Библиографическое описание документов Рекомендации для составления библиографического описания и списка источников информации педагогам и учащимся лицея Харьков 2014 Это интересно: Возникновение библиографии в Китае связано с Конфуцием. Постепенно создавалась древнекитайская письменность: появились письменные знаки иероглифы, а за ними литературные произведения. Была начата первичная обработка книжных фондов в больших масштабах. В 32 г до н. э. император Чэн-ди приказал чиновнику-консультанту взяться за сбор, редактирование и упорядочение книжных фондов. Лю Сян экономист, литератор и библиограф в течение многих лет занимался редактированием, удачно используя опыт и методику библиографической работы, разработанной Конфуцием. Его дело продолжил сын Лю Синь, которому было 26 лет. В 6 г. до н.э. в Китае была составлена первая систематическая аннотированная работа с 7 разделами и 38 подразделами – «Чилюе», в которой перечислены 13219 книг и 609 авторов. Все разделы и подразделы делились по школам. Литературные произведения были разделены по литературным течениям. При составлении этой работы были впервые использованы методы библиографического описания книг, для чего разработаны элементы и формы описания, перекрёстная ссылка, аналитическое описание и примечания. Библиографическое описание Библиографическое описание — это совокупность сведений о документе, приведенная по определенным правилам, которые устанавливает стандарт, и необходимая для характеристики документа и его поиска. Стандарт Полные и обязательные элементы описания, а также порядок расположения и разделяющие знаки стандартизированы государственным стандартом: «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи (Національний стандарт України)». Стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання». ДСТУ 3582–97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги і правила». ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Библиографическая запись состоит: из заголовка и библиографического описания. Например: Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России / А. Б. Антопольский. – М. : Либерея, 2004. – 424 с. где заголовок библиографической записи – Антопольский А.Б., т. е. фамилия автора, а все остальное – библиографическое описание Основной элемент записи – библиографическое описание. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, которые устанавливают порядок расположения областей и элементов описания. В зависимости от структуры описания различают: одноуровневое библиографическое описание это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.); многоуровневое библиографическое описание это описание многочастного документа (многотомное издание); аналитическое библиографическое описание это описание части документа (статья из периодического издания или сборника). Области описания отделяются друг от друга знаком предписанной пунктуации: точкой и тире (. - ), либо точкой (.) Внутри области действуют правила современной пунктуации и орфографии. Каждому элементу предшествует свой знак. Схема библиографического описания на однотомный документ (обязательные элементы подчеркнуты) Заголовок записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. Сведения об издании. - Специфические сведения о документе. - Место издания, распространения : Издатель, Дата издания. - Специфическое обозначение материала и объем. - (Область серии). Краткая схема библиографического описания Фамилия инициалы первого автора. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Инициалы и фамилии всех авторов; сост., ред., перевод. – Повторность издания, его переработка. – Город : Издательство, год. – Объем. – (Серия). По этой схеме, вы сможете составить библиографическое описание любого документа – книги, электронного ресурса и пр. Составление библиографического описания Рассмотрим этапы составления библиографического описания на примере книги, которая находится перед вами. Библиографическая запись (описание документа) производится по: - титульному листу документа - или титульному экрану, поэтому откройте титульный лист книги и найдите на нем первый элемент описания – заголовок библиографической записи (библиографического описания). Заголовок описания (фамилия и инициалы автора) Заголовок - это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения. Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора. Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием произведения. Заголовком может быть фамилия, имя лица (одного или нескольких), либо название коллективной организации, от имени которых опубликовано издание, т. е., индивидуальный автор или коллективный. Например: Карнаухов Н. Н. (индивидуальный автор) Харьковский государственный экономический университет (коллективный автор) Один автор: Иванов, А.