Национальная служба развития системы форматов RUSMARC

Национальная служба
развития системы форматов
RUSMARC
Оразбаева Ольга Николаевна
заведующая отделом научной
обработки фондов
СОУНБ им. В.Г. Белинского
Формат по определению –
совокупность элементов данных, их
связей и правил заполнения.
Библиографический формат – это
такая совокупность взаимосвязанных
элементов данных, которая служит для
создания и обмена
библиографическими записями в
машиночитаемой форме.
В октябре 1995 г. в рамках программы
LIBNET Министерства культуры РФ под
эгидой РБА и при поддержке Института
«Открытое общество» специальная группа из
15 ведущих библиотек страны начала работу
над адаптацией формата UNIMARC в
качестве российского обменного формата.
Целью проекта являлась разработка
национального коммуникативного формата
на все виды каталогизируемых документов и
национального формата каталогизации.
Российский коммуникативный формат
утвержден Приказом министра культуры
РФ № 139 от 29.02.2000 в качестве
«обязательного при разработке и
внедрении автоматизированных
библиотечно-информационных систем
для библиотек системы Министерства
культуры РФ».
Формат предназначен быть
посредником при осуществлении
обмена библиографическими записями
и способствовать решению следующих
задач:
а. Улучшению доступности
библиографической информации
б. Созданию сводных каталогов
в. Сокращению затрат при
каталогизации
Коммуникативный формат не оговаривает
форму, содержание или структуру записи
локальных систем, он содержит
рекомендации по форме и содержанию
данных, предназначенных для обмена.
Запись коммуникативного формата не
предписывает локальной системе
необходимые формы вывода, но должна
обеспечивать достаточный набор данных для
генерации видов описаний, принятых в
данной системе.
Внедрение национального формата
машиночитаемой каталогизации будет
способствовать развитию и совершенствованию
системы государственных стандартов и правил
каталогизации, обеспечит функционирование
российских систем кооперированной каталогизации
на основе единой методики библиографирования
документов в электронной среде, позволит повысить
эффективность каталогизации в российских
библиотеках и интегрировать библиографические
ресурсы России в мировую информационную
инфраструктуру.
Обеспечение обмена результатами
каталогизации внутри страны будет
способствовать созданию электронных
сводных каталогов и сокращению
затрат российских библиотек на
обработку библиотечных материалов.
RUSMARC – это система взаимосвязанных
форматов.
Сегодня в нее входят:
Российский коммуникативный формат
представления БЗ RUSMARC/B (в принятых
международных обозначениях) и Российский
коммуникативный формат представления
авторитетных/нормативных записей
(RUSMARC/A).
Формат RUSMARC официально
признан постоянным комитетом IFLA по
формату UNIMARC в качестве
национальной адаптации последнего –
он зарегистрирован им по Z39.50 как
формат, совместимый с этим
протоколом.
Национальная Служба развития системы
форматов RUSMARC
Национальная Служба развития
системы форматов RUSMARC
образована на базе Российской
национальной библиотеки.
В рамках службы функционирует
Экспертный совет, состоящий из
представителей ведущих организаций
России в области библиотечного дела.
Российский коммуникативный
формат представляет собой адаптацию
Международного коммуникативного
формата к российской нормативнометодической базе и практике
каталогизации.
В основе разработки лежат
следующие документы:
1. Руководство по UNIMARC :
руководство по применению
международного коммуникативного
формата UNIMARC / пер. с англ. авт.
коллектива под руководством А.И.
Земскова, Я.Л. Шрайберга. - Москва,
1992.
2. UNIMARC Manual : bibliographic format / International
Federation of Library Associations and Institutions, IFLA
Universal Bibliographic Control and International MARC
Programme, Deutsche Bibliothek, Frankfurt am Main. München ; New Providence ; London ; Paris : Saur,
1994.
3. UNIMARC Manual. Update 1 (1996) - Zur 2. ed. des
Grundwerks.
4. UNIMARC Manual. Update 2 (1998) - Zur 2. ed. des
Grundwerks.
5. UNIMARC Manual. Update 3 (2000) - Zur 2. ed. des
Grundwerks
6. UNIMARC Manual. Update 4 (2002) - Zur 2. ed. des
Grundwerks
7. UNIMARC Manual. Update 5 (2005) - Zur 2. ed. des
Grundwerks
8. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическое описание
документа : Общие требования и правила
составления. - Москва : ИПК Издательство
стандартов, 2004.
