Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ»

Модуль «Проведение ЕГЭ в ППЭ»
Изменения в Порядке проведения ЕГЭ
проведение ЕГЭ в ППЭ
•Аудитория не более 15 человек
•ППЭ не менее 15 человек
•Допуск участников ЕГЭ в ППЭ по спискам из
программы рассадки
•Общественный наблюдатель (1 на 15 участников)
Правила для оператора ПЭВМ в пункте
проведения экзамена
(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ)
•Заблаговременно освоить программные средства
для автоматизированного распределения
организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и
ознакомиться со всеми формами, используемыми
при проведении ЕГЭ.
•Строго соблюдать меры информационной
безопасности и защиты предоставленных
персональных данных.
За день до проведения экзамена
•Загрузка данных из МОУО;
•Изменение аудиторного фонда (по
необходимости);
•Изменение сведений о работниках ППЭ (по
необходимости;
•Оформление протокола о готовности ППЭ к ЕГЭ
(ППЭ-01)
Запустить программу и нажать кнопку Выполнить.
Создадутся отчеты:
Протокол готовности, список работников, акты
передачи в ППЭ, коды ОУ.
Правила для оператора ПЭВМ в пункте
проведения экзамена
(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ)
•Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала
экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у
руководителя ППЭ.
•За 1 час 30 минут до начала экзамена запустить
программу автоматизированного распределения
организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям.
•По указанию руководителя ППЭ назначить в каждой
аудитории ответственного организатора.
•Выполнить генерацию форм ППЭ
•По указанию руководителя ППЭ распечатывать
необходимые формы и материалы.
•Находиться в штабе ППЭ во время экзамена.
Правила для оператора ПЭВМ в пункте
проведения экзамена
(ПРИЛОЖЕНИЕ 4 К МЕТОДИЧЕСКИМ МАТЕРИАЛАМ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕГЭ В ППЭ)
•Немедленно после завершения процесса
распределения участников ЕГЭ по аудиториям
передать уполномоченному ГЭК на электронном
носителе файлы, содержащие информацию о
распределении участников и организаторов по
аудиториям.
Назначение
Предназначен для проведения Планирования ЕГЭ на
уровне ППЭ:
•Распределения участников ЕГЭ по аудиториям и местам в ППЭ;
•Распределения организаторов по аудиториям;
•Создание отчетов, сопровождающих проведение рассадки и
экзаменов.
Основные системные требования
•ОС Windows 2000, XP, Vista, Windows 7;
•Microsoft Excel 2000 или выше.
Необходимые данные
Файлы: ppe-3.0.exe
59_PPE_Код ППЭ _служебная_информация.zip
Установка и запуск модуля
•Размещен на сайте kraioko.perm.ru в разделе «Сбор
РБД»
•Запустите самораспаковывающийся архив с
дистрибутивом модуля (ppe3.0.exe)
•Укажите не сетевую папку, куда следует распаковать
приложение;
•Нажмите кнопку «Извлечь»;
•Запустите файл exec.bat.
•Указать файл для загрузки.
Работа с модулем
В день до проведения экзамена
(за 1:30 часа до начала экзамена)
•Изменение сведений об аудиториях (в случае
необходимости);
•Изменение сведений об организаторах(в случае
необходимости);
•Выполнение рассадки участников и организаторов
по аудиториям;
•Формирование отчетов ППЭ
•Выгрузка данных для РЦОИ (на внешний носитель)
Загрузка данных из МОУО
При первом запуске программа сама предложит
выбрать файл для загрузки.
При повторной загрузки в меню надо:
• выбрать «Обмен данными – загрузка данных из
РЦОИ/МОУО»
•Указать путь в файлу для загрузки и нажать «Открыть»
Добавление и удаление работников в ППЭ
( в случае, если информация о работнике не была передана из МОУО)
Добавленные в ППЭ работники могут быть впоследствии
назначены на экзамены в должности Организатор вне
аудитории или Общественный наблюдатель.
Важно! К Организаторам вне аудитории относятся:
•помощники руководителя ППЭ;
•оператор ПЭВМ в штабе ППЭ;
•дежурные в коридоре и на входе ППЭ;
•технический специалист, обеспечивающий работу
звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении
экзаменов по иностранному языку;
Назначение работника на экзамен
Выполняется в случаях:
•Если сведения о работнике не были загружены из МОУО;
•Если они не были назначены на экзамены в МОУО;
•Если требуется переназначить работника на другой экзамен;
Важно! Если работник не будет назначен на экзамен, то он не
попадёт ни в один из отчётов ППЭ. Организаторы в аудиториях
не будут участвовать в рассадке.
Назначение работника на экзамен
(алгоритм)
•В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ
выберите экзамен, на который хотите произвести
назначение работника;
•Открыть вкладку Работники ППЭ;
•Нажать Новый
•Заполнить данные работника. Сохранить
•Вкладка назначение работников.
•Нажать Новый  Добавить
•Автоматически должность работника – организатор
вне аудитории.
Снятие работника с экзамена
Организаторы, не прошедшие обучение (инструктаж) или не
явившиеся на экзамен, должны быть сняты с экзамена.
Алгоритм
•Выберите организаторов, которых требуется снять с
экзамена (выделить их);
•Нажмите на кнопку Действия;
•В появившемся меню выберите Отметить неявку на
экзамен выбранных организаторов;
•Для возврата снятого работника на экзамен:
•В меню Действия выберите Вернуть на экзамен выбранных
организаторов.
Снятие работника с экзамена
Важно! Функции снятия и возврата организаторов
на экзамен доступны только для работников в
должности Организатор в аудитории и Организатор
вне аудитории. Снятые организаторы не участвуют в
рассадке и не попадают в отчеты. Функции снятия и
возврата организаторов на экзамены недоступны
для организаторов, распределенных по аудиториям.
Перевод организатора вне аудитории в аудиторию
Если не хватает организаторов в аудитории, то
организаторы вне аудитории могут быть переведены в
аудитории.
Алгоритм
•В разделе Экзамены, принимаемые в ППЭ откройте
вкладку Назначение работников;
•Выберите нужного организатора вне аудитории;
•Нажмите кнопку Действия и выберите пункт
Перевести выбранных организаторов в аудитории;
Вывод организаторов из аудитории
При избытке организаторов в аудитории они могут
быть выведены из аудитории.
Алгоритм
•Нажать кнопку Действия и выбрать Вывести
выбранных организаторов из аудитории.
Важно! Данные процедуры недоступны для
работников, добавленных на уровне ППЭ, а
также для работников, распределенных по
аудиториям.
Изменение сведений об аудиториях ППЭ
(в случае нехватки мест для участников ЕГЭ)
Добавление аудитории
•В разделе Аудиторный фонд нажмите кнопку Новый;
•Выбрать из предложенного списка аудиторию.
Удаление аудиторий
Аудитории, добавленные по ошибке, должны быть
удалены из системы.
•В разделе Аудиторный фонд выберите аудиторию,
которую необходимо удалить;
•Нажмите кнопку Удалить;
Важно! Удаление недоступно для аудиторий, в которые
проведена рассадка.