И. Льготы для работников Севера / А.И. Иванов. Или (для списков литературы) – запятая после фамилии автора может быть опущена: Иванов А.И. Льготы для работников Севера / А.И. Иванов. Два автора: Грабко В. В. Система автоматичного керування трансформаторами з поздовжньо-поперечним регулюванням напруги під навантаженням / В. В. Грабко, С. М. Левицький. Три автора: Філинюк М. А. Методи та засоби вимірювання параметрів потенційнонестійких чотириполюсників / М. А. Філинюк, К. В. Огородник, Л. Б. Ліщинська. Четыре автора и более Книги и статьи 4-х и более авторов описывают под заглавием. В сведениях об ответственности указывают 1-го автора [и др.] в квадратных скобках. Пример: Театр и мы / А.Б. Сергеев [и др.]. Основи теорії транспортних процесів і систем / М. Ф. Дмитриченко [та ін.]. Если в книге указано название коллективной организации, от имени которых опубликовано издание, т. е., коллективный автор или не указан индивидуальный, то в этом случае описание книги делается на заглавие книги. Основное заглавие Основным заглавием является заглавие книги или статьи, а сведением, относящимся к заглавию - пояснение жанра, типа издания, например, сборник статей, учебное пособие и т.п. Заглавие в любой части описания не сокращается. Сведения, относящиеся к заглавию указываются, если уточняют заглавие. Типовые сведения: учеб., сб. ст., сб. науч. тр. и др. Пример: Кон И.С. Психология ранней юности : кн. для учителя Общее обозначение материала это факультативный элемент, т.е. необязательный, но он позволяет определить знаковую природу информации (текст, карта, изображение) или физическую форму документа (электронный ресурс). Этот элемент приводят после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова не сокращают. Например: Основы информационной культуры [Электронный ресурс] Сили, Джон. Как написать доклад [Текст] Если на титульном листе вашей книги есть такие сведения, запишите их после заголовка и заглавия. Например: Эхо, Юрий. Письменные работы в вузах [Текст] : практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации Сведения об ответственности Сведения об ответственности - это сведения о соавторах, переводчиках, редакторах и/или о той организации, которая принимает на себя ответственность за данную публикацию. Сведения об ответственности (авторы, организации, редакторы, составители и т.д.) указываются за косой чертой (/). Сведения об ответственности Вначале указываются инициалы, а потом фамилия автора, редактора, составителя и т.д. Статус лица (ред., сост., худ. строчной буквы. и т.д.) пишутся со Каждая последующая группа сведений об ответственности отделяется от предыдущей знаком точка с запятой пробелом до и после знака). (с Внутри группы сведений об ответственности один элемент от другого отделяется запятой. В списках литературы можно указывать только первые сведения об ответственности. Сведения об ответственности Примеры: 1. Литература для детей : учеб. пособие для студентов сред. пед. учеб. заведений / Т.Д. Полозова, Г.П. Туюкина, Т.А. Полозова, М.П. Бархота ; под. ред. Т.Д. Полозовой. 2. Малый бизнес: перспективы развития : сб. обзоров / Отв. ред. В.С. Ажаров. Редакторы, составители На титуле В описании Под редакцией А.А. Иванова под ред. А.А. Иванова Cсоставители: А.А. Иванов, Б.Б. Сергеев, Р.С. Смирнов сост.: А.А. Иванов, Б.Б. Сергеев, Р.С. Смирнов Составители: Иванов А.А. (ответственный составитель), В.В. Петров, Г.Г. Сидоров сост.: А.А. Иванов (отв. сост.) [и др.] Научные редакторы: Москвин Е.Н., Васильева С.П., Мартынов Д.Д. науч. ред.: Е.Н. Москвин, С.П. Васильева, Д.Д. Мартынов Редакторы: Л.А. Лапина, О.В. Дорожко, С.С. Ветров, А.Н. Андреева ред.: Л.А. Лапина [и др.] • Если на титульном или его обороте вашей книги, есть такие сведения, внесите их в описание, после косой черты, обязательно включив и фамилию первого автора. Напоминаю вам, группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой. • Например: Гончаров, М. В. Введение в Интернет : учеб. пособие / М. В. Гончаров, Я. В. Шрайберг ; под общ. ред. Я. В. Шрайберга Сведения об издании Сведения об издании включают качественную и количественную характеристику документа: переработанное, стереотипное, 2-е и т. п. