Электронные библиотеки: перспективы создания и

Электронные библиотеки:
перспективы создания и
функционирования
Булычева Ольга Сергеевна
к.п.н.
Руководитель направления автоматизации библиотек
Фирма «1С»
Тенденции информатизации библиотек,
ФГОС 3+ и библиотеки вузов
Каждому обучающемуся индивидуальный неограниченный доступ к
одной или нескольким ЭБС и к ЭИОС
организации.
Электронная библиотека и электронная
информационно-образовательная среда
должны обеспечивать возможность
доступа из любой точки, в которой имеется
доступ к информационнотелекоммуникационной сети "Интернет"
как на территории организации, так и вне
ее.
Обучающимся должен быть обеспечен
доступ к современным профессиональным
базам данных и информационным
справочным системам, состав которых
определяется в рабочих программах
дисциплин (модулей) и подлежит
ежегодному обновлению.
В случае неиспользования в организации
электронно-библиотечной системы
(электронной библиотеки) библиотечный
фонд должен быть укомплектован
печатными изданиями из расчета не менее
50 экземпляров каждого из изданий
основной литературы, перечисленной в
рабочих программах дисциплин (модулей),
практик и не менее 25 экземпляров
дополнительной литературы на 100
обучающихся.
Тренды
Создание НЭБ
Интеграция библиотек и создание
корпоративных библиотечных систем для
совместного решения различных
библиотечных задач:
создание сводных каталогов
создание виртуальных справочных
служб
создание корпоративных хранилищ
Оптимизация обслуживания
пользователей:
скорость доставки ресурсов
полнота и доступность информации
Проблемы
Электронные библиотеки
Веб-доступ к библ.каталогам и фондам
Содержание и наполнение библ.фонда
Электронные библиотеки как
направление исследований и
разработок
Тренд роста объемов:
ЭБ стали частью практически всех сфер
деятельности
Зарубежный опыт: десятки тысяч ЭБ на
разных языках, разного информационного
объема и качества. Крупные - Europeana,
Gallica, Gutenberg.
ЭБ - информационный ресурс,
междисциплинарный по своей сути
Технологии ЭБ становятся всё более
необходимыми для развития науки,
образования, экономики,
здравоохранения.
Цифровая среда - общая: ЭБ – это не только
ЭБ, сколько вся цифровая среда, в которой
текстовая информация составляет не более
5%.
Проблематика ЭБ охватывает широкий
спектр вопросов: развитие теории и
практики обработки, распространения,
хранения, поиска и анализа цифровых
данных различной природы.
Перспективное функционирование ЭБ требует
решения научных, методологических,
правовых и других вопросов, не ограничиваясь
технологическим подходом.
ЭБ как информационный ресурс,
сферы приложения и использования
Сферы приложения
Понятие «электронные библиотеки» используют в разных информационных системах
Под ЭБ понимаются:
коллекции электронных документов различных видов в интернете на
различных порталах и сайтах
электронные издания (существуют самостоятельно, в различных коллекциях)
электронные библиотеки агрегаторов и производителей электронного контента
электронные библиотеки стандартных подсистем
Проблемы стандартизации и дефиниций: уточнение терминологии является
совершенно необходимым.
«Электронный документ» (в разных отраслях – разное понимание)
Разработка специализированных ГОСТов
Технологии и проблемы
функционирования ЭБ в библиотеках
Электронная библиотека — организованная совокупность законченных
(формально) электронных документов и метаданных, снабженная
средствами поиска и навигации, основной функцией которой является
накопление, сохранение и предоставление в общественное пользование
электронных документов в цифровой (электронной) среде (Модельный
стандарт, п.2)
Технологические риски:
Риск тиражирования и распространения ошибок
Сохранность данных:
В процессе использования
В процессе хранения
Устойчивость в сфере НТИ от искажений (например, можно изъять
химические формулы из базы, и пользователи будут читать фактически
дезинформацию)
Точность воспроизведения исходной информации
Оптимизация описания, хранения, формирования, учета,
использования ресурсов и фондов и доступа к ним
Новые задачи АИБС
преемственность ПП при переходе на новую технологическую базу
Электронные библиотеки в
структуре автоматизированной
библиотечной системы
Конвергенция технологий
ЭБ и АИБС – снижение
рисков:
Единое окно доступа к
ресурсам, в том числе
к электронным
Единое окно доступа к
поиску, включая
полнотекстовый в
библиографических
описаниях и
непосредственно в
текстах ЭИ
Средства защиты от
несанкционированного
копирования
Средства хранения
электронных ресурсов
Разграничение прав
пользователей
Ключевой функционал
«1С:Библиотека ПРОФ»
Поддержка всех рабочих процессов
Комплектование
Каталогизация и ведение электронного каталога
Учет, актуализация и хранение фонда
Обслуживание читателей, виртуальный кабинет
Учет, статистика
Управление и администрирование
Электронные издания (Библиотека изданий в электронном формате)
Интеграция с электронно-библиотечными системами
Создание собственной электронной библиотеки и защита электронных документов от
несанкционированного копирования
Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или
одного региона
Межбиблиотечный абонемент
Кабинет читателя – веб-доступ
Интеграция с др.системами – внешними и внутренними
Электронные библиотеки в
структуре АИБС
Обеспечение формирования, организации и
предоставления многопользовательского
доступа к коллекции электронных ресурсов.
