Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: •Ввода и форматирования текста; •Создания таблиц и табличных форм; •Верстки текста в несколько колонок; •Внедрения графических объектов и форм; •Создания документов для серийной рассылки; •Создания виртуальных документов, состоящих из ссылок на другие документы. Окно MS WORD Окно состоит из: • Строки заголовка; • Строки меню; • Панелей инструментов; • Области документа; • Строки состояния. Переход из одного окна в другое осуществляется при помощи меню, панели задач и клавиш Alt+F6. Создание документа и режим его просмотра • • Создание документа на основе шаблона; Создание документа без применения шаблона; Режим просмотра документов: • 1. 2. Режим предварительного просмотра: «Файл» - «Предварительный просмотр»; Кнопка на панели инструментов • Режим просмотра с возможностью редактирования: 1. 2. 3. 4. Обычный режим – применяется для получения достаточно полной информации о текстовой составляющей документа Веб-документ – применяется при работе с вебстраницами Разметка страницы –позволяет получить наиболее целостное представление о редактируемом документе Структура – режим, в котором заголовки документа смещены в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа Перемещение по тексту • При помощи мышки; • При помощи клавиатуры: Home PgUp Ctrl End PgDown Выделение фрагментов текста • • Режим «ВДЛ»; При помощи мыши: 1. Выделение фрагмента текста - при нажатой левой клавишей мыши перемещением курсора; Выделение слова - двойным щелчком по левой клавише мыши на выделяемом слове; Выделение строки – щелчком по левой клавише мыши слева от выделяемой строки (зона выделения); Выделение абзаца – двойным щелчком по левой клавише мыши слева от выделяемого абзаца (зона выделения); Выделение абзаца – троекратным щелчком по левой клавише мыши внутри выделяемого абзаца; Выделение всего документа - троекратным щелчком по левой клавише мыши слева от выделяемого документа (зона выделения); 2. 3. 4. 5. 6. Продолжение предыдущей строки • При помощи сочетания соответствующих служебных клавиш и клавиш управления курсором на клавиатуре: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. «Shift»+ - символ справа от курсора; «Shift»+ - символ слева от курсора; «Shift»+ - одну строку вверх; «Shift»+ - одну строку вниз; «Shift»+ End - от курсора до конца строки; «Shift»+ Home - от курсора до начала строки; «Ctrl»+ «Shift»+ - от курсора до конца слова; «Ctrl»+ «Shift»+ - от курсора до начала слова; «Ctrl»+ «Shift»+ - от курсора до начала абзаца; «Ctrl»+ «Shift»+ - от курсора до конца абзаца; «Ctrl»+ «Shift»+ «End» - от курсора до конца документа; «Ctrl»+ «Shift»+ «Home» - от курсора до начала документа; «Ctrl»+ «A» - весь документ. Продолжение предыдущей строки • Совместное использование мыши и клавиатуры: 1. «Shift»+ «щелчок по левой клавише мыши» - выделение фрагмента текста от предыдущего положения курсора до места указания. «Ctrl»+ «щелчок по левой клавише мыши» - выделение предложения, на которое указывает курсор мыши. 2. Удаление выделенного фрагмента • Меню «Правка» - «Очистить». • Кнопка клавиатуры «Del» - удаляет символы справа от курсора; • Кнопка клавиатуры «BackSpace» - удаляет символы слева от курсора; Открытие документа в окне редактора Word • Меню «Файл» - «Открыть»; • На панели инструментов кнопка «Открыть»; • Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«О»; Закрытие документа в окне редактора Word • Меню «Файл» - «Закрыть»; • Щелкнуть на кнопке, расположенной под аналогичной кнопкой в строке заголовка; • Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«F4». Закрытие документа и редактора Word •Меню «Файл» - «Выход»; •Щелкнуть на кнопке, расположенной в строке заголовка с права; •Кнопки клавиатуры «Alt»+«F4»; Сохранение документа • Меню «Файл» - «Сохранить», «Файл» «Сохранить как»; • На панели инструментов кнопка «Сохранить»; • Кнопки клавиатуры «Shift»+«F12»; Копирование фрагментов текста • Меню «Правка» - «Копировать», «Правка» «Вставить»; • На панели инструментов кнопка «Копировать», кнопка «Вставить»; • Контекстное меню «Копировать» - «Вставить» (вызывается