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, данных в книге после точки и тире (. -). . - 5-е изд., испр. . - Изд. 2-е, доп. Выходные данные Выходные данные - это наименование города, издательства, где опубликована книга и года издания. Киев, Харьков, Москва, Ленинград, СанктПетербург, Лондон, Париж и Нью-Йорк сокращаются (К., Х., М., Л., СПб., L., P., N-Y.). Все остальные города пишутся полностью (Новосибирск, Кишинев). После названия места издания и перед названием издательства ставится двоеточие. Выходные данные Названия издательств пишется полностью, после места издания (если сокращаются, то в соответствии с ГОСТом. Названия издательств книг, опубликованных до 1917 года, пишутся полностью). Например: – Донецьк : Норд-Пресс – Х. : Вид-во «Фоліо» Выходные данные Если мест издания или издательств больше двух, то приводят одно [и др.] в квадратных скобках. М. [и др.] М : Искусство [и др.] Филиал (отделение) издательства дается через запятую (Наука, Сиб. отд-ние ). Дата для книги означает год издания. Сведения о годе издания давать обязательно. Буква «г» после года издания не пишется. Перед годом издания ставится запятая. , 1998. Объем Объем - это количество страниц или страницы, на которых опубликована статья в журнале или сборнике. Буква «с» после общего объема издания – строчная. - 340 с. Буква «с» перед номерами страниц, на которых опубликована статья в журнале или сборнике – прописная. - С. 230-235. (Перед объемом издания в описании ставится точка и тире). Область серии Заглавие серии не сокращается. Каждая серия заключается в отдельные круглые скобки. После номера серии перед заглавием ставится запятая: Пример: . - (Автомобильный транспорт. Серия 1, Безопасность движения) (Водителю и пешеходу). После заглавия серии перед выпуском серии через пробел ставится знак «точка с запятой», слова «выпуск», «том» и т.д. пишутся со строчной буквы и сокращаются: Пример: . - (Химическая экология ; вып. 3). (Перед областью серии в описании ставится точка и тире). Многоуровневое библиографическое описание Многоуровневое библиографическое описание это описание многочастного документа (многотомное издание). Библиографическое описание многотомных изданий содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично библиографическому описанию отдельных книг, но в сведениях, относящихся к изданию, указывают число томов, в данных о годе издания отражают даты выпуска издания. Количественная характеристика (объем) отсутствует. Описание многотомного издания (полностью) Мережковский Д. С. Собрание сочинений : в 4 т. / Д. С. Мережковский ; сост. и общая ред. О. Н. Михайлова. — М. : Правда, 1990. — (Библиотека "Огонек"). Гиппиус З. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус. – М. : Габестро, 2001. – (Золотая проза серебряного века). Т. 1 : Романы. – 367 с. – Библиогр. в примеч. : с. 360–366. – Содерж.: Без талісмана ; Победители ; Сумерки духа. Т. 2 : Романы. – 415 с. – Содерж.: Чертова кукла ; Жизнеописание в 33 гл. ; Роман-царевич : история одного начинания ; Чужая любовь. Гиппиус З. Н. Сочинения : в 2 т. / Зинаида Гиппиус. – М. : Габестро, 2001. – 2 т. – (Золотая проза серебряного века). Описание отдельного тома Грейвз, Р. Собрание сочинений. В 5 т. Т. 1. Я, Клавдий / Р. Грейвз. - М. : ТЕРРА-Книжный клуб, 1998. - 394 с. Набоков В.В. Собрание сочинений. Т. 2 / В. В. Набоков. — М. : Правда, 1990. — 446 с. Энциклопедия для детей. Т. 17. Химия / Гл. ред. В.А. Володин. – М. : Аванта+, 2001. – 640 с. Библиографическое описание составной части документа (аналитическое описание) Объектом библиографического описания является часть книги, статьи, журнала, продолжающегося издания. Запись состоит из 2-х частей: сначала приводятся сведения о составной части, а затем сведения об издании, в котором она помещена. Перед сведениями об издании ставят разделительный знак — две косые черты с интервалом до и после знака (//). Общая схема описание статьи из сборника, главы или разделы книги Фамилия инициалы первого автора. Заглавие статьи или раздела : сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилии всех авторов // Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / Сост., ред. – Город : издательство, год. – страницы, на которых опубликована статья . Примеры описания статьи из энциклопедии Гвоздецкий, Н. А. Эльбрус / Н. А. Гвоздецкий // БСЭ. - 3-е изд. - М., 1978. - Т. 30. - С.151. отдельного произведения из собрания сочинений Локк, Д. О. О злоупотреблении словами // Соч. : в 3 т. - М., 1985. - Т. 1. С. 548-567. Примеры описания статьи из сборника 1. Рогожин П. В. Современные системы передачи информации : Интернет и Россия / П. В. Рогожин // Компьютерная грамотность : сб. ст. / Сост. П. А. Павлов. – 2-е изд. – М., 2001. – С. 68–99. 2. Баренбаум И. Е. А. М. Ловягин как историк книги / И. Е. Баренбаум // Книжное дело в России во второй половине XIX–начале ХХ века : сб. науч. тр. / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2000. – С. 208–219. Примеры описания главы или раздела в книге Ремизов К. С. Нормирование труда / Ремизов К. С. // Справочник экономиста по труду. — М., 1982. — Гл. 1. — С. 5–58. произведения из собраний сочинений Рубинштейн С. Л. Способности / С. Л. Рубинштейн // Собр. соч. : в 2 т. - М., 1989. Т. 2.