187332, Ленинградская область, Кировский р-н, г.Отрадное, Никольское шоссе, дом 55 Тел. (+7 812) 334-87-72, (+7 812) 334-87-44 info@lsrstena.ru www.lsrstena.ru ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ В ГРУППЕ ЛСР. Согласно Положения о тендерах в Группе ЛСР, утвержденного решением Правления ОАО «Группа ЛСР» от 05.09.2013 (протокол № 22-2013) и введенного в действие Распоряжением Генерального директора ООО «ЛСР» от 05.09.2013 № УК 01-09/57 (далее – «Положение»), организация поставки товаров, предоставления услуг или проведения работ в обществе производится путем реализации конкурентных тендерных процедур. Тендер – совокупность процедур, предусматривающая выбор одного из способов закупки, отбор контрагентов и их предложений на поставку продукции по заранее объявленным условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности, с определением победителя, предложившего наилучшие условия. 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ТЕНДЕРА. 1.1.Права и обязанности Общества при проведении тендера/конкурса: 1.1.1. Общество обязано обеспечить Контрагентам возможность реализации их прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением. 1.1.2. Общество вправе отказаться от проведения любой процедуры закупок после ее объявления. 1.1.3. Общество вправе устанавливать требования к Контрагентам процедуры закупки, закупаемой продукции согласно требованиям регламента и технологического процесса предприятия, условиям ее поставки и определить необходимые документы, подтверждающие (декларирующие) соответствие этим требованиям. 1.1.4. Общество вправе требовать от Контрагентов документального подтверждения соответствия (продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др.), проведенного на основании действующего законодательства. 1.1.5. Запрос предложений не является ни офертой, ни торгами (конкурсом или аукционом), ни публичным конкурсом, его проведение не регулируется статьями 447-449 или 1057-1061 Гражданского кодекса РФ (далее – «ГК РФ») и взаимодействие сторон в рамках такового не накладывает на предприятие соответствующего объема гражданско-правовых обязательств и не порождает правовых последствий, предусмотренных указанными статьями ГК РФ, в том числе обязательства по заключению договора. 1.1.6. Опубликованное уведомление вместе с тендерной/конкурсной документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться контрагентами исключительно в данном контексте. 1.1.7. Иные права и обязанности Общества устанавливаются закупочной документацией. 1.2. Права и обязанности Контрагента: 4.2.1. Предложение на участие в открытых процедурах вправе подать любое лицо. 4.2.2. В закрытых процедурах вправе принять участие только те лица, которые определены уполномоченными лицами Общества. 187332, Ленинградская область, Кировский р-н, г.Отрадное, Никольское шоссе, дом 55 Тел. (+7 812) 334-87-72, (+7 812) 334-87-44 info@lsrstena.ru www.lsrstena.ru 4.2.3. Выполнять требования Закупочной документации, соблюдать установленные формы документов, правила настоящего Положения и действующего законодательства России. 4.2.4. Предоставлять достоверную информацию, требуемые документы. 4.2.5. Выполнять принятые обязанности в срок и в соответствующем количестве и качестве. 1.3. Контрагент имеет право: 4.3.1. Получать от Общества исчерпывающую информацию по условиям и порядке проведения закупок (за исключением информации, носящей конфиденциальный характер или составляющей коммерческую тайну). 4.3.2. Изменять, дополнять или отзывать свое предложение до истечения установленного срока. 4.3.3. Получать от Общества краткую информацию о причинах отклонения и /или проигрыша своего Предложения. При использовании этого пункта Исполнители не вправе требовать предоставления сведений о лицах, принимавших те или иные решения. 1.4. Иные права и обязанности участников устанавливаются документами Общества. 1.5. Исполнитель, признанный победителем, приобретает право заключения гражданскоправового договора с Обществом на выполнение закупки Продукции. 1.6. Перед непосредственным началом проведения (включая подготовку к ней) каждой отдельной закупочной процедуры должны быть определены: 4.6.1. Предмет закупки. 4.6.2. Способ закупки. 4.6.3. Сроки проведения закупки. 4.6.4. Существенные условия закупки (к закупаемой продукции, к условиям договора, требования к участникам закупочных процедур, требования к перечню и условиям проводимых закупочных процедур). 4.6.5. Сведения об ответственном исполнителе Общества по организации и проведению закупки. 1.7. Общество может издавать приказы (распоряжения, иные внутренние нормативные документы), детализирующие и конкретизирующие порядок выполнения закупочных процедур, касающиеся создания закупочных (в том числе конкурсных) комиссий, рабочих или экспертных групп, иных временных или постоянных органов, привлекаемых к осуществлению закупочной деятельности, определению их состава и порядка работы, а также порядка взаимодействия со структурным подразделениями ООО «ЛСР»-«Стеновые». Указанные документы не должны противоречить действующему законодательству Российской Федерации и настоящему Положению. 