Работа с объектами в текстовом процессоре MS Word» (задания

«Работа с объектами в текстовых
процессорах MS Word, Writer
(OpenOffice)»
(задания по лабораторной работе № 1)
Рассматриваемые вопросы
 Суть решаемой экономической задачи с помощью
текстовых процессоров.
 Задания:
1)Создание таблицы в текстовом процессоре.
2)Создание формулы в текстовом процессоре.
 Поэтапное выполнение заданий.
 Выводы.
 Обзор наиболее часто встречающихся ошибок в
студенческих работах.
Выбор среды выполнения заданий
лабораторных работ
Лабораторные работы могут быть выполнены в
приложениях любых офисных пакетов:
o любой бесплатно распространяемый продукт
(например, Open Office)
o приобретенное Вами лицензионное
программное обеспечение (например,
Microsoft Office).
Главный критерий выбора пакета программ
- возможность выполнения в нем всех
предлагаемых заданий в полном объеме и
соблюдение авторских прав разработчиков
программного обеспечения.
OpenOffice Writer
Состав и краткая характеристика
OpenOffice.org
OpenOffice.org — это свободно распространяемый офисный
пакет. OpenOffice.org пользуется заслуженной популярностью,
благодаря
расширенному
функционалу,
кроссплатформенностью, богатым возможностям, хорошей
совместимостью
компонентов
и
свободной
лицензии.
OpenOffice.org состоит из шести компонентов-программ:
 текстовый редактор и редактор web-страниц Writer
OpenOffice.org;
 редактор электронных таблиц Calc;
 средство создания и демонстрации презентаций Impress;
 векторный редактор Draw;
 система управления базами данных Base;
 редактор для создания и редактирования формул Math.
Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким
образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом.
Для хранения результатов работы используется формат файлов
ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший
статус международного стандарта.
Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent,
В версиях Office System 2007/2010 качественным нововведением
стал полностью переработанный пользовательский интерфейс
Microsoft Office Fluent, где привычные панели инструментов
заменены наборами интерфейсных элементов, расположенных на
так называемых лентах (ribbons).
Рис. Интерфейс Microsoft Office Fluent в Microsoft Word
1 - Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.
2 - Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи.
3 - Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или меню команд.
Часть
интерфейсных
элементов
расположена
на
многостраничных
вкладках
ленты,
часть
появляется
динамически в ответ на те или иные действия пользователя.
Пункты заданий по технологии «Таблица»
Для работы с таблицей необходимо выполнить следующие задания:
1) создать таблицу, согласно выбранному варианту;
2) в параметрах меню, выведенных на экран, следует указать:
размер таблицы (число столбцов — количество граф в таблице и
число строк);
3) выделив строку, столбец, всю таблицу, выполнить обрамления
границами, заливки фоном, цветом;
4) задать вертикальное выравнивание информации в ячейке,
высоту и ширину ячеек по строке и столбцу;
5) отсортировать столбцы по типам: текст, число, дата (по
возрастанию или убыванию), задавая параметры сортировки;
6) разбить строки таблицы, предварительно отметив строку, перед
(или после) которой произойдет разбиение;
Пункты заданий по технологии «Таблица»
7)
преобразовать данные таблицы в текст и обратно.
8) для оформления таблицы использовать стили таблицы
(Конструктор  Стили таблицы), где имеется много стилей
форматов.
9) произвести корректировку таблицы (вставить столбцы, строки,
разбить таблицу и т.д.).
10) в поля таблицы вставить формулы (если таблица заполнена
реальными данными), позволяющие производить арифметические
операции над их содержимым (Вставка  Экспресс-блоки Поле 
Формула; Макет  Формула).
11) в отчете по данной работе привести протокол выполнения всех
заданий (пример протокола приведен в методическом пособии).
Шаг 1. Начало работы
по созданию таблицы
Вставка Таблица
(с помощью матрицы)
«Ведомость выпуска готовой продукции за 06 2013 г.»
Металлорежущие
станки
Дата
номер
документа
03.06.2013
06.06.2013
ИТОГО
Высечные ножницы
кол-во
номер
документа
301
2
304
2
4
Гибочные машины
Итого
кол-во
номер
документа
кол-во
302
2
303
2
6
305
4
306
3
9
5
15
6
Обрамление границами, заливки фоном, цветом
(Режим «Конструктор  Стили таблицы»)
Дата
Металлорежущие
станки
номер
кол-во
документа
Высечные ножницы
Гибочные машины
номер
документа
кол-во
номер
документа
кол-во
Итого
03.06.2013
301
2
302
2
303
2
6
06.06.2013
304
2
305
4
306
3
9
5
15
ИТОГО
4
6
Изменение
стиля таблицы
Меню «Формат» в технологии «Таблица»
Режим
«Конструктор»
Тип линии
Толщина линии
Работа с таблицей в режиме «Макет»
В поля таблицы вставлены формулы (таблица заполнена реальными
данными), позволяющие производить арифметические операции
над их содержимым (Вставка  Экспресс-блоки Поле 
Формула…).
В режиме «Макет»
Преобразовать таблицу в текст в режиме
«Макет»
Знак
табуляции
03.06.2013  301  5  302  2  303  2  9
06.06.2013  304  2  305  4  306  3  9
ИТОГО
  7
6
 5  18
Преобразовать текст в таблицу в режиме «Вставка 
Таблица  Преобразовать в таблицу»
Исходный колоночный текст
Результирующая таблица
12
23
34
23
34
45
34
45
56
45
56
67
56
67
78
Шаг 2. Начало работы с формулами
В тексте можно размещать математические уравнения и
формулы, например с помощью пакетов OpenOffice.org (Редактор
для создания и редактирования формул Math) и MS Office (Вставка 
Объект  MS Equation 3.0).
Редактор формул MS Equation 3.0
В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки
для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть
которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. В редакторе формул
имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно
вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.
После загрузки редактора формул выдается на экран набор
допустимых знаков, символов математики, греческих символов,
заглавных и прописных, логических символов и значков.
Наглядно представлены