нажатием правой клавиши мыши); • Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«C», «Ctrl»+«V»; • Перетаскивание копии выделенного фрагмента в нужное место текста при нажатой клавише «Ctrl» и нажатой левой клавиши мыши. Перемещение выделенного фрагмента • Меню «Правка» - «Вырезать», «Правка» «Вставить»; • На панели инструментов кнопка «Вырезать», кнопка «Вставить»; • Контекстное меню «Вырезать» - «Вставить» (вызывается нажатием правой клавиши мыши); • Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«X», «Ctrl»+«V»; • Перетаскивание выделенного фрагмента в нужное место текста при нажатой левой клавиши мыши. Печать документа • Меню «Файл» - «Печать»; • На панели инструментов кнопка «Печать»; • Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«P». Форматирование документов Форматирование – определение параметров начертания и расположения документа. • Шрифт – способ начертания символов; • Абзац – параметры настройки фрагмента текста; • Списки; • Колонки. Абзац – параметры настройки фрагмента Оформление абзаца: • Для выполнения процедуры форматирования достаточно курсор поместить внутрь абзаца. Для выполнения процедуры форматирования двух нескольких абзацев достаточно выделить в них хотя бы по одном символу. • Выравнивание строк абзаца. • Выравнивание последней строки абзаца по ширине автоматически не происходит. Для этого необходимо поместить курсор в конец последней строки абзаца и выполнить Shift + Enter. (продолжение предыдущей страницы) • Установка границ абзаца: – По линейке; – Меню – Формат – Абзац – Отступ Отступы и интервалы (продолжение предыдущей страницы) Интервал – служит для установки отступов между абзацами и установки междустрочных интервалов. Положение на странице Определяет правила положения абзаца на странице с помощью шести логических полей: (продолжение предыдущей страницы) Запрет висячих строк – запрещает переносить (оставлять) на новую страницу одну строку абзаца (условие размещения на двух страницах - не менее 4 строк в абзаце). Не разрывать абзац – запрещает размещение абзаца на разных страницах. Абзац полностью переносится на новую страницу если не помещается на старой. Не отрывать от следующего – запрещает размещение на разных страницах текущего и следующего за ним абзацев. Задействован в стилях заголовков. С новой страницы – позволяет расположить абзац с новой страницы. Запретить нумерацию строк – если процедура нумерации строк установлена (Файл – Параметры страницы – Источник бумаги – Нумерация строк). Запретить автоматический перенос слов – снимает установленную автоматическую расстановку переносов (Сервис – Язык – Расстановка переносов). Списки Списки подразделяются на: • Маркированные; • Нумерованные. Маркированные и нумерованные подразделяются на: • Одноуровневые; • Многоуровневые. Создание списка 1. При помощи меню: «Формат» – «Список»; 2. При помощи значков на панели инструментов: • Маркированный список • Нумерованный список. Форматирование текста в несколько колонок • Весь текст; • Выделенный фрагмент. Форматирование осуществляется: 1. При помощи меню: «Формат» – «Колонки»; 2. При помощи значка на панели инструментов: В диалоговом окне «Колонки» устанавливаются параметры: • Количество колонок; • Ширина колонок; • Промежуток; • Колонки одинаковой/ неодинаковой ширины; • Разделитель (да/нет). Отмена форматирования текста в несколько колонок Отмена форматирования производится: • Выделить текст в несколько колонок. Выбрать в меню «Формат» – «Колонки». В диалоговом окне «Колонки» выбрать тип «Одна». • Использовать комбинацию клавиш CTRL + Z. Создание колонтитулов Колонтитулы – дополнительная информация, помещаемая в верхнее или нижнее поле на каждой странице. Вставка номеров страниц: • Меню команд «Вставка» - «Номера страниц» - диалоговое окно «Номера станиц»; • Меню команд «Вид» - «Колонтитулы» кнопки на панели инструментов. (Продолжение предыдущей страницы) Деление текста документа на разделы. Установить курсор в середине документа - меню команд «Вставка» - «Разрыв». В результате нумерацию страниц во втором разделе документа можно начинать с начала.