Тема 8. Признаки документа

Тема 8. Признаки документа
Преподаватель –
к.полит.н., доцент Н.А. Царева
Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС
План
1.
2.
3.
Оригинальность документа.
Копийность документа.
Порядок оформления копий.
Подлинность документа.
Виды фальсификации
документов.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев,
2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ,
2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов.
Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Кузнецова Т.В. Подлинники и копии документов //
Секретарское дело. 2003. № 10.
Пащенко В.Г. Как проанализировать документ //
Секретарское дело. 2001. № 3.
Пащенко В.Г. Оттиск печати на документе. Как
проверить его подлинность? // Секретарское дело. 2002.
№4
Степанова Е. А если это фальшивка // Служба кадров.
2002. №
Юридическая сила документа


1.
2.
это свойство официального документа, сообщаемое
ему действующим законодательством, компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком его
оформления;
влияет на приобретение документом юридической
силы:
Соблюдение организацией, ее должностными
лицами, готовящими документ, положений
действующего законодательства.
Документирование предполагает соблюдение
установленных правил записи информации. Эти
правила специфичны для каждого типа документов и
регламентируются ГОСТами и другими нормативнометодическими материалами.
Оригинальность документа




подлинник (официального документа) как
"первый или единичный экземпляр
официального документа". ГОСТ Р 51141-98
"подлинник" - синоним "оригинал": от лат.
originalis - первоначальный.
оригинал подлинное произведение, авторская
рукопись.
оригинальный - это первоначальный,
единственный, уникальный, индивидуальный
текст или изображение, предназначенные для
воспроизведения (копирования).
Виды оригиналов
Умноженные
 Двукратные
 Аутентичные (греч. authentikos подлинный, исходящий из
первоисточника)
 Автографы (автограф собственноручный).

Копия документа
(copia - лат. множество) связано с
размножением документов, повторением
оригинала любого вида.
 повторное воспроизведение оригинала с
его внешними особенностями и
признаками
 "Документ, полностью воспроизводящий
информацию подлинного документа и все
его внешние признаки или часть их, не
имеющий юридической силы".
ГОСТ Р 51141-98.

Виды копий
Список
 Отпуск
 Кратные
 Заверенные
 Авторизированные
 Нотариальные
 Незаверенные.

Отметка о заверении копии
ГОСТ Р 6.30-2003
 "При заверении соответствия копии документа
подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют
заверительную надпись: "Верно; должность лица,
заверившего копию; личную подпись; расшифровку
подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью,
определяемой по усмотрению организации".
 Например:
Верно
Секретарь
13.01.2006
личная подпись
Л.Р. Попова
Фальсификация документов


1.
2.
3.
Полностью фальсифицированный документ - документ,
в котором не соответствуют подлиннику ни его
содержание, ни материальный носитель, ни внешние
признаки: почерк, рисунки и т.п.
Частично фальсифицированный документ - документ:
подлинный с точки зрения внешних признаков, но с
искаженным содержанием (фальсификация
содержания);
подлинный с точки зрения внешних признаков, но
содержащий слова или фразы, произвольно
вставленные в текст при переписке или редактировании
и отсутствовавшие в оригинале (интерполяция
содержания);
подлинный с точки зрения содержания, авторства и
времени создания, но имеющий фальсифицированные
внешние признаки (фальсификация состава бланка).
Вопросы для самопроверки знаний
1. Дубликат, выписка, отпуск - это ...
1)виды копий документа
2)виды оригиналов документа
3)внутренние документы
4)внешние документы
2. Свойство официального документа, сообщаемое ему
действующим законодательством, компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком
его оформления 1)подлинность
2)юридическая сила документа
3)оригинальность
4)копийность
3. Аутентичные документы – это
1)оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах
2)имеющие подтверждение подлинности
3)последняя, перепечатанная редакция документа
4. Документ, полностью воспроизводящий информацию
подлинного документа и все его внешние признаки
или часть их, не имеющий юридической силы – это
1)оригинал
2)копия
3)филиграни
5. В каком случае копия будет иметь
юридическую силу?
6. Виды фальсификации документов.
7. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о
заверении копии» при заверении копии?
1)Верно:
Инспектор отдела кадров личная подпись
И.И. Петрова
16.03.2006
2)Верно
Инспектор отдела кадров личная подпись Петрова И.И.
3)Верно
Инспектор отдела кадров личная подпись
И.И. Петрова
16.03.2006
8. Средствами фотографии или копировально-множительной
техники получают
1)рукописные копии
2)факсимильные копии
3)заверенные копии
4)архивные копии
9. Официальный документ архива, воспроизводящий текст
или изображение архивного документа, но с указанием
его поисковых данных - названия архива, номера фонда,
описи, дела, листа – это
1)рукописные копии
2)факсимильные копии
3)заверенные копии
4)архивные копии
10. Документ, в котором не соответствуют подлиннику ни его
содержание, ни материальный носитель, ни внешние
признаки: почерк, рисунки и т.п. - это
1)частично фальсифицированный документ
2)полностью фальсифицированный документ