5
144
1
продукт
цена принято продано остаток выручка
2
Молоко
3
100
100
3
Сметана
4,2
85
4
Творог
2,5
5
Йогурт
6
Сливки
цена принято продано остаток выручка
Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые
скобки, имена функций. Каждая формула пишется в одну строку
Подготовка электронной таблицы к расчетам
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки
(формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров
ячеек, рисование рамок, определение расположения
информации внутри ячеек, управление шрифтами)
Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)
A
B
C
1
продукт
цена
принято
2
D
E
F
продано остаток
выручка
Молоко
C2-D2
B2*D2
3
Сметана
C3-D3
B3*D3
4
Творог
C4-D4
B4*D4
5
Йогурт
C5-D5
B5*D5
6
Сливки
C6-D6
B6*D6
Работа с фрагментами электронной таблицы
Фрагмент (блок, диапазон) – любая выделенная
прямоугольная часть электронной таблицы
Ячейка
B2
Строка
С4:F4
A B C D E F G H
1
2
3
4
5
6
7
I
Столбец
H2:H6
J K L M N O P Q
Матрица
K2:O5
Обозначение
фрагментов
имя
имя
верхней нижней
левой
правой
ячейки
ячейки
Статистические функции
сумма
СУММ (диапазон)
среднее
СРЗНАЧ (…)
MAX
МАКС (…)
A
B
C
D
E
F
1
продукт
цена
принято
продано
остаток
выручка
2
Молоко
3
100
100
C2-D2
B2*D2
3
Сметана
4,2
85
70
C3-D3
B3*D3
4
Творог
2,5
125
110
C4-D4
B4*D4
5
Йогурт
2,4
250
225
C5-D5
B5*D5
6
Сливки
3,2
50
45
C6-D6
B6*D6
7
стат.
2,55
50
225
60
1552
СРЗНАЧ
МИН
МАКС
СУММ
СУММ
MIN
МИН (…)
…
fx (…)
Запись в ячейку F7
формулы
суммирования
СУММ(F2:F6)
Эта формула
эквивалентна записи
F2+F3+F4+F5+F6