Правильное заполнение накладной

1
3
4
2
27
7
5
18/1
9
18/2
6
8
10
11
28
19
14
12
20
21
22
13
15
16
17
23
24
25
26
ПОЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ:
I. Информация о грузоотправителе:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
№ счета UPS Грузоотправителя: Клиентский номер отправителя в UPS
Фамилия отправителя: Фамилия ответственного лица от отправителя,
заполнявшего данную накладную
ИНН Грузоотправителя: ИНН организации, от лица которой делается отправка
№ Телефона: Телефон организации отправителя
Название и Адрес Компании: Полное юридическое название организации и ее
фактический адрес (ул., № дома)
Почтовый Индекс: Индекс по фактическому адресу отправителя.
Страна: Страна отправителя по фактическому адресу.
II. Информация о грузоотправителе:
8. № счета UPS Грузополучателя: Международный Клиентский номер
Получателя в клиентской базе UPS, если таковой имеется. Поле обязательно для
заполнения если отправка делается за счет получателя.
9. ИНН Грузополучателя/Идентификационный № для таможенных целей
10. Контактное лицо: Фамилия получателя.
11. № Телефона: Телефон получателя
12. Название и адрес компании: Название и фактический адрес получателя.
13. Почтовый индекс: Индекс по фактическому адресу получателя.
14. Страна: страна получателя по фактическому адресу.
III. Способ оплаты:
15. Выберите только один вариант (поставить X в выбранном окошке). Если вариант оплаты не
указан, то стоимость перевозки будет оплачиваться грузоотправителем. Вариант оплаты
грузополучателем распространяется не на все направления.Для получения дополнительной
информации обратитесь в местное отделение UPS.)
16. Когда оплата производится кредитной картой, укажите в предусмотренном разделе номер
Вашей кредитной карты и дату окончания срока действия. (Примечание: принимаются American
Express, Eurocard, Mastercard и Visa.)
IV. Информация о третьей стороне
17. Если Вам требуется, чтобы счет на оплату перевозки был выставлен третьей стороне, отметьте
«Х» в разделе «Оплата грузоотправителем» и внесите информацию о третьей стороне: клиентский
номер в UPS, Название компании плательщика и страна нахождения данной организации.
V. Вид сервиса
18.Вид сервиса: Отметьте выбранный вами вид услуги. В России предлагается два вида сервиса:
18/1 UPS Express – доставка по всему миру и 18/2 UPS Saver - распространяется только на
экспортные отправки в страны Евросоюза, а так же Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии.
VI. Информация о грузе
19. Укажите общее количество мест груза.
20. Суммируйте вес всех мест груза для определения общего веса.
21. Если Ваш груз является UPS Express Envelope (конверт UPS с письмом или документами), то
Поставьте Х в соответствующем квадратике. В этом случае вес указывать не требуется.
22. Обратитесь к тарифному справочнику UPS для получения подробной информации по
объемному весу.
23. Если вы хотите указать объявленную стоимость для перевозки, укажите сумму в имеющейся
графе, а так же валюты, которую вы используете. Обратитесь к тарифному справочнику UPS
относительно сборов за объявленную стоимость.
24. Укажите номер ссылок, если применимо.
25. Дайте краткое описание содержимого. (Убедитесь, что Вы предоставили всю необходимую
экспортную документацию.
26. Если груз содержит только документы, то поставьте Х в соответствующей графе.
VII. Дополнительные услуги
27. Субботняя доставка для грузов Express осуществляется только в места с указанными почтовыми
индексами. К каждому месту должна быть прикреплена бирка с маршрутом субботней доставки. За
подробной
Информацией необходимо обратиться к соответствующему разделу тарифного справочника UPS
или в местное отделение
UPS.
VIII. Дата отправки и подпись грузоотправителя
28. Необходимо проставить дату отправления груза (дата, когда груз передан сотруднику UPS) и
личную подпись лица, заполнявшего данную накладную.