9. Российские правила каталогизации / Рос. библ.
ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации ; авт.
коллектив: Н. Н. Каспарова (рук.) [и др.]. - Москва.,
2008.
Основные направления работ
1. Учет в Российском коммуникативном
формате изменений, внесенных в
формат UNIMARC в 1999-2006 гг.
2. Учет в Российском коммуникативном
формате изменений, связанных с
введением национальных стандартов,
прежде всего ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.802000, ГОСТ 7.82-2001 и Российских
правил каталогизации.
3. Наполнение формата примерами описаний,
составленных по отечественным правилам.
Сделана попытка наиболее полным образом
отразить типовые и особые случаи,
встречающиеся в отечественной практике
каталогизации.
4. Формулировки отдельных положений
формата и правила заполнения полей даны,
где это необходимо, в соответствии с
отечественными нормативно-методическими
документами.
Российский коммуникативный формат это российская версия Международного
коммуникативного формата UNIMARC, в
трактовке и категориях действующих в
России ГОСТов и Правил каталогизации,
базирующаяся на выборе наиболее общих
схем представления элементов данных.
http://rusmarc.ru
С практической точки зрения это
означает, что любая запись, переданная
в Российском коммуникативном
формате, должна адекватно
восприниматься любым программным
обеспечением, о котором заявлено, что
данное программное обеспечение
работает с форматом UNIMARC.
Определения
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ, Bibliographic Record, Entry
- элемент библиографической информации, фиксирующий в
документальной форме сведения о документе – объекте записи,
позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и
содержание в целях библиографического поиска. В состав
библиографической записи входит библиографическое
описание, дополняемое, по мере необходимости, заголовком,
терминами индексирования (классификационными индексами и
предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром
хранения документа, дополнительными точками доступа,
сведениями о связи с другими библиографическими записями и
другой дополнительной информацией о документе,
обеспечивающей доступ к нему, датой завершения обработки
документа, сведениями служебного характера.
ПОЛЕ, Field - определенная строка
символов, идентифицированная
меткой, содержащая одно или более
подполей. Поле - часть записи,
соответствующая одной области
библиографического описания, одной
предметной рубрике, одному шифру
хранения и т.д.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ,
Bibliographic Description - совокупность
библиографических сведений о
документе, приведенных по
определенным правилам,
устанавливающим наполнение и
порядок следования областей и
элементов, и предназначенных для
идентификации и общей
характеристики документа.
ЗАГОЛОВОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ
ЗАПИСИ, Heading - элемент
библиографической записи,
содержащий единообразно
сформулированные сведения и
предназначенный для
библиографического поиска. Является
одной из точек доступа.
ИНДИКАТОР, Indicator - символ,
цифровой (Numeric) или буквенный
(Alphabetic), связанный с переменным
полем, представляющий
дополнительную информацию о
содержании поля, взаимосвязи между
данным полем и другими полями в
записи или об указаниях компьютеру
оперировать данными определенным
образом.
КАТАЛОГИЗАЦИОННАЯ ЗАПИСЬ,
Catalogue Entry - библиографическая
запись, обязательно включающая шифр
хранения документа и предназначенная
для библиотечного каталога.
ТОЧКА ДОСТУПА, Access Point - имя,
термин, код и т.п., т. е. элементы записи в
формализованном виде, которые специально
предназначены для поиска (Searching for) и
выбора (Retrieving) библиографической
записи. В качестве точек доступа могут
выступать заголовки, содержащие имена лиц
и наименования организаций,
географические названия, заглавия, в том
числе унифицированные заглавия,
классификационные индексы и предметные
рубрики, ISBN и ISSN и др.
УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ, Uniform
Title - представленное по определенным
правилам наиболее известное название
анонимного классического произведения
(произведения народного эпоса,
исторического или юридического
произведения), литургической книги и др.,
либо другое заглавие, установленное
каталогизатором для того, чтобы собрать
издания и версии произведения, которое
известно под различными заглавиями.
ШИФР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА, Call
Number, Shelf Number, Shelf Mark условное обозначение места хранения
документа в виде сочетания буквенных
и / или цифровых знаков.
Координаты:
г. Екатеринбург
Ул. Белинского, 15
Тел.: 8(343) 359-81-02
E-mail: [email protected]