Формирование и согласование плана работ

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВАС РФ
«УЧЕТ ХАРАКТЕРИСТИК ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ»
Работа с подсистемой «Текущий ремонт»
Планы финансирования работ
Формирование плана работ по текущему ремонту
© CROC
3.1
Шаг 1. Открытие подсистемы
Текущий ремонт
На стартовом экране программы
щелкните Текущий ремонт
Шаг 2. Формирование плана работ
по текущему ремонту
1. Выберите план работ вашего суда за
требуемый период планирования
2. Щелкните по кнопке Операции
3. Выберите операцию Редактировать
Шаг 3. Формирование плана работ.
Характеристики плана работ
Большинство полей за закладке
Характеристики плана
недоступны для редактирования и
значения выводятся справочно.
Для изменения ответственного
за составления плана щелкните
кнопку и выберите из списка
нужного сотрудника суда
(откроется в отдельном окне)
Кнопки Готово и Отменить
предназначены для сохранения
сделанных изменений и выхода
без сохранения соответственно.
Шаг 4. Формирование плана работ.
Ввод перечня работ
1. Перейдите на закладку Перечень работ
В данный список необходимо
внести все работы, планируемые
к выполнению в период, на
который составляется план работ
по текущему ремонту.
2. Щелкните по кнопке Операции
3. Выберите операцию Добавить
(откроется отдельное окно –
см.след. слайд)
Шаг 4.1. Формирование плана работ.
Добавление новой работы. Общие
сведенья
1. Щелкните на кнопку стрелка для
выбора наименования работы
(откроется в отдельном окне)
2. Выберите наименование работы из списка
3. Нажмите ОК для подтверждения
4. Если добавляется работа по устранению
дефекта – нажмите Выбрать для указания
дефекта (откроется в отдельном окне)
7. Введите плановый объем (только
значение) и единицу измерения
(откроется в отдельном окне)
8. Введите сметную стоимость
9. Укажите основание выполнения
10. Задайте плановый срок выполнения
11. Нажмите Далее для сохранения
и перехода на второй шаг мастера
5. Выберите дефект(ы) из списка,
отметив галочкой нужные дефекты
6. Нажмите ОК для подтверждения
Шаг 4.2. Формирование плана работ.
Добавление новой работы. Элементы
здания
1. Для указания
элементов здания
на которых
планируется
выполнение
создаваемой
работы нажмите
кнопку Выбрать в
необходимом
списке и
выберите
необходимые
элементы
(открывается в
отдельном окне)
В данном примере Элемент внешнего благоустройства
здания, устранение дефекта которого, планируется в
рамках создаваемой работы добавляется в список
связанных элементов здания автоматически
2. Нажмите Далее для
сохранения и перехода
на второй шаг мастера
Шаг 4.3. Формирование плана работ.
Добавление новой работы. Документы
Добавьте в список документы, необходимые для
оценки целесообразности проведения данной работы.
1. Для добавления документа в список, нажмите кнопку
Создать. Мастер добавления документа откроется в
отдельном окне.
2. Нажмите Готово для
сохранения работы
Шаг 5. Формирование плана работ.
Ввод финансовых показателей
Плановые объемы запрашиваемого
финансирования поквартально
вводятся на уровне ВАС РФ.
1. Введите плановые объемы
запрашиваемого финансирования на
непредвиденные работы и затраты.
Общие суммы запрашиваемых и
подтверждаемых средств рассчит.
2. Нажмите Готово для
сохранения плана работ
Шаг 6. Отправка плана работ на
согласование обоснования выполнения
работ
Формирование плана работ можно проводить
поэтапно, постепенно наполняя список планируемых
работ. После того, как план работ будет готов, его
необходимо направить на согласование.
1. Выберите план финансирования
для отправки на согласование в спике
2. Нажмите кнопку Операции
3. Выберите команду Отправить на
согласование
Статус плана изменится на Согласование обоснования
Проверка и подтверждение
обоснования выполнения работ.
На уровне ВАС РФ проводится проверка списка работ
и объемов запрашиваемых средств на реализацию
плана текущего ремонта.
После проверки и подтверждения обоснования
плана работ, его статус изменится на
Обоснован, а также отобразится Общая сумма
финансирования, указанная ВАС РФ.
В случае, если план работ будет отправлен ВАС РФ на корректировку, статус плана
изменится на Корректировка. В этом случае необходимо внести в план работ
требуемые корректировки, исправления/дополнения и повторно отправить план работ
на согласование, повторив операции, описанные на шаге 6.
Шаг 7. Отправка плана работ на
согласование и утверждение
Формирование плана работ можно проводить
поэтапно, постепенно наполняя список планируемых
работ. После того, как план работ будет готов, его
необходимо направить на согласование.
1. Выберите план финансирования
для отправки на согласование в спике
2. Нажмите кнопку Операции
3. Выберите команду Отправить на
согласование
Статус плана изменится на Согласование обоснования
Шаг 7. Отправка плана работ на
согласование.