Понятие о презентации и слайдах

Практикум работы на ПЭВМ
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм (Code=100103)
Специализация: Имиджмейкерские услуги,
Специализация: «Спортивно-оздоровительный сервис»
ИИИБС, кафедра ИИКГ
Кийкова Елена Валерьевна
Тема 1 PowerPoint. Создание
презентаций
План лекций
1. Понятие о презентации и слайдах
2. Виды презентаций
3. Способы создания презентации
4. Этапы создания новой презентации
5. Добавление в слайд анимации
6. Режимы работы с презентацией
7. Демонстрация презентации PowerPoint
2
Понятие о презентации и слайдах
Презентация
информации.
–
способ
представления
Мультимедийная презентация создается
для поддержки доклада и должна быть, прежде
всего, информативной. Информация должна
быть представлена в наиболее наглядной и
убедительной форме. Для этого используют
графику, видео и звуковую информацию.
Основные идеи отражаются в текстовых
фрагментах. Они обычно небольшие.
3
Понятие о презентации и слайдах
Сама презентация является файлом,
который вы создаете в программе PowerPoint.
Каждую презентацию можно сохранить как
отдельный файл на диске. Эти файлы имеют
специальное
расширение
.ppt,
которое
автоматически добавляется в конце имени
файла.
4
Виды презентаций
• Презентации со сценариями (ориентированы
на поддержку доклада для большой аудитории).
• Интерактивные презентации,
выполняющиеся
под
управлением
пользователя.
• Непрерывно выполняющиеся презентации.
5
Виды презентаций
Презентации
могут
преследовать
различные цели. В соответствии с этим можно
выделить следующие виды презентаций:
• Торговые и маркетинговые презентации
(позволяют за короткое время представить
товар и заключить сделку, предоставить
основные сведения о компании).
• Обучающие презентации.
• Сопровождение научных докладов.
6
Способы создания презентации
На основе пустой презентации.
• С использованием одного из встроенных
шаблонов.
В этом случае нужно только ввести в
макет слайда свою информацию.
•
• С помощью мастера
автосодержания
Способы создания презентации
Пустая презентация открывает пустой
холст для создания слайда.
8
Способы создания презентации
Шаблон
оформления
позволяет
применять заранее разработанные структуры,
цветовые палитры и фоны.
9
Способы создания презентации
Мастер автосодержания запрашивает у
пользователя информацию, после чего создаёт
набор слайдов по указанной теме.
10
Способы создания презентации
11
Этапы создания новой презентации
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Планирование презентации
Выбор способа просмотра презентации
Формирование текстовой части презентации
Выбор стиля и цветовой гаммы презентации
Добавление графических объектов, рисунков,
звука и видеоклипов
Задание способа закрытия и открытия
очередного слайда
Задание темпа проведения презентации
Построение эффектов анимации в слайдах
Формирование скрытых слайдов и
ответвлений
Указание примечаний к слайдам
Выделение и снятие выделения объектов
• Объект на слайде выделяется
щелчком левой кнопкой мыши.
• После выделения объекта на
слайде вокруг него появляются
восемь меток: угловые - по углам,
и серединные - в середине каждой
из сторон выделяющего
прямоугольника.
• Снятие выделения объекта
делается щелчком левой кнопкой
мыши за границами объекта.
Для того, чтобы изменять свойства объекта,
объект должен быть выделен!
Панель свойств объектов
Открыть панель свойств можно двумя путями:
1. Через контекстное меню: выделить объект и
щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся
меню найти соответствующую позицию (“Формат
рисунка” - для графического объекта, “Формат
надписи” - для текстового объекта, “Формат
автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней
левой кнопкой.
2. Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для
графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для
текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для
автофигуры.
Работа с автофигурами
Автофигура - это объект, сочетающий в себе
элементы графики и текста. Весь набор автофигур
представлен в коллекции, которая открывается с
помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней
панели.
Добавление в слайд анимации
• Мультимедиа-эффекты
обеспечивают
движение объектов на слайдах, а также
переходы между слайдами.
• Анимацию можно создавать как для
отдельных объектов слайда, так и для слайда
в целом.
Добавление в слайд анимации
Для назначения эффектов
анимации используется
панель "Настройка
анимации", которая
открывается одним из
следующих способов:
1) выполнить команду
Показ
слайдов/эффекты
анимации.
2) с помощью кнопки на
панели или в контекстном
меню.
Добавление в слайд анимации
Выделите правой
кнопкой мыши объект,
который требует
анимации (Текст,
Изображение,
Автофигура,
Прямоугольник, ...).
Затем в контекстном
меню выберите пункт Настройка анимации.
Справа появится
панель Настройка
анимации и кнопка
Добавить эффект.
Режимы работы с презентацией
Просмотр презентации возможен в режимах:
• Обычный – служит для разработки и
редактирования отдельного слайда и работы
со структурой презентации
Режимы работы с презентацией
• Сортировщик слайдов – дает возможность
просмотреть сразу все слайды на экране,
сделать их перестановку, копирование,
удаление.
Работа в режиме сортировщика
• сортировка слайдов в презентации
• копирование слайдов (включая копирование
слайдов из другой презентации)
• назначение эффектов перехода от слайда к
слайду
• добавление итогового слайда
• изменение общего дизайна презентации
• хронометраж слайд-фильма.
Режимы работы с презентацией
• Показ
слайдов
просмотр
готовой
презентации.
• Страницы заметок – позволяет сделать к
слайдам заметки докладчика для печати.
Демонстрация презентации PowerPoint
Демонстрировать подготовленную презентацию
можно:
– С ручным управлением.
– В автоматическом режиме (полный экран).
– В режиме непрерывного цикла.
Вопросы для самопроверки
1. Перечислите способы создания презентации.
2. Что такое презентация.
3. Виды презентаций.
4. Назовите этапы создания новой
презентации.
5. Режимы работы с презентацией.
24
Рекомендуемая литература
1. Кудрявцев Е.М. Оформление презентации на компьютере / Е. М.
Кудрявцев. - М. : Изд-во Ассоциации строит. вузов, 2007. - 332 с.
2. Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint: учебное пособие / В. В. Мотов. - М. :
ИНФРА-М, 2009. - 206 с. - (Высшее образование).
25
Использование материалов презентации
Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ
об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.
Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для
личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с
любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование
любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также
использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается
только после получения письменного согласия авторов.
26