Заказ – распоряжение на отгрузку

Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года
Новый подход к организации и оформлению процесса
отгрузки со склада
Портнов Дмитрий, 1С
Новая схема работы
Заказы используются
Заказы не используются
Накладная
Заказ
Накладная
Расходный ордер
Процессы отгрузки и процесс
отражения ее в финансовом учете
идут параллельно. Заказ –
распоряжение на отгрузку.
Расходный ордер
В отсутствии заказа накладная
берет на себя его роль и
становится распоряжением на
отгрузку
2
Заказ – распоряжение на отгрузку
Выдача распоряжения
При выдаче
на распоряжения нужно
отгрузку – этообязательно
установка указать серию (если
соответствующего действия
серии указываются
в
при
строке заказапланировании отгрузки)
3
Заказ – распоряжение на отгрузку
При проведении производится
контроль наличия предоплаты до
отгрузки
4
Заказ – распоряжение на отгрузку
Отслеживать процесс отгрузки
заказов можно прямо в списке
заказов
Состояние отгрузки (по данным
Состояние оформление
расходных ордеров)
накладных
5
Контроль товаров по финансовому
учету
Контроль товаров по фин.
учету после отгрузки
Контроль товаров по фин.
учету до отгрузки
Заказ
Заказ
Расходный ордер
Накладная
Расходный ордер
Ордер заполняется по минимум
между заказом и накладной
Накладная
Накладная заполняется по
минимуму между ордером и
заказом
6
Оформление накладной
Состояние
Состояниеоформления
оформлениянакладных
Есть различия
Оформление
еще не началось
накладных
по сравнению
по сравнению
отгрузкой
с
нет
(расходными
заказами Различий
ордерами)
7
Оформление накладной
8
Оформление расходных ордеров
9
Расходные ордера создает кладовщик
10
Расходные ордера создает менеджер
11
Расходные ордера создает менеджер
Рабочее место кладовщика
12
Расходные создаются автоматически
Рабочее место кладовщика

После проведения распоряжений на отгрузку, запускается
фоновое задание, которое создает расходные ордера
 в рабочих местах менеджера и кладовщика команд по созданию
ордеров нет
 если кладовщик не полностью выполнил отгрузку, ордер на новую
отгрузку также создастся автоматически
13
Особенности алгоритма создания расходных
ордеров

Алгоритм минимизирует количество создаваемых расходных ордеров
 По одному получателю на одну дату отгрузки создается один ордер
 Пока ордер находится в статусе «Подготовлен» при появлении новых
товаров к отгрузке ордер будет увеличен
 Разбиение по помещениям оптимизировано – отгрузка будет
производится из минимально возможного количества помещений

Поддерживается уменьшение распоряжения на отгрузку, пока ордер
не переведен в работу
 при уменьшении распоряжения алгоритм уменьшит количество в ордере
(или совсем его отменит)
 если ордер взят в работу, то контроль проведения не даст уменьшить
распоряжение на отгрузку

Не важно, кто создает ордера (кладовщик, менеджер или автомат) –
алгоритм отрабатывает одинаково
14
Расходный ордер
Товары по распоряжениям
В одном ордере могут быть
распоряжения только по одному
получателю
15
Расходный ордер
Товары по распоряжениям
16
Расходный ордер
Отгружаемые товары
17
Расходный ордер
Отгружаемые товары


Возможность указания действия «Отобрать» зависит от статуса – в
статусе «К отгрузке» и «Отгружен» таких строк быть не должно
Проверка расходного ордера осуществляется только по строкам с
действием «Отобрать»
 после создания ордера все строки с действием «Отобрать»
 при переводе в статус «К проверке» действие в строках не меняется
 после проверки
если отобрано все, что нужно – в строках устанавливается статус «Отгрузить»,
а ордер переводится в статус «К отгрузке»
 если чего-то недонесли и решили добирать – в таких строках остается
действие «Отобрать», а ордер возвращается в статус «К отбору»
 когда ордер опять попадет на проверку, проверить нужно будет только заново
отобранные строки


При смене статуса ордера на «К отгрузке» или «Отгружен» для строк
с действием «Отобрать» автоматически устанавливается действие
«Отгрузить», поэтому наличие этого поля не усложняет работу
кладовщику
18
Расходный ордер
Контроль соответствия табличных частей


При проведении контролируется, что суммарное количество
товаров в табличной части «Товары по распоряжениям» равно
сумме по строкам с действием «Отгрузить» и «Отобрать»
При проведении контролируется, что ордер не превышает
распоряжение на отгрузку
19
Внутреннее товародвижение
Давальческие схемы

Изменения аналогичны схеме «Продажа клиенту»
 распоряжение на отгрузку – заказ (на перемещение, сборку,
внутреннее потребление, заказ на ремонт, заказ давальца, заказ
переработчику)
 рабочие места позволяют оформлять накладные как по заказам,
так и по отгрузке
 реализованы отчеты по состоянию выполнения заказов

Запланирована реализация единого рабочего места по
оформлению всех типов внутренних накладных
20
Производство



Распоряжением на отгрузку является заказ на производство,
который может быть изменен корректировкой заказа
Есть отдельный документ «Заказ на передачу материалов в
производство» – для передачи материалов, которые всегда
должны быть в цеху
Передача оформляется в финансовом учете накладной
«Передача материалов в производство»
21
Доставка
Попадают строки заказов, отмеченные
действием «Отгрузить»
Строки группируются по дате отгрузки
22
Доставка
23
Доставка и расходные ордера
Настройка создания ордеров
24
Доставка и расходные ордера
Алгоритм формирования
расходных ордеров


Алгоритм формирования расходных ордеров разбивает на
разные ордера распоряжения на отгрузку по которым
предусмотрена доставка или по которым будет самовывоз
(доставка силами перевозчика)
Если установлена настройка «Собирать товары в порядке
доставки»
 расходные ордера будут создаваться только после выключения
распоряжения на доставку в рейс
 товары будут сгруппированы по заданиям на перевозку. Если
менеджер по доставке разбил распоряжения на разные рейсы, то
это распоряжения попадет в разные расходные ордера
25
Доставка и расходные ордера
Задание на перевозку в расходном ордере
26
Доставка и расходные ордера
Задание на перевозку в расходном ордере
27
Доставка и расходные ордера
Задание на перевозку в расходном ордере
28
Доставка и расходные ордера
Контроль статусов


Задание на перевозку нельзя перевести в статус
«Отправлено», если есть ордера, которые еще не находятся в
статусе «Отгружено»
При переводе задания на перевозку в статус «Оправлено», в
расходных ордерах по этому заданию автоматически
устанавливается статус «Отгружено»
29
Доставка
Печать ТТН



Если отгрузка осуществляется по заказам клиентов, то для
печати ТТН вычисляются накладные, которыми могла быть
оформлена отгрузка по этих заказов
ТТН печатаются без товаров
Печать ТТН доступна из задания на перевозку и из накладных,
оформленных по заказу. В т.ч. доступна печать ТТН в составе
комплекта печати
30
Заключение


При реализации этого проекта мы параллельно улучшили
возможности и внутреннее устройство многих механизмов
Получившаяся схема оформления и управления процессом
отгрузки – это большой задел на будущее
31
Семинар-тренинг 2-4 марта 2015 года
Спасибо за внимание !