Работа с текстовой информацией

Способы обработки
и хранения текстов
Обработка и
хранение
текстов
Кодирование
символов
Текстовые
файлы
Гипертекст
Обработка и хранение текстов
Ручная запись текста
(печать на пишущей машинке)
Хранение на бумажном носителе
Недостатки бумажной технологии
• Проблемы редактирования
(зачёркивание, стирание,
заклеивание, переписывание заново)
• Книги, документы на бумажном
носителе занимают много места
• Одноразовое использование,
перерасход бумаги
• Трудности копирования текстовых
документов
• Трудности передачи информации
на большие расстояния
Создание текстов на компьютере
Хранение текстов на магнитном
носителе в виде файлов
Преимущества компьютерной
технологии
• Внесение любых изменений
непосредственно в файл, не расходуя при
этом бумагу
• Компактность хранения текстовой
информации
• Возможность многократного
использования магнитного носителя
• Лёгкость копирования файлов с помощью
компьютера
• Оперативная связь (пересылка текстовых
файлов по электронной почте через
компьютерные сети)
Способы обработки и хранение
текстов
«Ручная работа с текстом»
Гипертекст
Фрагмент текста
гиперссылка
Esc
Фрагмент текста
Внешняя
память
Файлы
гиперссылка
гиперссылка
гиперсвязи
Таблица кодировки
Компьютерный
алфавит
N = 256 = 28
Информационный вес
символа
8 бит (1 байт)
символ
№
Двоичный код
А
…
05
…
01000001
…
Текстовые файлы
Текстовые файлы – это простейшая форма организации данных в компьютере
(последовательность символов
набор кодов таблицы кодировки)
Строка
Коды символов
Последовательность кодов символов
В конце – управляющие коды
для разделения текста на строки
код (ASCII) + код (ASCII) …
Текстовый
файл
+13 (возврат каретки) + 10 (новая строка)
Последовательность строк
В конце – конец файла
Строка + строка + … + строка + 26 (конец файла)
Операционная
система
• Просмотр на экране монитора
• Печать на бумаге
Текст
в символьной
форме
Гипетекст
Гипертекст – это способ организации текстовой информации,
внутри которой установлены смыслове связи (гиперсвязи)
между её различными фрагментами
Текст
на бумажном носителе
Страница 1
Компьютерный гипертекст
гиперссылки
Страница 2
гиперсвязи
Страница …
Текстовые редакторы
Режимы работы
текстового
редактора
Интерфейс
текстового
редактора
Набор текста на
клавиатуре
Управление
шрифтами
Работа с
фрагментами
текста и окнами
Дополнительные
режимы работы
текстового
редактора
Текстовые редакторы
Компьютер + текстовый редактор = исполнитель для работы с текстом
Аппаратные
средства
•Клавиатура
•Видеомонитор
•Оперативная
память (ОЗУ)
•Внешняя
память
•Принтер
Интерфейс текстового редактора
Данные
•Символ
•Слово
•Строка
•Абзац
•Страница
Среда
•Меню команд
•Рабочее поле
•Курсор
•Линейки
прокрутки
•Строка
состояния
Команды
•Интерфейса
•Изменения
состояния
•Перемещения по
тексту
•Посимвольного
редактирования
•Работа со
строками
•Форматирование
и др.
Режимы
работы
Текстовый редактор (TP) – это прикладная программа, предназначенная для
создания и обработки текстовых документов
Интерфейс текстового редактора
Структура текста
Символ
Слово
Строка
Абзац
Страница
Документ
Среда текстового редактора
Меню команд – набор команд для изменения
режимов работы и выполнения операций обработки
текстового редактора информации
Рабочее поле (окно) – область на экране для ввода и
редактирования текстовой информации
Курсор – световой указатель на экране (чёрточка,
прямоугольник) – место для ввода и редактирования
текста
Линейки прокрутки (перемещение текста по
экрану)
Строка состояния – информация о текущем
состоянии текстового редактора (координаты
курсора, номер страницы, …)
Система команд текстового редактора: команды интерфейса, изменение состояния,
перемещение по тексту, посимвольного редактирования, работы со строками,
форматирования, поиска по образцу, копирования…
Режим работы текстового редактора
Ввод и редактирование
текста
Дополнительные режимы
работы ТР
• Набор текста на клавиатуре
• Контекстный поиск и замена
• Внесение изменений в текст
• Орфографический контроль
• Форматирование текста
• Работа с файлами
• Работа с фрагментами текста
•Получение справки
• Работа с окнами
Управление шрифтами
Начертание
шрифтов
обычный
(Normal)
полужирный
(Bold)
курсив
(Italic)
п/ж курсив
(Bold Italic)
моноширинные
Courier
Courier
Courier
Courier
пропорциональные (с
засечками и рубленные)
Times…
Arial
Times…
Arial
Times…
Arial
Times…
Arial
Спец. Символы Simbol

 -bpSE
 -bpSE
 -bpSE
пиктографические
(Wingdings)


[ ] ION
фоя
[ ] ION
фоя
[ ] ION
фоя
Декоративные
Рукописные
С засечками
Без засечек (рубленные)
Эффекты (Effects)
• Подчёркивание (Underline)
• Зачёркивание (Strikeout)
• Верхний индекс (Superscript)
• Нижний индекс (Subscript)
Гарнитура – это набор шрифтов одного рисунка, но
разных начертаний и размеров
Размер (кегль) шрифта
1 пункт = 1/72 дюйма
(1 дюйм = 2,54 см)
Пример: 10 пунктов
14 пунктов
20 пунктов
Набор текста на клавиатуре
Режим ввода – редактирования
(основной режим работы текстового редактора)
Редактирование – это внесение изменений в готовый текст
Управление
шрифтами
Arial Cyr
Courier New Cyr
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Times New Roman Cyr
Элементы формата текста
Выравнивание
•Выравнивание строк
•Длина строки
•Межстрочное расстояние
•Размеры полей, страниц
•Абзацные отступы
• по левому краю
• по правому краю
• по ширине
• центрирование
Параметры формата
устанавливаются пользователем
и автоматически обеспечиваются
тестовым редактором
Можно изменить
формат текста,
набранного в другом
формате
Работа с фрагментами текста и
окнами
Текст
……………
…
……………
…
……………
.
……………
……………
Блок (фрагмент текста)
Выделение блока
Переформатирование
Изменение шрифта
Удаление
Буфер обмена
Перенос
Копирование
1. Выделить блок
2. Вырезать (забрать блок в буфер
обмена)
3. Установить курсор в позицию
вставки
4. Вставить блок в указанное место
(можно многократно)
Многооконный режим работы
используется при необходимости
работы с несколькими документами
одновременно
Расположение окон
Каскад
Мозаика
• Быстрый переход от одного окна к
другому
• Обмен фрагментами текста между
окнами через буфер обмена
Дополнительные режимы работы текстового
редактора
Контекстный поиск и замена
Работа с файлами
• Автоматический поиск нужных слов
(фраз) в компьютерном тексте
• Совмещение поиска с автоматической
заменой одних слов на другие во всём
документе
• Создание файла для нового документа
• Сохранение текста в файле
• Открытие текста из файла в ОЗУ
Орфографический контроль
Режим помощи
Автоматический поиск ошибок в тексте
Автоматический поиск ошибок в тексте
Текст
…………………
…………………
ВЗУ
Словарь
Файл: создать, сохранить, открыть
Проблема
ESC
Справка
Новые слова
Печать документов
Принтер + драйвер (настройка на печать)
Драйвер принтера – это системная
программа управления принтером
конкретного типа