- С. 122 - 47. Общая схема описание статьи из журнала Фамилия инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи : сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилия всех авторов статьи // Название журнала. – Год выпуска. – № выпуска. – страницы, на которых опубликована статья. Примеры описания статьи из журнала Павленко С. Ефективність бровермектинугранулята при інвазійних хворобах водоплавних птахів / С. Павленко, А. Березовський // Ветеринарна медицина України. — 2005. — № 11. — С. 12–13. Скрипаль І. Г. Описи видів прокаріотів: проблема, вимоги, шляхи вирішення / І. Г. Скрипаль, І. О. Баркова // Мікробіологічний журнал. — 2005. — Т. 67, № 6. — С. 3–11. Общая схема описание статьи из газеты Фамилия, инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи : сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилия всех авторов // Название газеты. – Год выхода. – Число, месяц (сокр.) (№ выпуска). – страницы, на которых опубликована статья. или Примеры описания статьи из газеты Індекс інфляції // Слобідський край. — 2007. — 6 січня. (газета до 8 сторінок) Литвицький В. Від інфляційного компромісу до антиінфляційного консенсусу / Володимир Литвицький // Урядовий кур’єр. — 2007. — 16 січня. — С. 7. (газета більше ніж 8 сторінок) Пример описания стандарта ГОСТ Р 517721-2001. Апаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. — Введ. 2002-01-01. — М. : Изд-во стандартов, 2001. — 27 с. Издания. Международная стандартная нумерация книг : Гост 7.53-2001. — Взамен ГОСТ 7.53-86 ; введ. 2002-07-01. — Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, 2002. — 3 с. Электронные ресурсы После заглавия приводится общее обозначение материала в квадратных скобках (без сокращений) [ Электронный ресурс] [Звукозапись] [Видеозапись] Электронный диск Русские художники XII-XX веков [Электронный ресурс]: энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электр. дан. – СПб.: Азбука, 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Таганцев, Н.С. Русское уголовное право. Тексты. Комментарии. Иллюстрации [Электронный ресурс] / Н.С. Таганцев. - М. : Адепт, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). (Библиотека юриста) (Электронная книга). Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Аудиоиздания Роман (иеромон.). Песни [Звукозапись] / Иеромонах Роман ; исп. Жанна Бичевская. – СПб. : Центр духов. просвещения, 2002. – 1 электрон. опт. диск. – (Песнопения иеромонаха Романа ; вып. 3). Видеоиздания От заката до рассвета [Видеозапись] / Реж. Роберт Родригес ; в ролях: К. Тарантино, Х. Кейтель, Дж. Клуни; Paramount Films. – М.: Премьер-видеофильм, 2002. – 1 вк. – Фильм вышел на экраны в 1999 г. Библиографическое описание сетевых ресурсов основное заглавие : сведения относящиеся к заглавию [вид ресурса] /сведения об ответственности (рук. проекта, исполнитель, учреждение и т.д.) (электронные текстовые данные или другие) объем (bytes) - необязательно дата изготовления ресурса (если можно установить) - режим доступа, URL (тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла) дата получения информации. Пример полного описания сетевого ресурса Организационно-технологические принципы сохранения машиночитаемых ресурсов автоматизированных библиотечноинформационных систем [Электронный ресурс]. – Электронные текстовые данные (28304 bytes). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru /win/inter-events/crimea 2000/ doc/tom1/333/Doc11. HTML Monday, 15 Mau, 2000 14:07:02. Примеры описания сетевых ресурсов (двухуровневое) Щавелев, А.С. Теория С.М. Соловьева. О "родовой власти" в Древней Руси: возможности актуализации [Электронный ресурс] // Материалы международной конференции студентов и аспирантов "Ломоносов-99". – Режим доступа: http.www.hist/msc.ru (18.01.2005). Казанская, Л.В. Пушкинские мотивы в творчестве Артура Лурье: опыт музыкально-исторического исследования [Электронный ресурс] / Л.В. Казанская // Балт. сезоны : Интернет-альм. – 1999. – № 1. – Режим доступа: http.www.theatre.spb.ru (23.01.2005). Оформление библиографических ссылок Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом документе. Указание источников цитат осуществляется тремя способами: в подстрочных примечаниях, внутритекстовых и затекстовых ссылках. Подстрочные примечания Помещаются внизу страницы, на которой расположена цитата. После ее завершения ставится цифра, обозначающая ее порядковый номер на данной странице, а в подстрочном примечании (в сноске) повторяется этот же номер и приводится полное библиографическое описание источника, из которого взята цитата. При оформлении на компьютере, необходимо войти в меню ВСТРАВКА, выбрать ССЫЛКА/СНОСКА (внизу страницы). Например, в тексте будет напечатано: По мнению Б. Рассела, «религия основана, прежде всего, и главным образом, на страхе».1 В конце страницы это будет выглядеть следующим образом: __________________________________________________ ________________________ 1 Рассел Б. Почему я не христианин.