Слайд - Дворец творчества им. Н.К. Крупской

МБОУ ДОД «Городской Дворец детского
(юношеского) творчества им. Н.К. Крупской»
Создание мультимедийных
презентаций в среде MS
Power Point
Мультимедийное
методическое пособие
© СЕРОВА Марина Александровна,
МОУ ДОД ГДД(Ю)Т им. Н.К. Крупской,
методист ИМО, педагог «Школы мультимедийной журналистики»
2011 г.
Данное методическое пособие предназначено
для широкой аудитории, в частности для
педагогических работников и обучающихся,
т.к. в наш век скоростей требуется грамотное и
правильное предоставление информации по
какой-либо теме (выступление, доклад,
сообщение с использованием
мультимедийных средств обучения)
2
ЦЕЛЬ:
обобщение технологии создания
презентации с помощью программной
среды MS PowerPoint
Основная задачи:
 усвоить и закрепить основные
возможности работы в среде MS
PowerPoint
3
Для чего предназначена
программа
MS PowerPoint?
для наглядного представления
информации при выступлении,
рекламе, знакомстве с какимилибо объектами и т.д.
4
Понятие презентации
ПРЕЗЕНТАЦИЯ - это набор
слайдов и спецэффектов,
использующийся для показа на
экране, раздаточный материал, а
также конспект и план доклада
5
Под презентацией
подразумевается именно
передача, представление
аудитории новых для нее идей,
планов, разработок.
Компьютерная презентация – это файл, в который
собраны эти материалы
6
КАК ЗАПУСТИТЬ
ПРОГРАММУ
MS PowerPoint?
 Пуск/Программы/MS PowerPoint;
 активизация ярлыка на панели
быстрого доступа, либо на
рабочем столе
7
Презентация MS PowerPoint
состоит из слайдов
• Слайд – это отдельный элемент
презентации, имеющий
логическую и содержательную
ценность
8
Построение
последовательности слайдов
Всю последовательность слайдов можно наблюдать
в режиме сортировщика слайдов.
Здесь нет возможности изменять отдельный слайд,
но удобно производить следующие действия:
 сортировка слайдов в презентации
 копирование слайдов (включая копирование слайдов
из другой презентации)
 назначение эффектов перехода от слайда к слайду
 добавление итогового слайда
 изменение общего дизайна презентации
 хронометраж слайд-фильма
9
При разработке
презентации необходимо
четко продумать с одной
стороны содержание,
с другой стороны способы
преподнесения информации
на слайде
10
Как создать
презентацию?
Для этого нужно выбрать
красивое оформление
слайдов
В меню «Дизайн» выбрать ТЕМЫ слайдов
11
Подобрать подходящую
цветовую схему
На боковой панели меню «Дизайн» выбрать
пункт ЦВЕТА
12
И создавать один слайд за
другим!
Кнопка СОЗДАТЬ СЛАЙД на панели
инструментов в меню «Главная»
13
На слайде вы
можете разместить
1 крылья
2 ноги
3 хвосты
4 уши
•
•
•
•
•
•
•
•
Тексты
Таблицы
Рисунки
Фигуры
Диаграммы
Списки
Колонтитуры
Объекты WordArt
Любые объекты вставляются через меню
«Вставка» или путем копирования из
буфера обмена
14
Ну а теперь,
САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ!
15
Кто бы мог подумать,
Что так просто
Превратить презентацию
В настоящее
ШОУ?!!
16
Тем более, что смена слайдов
также предоставляет широкую
область для креатива
В меню «Анимация» СМЕНА СЛАЙДОВ
17
Главное - не
перестараться!..
18
… не писать зеленым цветом
на красном фоне
(пожалейте дальтоников,
которым придется смотреть вашу
презентацию)
19
…не вставлять огромные
куски текста, написанные
мелким шрифтом
(еще и с муторной анимацией)
20
…не давать повода зрителям
думать, что ваша
презентация…
Прыгает
И скачет
И ничего
Не значит!
21
Вот ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА,
которые должен знать
КАЖДЫЙ, кто хочет своей
презентацией покорить
сердца слушателей!
22
Правило 1
Презентация представляет
собой иллюстрацию к докладу,
а не его полную стенограмму.
Презентация должна дополнять выступающего для
конкретизации ключевой мысли и наглядного
представления.
В ней должно быть МНОГО рисунков, схем,
графиков и МАЛО пространных рассуждений
23
Правило 2
Хорошая презентация –
динамичная презентация.
Каждый слайд должен висеть
на экране не более 7 секунд
24
Правило 3
Хорошая презентация должна
увлекать зрителей с первых
кадров…
25
Правило 4
Содержание определяет
способы выбора цветовой
гаммы, шрифта, способов
структурирования и
спецэффектов.
При демонстрации презентации, где необходимо заострить
внимание слушателей на информационном наполнении,
недопустимо использование эффектов анимации. Любые
спецэффекты рассеивают внимание и достаточно сложно
сконцентрировать внимание слушателей после того, как слова
будут эффектно вылетать с разных сторон экрана.
26
Основные этапы
создания презентации:
•
•
•
•
•
•
•
Создание слайда
Вставка текста
Вставка картинки или фото
Заливка фона
Добавление анимации
Демонстрация презентации
Сохранение презентации
27
Создание слайда
в среде
MS Power Point
28
Каждый отдельный слайд
создается на основе макета
Макет – это шаблон для
многократных созданий слайдов
стандартного вида
29
Набор встроенных макетов раскрывается
при нажатии на кнопку со списком
Создать слайд (вкладка «Главная»):
30
Макеты слайдов
бывают
титульными,
обычными, для
текста, для
рисунков и т.д.
