Технология обработки текстовой информации Тематический блок №7 Цель - приобрести опыт создания, редактирования, оформления и сохранения текстовой информации с помощью современных программных средств. Задачи: 1. научится применять текстовый редактор или процессор для редактирования и форматирования текстов, сохранения текстовых файлов в различных форматах; 2. научится вставлять в документ объекты из других приложений, создавать гипертекстовые документы; 3. научится использовать системы оптического распознавания, словари и переводчики. Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Лекция 1 Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Блокнот Microsoft Word StarOffice Writer Adobe PageMaker Microsoft Office Publisher Microsoft FrontPage Текстовые редакторы Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. ! Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.). Создание текстового документа Ввод и редактирование Форматирование Сохранение Создание и редактирование документа 1 шаг – выбор шаблона (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.) Замечание: для создания документов со сложной структурой в ТР Word используются Мастера Создание и редактирование документа 2 шаг – редактирование документа Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Создание и редактирование документа 3 шаг – проверка орфографии и синтаксиса. Для проверки используются: - специальные программные модули на основе словарей и грамматический правил для нескольких языков Команда: Сервис→Орфография Форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах. Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает. Форматы текстовых файлов Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью. HTML-документ (HTM, HTML). Формат хранения Webстраниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Формат Лексикон (LX). Оригинальный отечественного текстового редактора Лексикон. формат Коротко о главном: Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Этап ввода и редактирования текста состоит из 3 шагов: выбор шаблона, редактирование, проверка орфографии и синтаксиса. Сохранять текстовые файлы можно в различных форматах (универсальных и оригинальных). Проверь себя: 1 вариант 1. Универсальный формат, который сохраняет текст без форматирования. 2. Оригинальный формат Works. 3. Формат храненияWebстраниц. 2 вариант 1. Универсальный формат, который сохраняет текст с форматированием. 2. Оригинальный формат Лексикона. 3. Оригинальный формат Word Ответы: 1 вариант 1. txt 2. wps 3. html (htm) 2 вариант 1. rtf 2. lx 3. doc