Поиск документов

СкайДокАрхив
Система ведения
электронного архива
Основные функции и возможности системы
СкайДокАрхив
• Добавление документов в архив – напрямую со сканера и
с диска
• Гибкая система создания атрибутов документов
• Редактирование документов и их атрибутов
• Объединение документов в группы
• Поиск документов
• Отчеты
• Импорт-экспорт
• Гибкая система управления доступом к атрибутам,
папкам и документам
• Документооборот
Основное окно программы СкайДокАрхив
Атрибуты
документа
Древовидная
структура
папок и
документов
Добавление документа в архив
Добавить файл
Выбор
файла
Добавление документов в архив
Добавить архив с диска
Сканировать
или
добавить файл
Выбор
каталога
(можно
включить
подкаталоги)
Редактирование документов и их атрибутов
Редактировать
название
группы
Изменять
атрибуты
Поиск документов
Параметры
поиска
Результаты
поиска
Отчеты о состоянии архива - экспорт
документов в формат RTF
Экспорт
Поля для
экспорта
Экспорт файлов из архива
Выбор проекта
Экспорт файлов из архива
Выбор каталога
для сохранения
файлов
Настройки и управление доступом к
документам, атрибутам, папкам
• „Отображение полей” позволяет выбирать поля для
отображения и скрывать ненужные.
• „Опции”:
– „Временный каталог” – каталог, используемый при
сканировании, экспорте и других операциях
– „Тип файлов по умолчанию” – формат сжатия/кодирования
графических документов, который используется при
сканировании по умолчанию
– „Формат отображения даты” – формат отображения дат
• „Изменить пароль” - изменить пароль для текущего
пользователя
• „Выбрать язык” - переключение языка интерфейса
(русский, украинский)
Основные функции утилиты UserAdmin -
управление доступом к документам,
атрибутам, папкам
• Управление пользователями
– управление правами пользователей на уровне
групп пользователей
– разграничение прав доступа – к папкам,
атрибутам и документам.
• Администрирование атрибутов документов –
заведение новых атрибутов,
редактирование, удаление
Управление пользователями
Группы
пользователей
Список
пользователей
Разграничение прав доступа
Группы
пользователей
Доступ к атрибутам
Разграничение прав доступа
Группы
пользователей
Группы
документов
Действия
и область
видимости
Администрирование атрибутов
документов
Список
атрибутов
Свойства
атрибута
Отличительные особенности СкайДокАрхив
• Древовидная структура архива документов
• Возможность добавления к документу любого набора
атрибутов
• Ввод документов со сканера или из файла
• Работа с широкоформатными сканерами 3 поколения
• Хранение документов в едином месте - базе данных
Firebird SQL Server
• Гибкая система управления правами доступа, областью
видимости данных и др. настройками
• Поиск, выборка и отчеты
• Возможности импорта-экспорта хранимых документов
• Документооборот
Спасибо за внимание!