БОСС-Референт 4J – система для автоматизации документооборота в органах власти на СПО

БОСС-Референт 4J
– система для автоматизации
документооборота в органах
власти на СПО
Евгения Капустина
директор по развитию продукта
25 июня 2010, Москва
Russian Open Source Forum 2010
Почему заказчикам нужна СЭД на СПО
 Отсутствие отчислений на лицензии – экономия бюджетных
средств
 Открытый код:
● Упрощается процесс исправления ошибок ПО
● Упрощается процесс сертификации ФСТЭК
● Безопасность
 Нет привязки к одному поставщику услуг
 Платформенная независимость
2
БОСС-Референт 4J
 Государственный сектор:
● Традиционный документооборот
органов государственной власти
АРМы
● Поддержка нескольких уровней
иерархии
Обработка внешней
корреспонденции:
Обработка внутренних
документов:
– входящие
– исходящие
– служебные письма
– ОРД, НПА
– заявки
–…
регистрация
рассмотрение
исполнение
согласование
подписание
списание в дело
подготовка проектов
согласование
подписание
исполнение
списание в дело
● Контроль исполнительской дисциплины
● Работа с обращениями граждан
● Заседания коллегиальных органов
● Автоматизация электронных
административных регламентов
 Коммерческий сектор:
● Традиционный документооборот,
автоматизация «горизонтальных»
внутренних процессов
● Автоматизация специализированных
процессов конкретного предприятия,
отрасли
3
Реализованные функции
Работа с документами
Учет и регистрация
Создание шаблонов карточек
Формирование маршрутов
Создание резолюций
и поручений
Контроль исполнения
Формирование отчетов
Формирование связок
документов
Штрих-кодирование и
потоковое сканирование
Работа с документами
Протоколирование
Уведомления
Использование СКЗИ
Поиск
4
Реализованные процессы
 Управление организационной структурой:
● Хранение информации об организационной структуре,
административные процедуры (делегирование полномочий, передача
дел, увольнение и проч.)
 Управление внешними адресатами:
● Хранение информации об организациях и представителях
 Обработка внешней корреспонденции:
● Регистрация и контроль исполнения входящих документов и обращений
граждан
● Согласование и подписание проектов исходящих документов
● Рассылка адресатам, списание в дело
 Обработка внутренних документов:
● Работа с нормативной и организационно-распорядительной
документацией
● Служебная переписка
5
Автоматизация работы канцелярий










Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Поддержка сложных регистрационных номеров
Сканирование документов с использованием потокового сканера
Рассмотрение документов в электронном виде
Внесение резолюций в систему (в том числе создание графических
резолюций)
Ознакомление с документом «под роспись», рассылка
Связывание документов
Быстрый доступ ко всем документам по рассматриваемому вопросу:
категоризация и поиск документов
Контроль работы с бумажным оригиналом
Списание документов в дело в соответствии с утвержденной в
организации номенклатурой дел
6
Контроль исполнительской
дисциплины
 Создание поручений и контроль их выполнения
 Корректировка сроков исполнения поручений, смена исполнителей
 Контроль выполнения: подготовка отчетов о выполнении поручений
(промежуточных и финальных), контроль хода исполнения поручения
 Оповещения о нарушении сроков исполнения поручения, о
завершении работ по поручению
 Формирование отчетов по задержкам в выполнении поручений и
согласовании документов. Статистика по обработке документов
 Предоставление полной информации по поручениям, в которых
сотрудник является автором, исполнителем, соисполнителем,
контролирующим лицом
7
Использование регламентов
управленческой деятельности
 Поддержка полного маршрута обработки управленческого документа
 Поддержка любых схем согласования документов
 Быстрое изменение маршрута документа
 Контроль процесса (согласования, подписания, исполнения)
8
Интерфейс пользователя
Основные сведения о документе
Вложенные файлы
Сведения о регистрации
и движении бумажного оригинала
Сведения о рассмотрении и
исполнении документа
«Дерево» поручений
Ход ознакомления
9
АРМ руководителя
10
Создание резолюций
Выбор исполнителей из
ближайшего окружения
или из общего списка
сотрудников
11
Создание резолюций
Использование шаблонов
резолюций
12
Конструируемые процессы
Общие управленческие документы
Быстрая настройка встроенных процессов
Специализированные документы
Быстрая модификация встроенных процессов
Конструирование новых процессов
Госсектор:
 Госуслуги, электронные административные регламенты
(ЭАРы)
 Возможность подключения многофункциональных
центров (МФЦ) на принципах «Единое окно»
Коммерческий сектор:
 Специализированные процессы
13
Конструирование процессов
Карточки и атрибуты
Ознакомление
Подготовка
Согласование
Подписание
В дело
Регистрация
Исполнение
Маршруты WorkFlow
14
Конструирование процессов
Изменение карточки
Карточки и атрибуты
Ознакомление
Подготовка
Согласование
Подписание
В дело
Регистрация
Исполнение
Маршруты WorkFlow
15
Конструирование процессов
Ознакомдение
Подготовка
Изменение карточки
Согласование 1
Согласование
Подписание
В дело
Регистрация
Исполнение
Изменение маршрута
Подписание
Согласование
Подготовка
отчета
Утверждение
Согласование 2
16
Использование СКЗИ
Веб-браузер
JBOSS
(application server)
Java Applet
Крипто-сервис системы
ОС клиентского
компьютера
СУБД
Криптопровайдер




