Создание коллекций электронных документов на основе DSpace

Реклама
Создание коллекций
электронных документов
на основе DSpace
Кудим Кузьма
Ведущий инженер-программист отдела компьютерных вычислений
Ин-та программных систем НАН Украины
E-mail: [email protected]
DSpace
http://www.dspace.org/

Самое многочиленное сообщество пользователей

Свободное ПО с открытыми исходными кодами

Полностью настраиваемая система

Позволяет хранить любой вид электронных ресурсов
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
2
Основные возможности

Сообщества и коллекции:

создание / изменение / удаление

просмотр / поиск

назначение прав доступа пользователям и группам

Многоязычность – с шероховатостями 

Подписка на рассылку новых поступлений

Возможность авторизованным пользователям
самостоятельно вносить материалы

Широкие возможности администрирования

Подробная справка – на английском
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
3
Сообщества и коллекции
Сообщества – обычно подразделения организации,
могут содержать в себе другие сообщества и коллекции,
образуя иерархию.
Коллекции состоят из множества тематически связанных
либо однотипных документов. Документ в коллекции
может состоять из нескольких файлов (например, html
файл с картинками).
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
4
Просмотр содержимого
Содержимое коллекций при изначальной установке можно
просматривать отсортированным по:

названию документа;

автору;

дате занесения.

тематике документа.
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
5
Поиск
Документы при занесении в коллекцию индексируются для
возможности поиска. В DSpace существует два метода
поиска:

простой поиск по ключевому слову в любой
информации, связанной с документом;

расширенный поиск – можно указывать в каком именно
поле данных, связанных с документом, искать ключевую
фразу.
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
6
Порядок внесения
Зарегистрированные пользователи могут вносить
материалы в коллекцию, если у них назначены
соответствующие права администратором архива.
При внесении пользователь обычно проходит такие шаги:
1.
Выбор коллекции
2.
Ввод метаданных для описания документа
3.
Выбор файлов, содержащих вносимый материал
4.
Проверка всех шагов разом на одной странице и
подтверждение внесение (например, принятие
лицензионного соглашения)
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
7
Дополнительные шаги
Администратор коллекции может назначить для некоторых
коллекций шаг редакторской проверки. В таком случае
материалы попадают в архив только после
просмотра/редактирования специально назначенными
пользователями.
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
8
Администрирование
Большинство действий администратор может
осуществлять на страницах администраторского
интерфейса.
К таким действиям не относятся:

локализация интерфейса;

тонкая настройка системы.
Для этих действий нужен доступ к операционной системе,
где установлена электронная библиотека.
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
9
Администрирование

Создание/удаление сообществ/коллекций

Управление правами пользователей, управление
группами пользователей

Реестр метаданных и реестр форматов файлов

Редактирование новостей на главной странице

Редактирование лицензионного соглашения

Подробная статистика
Институт программных систем НАН Украини, г. Киев
10
Скачать