Особенно актуально для вузов
Задача - создание электронной
библиотеки информационных ресурсов
вуза - утвержденная на государственном
уровне стратегия развития библиотек ОУ.
Надежное хранение образовательного
контента с предоставлением открытого
доступа профессорскопреподавательскому составу и студентам.
Традиционно библиотека формировала
разные ресурсы в любых форматах.
Эл.ресурсы образуют электронный
библиотечный фонд. Электронный фонд
библиотеки создается на основе:
обработки традиционных материалов из
фонда библиотеки
с помощью добавления готовых
электронных документов:
доступных через
телекоммуникационные сети
поступающих от агрегаторов
эл.контента - ЭБС и др.
Бизнес-процессы
Актуализация электронного каталога
библиотеки библиографическими
описаниями электронных изданий;
Обслуживание пользователей
сформированными в рамках подсистемы и
приобретенными электронными изданиями
как с локальных терминалов
автоматизированной системы библиотеки,
так и через интернет.
Обеспечение возможности хранения полных
текстов в любых форматах.
Решение технологических и технических
вопросов
хранение документов в электронном
формате
предоставление доступа и организации
взаимодействия пользователей с
электронными изданиями
перевод традиционных изданий в
электронные
средства защиты от несанкционированного
доступа к фондам электронной библиотеки
Комплектование
Комплектование библиотек объединения, сводное комплектование
формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации
контроль выполнения заказов
автоматическая сверка на дублетность
регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера поступающему в библиотеку
документу с использованием технологии штрих-кодирования, радиочастотной идентификации.
Каталогизация и
электронный каталог
Сводный Эл.каталог
после ввода
библиографической
записи одной библиотекой,
она становится доступной
для всех библиотек,
поиск осуществляется
сразу же во всех
библиотеках
статистические отчетов по
всем библиотекам
объединения.
ЭБС
поиск изданий в сводном
каталоге по
предоставленным
электронными
библиотечными системами
описаниям;
просмотр электронной
версии документа.
Внешние ресурсы,
предоставляющими доступ к
изданиям в электронном виде.
Описание любых видов
изданий в формате RUSMARC.
Экспорт/импорт данных в
MARC-форматах.
Единое окно поиска
Полнотекстовый, по
любому слову в описании
Расширенный по полям
биб.записи
Автор (редактор,
составитель)
Заглавие (включая
сокращенное)
Год издания
Том, номер (для
периодических и
продолжающихся
изданий)
Ключевое слово
(любое слово в
названии)
Издательство/книгот
орговая
организация/вендор
Место издания
Предметная рубрика
Индекс ББК
Индекс УДК
ISBN , ISSN, ISMN
т.д.
Язык публикации
Поиск по значению любого
поля/подполя RUSMARC
Учет фонда
Учет фондов
нескольких б-к
Процессы
движения фонда
Индивидуальный и
суммарный учет как
по совокупному
фонду
библиотеки, так и
по отдельным
фондам с учетом
специфики
хранящихся в них
изданий
Ввод обязательных
и факультативных
показателей с
учетом специфики •Книгообеспеченность
•Книгообеспеченность для лицензирования
конкретной
библиотеки.
•Формирование стандартного набора документов и
Инвентаризация по
сопутствующих документов для карточного библиотечного
каталога.
технологии RFID
•Поддержка всех необходимых печатных форм в
соответствии с типовыми инструкциями и методическими
рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Выгрузка в БГУ
реализован функционал, направленный на информационный обмен с конфигурацией «Бухгалтерия государственного
учреждения».
Документы учета библиотечного фонда :
Информация о поступлении и выбытии
экземпляров изданий библиотечного фонда
(с привязкой к бухгалтерским операциям)
выгружается в XML-файл
XML-файл
Виртуальный кабинет читателя
«1С:Библиотека ПРОФ»
Обучающие вебинары: (http://solutions.1c.ru/catalog/libraryProf/materials )
Сервисное обслуживание, поддержка пользователей осуществляется по линии ИТС .
Обновления ПП "1С:Библиотека" можно получать: через партнеров-франчайзи; разработчика;
на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru.
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Библиотека",
консультации оказывает партнер-разработчик - ГК "Омега" по телефону: +7 (812) 448-0148 , по электронной почте: bibl@ gkomega.ru
Спасибо за внимание!
[email protected]