Документационное обеспечение управления Преподаватель Бескровная Н.В.

Документационное
обеспечение управления
Преподаватель
Бескровная Н.В.
Раздел 1.
Документирование
Лекция № 1
•
•
•
•
Понятие о ДОУ.
Понятие о документе, информации.
Функции документа.
Способы документирования.
Стандарты
•Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения» (взамен ГОСТ Р 51141-98).
•ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов.
Документационное обеспечение
(управления), ДОУ1 - деятельность,
целенаправленно обеспечивающая функции
управления документами.
___________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения (п.2).
Объект ДОУ – документы.
Предмет ДОУ – правильное оформление
документов согласно требованиям ГОСТ
Р 6.30-2003.
Цель изучения дисциплины ДОУ –
овладеть основами правильного
оформления документов, согласно
требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.
Документирование (ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 44) –
запись информации на носителе по установленным
правилам.
Информация – (большой толковый словарь [лат.
informatio - разъяснение, изложение])
1. Информирование.
2. Сообщение о состоянии дел где-л., о каких-л.
событиях, процессах и т.п.
Документ – (большой толковый словарь [от лат.
documentum - доказательство].
(ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 7) – зафиксированная на
носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.
Функции документа:
•
•
•
•
Общие функции:
Информационная;
Социальная;
Коммуникативная;
Культурная.
Функции документа
Специальные функции:
• Управленческая;
• Правовая;
• Исторического источника.
Способы документирования:
1.
2.
3.
4.
Текстовое документирование.
Техническое документирование.
Кинофотофонодокументирование.
Электронное документирование.
1. Текстовый документ1:
содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма
или любой системой звукозаписи.
___________________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения (п.28).
2. Технические
документы:
документы, отражающие результаты
строительного проектирования,
конструирования, инженерных и
других работ по строительству зданий
и сооружений и изготовлению изделий
промышленного производства
(чертежи, рисунки, расчеты, графики,
технологические карты и др.)
3.
Кинофотофонодокументирование
- фотодокумент: Изобразительный документ, созданный
фотографическим или электронным (цифровым) способом,
фиксирующий информацию в виде отдельных изображений статичных образов.
- аудиовизуальный документ: Документ, содержащий
изобразительную и/или звуковую информацию.
- видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный
способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде
последовательно расположенных изображений - динамичных
образов.
- кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный
документ, созданный фотографическим или электронным
(цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде
последовательно расположенных изображений - динамичных
образов.
- фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий
звуковую информацию, зафиксированную любой системой
звукозаписи.
___________________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
4. Электронное документирование
Документирование может
осуществляться не только на
естественном языке (текстовое
документирование), но и на
искусственном языке. В этом случае
информация обрабатывается с
помощью электронно-вычислительных
машин, кодируется, т.е.
представляется в той или иной
стандартной форме.
Вопросы для самопроверки
знаний:
1.Дайте определение ДОУ. Назовите
предмет, объект ДОУ.
2.Что включает в себя понятие
документирование, информация,
документ.
3.Какие способы документирования
вы знаете?