ê
, ,
 ,  ,
,

и т.д., как правило, каждое подменю (палитра) содержит множество
функций (шаблонов), которые открываются при их выборе.
Шаблоны (120)
П а л и т р ы ( 1 9 )
Элементы редактора формул MS Equation 3.0
Пункты заданий по технологии «Формулы
в текстовом процессоре»
 Выполнить установки стилей, задавая для
текста, функций, переменных, чисел и т.д.
соответствующие, необходимые им шрифты
(выберите шрифт Arial).
 Далее, задать новый размер этих символов:
 Размеры обычного текста — 14 пт; крупный
индекс — 11 пт; мелкий индекс — 9 пт; крупный
символ — 16 пт; мелкий символ — 14 пт.
 При необходимости изменений в формуле,
нажать дважды кнопку мыши и вновь оказаться в
редакторе.
 В отчете по данной работе привести протокол
выполнения всех заданий (пример протокола
приведен в методичке).
Установка новых стилей
задан для текста, функций, переменных, чисел и
т.д. заданный шрифт Arial;
для символов, которые являются переменными,
назначено курсивное начертание.
Задание нового размера всех символов формулы
Задание интервалов для всех символов формулы
Пример формулы MS Equation 3.0
«Цена облигации»
PV 
n
 1  r n  1  r n
C
H
t 1
где
С — купонные выплаты;
r — рыночная процентная ставка в период;
H — номинальная стоимость облигации;
n — число периодов, в течение которых
осуществляется выплата купонного дохода.
Создание формул с помощью библиотеки
математических символов
На вкладке Вставка в
группе Символы щелкните
стрелку рядом с надписью
Формулы, а затем выберите
нужную формулу.
Создание формул с помощью «Поле»
{EQ y = \F(1;2)}

Выводы
1) В текстовом процессоре имеется несколько способов
создания таблиц, формул и других объектов (рисунков,
графиков, фигур, клипов, артистического текста,
различных символов, звуковых эффектов и т.д.).
2) Изменять форматирование всех объектов можно и в
процессе работы. Существует также возможность не
только изменять автоматические стили, но и создавать
новые.
3) Табличные процессоры обладают громадными
возможностями по обработке текста и других объектов
и служат, поистине, не только «настольной
издательской службой», но и неотъемлемой частью
ведения переписки и оформлению документации любого
специалиста.
Обзор наиболее часто встречающихся
ошибок и замечаний к студенческим работам
1) Не приводится протокол работы с формулами и таблицами.
2) Не все задания выполняются полностью (например, редко
кто вставляет расчетные формулы в поля таблицы).
3) Не указывают на титульном листе год издания пособия (в
пособиях разных лет были и разные задания по
лабораторным работам).
4) Не точно выполняют задания по созданию формул (например,
создают формулу в другом редакторе, чем указано в
задании).
5) Присылают задания по лабораторным работам по пособиям
других авторов.
6) Выполняют не свой вариант задания.