1.8. Проведение закупок осуществляется путем проведения тендера/конкурса между офертами Контрагентов, направленных в Общество в качестве ответа на полученное Уведомление о проведении тендера/конкурса (в виде коммерческого предложения, заявки на участие и т.д.). При обмене документами допускается использование средств факсимильной связи, электронной почты и услуг организаций связи (любых форм собственности). 1.9. Сопоставление и оценку коммерческих предложений осуществляет уполномоченное лицо, которому поручено совершение закупки. Допускается привлечение к данному процессу соответствующих структур (отделов, служб) Общества и/или иной коллегиальный орган, созданный в соответствии с настоящим Положением. 1.10. Изменение факторов, определяющих способ закупки, требует принятие нового решения уполномоченного лица. 1.11. По результатам проведенных закупок ответственное лицо составляет отчёт о проведенной процедуре. В состав отчета следует приложить оригиналы или копии основных документов, 187332, Ленинградская область, Кировский р-н, г.Отрадное, Никольское шоссе, дом 55 Тел. (+7 812) 334-87-72, (+7 812) 334-87-44 info@lsrstena.ru www.lsrstena.ru разработанных в ходе проведения процедуры закупки или краткая аргументация оснований непроведения тендера. 2. Оценка контрагентов. 2.1. Предприятиями используется балльная система оценки (ранжирования) контрагентов и их заявок. 2.2. Ранжирование заявки производится как с использованием основных (обязательных) критериев оценки, так в совокупности с дополнительными критериями (см. «Перечень критериев отбора и оценки»). 2.3. Каждый рассматриваемый критерий заявки, показатель, характеризующий контрагента, его квалификацию, получает оценку в баллах. Присвоение баллов по каждому критерию осуществляется Комиссией. Перечень критериев отбора и оценки (ранжирования) контрагентов и их заявок Обязательные критерии: Наименование критерия Цена, наличие скидки Срок поставки продукции Уровень сервиса при предоставлении продукции Условия оплаты Характеристика критерия Стремление к достижению наиболее низкой стоимости продукции Скорость и бесперебойность поставки продукции (завершения работ, предоставления услуг) Гарантийные обязательства и обслуживание, квалификация персонала, наличие отзывов, подтверждающих качество работы контрагента Предоставление отсрочки платежа (коммерческого кредита), либо процент постоплаты от стоимости закупки на определенный период времени Значение Баллы 0-10 0-10 0-10 0-10 Дополнительные критерии: Наименование критерия Характеристика критерия Банковская гарантия, залог, Предоставление юридически поручительство и пр. Оценивается значимого обеспечения по величина обеспечения в денежном своим обязательствам выражении Степень соответствия качества продукции Качество продукции требованиям, выдвигаемым предприятием Условия Цена указана с учетом доставки, поставки/выполнения работ самовывоз. Характеристика контрагента / - организация-изготовитель товара или ее квалификация официальный представитель; имеет (данный критерий производственные мощности, учитывается и является оборудование и трудовые ресурсы, Значение Баллы 0-10 0-10 0-10 0-10 187332, Ленинградская область, Кировский р-н, г.Отрадное, Никольское шоссе, дом 55 Тел. (+7 812) 334-87-72, (+7 812) 334-87-44 info@lsrstena.ru www.lsrstena.ru обязательным только при необходимые для оказания услуг и проведении открытого выполнения работ запроса предложений) - рекомендации и наличие отзывов, подтверждающих качество работы и надлежащее исполнение обязательств контрагентом, от предприятий Группы ЛСР или сторонних известных компаний платежеспособность (текущая ликвидность) - финансовая независимость 2.4. Процедура оценки контрагентов и их заявок происходит на заседании Комиссии: 2.4.1. Каждый рассматриваемый критерий конкурсной заявки или показатель, характеризующий квалификацию поставщика (подрядчика), получает бальную оценку по 10-балльной шкале. С этой целью значения анализируемого критерия (показателя) в натуральных единицах измерения ранжируется для всех поставщиков (подрядчиков). Худшему значению критерия (показателя) присваивается ноль баллов, лучшему десять баллов, что позволяет определить балльное значение критерия (показателя) для каждого претендента. 2.4.2. Затем в зависимости от конкретных ситуаций, устанавливается удельный вес каждого показателя (выраженный в долях, а не в процентах). 2.4.3. Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его бальную оценку. Далее суммируются полученные значения рейтинга по всем критериям с получением итогового рейтинга для каждого поставщика. Общая сумма всех критериев, дифференцированных по значимости, не должна превышать 10 баллов. 2.5. Установленная бальная система оценки Исполнителя так же может применяться в отношении Контрагента, в отношении которого не применялась процедура отбора, в том числе: 2.5.1. Закупка у единственного источника; 2.5.2. Запрос предложений