Составление, представление и утверждение годового хозяйственного отчета ЛЕКЦИЯ Автор: Ирина Малкус ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ТРИ УРОВНЯ Годовой хозяйственный отчет Majandusaasta aruanne ►II Бухгалтерский отчет Raamatupidamise aastaaruanne ►III Внутренняя отчетность Ettevōttesisene aruandlus (сфера управленческого учета) ►I СТРУКТУРА ГОДОВОГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТА Годовой отчет вместе с прилагаемыми материалами Годовой отчет Отчет о деятельности Предложения о распределении прибыли Бухгалтерский отчет Заключение Аудитора ( если требуется) СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТА ЗА ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ГОД Организации обязаны составлять отчет за хозяйственный год по итогам завершившегося хозяйственного года, он состоит из: ► годового бухгалтерского отчета raamatupidamise aastaaruanne ► отчета о деятельности tegevusaruanne ► аудиторского заключения ( если требуется) ► предложения о распределении прибыли хозяйственного года для коммерческих товариществ. ► Список пайщиков/акционеров, которые имеют свыше 10% голосов на день общего собрания. АУДИТОРСКИЙ КОНТРОЛЬ ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ ЛИЦ, ►У которых выполнены не менее двух из трех перечисленных показателей, которые превышают : доход от продаж 10 миллионов крон объем баланса 5 миллиона крон число работников 10 человек ► Обязательство аудиторской проверки может быть установлено также в уставе лица, обязанного вести бухгалтерский учет, или в других законах (например, в Коммерческом кодексе). ► для акционерных обществ ► для OÜ, где паевой капитал превышает 400 000 крон ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ ► Целью годового отчета является достоверное и объективное отражение финансового состояния, экономического результата и денежных потоков предприятия. ► бухгалтерском отчете следует отражать только существенную информацию, которая оказывает влияние на финансовое состояние. ► Годовой бухгалтерский отчет состоит из основных отчетов: баланс ( bilanss) отчет о прибыли ( kasumiaruanne), отчет о денежных потоках (rahavoogude aruanne), отчет об изменении собственного капитала ( omakapitali liikumise aruanne) и приложения. ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ ► Основанием для составления годового отчета являются хозяйственные операции в бухгалтерских регистрах и регулирующие записи. ► Годовой бухгалтерский отчет составляется на эстонском языке и в официально действующей валюте ЭР, с указанием степени точности цифровых показателей (например, в тысячах валютных единиц). ► Обязанный вести бухгалтерский учет должен в своем годовом отчете применять одну схему баланса и одну из двух схем отчета о прибыли. ДО СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА НЕОБХОДИМО: ► произвести инвентаризацию имущества и обязательств ► оценить имущество и обязательства ► выполнить регулировочные и заключительные записи ► рассчитать конечные сальдо по балансовым счетам ► выявить результат хозяйственной деятельности ( прибыль, убыток) ► составить основные отчеты и приложения ИНФОРМАЦИЯ, РАСКРЫВАЕМАЯ В ПРИЛОЖЕНИЯХ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ ► Согласно Закону о бухгалтерском учете и инструкциям RTJ, приложений нужно составлять именно столько, сколько обязывают закон и инструкции, а также необходимо представить всю существенную информацию для пользователей отчета. ► Самые первичные требования к приложениям годового бухгалтерского отчета установлены в §21 Закона о бухгалтерском учете и в приложении №3 к закону. ► Каждая же инструкция обязывает дополнительное увеличение объема раскрываемой информации ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА Хозяйственным годом является календарный год, если в уставе предприятия не установлено иное. ► Продолжительность хозяйственного года составляет 12 месяцев. (может быть короче или длиннее, чем 12 месяцев, но не должен превышать 18 месяцев ). ► Годовой хозяйственный отчет предоставляется в Коммерческий регистр в течение 6 месяцев после окончания хозяйственного года. ► Отчеты можно сдать также в электронном виде при наличии дигитальной подписи через сайт Министерства юстиции, а без нее – через интернет-банк. ► В Налогово-Таможенный департамент не представляются отчеты лицами, которые должны их сдавать в Коммерческий регистр и Регистр некоммерческих объединений и целевых учреждений. ► Годовой отчет обязательно утверждается. ► ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ► Согласно RTJ 2 §8 «Требования к виду представления информации в бухгалтерском годовом отчете» годовой бухгалтерский отчет должен быть четко отделен от другой информации, представленной в том же документе (например, отчете за хозяйственный год), и в нем четко нужно обозначить отчетный период, по которому он составлен. ► до декларации исполнительного руководства должен быть заголовок «Годовой бухгалтерский отчет 1 января – 31 декабря 200Х года», если хозяйственный год совпадает с календарным годом. ПОДПИСИ ГОДОВОГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТА: ► Годовой хозяйственный отчет подписывают с указанием даты : предприниматель- физическое лицо, исполнительное руководство , а также члены высшего руководящего органа , если таковой имеется. ► Исполнительное руководство и члены его высшего руководящего органа, если такой орган существует, подписывают годовой хозяйственный отчет после его утверждения. ► Предприниматель из числа физических лиц подписывает годовой хозяйственный отчет незамедлительно после его составления.