31
Макеты создаются на основе Образца.
Посмотреть, как устроен Образец с семейством макетов,
можно командой Образец слайдов (вкладка Вид):
Макеты имеют общий для всех набор элементов и частные
уникальные детали.
32
Эта команда включает режим
Образца, в котором
пользователь может «родить»
еще один или несколько
макетов на свой вкус, используя
существующий Образец.
Пользовательский макет
создается командой Вставить
макет (вкладка Образец
слайдов режима Образца):
33
Пользовательский
макет добавится в
общий список
макетов, который
раскрывается при
нажатии на кнопку
Создать слайд
(вкладка Главная):
34
Можно создать несколько
Образцов
Но я не рекомендую вставлять
несколько Образцов в одну
презентацию.
Чтобы разобраться с набором
макетов от разных Образцов
нужна высокая степень
внимательности, аккуратности и
проницательности в работе. А
также, умение разрешать
неожиданные проблемы.
Лучше в одной презентации
иметь один Образец.
Понадобится второй –
создавайте вторую презентацию.
35
Графическое
отображение
структуры
презентации
36
Помимо Образца внешний вид макетов
для слайдов формирует Тема
Тема включает в себя
цветовую гамму
наборы шрифтов
фоновые рисунки
эффекты объемаи т.п.
Тема определяет
расположение некоторых
фигур на макетах:
37
38
Тему выбираем на вкладке Дизайн
39
Профессиональных дизайнеров и художников, конечно,
стандартные Темы не удовлетворят.
Им захочется подобрать свою рецептуру цветов и создать
настоящий шедевр.
Но наша-то цель какая? Правильно, ночевать не на
работе.
Поэтому для модернизации встроенных Тем мы
будем использовать стандартные средства
изменения Цветов, Шрифтов, Эффектов объема
и Фона:
40
Отдельно следует сказать об
одном маленьком, но хитром
флажке Скрыть фоновые
рисунки на вкладке Дизайн:
Включение этого флажка позволяет
отключить на отдельном слайде рисунки,
которые наследуются от Образца.
41
42
Вставка текста
Вставка картинки или
фото
Заливка фона
43
Создание анимации
в среде
MS Power Point
44
Два вида анимации:
когда анимация задается для смены
слайдов, т.е., один слайд сменяется
другим при помощи заданного
эффекта;
когда анимируется каждый отдельный
объект на слайде
45
Слово «анимация»
означает
«оживление»
Компьютерная анимация – получение
движущихся изображение на дисплее
компьютера
Анимация объектов – это способ и
порядок появления объектов на слайде
во время демонстрации
46
• Анимации
разделены по
сложности:
1) Простой 2) средний 3) сложный
47
Если анимация объекта не
настроена, он будет появляться
на экране одновременно с
появлением слайда
48
Текст, рисунки и др.
графические объекты
можно анимировать,
причем заголовок слайда
обычно настраивается так,
чтобы он появлялся первым
Анимация текста, графики, диаграмм
и других объектов на слайдах делает
презентацию более интересной!!!
49
Алгоритм настройки анимации
• выделить текст или рисунок;
• в меню «АНИМАЦИЯ» выбрать вкладку НАСТРОЙКА
АНИМАЦИИ;
• выполнить команду Добавить эффект;
• выбрать в появившемся списке подходящие
эффекты;
• во вкладке Начало указать: по щелчку или
автоматически;
• выбрать направление появление эффекта;
• выбрать скорость эффекта;
• включить автопросмотр слайда.
50
Любой объект, находящийся на слайде,
можно заставить возникнуть на экране
необычно:
вылететь сбоку
развернуть до заданного размера
вращаться
раствориться
Текст может появиться на кране целиком или
по словам
или даже по отдельным буквам
51
Установка режимов
демонстрации
• Последним шагом в подготовке
презентации является задание
параметров показа презентации.
Данные параметры собраны на панели
"Настройка демонстрации« (меню
ПОКАЗ СЛАЙДОВ). Здесь определяется:
52
• будет ли демонстрация осуществляться в
автоматическом режиме или под управлением
человека (докладчика или пользователя)
• будет ли демонстрация делаться со звуковым
сопровождением или без него
• нужно ли использовать назначенные эффекты
анимации
• какие слайды будут включены в показ
• будет ли делаться продвижение по слайдам в
соответствии с назначенным временем или по
нажатию клавиш
• с каким качеством демонстрировать слайды.
53
Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:
 Режим управления докладчиком
 Режим управления пользователем
 Автоматический режим
54
Как запустить показ
презентации?
• Меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ (с начала,
либо с текущего слайда)
• Клавиша F5
55
Сохранение слайдов в виде
презентации
Презентация сохраняется в виде файла.
Существуют различные подходы к сохранению презентации
в зависимости от цели, с которой делается сохранение:
• сохранение с возможностью последующего развития
и модификации (формат ppt)
• сохранение для показа (формат pps)
• сохранение презентации для публикации в Интернет
(формат html или mht)
• сохранение слайдов в виде отдельных графических
файлов (форматы графических файлов)
• сохранение в качестве шаблона для разработки
других презентаций.
56
Как завершить работу
с MS PowerPoint?
• Чаще всего используют кнопку
управления «закрыть» с
предварительным сохранением
разработанной презентацией,
• либо выполнив последовательность
команд Файл/Выход
57
Приятной вам
РАБОТЫ!!!
58