ИНФОРМАТИКА

ИНФОРМАТИКА
База данных - это совокупность хранящихся взаимосвязанных
данных, организованных по определенным правилам
Энциклопедии
Примеры баз данных
Записная книжка
Программа проводник
Кулинарные рецепты
По характеру хранимой информации
Базы данных бывают
Фактографические
Документальные
В них содержатся краткие
сведения об описываемых
объектах, представленные в
строго определённом
формате.
В них содержатся документы
самого разного типа:
текстового, графического,
звукового, мультимедийного.
Например:
база данных книжного фонда
библиотеки;
база данных кадрового
состава учреждения;
База данных - записная
книжка
Например:
База данных законодательных
актов в области уголовного
права;
База данных современной рок
музыки
По способу хранения информации
Базы данных бывают
Централизованные
База данных хранится на
одном компьютере
Например:
АИАС директор
Распределённые
Различные части одной базы
данных хранятся на
множестве компьютеров,
соединенных между собой
сетью.
Например:
информация в сети Интернет,
объединенная паутиной
WWW
По структуре организации данных
Базы данных бывают
Реляционные
База данных содержащая
информацию,
организованную в виде
прямоугольных таблиц,
связанных между собой.
Например:
база данных «Товар»
Нереляционные
Иерархическая
Сетевая
База данных, в которой
информация упорядочена
следующим образом:
один элемент записи
считается главным,
остальные –
подчиненными.
Базы данных, в
которой к
вертикальным
иерархическим связям
добавляются
горизонтальные связи.
Например:
файловая система на
диске, родовое
генеалогическое дерево
Например:
сеть Интернет
Основные режимы работы с базой данных
Создание базы данных;
Редактирование базы данных;
Просмотр базы данных;
Поиск информации в базе данных.
Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется
системой управления базой данных (СУБД).
Наибольшее распространение получили СУБД ACCESS
Чтобы программу запустить нужно:
Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Access
Базы данных имеют расширение mdb
Реляционная база данных
Имя таблицы
Мои друзья
Фамилия
Имя
Дата рождения
Телефон
Иванов
Михаил
04.04.1986
222-33-44
Сергеев
Сергей
05.08.1988
444-33-22
запись
поле
Обязательно для каждого поля определяется тип и формат данных
Основные типы данных:
 текстовый – одна строка;
 поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть
при помощи полос прокрутки;
 числовой – число любого типа;
 денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.)
 дата/время – поле, содержащее дату или время;
 счетчик – поле. Которое вводится автоматически с вводом каждой записи;
 логический – содержит одно из значений (истина) или (ложно) и применяется в
логических операциях;
 поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel документ
Word и т. д.
Пример
Основные объекты базы
данных
 Таблица – объект,
предназначенный для хранения
данных в виде записей и полей.
 Форма – объект,
предназначенный для облегчения
ввода данных.
 Запрос – Объект, позволяющий
получить нужные данные из одной
или нескольких таблиц.
 Отчет – объект,
предназначенный для печати
данных
базы данных
Десять первых заказов по сумме
Сумма
Дата
размещения
ИД заказа
Название
Дата
отгрузки
13 800,00р.
41
24.03.2006
Организация
Ж
13 800,00р.
38
10.03.2006
Организация
Ю
11.03.2006
4 200,00р.
47
08.04.2006
Организация
Е
08.04.2006
3 690,00р.
46
05.04.2006
Организация
И
05.04.2006
3 520,00р.
58
22.04.2006
Организация
Г
22.04.2006
2 490,00р.
79
23.06.2006
Организация
Е
23.06.2006
2 250,00р.
77
05.06.2006
Организация
Ы
05.06.2006
1 930,00р.
36
23.02.2006
Организация
В
25.02.2006
1 674,75р.
44
24.03.2006
Организация
А
1 560,00р.
78
05.06.2006
Организация
Я
05.06.2006
Создание базы данных
Открыть программу Microsoft Access.
Выбрать в меню Файл команду Создать.
Выбрать нужный диск, нужную папку.
В поле Имя файла ввести имя файла для создаваемой базы
данных.
5. Нажать кнопку Ок.
1.
2.
3.
4.
Создание таблицы
1. Создание структуры таблицы.
(структура таблицы создается в режиме конструктора)
2. Заполнение таблицы.
Задание 2
Создайте базу данных Друзья.
Задание 3
Создайте базу данных Товары.
Задание1
Определите тип данных:
номер дома _________________________________
возраст человека ____________________________
количество учеников в классе _________________
номер телефона ____________________________
цена товара ________________________________
срок реализации товара ______________________
наименование товара ________________________
Создание связей
От полей, указанных при определении
связи, зависит тип создаваемой связи:
• один-к-одному — создается в том
случае, когда оба создаваемых поля
являются ключевыми;
• одип-ко-многим — создается в том
случае, когда только одно из полей
является ключевым. Главной таблицей
является таблица, которая содержит
первичный ключ, другая таблица является
подчиненной (связующее поле будет
полем внешнего ключа);
• многие-ко-многим — представляет две
связи с отношением одип-ко-многим через
третью таблицу, ключ которой состоит,
по крайней мере, из двух полей, которые
являются полями внешнего ключа в двух
других таблицах.
В таблицах должны быть поля,
у которых совпадают тип
данных и размер (поля могут
иметь одинаковые имена).
1) Выберите Сервис, Схема
данных.
2) Выберите Связи, Добавить
таблицу.
3) Укажите имена таблиц,
которые должны быть связаны,
нажимая кнопку Добавить, в
конце процедуры нажмите
Закрыть.
4) Установите курсор в любую
из таблиц на поле, по которому
будет установлена связь и
«перетащите» это поле на
связующее поле другой
таблицы.
5) В появившемся окне Связи
установите флажки во всех
трех позициях, нажмите
Создать.
Создание запросов
С помощью запросов можно просматривать, анализировать и
изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в
качестве источника данных для форм и отчетов.
Запрос с параметром
Вычисляемые поля запросов
Итоговые запросы
Перекрестный запрос
Запрос на создание таблицы
Запрос на добавление записей
Запрос на удаление записей
Запрос на обновление
Запрос с параметром
Для создания запроса с параметром:
1) в качестве условия ввести параметр, заключенный в квадратные
скобки;
2) выбрать Запрос, Параметр;
3) в появившемся окне Параметры
запроса ввести без квадратных
скобок параметр и указать
соответствующий ему тип данных;
4) нажать ОК;
5) нажать кнопку Запуск на панели
инструментов;
6) в появившемся окне указать
значение параметра и нажать ОК.
Вычисляемые поля в запросах
1) В пустую ячейку в строке Поле введите выражение, состоящее из
имен полей, записанных ] квадратных скобках и какой-либо
арифметической или другой операции.
2) После выполнения запроса в исходной таблице появится новое
поле Выражение!, используемое в качестве имени вычисления
выражения.
3) В режиме конструктора запроса измените имя Выражение! на
более значимое, например, Сумма.
Для ввода сложных вычислений используйте окно Построитель
выражений, которое вызывается с панели инструментов.
ОТЧЕТЫ В БАЗЕ ДАННЫХ
Отчет — это гибкое и эффективное средство для
организации данных при выводе на печать. С помощью
отчета имеется возможность вывести необходимые
сведения в том виде, в котором требуется.
Создание отчета:
1) выбрать в окне базы данных объект Отчеты, Создание
отчета с помощью мастера;
2) указать таблицу или запрос для создания отчета;
3) выбрать поля для отчета, нажать Далее;
4) выполнять указания Мастера отчетов.