Совместимость с сертифицированными криптопровайдерами
ЭЦП
Шифрование, в том числе файлов
Совместимость с «тонким клиентом» (веб-браузер)
17
Архитектура системы
 СПО
 Платформенная независимость
 Простая установка, настройка и
перезагрузка
 Поддержка большинства
современных технологий
Сервер JBOSS
18
Архитектура системы
 Платформа для создания
композитных веб-приложений
 Администрирование
пользователей и контента через
веб-интерфейс
 Открытые стандарты, включая
самый современный Portlet API
JSR-268
Сервер JBOSS
Портал JBOSS
 Высокая производительность и
масштабируемость
19
Архитектура системы
СУБД
Сервер
JBOSS
Портал
JBOSS
СУБД
Сервер
JBOSS
для хранения и индексации файлов
20
Архитектура системы
 J2EE-приложение,
функционирующее под
управлением сервера
приложений Jboss
 Низкоуровневый программный
интерфейс для работы с
данными и основными объектами
Ядро системы
СУБД
 Взаимодействие с СУБД
 Может быть вынесено на
отдельный сервер
21
Архитектура системы
 Опираются на функциональность
ядра
Модули расширения
ядра
Ядро системы
СУБД
 Реализуют бизнес-логику:
● Работа с объектами
● Уведомления
● Отчетность
● Нумерация
● WorkFlow
● Синхронизация
пользователей
22
Архитектура системы
 Графический интерфейс
Модули интерфейса
пользователя
Модули расширения
ядра
Ядро системы
СУБД
 Логика отображения
 Кросс-браузерная реализация
 Визуальные компоненты
используют DOJO-framework
 Простота изменения основных
параметров визуализации
(цвета, стили, картинки)
23
Соответствие стандартам
 Поддержка формата обмена электронными
документами ГУД (Гильдия Управляющих
Документацией)
 Поддержка МЭДО
 Соответствие Типовой инструкции по
делопроизводству и Правилам делопроизводства
 Соответствие стандарту «МОРЭК-2» (частично)
24
Лицензирование
 Вариант 1: подписка (принцип, по которому
распространяются коммерческие сборки Linux)
 Вариант 2: передача простой неисключительной
лицензии (неисключительные права использования)
25
Сертификация
 Потребности заказчиков в части проведения аттестации ИС класса
«СЭД»:
● Аттестация по НСД (уровень «1Г» – работа с конфиденциальными
документами)
● Аттестация по ПД (классы 2-4 – кроме ПД, содержащих специальные
сведения)
● Корректность использования сертифицированных СКЗИ
 Требования к производителю ПО, связанные с аттестацией ИС:
● ОУД 2-4 (ФСТЭК)
● НДВ 4 (ФСТЭК)
● Заключение ИЛ о корректности встраивания СКЗИ (8-е управление ФСБ)
 Потребности «силовых структур»:
● Аттестация по НСД (уровень «1Б» – работа с документами с грифом «СС»),
требуется НДВ 2 (ФСТЭК)
● Заключение ИЛ о корректности встраивания СКЗИ (8-е управление МО)
26
Евгения Капустина
Директор по развитию продукта
[email protected]
117218, Москва, ул.
Кржижановского, 21а
тел. (495) 785-53-59
www.boss-referent.ru
27