получить

Электронные таблицы
Microsoft Excel
Рахманова И.О.
Назначение MS Excel


MS Excel — пакет обработки электронных
таблиц
Предназначен для решения задач:
планово-экономических,
 учетно-статистических,
 научно-технических


Особенность задач — числовая, текстовая
или графическая информация с регулярной
структурой представлена в табличном виде
Назначение MS Excel
В электронной таблице :
 в ячейках могут содержаться формулы,
 предусмотрены средства
автоматизации обработки табличных
данных
Специфика Excel







богатые возможности создания и изменения
таблиц произвольной структуры;
автозаполнение ячеек таблицы;
богатые возможности форматирования таблиц;
богатый набор вычислительных функций;
автоматизация построения диаграмм;
мощные механизмы создания и обработки
списков (баз данных): сортировка, фильтрация,
поиск;
механизмы автоматизации создания отчетов.
Стандартные функции Excel





встроенная справочная система, контекстнозависимая справка;
изменение форм курсора и указателя мыши
при изменении текущей ситуации в редакторе
набор заготовок (шаблонов) документов,
наличие мастеров;
возможность импорта и экспорта данных;
доступ к буферу обмена
Стандартные функции Excel







откат и накат;
поиск и замена подстрок;
средства автоматизации работы с документами —
автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
возможности форматирования символов, абзацев,
страниц, создания фона, обрамления,
подчеркивания;
проверка орфографии по встроенному словарю;
широкие возможности по управлению печатью
документов;
рассылка документов по сети
Внешний вид окна MS Excel
заголовок,
 операционное меню
 рабочая зона:

 панели
инструментов:
Стандартная
 Форматирование
 Строка формул – для отображения и
редактирования содержимого ячеек таблицы

 строка
состояния
Документ MS Excel
Рабочая книга - совокупность
рабочих листов (обычно 16)
 Рабочий лист – электронная
страница, разграфленная на строки и
столбцы

Рабочая книга MS Excel



Возможная таблица - 65 536 строк (номера
- числа) и 256 столбцов (буквы латинского
алфавита)
На пересечении строки и столбца – ячейка
с адресом
В ячейке может находиться:
 содержимое;
 примечание;
 формат.
Рабочая книга MS Excel
Содержимое ячейки:
 текст;
 число;
 денежное значение;
 процентное значение;
 дата;
 время;
 формула;
 графический объект.
Рабочая книга MS Excel




Формат ячейки - совокупность правил
оформления данных
Ячейка с курсором – активная ( со сплошной толстой
линией)
Правый нижний угол - маркер заполнения
Операции над активной ячейкой:





ввод и редактирование данных
копирование,
перемещение,
форматирование,
удаление и т.д..
Рабочая книга MS Excel
Отображение содержимого ячейки:
 в строке формул — запись формулы
 в ячейке — вычисленное значение
Общие операции над таблицей
Скрыть/отобразить столбец: Формат
> Столбец > Скрыть/Отобразить
 Деление окна: Окно > Разделить(Окно
> Сиять разделение)
 Закрепление областей: Окно >
Закрепить области (Окно > Снять
закрепление областей )

Ввод, редактирование,
удаление данных


Тип данных распознается автоматически при
вводе по способу записи
Типы данных:
 текст
(начинается с буквы либо апострофа)
 числовое значение (начинается с цифры)
 процентное
 денежное
 дата (например, 1/1/1 - 1 января 2001 г.)
 время (например, 2:2 - 2 часа 02 минуты)
 формула (начинается со знаков =, +, -)
Автозаполнение

Автоматизация заполнения ячеек таблицы
содержимым:
 Копирование
содержимого ячейки (ячеек) в
выделенную группу ячеек
 Автоматическое заполнение последовательности
ячеек регулярной последовательностью данных
 Арифметические и геометрические прогрессии
(Правка > Заполнить > Прогрессия... )
Форматирование данных
Автоматическое распознавание и
стандартное форматирование каждого
типа данных
 В расчетах используются введенные, а
не отображаемые значения