- М.: Политиздат, 1987.С.112. Если на этой же странице цитируется тот же источник, то во второй и последующих ссылках (подстрочных примечаниях) библиографическое описание не повторяется, а заменяется таким образом: __________________________________________________ ____________________ 2 Там же. С. 15. Если ссылка на уже упомянутый источник необходима и на последующих страницах, то библиографическое описание сокращается, можно сократить и название книги, если оно очень длинное, например: __________________________________________________ _______________________ 3 Тураев В. Концепция личности….- С. 28. Если в тексте своей работы вы цитируете статью из журнала и упоминаете автора и заглавие статьи, то в ссылке можно ограничиться описанием самого источника, например: В статье Н.Н. Полякова «Универсальный эволюционизм» утверждается, что «…коллективный интеллект представляет определенный шанс человечеству сохранить себя в биосфере…».4 ____________________________________________________ _________________________________ 4 Вопросы философии.- 1991.- 3.- С.14. Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда цитируемый материал является неотъемлемой частью работы. Например: Методологическая основа научной деятельности так характеризуется в книге Ф.А. Кузина «Кандидатская диссертация» (М., 1997): «Методологическими источниками исследования в наши дни все чаще становятся труды ведущих отечественных и зарубежных ученых, свободных от идеологических установок …» [С.12]. Внутритекстовые ссылки удобны тем, что не отрывают читателя от текста. Затекстовые ссылки подразумевают сплошную нумерацию цитат с указанием страницы источника, из которого эта выдержка берется. При этом ссылка на источник оформляется после цитаты следующим образом: [24, с. 52], где 24 – означает порядковый номер цитируемого произведения в списке использованной литературы, а с.52 – страницу, на которой расположена цитата в источнике. Библиографический список. В библиографический список автор работы включает сведения о всех использованных при написании работы источниках - книгах, журналах, статьях, нормативных документах, электронных ресурсах и т.д. Список помещается в работе после заключения. Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список использованной литературы» «Список цитированной литературы» «Использованная литература» «Литература» «Список литературы» «Источники и литература» «Информационные источники» и т.п. При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний: алфавитный; хронологический; систематический; в порядке первого упоминания публикации в тексте и др. Из них самым распространенным способом, является алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Принцип расположения в списке библиографических описаний источников "слово за словом " : а) при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.; б) при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий; в) при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов. При любом способе группировки литературы в начале списка рекомендуется поместить документы законодательного характера. Пример описания законодательного документа Про Державний бюджет України на 2012 рік : Закон України від 22.12.2011 № 4282–V // Офіційний вісник України. – 2011. – № 100/1. – Ст. 3696. Про Державний бюджет України на 2012 рік : Закон України від 22.12.2011 № 4282–V // Офіційний вісник України. – 2011. – № 100/1. – Ст. 3696. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/4282-17. Вопросы для самопроверки: Какие знаки используются в библиографическом описании? Сколько фамилий авторов допускается в заголовке? В каком случае заголовок не применяют? Наименования каких городов сокращаются? В каком случае страницы указываются строчной буквой с, а в каких заглавной буквой С? В чем особенность описания электронных источников? Задание Сейчас вы сможете самостоятельно составить библиографическое описание документов, которые вы, возможно, включите в список литературы к реферату, диплому или выступлению. Внимание! При составлении списка литературы можно получить консультацию по библиографическому оформлению реферата, доклада, курсовой и дипломной работы в нашей библиотеке. Презентация «Библиографическое описание документов : Рекомендации для составления библиографического описания и списка источников информации педагогам и учащимся лицея» составлена библиотекарем Харьковского профессионального лицея машиностроения Кохно Е.И.