Схема документооборота Xerox Engineering Systems

Содержание
1. Автоматизация инженерного
документооборота
2. Система электронного архива DOCS Open
3. Семейство программ PartY
4. Редактор AutoVue
5. Краткое описание систем TDM/PDM
6. Семейство программ RasterArts
7. Практические занятия
Инженерный документооборот
Технологии ретроконверсии
бумажных архивов чертежей в
электронную форму
Обработка унаследованных данных
для использования в САПР
Бумажные технологии
Процентный состав инженерных документов
САПР
15%
Пленка
15%
По данным IDC
прочее
5%
Бумага
65%
Проблемы бумажных документов
•
•
•
•
•
Недолговечность
Неудобство внесения изменений
Неудобство копирования и размножения
Потеря качества при копировании
Проблема поиска документов
Преимущества электронных документов
• Сохранность, резервное копирование
• Внесение изменений
• Тиражируемость
• Удобство поиска
Стандартные задачи
• Хранение и поиск
• Копирование и размножение
• Внесение изменений
• Использование в новых проектах
Устройства ввода информации
• Специализированные потоковые сканеры
• Широкоформатные сканеры
• Планетарные сканеры
Перед началом сканирования
• Определить потребности в технике (устройства
ввода, объем устройств хранения, скорость доступа
к данным)
• Определить критерии поиска отсканированных
документов
• Подготовить бумажные документы, рассортировать
их по формату, качеству, другим критериям
• Определить формат хранения данных
• Продумать процедуру внесения изменений в
отсканированные документы
Предпосылки для появления
гибридных технологий
• Широкоформатные цветные и монохромные
сканеры
• Накопители большой емкости
• Компактные форматы растровых файлов
• Недорогие устройства для печати гибридных
изображений
Источники создания новых документов
"С нуля"
10%
САПР
36%
Бумага
54%
Пути решения
САПР/ГИС
Гибридное
Векторизация
Подготовка
растра
Хранение/
Поиск
редактирование
Гибридный редактор
+
СУД
Растеризация
Просмотр /
Редактирование
Печать/
Копирование
0
ввод
Автоматическая
векторизация
гибридное
редактирование
ручной ввод в
САПР и
редактирование
Создание заново
в системе САПР
80
60
40
20
редактирование
Критерии выбора продуктов
CP 2.0
SpotLight
RasterDesk
RD LT
Хранение и
копирование
Цветные
SL/SL Pro
RD/RD Pro
RD LT/RD LT Pro
Монохромные
Vectory
SL Pro
RD Pro
RD LT Pro
Редактирование
САПР/
ГИС
Ввод информации с бумажных носителей
• Текстовые документы
– DeltaImage, AutoVue PRO - сканирование
– FineReader - распознавание
• Графические документы
– SpotLight PRO - гибридное
редактирование, векторизация
– Vectory - векторизация
Устройства хранения информации
• Жесткие диски и массивы жестких дисков
(RAID) (4-128Gb)
• Магнитооптические диски (1.3Gb, 2.6Gb и
5.2Gb) и CD-ROM диски (650Mb)
• Роботизированные библиотеки CD-ROM и
MO-дисков (30Gb - 2.6Tb)
• Ленточные накопители и библиотеки
ленточных накопителей (500Mb - 10Gb)
Инженерный документооборот
Автоматизация
типовых процедур
инженерного
документооборота
Типовые процедуры инженерного
документооборота
• Разработка документации
(конструкторской, технологической...)
• Утверждение комплекта документации
• Помещение в архив технической
документации предприятия
• Копирование и рассылка в подразделения
• Внесение изменений
Разработка технической документации
• Создание документов на основе шаблона
• Хранение документов на этапе разработки
• Доступ к электронному архиву временного
хранения непосредственно из прикладных
программ (MS Word, AutoCAD и др.)
• Быстрый поиск документов
• Присвоение наименования и обозначения
• Возможность получать актуальную
информацию о статусе проекта
• Планирование загрузки сотрудников работой
Утверждение технической документации
• Задание последовательности прохождения
документов (порядок подписей)
• Назначение аудиторов на процедуру
утверждения
• Проверка прав сотрудников на работу с
документами
• Подтверждение подлинности подписи
• Протоколирование действий сотрудников
• Задание сценариев обработки критических
ситуаций
Помещение документов в архив
•
•
•
•
Присвоение инвентарных номеров
Создание резервных копий
Придание статуса подлинника
Запрещение редактирования (для всех
права доступа — только чтение)
Интеграция САПР в систему
инженерного документооборота
• Возможность доступа к архиву
непосредственно из САПР
• Отслеживание внешних ссылок при
обновлении и передаче информации
• Обмен информацией между атрибутами
(карточкой) документа в СУД и чертежом
(штампом, блоками и др.)
• Поиск чертежей по включенным в них текстам
• Маршрутизация чертежей, находящихся в СУД
Отечественные стандарты в области
автоматизации инженерного документооборота
• ГОСТ 2.503-90 - Правила внесения
изменений
• ГОСТ 28388-89 - Документы на
магнитных носителях
Международные стандарты в области
автоматизации обмена информацией об изделии
• CALS — Continuous Acquisition and
Lifecycle Support
• ISO 10303 (STEP) - Standard for the
Exchange of Product Data
– AP 203 Configuration controlled design
– AP 208 Life cycle product change process
Системы Workflow
Функции
• Планирование работ
• Маршрутизация документов
• Контроль исполнения заданий
Типы
• Свободная маршрутизация - последовательное и
параллельное движение документов или работ
• Предопределенная маршрутизация - документы и
работы маршрутизируются в соответствии с
предварительно заданными картами
• Комбинированные системы
Схемы утверждения
при проведении изменений
Схемы утверждения
при проведении изменений
Схемы утверждения
при проведении изменений
Выгоды от внедрения систем TDM/PDM
• Надежное хранение документов
• Быстрый поиск документов
• Возможность получать актуальную информацию о статусе
проекта (состоянии разработки, загрузки и активности
сотрудников) не покидая своего рабочего места
• Планирование загрузки сотрудников работой
• Автоматизация типовых процедур (параллельной разработки
изделия, проведения изменений, построение различных
отчетов по проекту и т.п.)
• Упрощение прохождения сертификации по ISO 9000
Выгоды от продажи систем TDM/PDM
• Реальное решение проблем Ваших клиентов
• Длительные и устойчивые отношения с клиентом
• Добавленная стоимость (техническая поддержка,
обучение, написание своих приложений)
• Хорошая техническая поддержка партнёров
• Помощь в работе с крупными заказчиками
• Хорошие дилерские скидки