Форматирование данных

Некоторые числовые форматы
Общий
Числовой
Денежный
Процентный
1234,1
1234,10
1234,10р. 123410,00%
Экспоненциальный
1.23Е+03
Форматирование данных

Копирование форматирования:
(Правка > Специальная вставка... )
Автоматизация вычислений

Формулы задают правила выполнения
вычислений:
Автосуммирование (Строка состояния )
 Пример формулы (=А1+А2)

Автоматизация вычислений

Операции:
 - (унарный минус или отрицание);
 % (вычисление процента);
 ^ (возведение в степень);
 *, /
(умножение и деление);
 +,- (сложение и вычитание);
 & (оператор конкатенации);
 <, <=, >, >=, =,<> (операции сравнения:
«меньше»,
«меньше или равно», «больше», «больше или
равно», «равно» и «не равно» соответственно).
Автоматизация вычислений

Более 200 различных функций:
 Имя
функции
 Аргументы функции:
Ячейки задаются адресом (например,A2 )
 Диапазон ячеек (В2:В6, А1:ВЗ )

Сообщения об ошибках в
формулах
#ДЕЛ/0
Попытка деления на ноль
#Н/Д!
Отсутствуют данные, необходимые для
расчетов (возможно, ячейка пуста)
#ИМЯ
Ссылка на несуществующее имя
#ЧИСЛО!
Использован недопустимый числовой
аргумент
#ССЫЛКА
Неправильно указан адрес ячейки
#ЗНАЧ!
Тип значения не совпадает с типом
данных, допустимых для данного
аргумента
Автоматизация вычислений

Редактирование формул:
в строке формул
 В ячейке (Сервис > Параметры... )


Автопересчет - автоматический
пересчет значений во всех ячейках
таблицы. (Сервис > Параметры... –
отключить)
Автоматизация вычислений
Относительная и абсолютная
адресация:
 Различия - при перемещении ячейки с
формулой в другое место рабочей
таблицы
 Абсолютный адрес - знак $
 Пример : $А1, А$1 и $А$1
Автоматизация вычислений
Входящий в формулу абсолютный
адрес ячейки при копировании и
перемещении не изменяется
 Относительный адрес изменяется в
соответствии с новым местом ячейки в
таблице

Диаграммы в Excel


Диаграмма - совокупность зависимостей
(рядов), соответствующих нескольким
строкам или столбцам таблицы
Основной элемент - маркеры :
 линии,
 полосы,
 столбцы,
 точки,
 сектора
и их фрагменты
Диаграммы в Excel
Структура диаграммы:
 Основной элемент - маркеры :






линии,
полосы,
столбцы,
точки,
сектора и их фрагменты
Оси:



горизонтальная (ось категорий),
вертикальная (ось значений)
ось рядов (для объемной диаграммы)
Диаграммы в Excel
Структура диаграммы:
 заголовок
 разметка и названия осей,
 координатная сетка
 легенда — список условных
обозначений
Диаграммы в Excel
Построение диаграммы:
1. Выделить строки или столбцы таблицы с
названиями категорий или названиями рядов;
2. Мастер диаграмм ( Вставка > Диаграмма...);
3. Выбрать шаблон диаграммы, пройти по
шагам Мастера диаграмм
Базы данных в MS Excel
База данных - совокупность данных об
объектах рассматриваемой предметной
области, их свойствах и взаимосвязях
 Предназначены для хранения
информации о большом количестве
объектов и для поиска сведений о них
 Простые базы данных в виде плоской,
двумерной таблицы

Базы данных в MS Excel
Терминология:
 список (база данных)
 поля (столбцы)
 записи (строки)
 структура базы данных (определение
количества и названия полей, выбор
для них типа данных)
Базы данных в MS Excel

Ввод данных:
В
таблицу
 С помощью формы (Данные>Форма.... )
Поиск
 Выбор по условию
 Сортировка
