MS Word Inna Issajeva

MS Word
Inna Issajeva
Inna Issajeva
Word - это приложение Windows, предназначенное для
создания, просмотра, модификации и печати тестовых
документов.
Word - одна из самых совершенных программ в классе
текстовых процессоров, которая предусматривает
выполнение сотен операций над текстовой и графической
информацией.
Inna Issajeva
Создание документа
Новый документ создается при запуске программы, а в
запущенной программе тремя способами:
при использовании меню File ► New (Файл ►
Создать)
при нажатии на значок New (Создать)
при использовании сочетания клавиш Ctrl + N
Inna Issajeva
Строка меню
В панели меню находятся меню и команды, используемые
при работе с Word.
Когда открыт только один документ, в правой части строки
меню отображается кнопка закрытия документа, - ее
можно использовать для закрытия документа без выхода
из Word.
Inna Issajeva
Панели инструментов
Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто
используемых команд.
Word имеет около 20 различных панелей инструментов,
однако, наиболее часто используют всего несколько из
них.
При первом запуске Word отображает две основные
панели - Standart и Formatting (Стандартная и
Форматирование).
Inna Issajeva
Для того, чтобы
добавить/убрать панель,
необходимо
щелкнуть правой кнопкой
мышки на любой панели
инструментов и из
выпадающего списка
выбрать
нужную панель.
Inna Issajeva
Линейки
Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также
размеры отступов и позиции
табуляции.
Установку отступов и позиций табуляции можно
выполнять, перетаскивая или устанавливая
соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.
У левого края окна документа в режиме разметки
документа также отображается вертикальная
линейка.
Inna Issajeva
Режимы просмотра
Word позволяет просматривать документ в пяти
различных режимах:
 Normal View (Обычный режим) - позволяет
сконцентрировать внимание на текстовой
информации, содержащейся в документе.
 Web Layout View (Режим Web-документа) позволяет увидеть как будет выглядеть документ
при просмотре в Интернете.
 Print Layout View (Режим разметки) (режим по
умолчанию) - позволяет увидеть
как документ будет выглядеть на печати.
Inna Issajeva
Inna Issajeva
 Print Layout View (Режим разметки) (режим по
умолчанию) - позволяет увидеть как документ будет
выглядеть на печати.
 Outline View (Режим структуры) - отображается схема,
используемая для структурной организации документа.
 Reading View (Режим чтения) - позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения
или размещения на экране монитора.
Inna Issajeva
Строка состояния
В строке состояния отображается информация об
активном документе и текущем положении в нем.
Кроме того, там находится значок с изображением книги,
используемый для запуска функции проверки
правописания.
Inna Issajeva
Перемещение с помощью
клавиатуры











· стрелочки "↑" или "↓" - на строку вверх или вниз
· стрелочки "←" или "→" - на символ влево или вправо
· сочетание Ctrl+"←" - на слово влево
· сочетание Ctrl+"→" - на слово вправо
· клавиши Home/End - в начало/конец текущей строки
· сочетание Ctrl+Home - в начало текста
· сочетание Ctrl+End - в конец текста
· клавиши PageUp/PageDown - на экран вверх или вниз
· сочетание Ctrl+PageUp - на страницу документа вверх
· сочетание Ctrl+PageDown - на страницу документа вниз
· сочетание Shift+F5 - к месту последней правки
Inna Issajeva
Клавиатура
 Enter – переход на следующую строку
 Shift – управляющая, переключает регистр
 Alt, Alt Gr – управляющие, используются в комбинации с
другими клавишами
(Alt Gr - для 3-го символа клавиатуры)
 CapsLock – включает и выключает режим заглавных букв
 NumLock – включает и выключает режим цифр на
дополнительной клавиатуре
 Backspace – удаляет символы влево
 Delete –
удаляет символы вправо
 Tab –
табуляция (продвижение на несколько символов
вперед)
Inna Issajeva
 Ins (кнопка OVR в окне MS Word) – переключает режимы
замены и вставки
 Home – в начало строки
 End – в конец строки и т.д.
 PgUp – на страницу вверх
 PgDn – на страницу вниз
Inna Issajeva
Кнопки перехода
Кнопки перехода, расположенные в нижней части
вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к
определенным участкам документа.
По умолчанию при помощи кнопок перехода
осуществляется переход к предыдущей или следующей
странице документа.
Select Browse Objekt (Выбор объекта) отображается
палитра объектов перехода, позволяющая указать, к
какому объекту будет осуществляться переход.
Inna Issajeva












Browse by Pages переход по страницам;
Browse by Section переход по разделам;
Browse by Comment переход по примечаниям;
Browse by Footnote переход по сноскам;
Browse by Endnote переход по концевым сноскам;
Browse by Field переход по полям;
Browse by Table переход по таблицам;
Browse by Graphic переход по графике;
Browse by Heading переход по заголовкам;
Browse by Edits переход по исправлениям;
Go to... переход с явным указанием объекта;
Find поиск.
Inna Issajeva
Выделение текста
Выделение щелчком мышки .





одно слово - двойной щелчок на слове
одно предложение - двойной щелчок + Ctrl
один абзац - тройной щелчок на абзаце
одна строка - щелчок на левом поле документа
весь документ - тройной щелчок на левом поле
Inna Issajeva
Выделение с использованием
клавиатуры .




Делается это таким образом:
удерживая нажатой клавишу Shift перемещать курсор к
концу выделяемой
области, используя клавиши управления курсором
установить курсор в нужном месте документа;
отпустить клавишу Shift.
Inna Issajeva
Быстрое выделение больших
фрагментов текста .




Для быстрого выделения больших фрагментов текста нужно
удерживать в нажатом состоянии клавишу Shift во время
перемещения курсора.
выделение текущего абзаца - нажать клавишу "стрелка вниз"
("стрелка вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift;
выделение участка текста в пределах экрана - установить
курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift+PageDown;
выделение участка текста от текущего положения курсора до
начала/конца строки - сочетание Shift+Home/End;
для выделения всего документа - сочетание Ctrl+A.
Inna Issajeva
Правила набора текста




Между словами делается один пробел.
Знаки препинания печатаются сразу после слова.
Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.
Для устранения ненужных знаков используют кнопку
Непечатаемые знаки (¶)
Inna Issajeva